Падзел агульных выдаткаў у спартовым клубе ці хобі-групе: арэнда пляцоўкі, форма і касса

Аўторак, 20:00. Ганна бранюе пляцоўку на сваю карту, як кожны тыдзень з сакавіка. У чаце адзінаццаць чалавек, прыходзяць восем, адзін пытае «колькі я табе вінен?», а ў другога недзе ляжаць наяўныя за майкі для Марыны. Каса жыве ў сшытку ў чыёйсьці сумцы.

За сезон гэта складаецца ў тое, што той, хто бранюе, стала на некалькі соцень рублёў у мінусе, замова формы, пра якую ніхто не ўпэўнены, што яна цалкам аплачаная, і каса, за якую можа паручыцца толькі адзін чалавек.

Рашэнне структурнае. Няважна, ці гэта міні-футбол, скалалазная кампанія ці ганчарны курс, што сам купляе гліну, клубныя грошы прыходзяць у трох формах — браніраванні, аптовыя замовы і каса — у кожнай свой справядлівы падзел; вырашыце правіла непрыходу адзін раз і разлічвайцеся штомесяц. Скіньце ўсё ў адну кучу «клубныя грошы» — і несправядлівасць схаваецца ў сярэднім.

Форма 1 — Паўтаральныя браніраванні: за сесію ці фіксаваны ўзнос?

Пляцоўка, корт, студыя, зала: выдатак фіксаваны, а людзі мяняюцца штотыдзень. Ёсць два сумленныя спосабы падзяліць яго, і кампанія мусіць уголас выбраць адзін.

Падзел паміж тымі, хто гуляў. Кожная сесія дзеліцца на тых, хто прыйшоў: пляцоўка за 180 руб. — гэта 22,50 руб. з чалавека пры васьмі гульцах і 30 руб. пры шасці. Справядлівей з тыдня ў тыдзень і стандартна ў большасці малых груп; кампраміс у тым, што той, хто бранюе, нясе рызыку слабага вечара, а цана з галавы плавае.

Фіксаваны ўзнос. Кожны плаціць роўную месячную суму, гуляў ён ці не. Прадказальна і лёгка збіраць; заўсёднікі субсідуюць тых, хто прыходзіць двойчы за сезон, а новы ўдзельнік мусіць абавязацца да таго, як зразумее, ці падабаецца яму.

Ні адно не памылковае. Наперакос ідзе слізганне паміж імі — узносы на паперы, за сесію на практыцы, і ніхто не ўпэўнены, што дзейнічала ў вечар, калі ішоў дождж.

Форма 2 — Аптовыя замовы: дакладныя сумы, а не пароўну

Форма, струны для ракетак, фарба, скрыня валанчыкаў: адзін рахунак, нераўнамерныя справядлівыя долі. Замова формы выглядае як адзін выдатак, але роўны падзел тут — не той інструмент. Калі дзесяць гульцоў бяруць па адной майцы, а Дзяніс дзве, дзяленне рахунку на адзінаццаць не справядлівае ні да кога. Дзяліце па дакладнай суме: той, хто замаўляў, уносіць агульную суму рахунку, кожнаму гульцу прызначаецца адна майка, Дзянісу дзве, і долі зноў складаюцца ў рахунак. Пяць спосабаў падзяліць выдатак паказвае, калі які рэжым пасуе; аптовая замова — падручнікавы выпадак для дакладных сум. Збор на трэнера ці на гульца, што сыходзіць, — свой асобны выпадак: гл. як падзяліць групавы падарунак.

Форма 3 — Каса: адзін трымальнік, адзін бачны запіс

Адзін чалавек трымае грошы на дробязі — мячы, скотч, суддзя — а ўсе час ад часу скідваюцца. Каса ламаецца так, як ламаецца агульны харчовы фонд у кватэры: гэта бягучы баланс, які бачыць толькі трымальнік. Правіла, што прымушае яе працаваць: кожны ўнёсак запісваецца на таго, хто заплаціў, а кожная трата — з трымальнікам як плацельшчыкам і кампаніяй як тымі, для каго яна была. Тады баланс трымальніка паказвае, колькі з касы сапраўды яго, і сшытак робіцца непатрэбным. Як сачыць, хто вам вінен грошы — версія таго ж прынцыпу для дваіх.

Правіла непрыходу: вырашыце адзін раз

Спрэчка, якую рана ці позна мае кожны клуб, — гэта той аўторак, калі хтосьці адпадае а 19:45: пляцоўка забраніравана, выдатак не змяншаецца, і хтосьці закрывае дзірку. Вырашыце хто, да таго як гэта здарыцца, і запішыце ў апісанне групы:

1. Адмова да дэдлайну (скажам, апоўдні ў той жа дзень) — вы не лічыцеся.
2. Адмова пасля дэдлайну або проста непрыход — вы лічыцеся як той, хто гуляў, і ваша доля ідзе таму, хто браніраваў.
3. Калі сесія скасавана цалкам, той, хто браніраваў, пакрываецца пароўну ўсімі, хто быў запісаны.

Гэта не пра пакаранне. Гэта пра тое, што той, хто бранюе, ніколі не мусіць быць прызначаным пацярпелым — клуб, чый браніроўшчык заўсёды ў мінусе, хутка застаецца без браніроўшчыка.

Разабраны прыклад: чатыры аўторкі і адна замова формы

Дзесяць гульцоў, пляцоўка за 180 руб. штотыдзень, Ганна бранюе і плаціць, кожны тыдзень дзеліцца паміж тымі, хто гуляў. Асобна Марына замаўляе майкі па 75 руб. — па адной на гульца, дзве для Дзяніса — таму яе рахунак 11 × 75 = 825 руб.

Долі за пляцоўку складаюцца ў 720 руб. Ганны (4 × 93 + 2 × 70,50 + 2 × 63 + 2 × 40,50 = 372 + 141 + 126 + 81). Долі за форму складаюцца ў 825 руб. Марыны. Уласная доля Ганны — 93 руб. пляцоўкі плюс 75 руб. формы, таму ёй вінны 720 − 168 = 552 руб.; доля Марыны такія ж 168 руб., таму ёй вінны 825 − 168 = 657 руб. Восем даўгоў складаюцца ў 1 209 руб. = 552 + 657.

Пры наіўным разліку — кожны гулец плаціць Ганне за пляцоўку і Марыне за форму — гэта шаснаццаць пераводаў. Пры разліку па балансах — дзевяць: Дзяніс (220,50), Ігар (168) і Аляксей (145,50) разам плацяць Ганне 534 руб.; Кацярына плаціць Ганне 18 руб. і Марыне 97,50 руб.; Святлана (168), Вольга (138), Павал (138) і Максім (115,50) плацяць Марыне 559,50 руб. Кожны плаціць адзін раз, акрамя Кацярыны, бо ніводная камбінацыя з васьмі даўгоў не кладзецца роўна ў 552 руб. — як працуе спрашчэнне даўгоў тлумачыць, чаму дзевяць тут дно.

Разлічвайцеся штомесяц, а не за кожную сесію

Разлік пасля кожнай сесіі — гэта хваля пераводаў па 22,50 руб., якую ніхто не любіць; калі пусціць на цэлы сезон, балансы перажываюць памяць людзей пра тое, адкуль яны ўзяліся. Месяц ці канец блока браніраванняў — правільны рытм: досыць актыўнасці, каб нетаванне зрабіла сапраўдную працу, і досыць коратка, каб ніхто не цягнуў 600 руб., не заўважыўшы. Разлік без няёмкасці разбірае, як сфармуляваць напамін, каб ён гучаў руцінна, а не як пагоня.

Тут клуб адрозніваецца і ад падзелу камандных выдаткаў на працы. На працы першае пытанне — ці мусіць плаціць кампанія, і за гэтым стаіць працэс заявак. Тут працадаўцы няма: кожны выдатак сапраўды агульны, склад мяняецца штотыдзень, а адзіны працэс — той, пра які дамовілася кампанія. Таму правіла непрыходу і штомесячны разлік тут важнейшыя, чым былі б у офісе.

Дзе тут Donget

Адна група на клуб, з усімі ў ёй па запрашальнай спасылцы. Браніраванне кожнага тыдня трапляе як выдатак з Заплаціў, пастаўленым на таго, хто браніраваў, і падзелам Пароўну, а тыя, хто не гуляў, зняты з адзнакі, таму выдатак дзеліцца толькі паміж тымі, хто гуляў. Замова формы трапляе адзін раз, Марына як Заплаціў, падзел па Суме — адна майка на кожнага гульца, дзве на Дзяніса. Траты з касы трапляюць гэтак жа, з трымальнікам як плацельшчыкам.

Далей Балансы ўсіх — гэта і ёсць сшытак: кожны ўдзельнік бачыць сваю нета-лічбу, а трымальнік бачыць, колькі з касы сапраўды яго. У канцы месяца Разлічыцца прапануе найменшую колькасць пераводаў, што закрывае групу, а кожны плацёж запісваецца як Пераклад, таму балансы ідуць у нуль там, дзе гэта бачаць усе.

Частыя пытанні

Арэнду пляцоўкі дзяліць на ўсіх ці толькі на тых, хто гуляў?

Працуюць абодва варыянты, пакуль кампанія выбірае адно правіла і трымаецца яго.

Што рабіць, калі хтосьці не прыйшоў пасля таго, як пляцоўка забраніравана?

Вырашыце правіла адзін раз, да таго як гэта здарыцца: адмова пасля дэдлайну лічыцца за прысутнасць.

Як зрабіць клубную касу празрыстай?

Запісвайце кожны ўнёсак і кожную трату там, дзе бачыць уся кампанія, з трымальнікам як плацельшчыкам.

Як дзяліць аптовую замову формы, калі людзі бралі рознае?

Па дакладных сумах, а не пароўну: кожнаму прызначаецца тое, што ён сапраўды ўзяў.

Як часта спартовы клуб ці хобі-група мусіць разлічвацца?

Раз на месяц або ў канцы блока браніраванняў.

Ці адрозніваецца гэта ад падзелу камандных выдаткаў на працы?

Так. У клубе працадаўцы няма: кожны выдатак дзеліцца паміж удзельнікамі.

Вынік

Клубныя грошы перастаюць быць ціхай спрэчкай, як толькі вы падзеліце іх тры формы — браніраванні паміж тымі, хто гуляў, замовы па тым, што хто ўзяў, каса з кожным рухам у запісе — дамоўцеся пра правіла непрыходу да таго, як яно спатрэбіцца, і разлічвайцеся ў адзін і той жа дзень кожнага месяца.

Спампуйце Donget бясплатна і дайце клубу адну групу, дзе кожнае браніраванне, замова формы і трата з касы запісаныя, а штомесячны разлік зводзіцца да жмені пераводаў.