Sut i rannu treuliau tîm (dewis amgen am ddim i Splitwise)

Dydd Gwener, 12:40. Rydych chi’n rhoi cinio’r tîm ar eich cerdyn eich hun, achos roedd cerdyn y cwmni mewn drôr ddau lawr i fyny ac roedd y ciw’n symud. Chwe chydweithiwr. £94.20. Nodyn meddyliol y byddwch chi’n ei sortio wedyn.

Mae’n ddydd Mercher bellach. Dydych chi wedi sortio dim. Yr hyn rydych chi wedi’i wneud yw drafftio pedair neges Slack wahanol a’u dileu i gyd, achos doedd yr un ohonyn nhw’n gwneud i chi swnio fel person sy’n hamddenol am £15.70.

Dyna’r broblem go iawn gyda threuliau tîm. Nid y fathemateg oedd hi erioed.

Pam mae apiau a adeiladwyd i ffrindiau’n mynd yn rhyfedd yn y gwaith

Cafodd Splitwise, a’r rhan fwyaf o apiau tebyg, eu dylunio o gwmpas cytundeb cymdeithasol penodol: grŵp o ffrindiau sy’n ymddiried yn ei gilydd, a fydd yn gweld ei gilydd eto, ac sy’n derbyn cyfrif rhedegol fel rhan normal o’r cyfeillgarwch.

Prin ddim o hynny sy’n goroesi cyswllt â swyddfa.

Does neb eisiau bod yn gasglwr dyledion. Gyda ffrindiau, mae pwt yn dynnu coes. Gyda’r cydweithiwr sy’n eistedd gyferbyn â chi ac sydd ddwy lefel yn uwch, mae pwt yn benderfyniad gyrfa bach. Mae’r rhan fwyaf o bobl yn llyncu’r gost yn lle hynny, a dyna sut mae un person yn diweddu’n sybsideiddio’r tîm yn dawel am flwyddyn.

Mae’r talwr yn cylchdroi, ond nid y lletchwithdod. Mewn grŵp o ffrindiau, mae pwy bynnag sydd ei dro’n talu ac mae’n gwastatáu dros ddegawd. Does gan dimau ddim degawd. Mae ganddyn nhw chwarter, ad-drefnu, a pharti ymadael.

Mae pobl yn gadael. Mae ffrind sydd â £12 arno i chi yn ddyledus £12 i chi am byth. Mae cydweithiwr sydd â £12 arno’n rhoi ei rybudd i mewn, a nawr mae balans heb ei dalu ynghlwm wrth rywun y mae ei gyfrif Slack wedi’i ddiffodd. Does gan apiau rhannu defnyddwyr ddim byd synhwyrol i’w ddweud am hyn.

Mae gan dderbynebau ail swydd. Rhwng ffrindiau, y dderbynneb yw’r dystiolaeth mewn anghytundeb nad oes neb yn disgwyl ei gael. Yn y gwaith, efallai bod angen i’r dderbynneb oroesi’n ddigon hir i gael ei hatodi i hawliad. Mae ap sy’n trin y llun fel rhywbeth tafladwy’n iawn ar gyfer picnic ac yn ddiwerth ar gyfer unrhyw beth ad-daladwy.

Mae pawb rywle arall. Y foment mae’ch tîm ar wasgar ar draws gwledydd, gall un cinio olygu dau arian cyfred a cherdyn a ychwanegodd ei gyfradd gyfnewid ei hun yn dawel.

Yn gyntaf, gweithiwch allan pa broblem sydd gennych chi mewn gwirionedd

Mae’r rhan fwyaf o’r dryswch am “dreuliau tîm” yn dod o bedair problem wahanol yn gwisgo’r un enw. Mae angen offer gwahanol arnyn nhw, a dewis yr un anghywir yw pam mae pobl yn bownsio oddi ar bob ap maen nhw’n ei drio.

1. Arian y cwmni a roesoch chi ymlaen llaw. Fe daloch chi am ginio’r cleient ac mae’r cwmni’n ei ddyled i chi’n ôl. Nid problem rannu yw hon o gwbl — problem ad-dalu ydyw. Mae angen derbynneb a hawliad treuliau arnoch, a dylech ddefnyddio beth bynnag mae’ch tîm cyllid wedi’i sefydlu, hyd yn oed os yw’n hyll. Mae rhoi hyn mewn ap rhannu’n colli’r dderbynneb ac yn creu balans na chaiff ei setlo byth, achos dydy’r cwmni ddim yn y grŵp.

2. Costau a rennir na fydd y cwmni’n eu cwmpasu. Cinio’r tîm. Yr anrheg ymadael. Cronfa’r coffi. Rownd nos Wener. Does neb yn hawlio hyn yn ôl, felly mae’n rhaid ei rannu rhwng bodau dynol go iawn. Problem rannu yn gwisgo laniard gwaith yw hon, a hi sy’n cynhyrchu’r mwyaf o ddrwgdeimlad yn dawel.

3. Costau rhwng pobl nad ydyn nhw yn yr un cwmni. Dau lawrydd yn rhannu stiwdio. Cyd-sylfaenwyr yn rhannu tanysgrifiad cyn bod cyfrif banc cwmni. Asiantaeth yn rhannu bwth mewn cynhadledd gyda phartner. Mae offer treuliau busnes go iawn yn tybio cyflogwr; does dim un eto.

4. Cerdyn un person, tanysgrifiadau pawb. Yr offeryn dylunio, y gyriant a rennir, y gwasanaeth trawsgrifio — pob un ar gerdyn personol un sylfaenydd ers 2023, gyda dealltwriaeth annelwig y caiff ei sortio rywbryd.

Categorïau 2, 3 a 4 yw’r rhai mae pobl yn chwilio am “ddewis amgen i Splitwise ar gyfer busnes” i’w datrys. Nid problem rannu yw categori 1, ac ni fydd unrhyw ap rhannu’n ei wneud yn dda — gan gynnwys ein un ni.

Beth sydd ei angen ar ap rhannu ar siâp tîm

Os ydych chi’n dewis rhywbeth ar gyfer categorïau 2–4, dyma’r rhestr fer sy’n cyfrif o ddydd i ddydd:

• Dim cap ar faint o dreuliau y gallwch eu hychwanegu. Mae tîm yn cofnodi mwy na grŵp o ffrindiau, ac mae’n cofnodi mewn pyliau — mae cynhadledd yn cynhyrchu pymtheg cofnod mewn tridiau. Bydd ap sy’n mesur eich treuliau’n eich siomi’n union pan fyddwch chi brysuraf. (Mwy am hynny yn beth rydych chi wir yn ei ildio ar gynllun am ddim.)
• Rhaniadau nad ydyn nhw’n “gyfartal” yn unig. Nid rhaniad cyfartal yw cinio’r tîm lle cafodd dau berson y fwydlen osod ac un gwrs cyntaf. Nid yw anrheg ymadael lle nad yw’r person sy’n gadael yn talu dim, chwaith. Rydych chi eisiau pob un o’r pum ffordd o rannu — yn gyfartal, yn ôl symiau union, yn ôl canran, yn ôl cyfrannau, ac eitem wrth eitem.
• Dal derbynebau nad yw’n nodwedd premiwm. Tynnwch lun a gadewch i’r ap dynnu’r cyfanswm allan. Os yw sganio derbynebau y tu ôl i danysgrifiad, fydd pobl ddim yn ei ddefnyddio, ac wedyn does neb yn cofio beth oedd y £94.20.
• Sawl arian cyfred mewn un grŵp. Anhepgor i dîm gwasgaredig.
• Setlo sy’n lleihau’r taliadau. Mae chwe pherson sydd bob un â dyled i ddau berson arall yn bymtheg trosglwyddiad posibl. Mae meddalwedd dda’n troi hynny’n bedwar.
• Am ddim i bawb yn y grŵp. Dyma’r un mae pobl yn ei golli. Os yw’ch ap yn codi fesul person, rydych chi nawr yn gofyn i chwe chydweithiwr wneud penderfyniad prynu cyn y gellir eich talu’n ôl am ginio. Chewch chi mo’ch talu’n ôl am ginio.

Enghraifft wedi’i gweithio, achos mae’r fersiwn haniaethol yn ddiwerth

Chwe pherson. Mae’r cinio’n £94.20. Dydy Ffion ddim yn yfed, felly hepgorodd hi’r botel win £18. Mae Owain yn gadael, a chytunodd y tîm mai nhw sy’n talu am ei ginio.

Mae’r rhaniad cyfartal — £15.70 yr un — yn anghywir ddwywaith drosodd, ac mae pawb wrth y bwrdd yn teimlo ei fod yn anghywir, sef yn union pam nad oes neb yn dweud dim.

Dyma’r fersiwn sydd wir yn deg:

1. Cofnodwch y £76.20 o fwyd fel un draul, wedi’i rhannu yn ôl cyfrannau: pump o bobl ar un gyfran yr un, Owain ar sero. Mae hynny’n £15.24 yr un i’r pump.
2. Cofnodwch y £18 o win fel ail draul, wedi’i rhannu’n gyfartal rhwng y pedwar a’i hyfodd. Mae hynny’n £4.50 yr un.

Mae Ffion yn talu £15.24. Mae’r tri yfwr yn talu £19.74. Dydy Owain yn talu dim. Cymerodd tua deugain eiliad a doedd neb yn gorfod dweud y frawddeg “wel, ches i ddim gwin”.

Yr ail frawddeg yna yw’r categori cynnyrch cyfan, a dweud y gwir. Mae’r apiau hyn yn bodoli fel nad oes rhaid i neb ei dweud yn uchel.

Y cydweithiwr sy’n gadael gyda dyled i chi

Yr un achos sy’n wirioneddol anatebadwy. Ychydig o gyfyngu difrod ymarferol:

• Setlwch ar ffiniau naturiol. Diwedd y mis, diwedd taith, diwedd prosiect. Dydy balansau sy’n byw’n hwy na chwarter ddim yn cael eu talu; maen nhw’n cael eu hanghofio ac wedyn eu drwgdeimlo.
• Gwnewch i’r talwr gylchdroi’n weladwy. Os yw’r ap yn dangos balans rhedegol, mae “ti dalodd y tro diwethaf” yn peidio â bod yn honiad mae’n rhaid i rywun ei wneud ac yn dod yn ffaith ar sgrin.
• Cadwch reol parti ymadael. Yr un symlaf: dydy’r person sy’n gadael ddim yn talu. Cytunwch arni unwaith, a fydd byth angen i chi ei thrafod eto tra bo rhywun yn sefyll yno.
• Peidiwch â gadael i un person ariannu’r tîm. Os mai’r un enw sy’n dalwr bob tro, nid balans yw’r balans — benthyciad di-log na chynigiodd ef mohono ydyw.

Lle mae Donget yn ffitio

Ap rhannu treuliau am ddim yw Donget, a chategorïau 2, 3 a 4 yw’n union beth mae ar ei gyfer. Fydd e ddim yn ffeilio’ch hawliad treuliau cwmni, a byddai’n well gennym ddweud hynny na gwerthu rhywbeth i chi nad yw’n gweithio.

Ar gyfer costau tîm a rennir, mae’n rhoi i chi:

• Treuliau diderfyn, heb gap dyddiol a heb hysbysebion yn eistedd rhyngoch chi a’r balansau.
• Pum ffordd o rannu, fel bod y gwin a’r anrheg ymadael yn cael eu trin yn iawn.
• Sganio derbynebau gydag AI am ddim — tynnwch lun ohoni wrth y bwrdd, cyn i’r dderbynneb fynd mewn poced a thrwy’r peiriant golchi.
• Sawl arian cyfred mewn un grŵp, i dimau nad ydyn nhw mewn un lle.
• Setlo sy’n gweithio allan y nifer lleiaf o daliadau i wneud pawb yn gyfartal.
• Am ddim i bob aelod, fel nad oes rhaid i neb brynu dim byd i’ch talu’n ôl.

Mae mwy o fanylion ar y dudalen achos defnydd swyddfa, ac os ydych chi ganol cymhariaeth, dadansoddiad syth Donget yn erbyn Splitwise.

Ei sefydlu ddydd Llun

1. Crëwch un grŵp fesul uned go iawn — “Tîm dylunio”, nid “Cinio”. Mae grwpiau sy’n cyfateb i rywbeth sydd eisoes yn bodoli’n cael eu defnyddio; mae grwpiau sy’n cyfateb i achlysur yn cael eu gadael.
2. Ychwanegwch bawb, gan gynnwys y person “nad yw’n gwneud apiau go iawn”. Mae un gwrthodwr yn troi’r cyfan yn ôl yn daenlen.
3. Cytunwch ar ddwy reol yn uchel, unwaith: mae pwy bynnag sy’n talu’n ei chofnodi ar unwaith, ac rydyn ni’n setlo ar ddiwedd y mis. Dyna’r broses gyfan.
4. Setlwch ar y dydd Gwener olaf. Pedwar trosglwyddiad, dim negeseuon yn dechrau “sori am fod yn boen, ond…”.

Nid cyfrifon taclus yw’r pwynt. Y pwynt yw bod £15.70 yn peidio â bod yn rhywbeth rydych chi’n meddwl amdano ar ddydd Mercher.

Cwestiynau cyffredin

Beth yw’r ap gorau ar gyfer rhannu treuliau tîm?

Mae’r ap gorau’n gadael i bawb gofnodi treuliau diderfyn am ddim, yn rhannu mewn mwy o ffyrdd nag yn gyfartal yn unig, yn dal derbynebau heb wal dalu, yn trin sawl arian cyfred, ac yn gweithio allan y nifer lleiaf o daliadau i setlo. Mae Donget yn gwneud hyn i gyd am ddim i bob aelod o’r grŵp.

Allwch chi ddefnyddio Splitwise ar gyfer busnes neu dimau?

Gallwch ddefnyddio apiau tebyg i Splitwise ar gyfer costau tîm a rennir na fydd y cwmni’n eu had-dalu — cinio tîm, anrhegion ymadael, cronfa’r coffi. Dydyn nhw ddim wedi’u hadeiladu ar gyfer treuliau cwmni ad-daladwy, sy’n perthyn i broses hawlio eich tîm cyllid.

Ydy Splitwise am ddim i dimau?

Mae gan Splitwise haen am ddim, ond mae’n capio faint o dreuliau y gallwch eu hychwanegu bob dydd ac yn rhoi sganio derbynebau y tu ôl i Pro. Mae dewis amgen am ddim heb derfyn dyddiol yn osgoi’r wal honno.

Sut ydych chi’n rhannu treuliau tîm yn deg yn y gwaith?

Rhannwch yn ôl yr hyn a fwytawyd mewn gwirionedd, nid ffigur gwastad y pen: defnyddiwch gyfrannau neu symiau union fel bod rhywun a hepgorodd y gwin neu sy’n cael ei drin yn talu’r swm cywir. Setlwch ar ffiniau naturiol — diwedd y mis, diwedd taith — fel nad yw’r balansau byth yn goroesi’r ewyllys da.

Beth yw’r gwahaniaeth rhwng rhannu treuliau tîm a hawliad treuliau?

Mae hawliad treuliau’n arian mae’r cwmni’n ei ddyled i chi’n ôl — mae angen derbynneb a phroses ad-dalu eich cyflogwr arno. Mae rhannu ar gyfer costau a rennir rhwng pobl go iawn na fydd y cwmni’n eu cwmpasu. Mae ap rhannu’n trin yr ail, nid y cyntaf.

Lawrlwythwch Donget am ddim a chael costau a rennir eich tîm oddi ar eich cerdyn personol.