Komanda xərclərini necə bölmək (pulsuz Splitwise alternativi)

Cümə, 12:40. Komanda naharını öz kartınıza yazdırdınız, çünki şirkət kartı iki mərtəbə yuxarıda bir siyirmədə idi, növbə isə irəliləyirdi. Altı həmkar. 90 ₼. Və beyində bir qeyd: sonra həll edərəm.

İndi çərşənbədir. Heç nə həll etməmisiniz. Etdiyiniz şey dörd fərqli mesaj yazıb hamısını silmək olub, çünki heç biri sizi 15 ₼-ə görə rahat olan bir adam kimi göstərmirdi.

Komanda xərclərinin əsl problemi elə budur. Hesab heç vaxt problem olmayıb.

Dostlar üçün qurulan tətbiqlər ofisdə niyə qəribələşir

Splitwise və ona bənzər tətbiqlərin çoxu konkret bir sosial müqavilə ətrafında qurulub: bir-birinə güvənən, yenə görüşəcək və cari hesabı dostluğun normal hissəsi sayan dostlar qrupu.

Bunun demək olar heç biri ofislə toqquşmadan sağ çıxmır.

Heç kim borc yığan olmaq istəmir. Dostlarla xatırlatma zarafatdır. Qarşınızda oturan və sizdən iki pillə yuxarıda olan həmkarla xatırlatma kiçik bir karyera qərarıdır. İnsanların çoxu sadəcə xərci özü udur — bir nəfər də beləcə bütün il boyu səssizcə komandanı sübsidiyalayır.

Ödəyən növbələşir, yöndəmsizlik yox. Dost qrupunda növbə kimindirsə o ödəyir və on ildə bərabərləşir. Komandaların on ili yoxdur. Onların bir rübü, bir yenidənqurması və bir vida gecəsi var.

Adamlar gedir. Sizə 60 ₼ borclu dost əbədi 60 ₼ borcludur. 60 ₼ borclu həmkar ərizə yazır, indi isə ödənilməmiş balans iş hesabı bağlanmış birinə bağlıdır. İstehlakçı üçün qurulmuş bölüşmə tətbiqlərinin bu barədə məntiqli deyəcəyi bir şey yoxdur.

Qəbzlərin ikinci işi də var. Dostlar arasında qəbz heç kimin gözləmədiyi mübahisə üçün sübutdur. İş yerində qəbz bəlkə də iddiaya qoşulacaq qədər uzun yaşamalıdır. Şəkli birdəfəlik sayan tətbiq piknik üçün yaxşıdır, kompensasiya olunası bir şey üçün yararsız.

Hamı ayrı yerdədir. Komandanız ölkələrə yayılan an bir naharın içinə iki valyuta və səssizcə öz məzənnəsini əlavə edən bir kart girə bilər.

Əvvəlcə hansı problemi yaşadığınızı müəyyən edin

«Komanda xərcləri» çaşqınlığının çoxu eyni adı daşıyan dörd fərqli problemdən gəlir. Onlara fərqli alətlər lazımdır və səhvini seçmək insanların sınadıqları hər tətbiqdən geri sıçramasının səbəbidir.

1. Sizin qabaqcadan verdiyiniz şirkət pulu. Müştəri şam yeməyini siz ödəmisiniz və şirkət qaytarmalıdır. Bu, ümumiyyətlə bölüşmə problemi deyil — bu, kompensasiya problemidir. Sizə qəbz və xərc iddiası lazımdır, maliyyə şöbənizin qurduğu nə varsa onu işlətməlisiniz, nə qədər eybəcər olsa da. Bunu bölüşmə tətbiqinə salmaq qəbzi itirir və heç vaxt bağlanmayacaq bir balans yaradır, çünki şirkət qrupda deyil.

2. Şirkətin ödəməyəcəyi ortaq xərclər. Komanda naharı. Vida hədiyyəsi. Çay kassası. Cümə qonaqlığı. Bunu heç kim geri tələb etmir, deməli real adamlar arasında bölünməlidir. Bu, iş kartı taxmış bölüşmə problemidir və səssizcə ən çox küskünlük yaradan da elə budur.

3. Eyni şirkətdə olmayan adamlar arasında xərclər. Bir studiyanı bölüşən iki sərbəst işçi. Şirkət bank hesabı yaranmamış abunə bölüşən təsisçilər. Bir tərəfdaşla konfrans stendini bölüşən agentlik. Əsl biznes xərc alətləri işəgötürən olduğunu güman edir; hələ yoxdur.

4. Bir nəfərin kartı, hamının abunəsi. Dizayn aləti, ortaq disk, transkripsiya xidməti — hamısı 2023-dən bir təsisçinin şəxsi kartında, nə vaxtsa həll ediləcəyi barədə dumanlı bir anlaşma ilə.

İnsanlar «biznes üçün Splitwise alternativi» axtaranda 2, 3 və 4-cü kateqoriyaları həll etmək istəyirlər. 1-ci bölüşmə problemi deyil və heç bir bölüşmə tətbiqi onu yaxşı etməyəcək — bizimki də daxil.

Komanda formalı bölüşmə tətbiqinə nə lazımdır

2–4-cü kateqoriyalar üçün seçim edirsinizsə, gündəlik həqiqətən əhəmiyyətli olan qısa siyahı budur:

• Neçə xərc əlavə edə biləcəyinizə hədd olmamalıdır. Komanda dost qrupundan çox yazır və dalğa-dalğa yazır — bir konfrans üç gündə on beş qeyd yaradır. Xərclərinizi ölçən tətbiq sizi ən məşğul olduğunuz anda yarımçıq qoyacaq. (Bu barədə daha çox: pulsuz planda əslində nədən imtina edirsiniz.)
• Yalnız «bərabər» olmayan bölgülər. İki nəfərin dəst menyu, birinin isə yalnız qəlyanaltı götürdüyü komanda naharı bərabər bölgü deyil. Gedən adamın heç nə ödəmədiyi vida hədiyyəsi də. Sizə bölməyin beş yolu lazımdır — bərabər, dəqiq məbləğlərlə, faizlə, paylarla və element-element.
• Premium olmayan qəbz tutumu. Şəklini çəkin, cəmi tətbiq çıxarsın. Qəbz skanı abunənin arxasındadırsa, adamlar ondan istifadə etməyəcək və sonra 90 ₼-in nəyə getdiyini heç kim xatırlamayacaq.
• Bir qrupda bir neçə valyuta. Yayılmış komanda üçün danışığa yer yoxdur.
• Ödənişləri minimuma endirən hesablaşma. Hər biri iki nəfərə borclu altı adam on beş mümkün köçürmə deməkdir. Yaxşı proqram bunu dördə çevirir.
• Qrupdakı hamı üçün pulsuz. İnsanların ötürdüyü məhz budur. Tətbiqiniz adambaşı pul alırsa, siz nahar pulunu geri almamışdan altı həmkardan altı alış qərarı istəyirsiniz. Nahar pulunu geri almayacaqsınız.

Həll edilmiş nümunə, çünki mücərrəd variant faydasızdır

Altı nəfər. Nahar 90 ₼. Pərvanə içki içmir, ona görə 18 ₼-lik şərabda iştirak etməyib. Tural işdən ayrılır və komanda razılaşıb ki, onun naharı onlardandır.

Bərabər bölgü — adambaşı 15 ₼ — iki dəfə səhvdir və masada oturan hamı bunun səhv olduğunu hiss edir; elə buna görə də heç kim bir şey demir.

Budur, həqiqətən ədalətli variant:

1. Yeməyin 72 ₼-ni bir xərc kimi yazın, paylarla bölün: beş nəfər birər payla, Tural sıfırla. Bu, beş nəfərin hərəsinə 14,40 ₼ edir.
2. Şərabın 18 ₼-ni ikinci xərc kimi yazın, içən dörd nəfər arasında bərabər. Bu, adambaşı 4,50 ₼-dir.

Pərvanə 14,40 ₼ ödəyir. Dörd içən 18,90 ₼ ödəyir. Tural heç nə ödəmir. Bu, təxminən qırx saniyə çəkdi və heç kimin «axı mən şərab içmədim» cümləsini deməsi lazım gəlmədi.

Düzünü desək, bu ikinci cümlə bütün məhsul kateqoriyasının səbəbidir. Bu tətbiqlər ona görə var ki, heç kim onu ucadan deməli olmasın.

Sizə borclu qalıb gedən həmkar

Həqiqətən həll olunmayan yeganə hal. Ziyanı azaltmaq üçün bir neçə praktik addım:

• Təbii sərhədlərdə hesablaşın. Ayın sonu, səfərin sonu, layihənin sonu. Bir rübdən uzun yaşayan balanslar ödənmir; unudulur, sonra küskünlüyə çevrilir.
• Ödəyənin növbəsi görünsün. Tətbiq cari balansı göstərirsə, «keçən dəfə sən ödədin» kiminsə irəli sürməli olduğu iddia olmaqdan çıxıb ekrandakı fakta çevrilir.
• Vida qaydası saxlayın. Ən sadəsi: gedən adam ödəmir. Bir dəfə razılaşın, sonra o, yanınızda dayanarkən heç vaxt danışıq aparmayacaqsınız.
• Komandanı bir nəfər maliyyələşdirməsin. Ödəyən həmişə eyni addırsa, bu, balans deyil — bu, onun təklif etmədiyi faizsiz kreditdir.

Donget harada yerləşir

Donget pulsuz xərc bölüşmə tətbiqidir və 2, 3, 4-cü kateqoriyalar məhz onun üçündür. O, şirkət xərc iddianızı təqdim etməyəcək və işləməyən bir şeyi sizə satmaqdansa bunu deməyi üstün tuturuq.

Ortaq komanda xərcləri üçün o, sizə verir:

• Limitsiz xərc, gündəlik hədd yoxdur, sizinlə balansların arasında reklam da yoxdur.
• Beş bölgü üsulu, beləcə həm şərab, həm vida hədiyyəsi düzgün işlənir.
• Pulsuz Sİ qəbz skanı — şəkli elə masada çəkin, qəbz cibə girib paltaryuyandan keçməmiş.
• Bir qrupda bir neçə valyuta, bir yerdə olmayan komandalar üçün.
• Hamını bərabərləşdirmək üçün ən az sayda ödənişi hesablayan hesablaşma.
• Hər üzv üçün pulsuz, beləcə sizə pulu qaytarmaq üçün heç kim nəsə almalı olmur.

Ətraflı ofis səhifəsində, müqayisənin ortasındasınızsa isə birbaşa Donget və Splitwise təhlili.

Bazar ertəsi bunu qurmaq

1. Hər real vahid üçün bir qrup açın — «Dizayn komandası», «Nahar» yox. Onsuz da mövcud olan bir şeyə uyğun gələn qruplar işlədilir; hadisəyə uyğun gələn qruplar tərk edilir.
2. Hamını əlavə edin, «tətbiqlərlə o qədər də araları olmayan» adamı da. Bir nəfərin imtinası bütün işi yenidən cədvələ çevirir.
3. İki qaydanı ucadan, bir dəfə razılaşın: kim ödəyirsə, dərhal yazır və biz ayın sonunda hesablaşırıq. Bütün prosedur elə budur.
4. Son cümə günü hesablaşın. Dörd köçürmə və «narahat etdiyim üçün üzr istəyirəm, amma…» ilə başlayan heç bir mesaj yox.

Məqsəd səliqəli hesablar deyil. Məqsəd odur ki, 15 ₼ çərşənbə günü düşündüyünüz bir şey olmaqdan çıxsın.

Tez-tez verilən suallar

Komanda xərclərini bölmək üçün ən yaxşı tətbiq hansıdır?

Ən yaxşı tətbiq hamıya pulsuz limitsiz xərc yazmağa imkan verir, yalnız bərabər deyil, başqa cür də bölür (ki, dəst menyu və vida hədiyyəsi düzgün işlənsin), ödəniş divarı olmadan qəbzləri tutur, bir neçə valyuta ilə işləyir və hesablaşmaq üçün ən az sayda ödənişi hesablayır. Donget bunların hamısını qrupun hər üzvü üçün pulsuz edir.

Splitwise-ı biznes ya komanda üçün işlətmək olar?

Splitwise tipli tətbiqləri şirkətin ödəmədiyi ortaq komanda xərcləri üçün işlətmək olar — komanda naharı, vida hədiyyəsi, çay kassası. Onlar şirkətin qaytardığı xərclər üçün qurulmayıb; o xərclər maliyyə şöbəsinin iddia proseduruna aiddir.

Splitwise komandalar üçün pulsuzdur?

Splitwise-ın pulsuz paketi var, amma gündəlik xərc həddi qoyur və qəbz skanını Pro-nun arxasında saxlayır — konfrans zamanı dalğa-dalğa yazan komanda üçün əlverişsizdir. Gündəlik həddi olmayan pulsuz alternativ həmin divarı aradan qaldırır.

İş yerində komanda xərclərini ədalətli necə bölmək?

Adamların həqiqətən nə götürdüyünə görə bölün, adambaşı düz bir rəqəmlə yox: paylardan ya dəqiq məbləğlərdən istifadə edin. Təbii sərhədlərdə hesablaşın — ayın sonu, səfərin sonu — ki, balanslar xoş münasibətdən uzun yaşamasın.

Komanda xərclərini bölmək və xərc iddiası arasında fərq nədir?

Xərc iddiası şirkətin sizə qaytarmalı olduğu puldur — bunun üçün qəbz və işəgötürənin kompensasiya proseduru lazımdır. Bölüşmə isə şirkətin ödəmədiyi, real adamlar arasında paylaşılan xərclər üçündür. Bölüşmə tətbiqi ikincini idarə edir, birincini yox.

Donget-i pulsuz endirin və komandanızın ortaq xərclərini şəxsi kartınızdan götürün.