Kaip dalytis komandos išlaidas (nemokama Splitwise alternatyva)

Penktadienis, 12:40. Komandos pietus sumokate savo kortele, nes įmonės kortelė gulėjo stalčiuje dviem aukštais aukščiau, o eilė judėjo. Šeši kolegos. 94,20 €. Mintyse pasižymite, kad sutvarkysite vėliau.

Dabar trečiadienis. Nesutvarkėte nieko. Užtat parašėte keturias skirtingas Slack žinutes ir visas ištrynėte, nes nė vienoje neskambėjote kaip žmogus, kuriam 15,70 € nerūpi.

Štai kur tikroji komandos išlaidų problema. Ji niekada nebuvo aritmetika.

Kodėl draugams sukurtos programėlės darbe tampa keistos

Splitwise ir dauguma panašių programėlių buvo kuriamos apie konkrečią socialinę sutartį: draugų būrys, kurie vienas kitu pasitiki, kurie dar susitiks ir kurie einamąją sąskaitą priima kaip normalią draugystės dalį.

Iš to, susidūrus su biuru, neišlieka beveik niekas.

Niekas nenori būti skolų išieškotojas. Tarp draugų priminimas yra pokštas. Su kolega, kuris sėdi priešais ir yra dviem lygiais aukščiau, priminimas yra nedidelis karjeros sprendimas. Dauguma žmonių išlaidą tiesiog prisiima — ir taip vienas žmogus metus tyliai subsidijuoja komandą.

Mokėtojas keičiasi, nejaukumas — ne. Draugų būryje moka tas, kieno eilė, ir per dešimtmetį viskas susilygina. Komandos dešimtmečio neturi. Jos turi ketvirtį, reorganizaciją ir išlydėtuves.

Žmonės išeina. Draugas, kuris skolingas 12 €, skolingas amžinai. Kolega, kuris skolingas 12 €, parašo prašymą — ir dabar neuždarytas balansas kabo ant žmogaus, kurio Slack paskyra išjungta. Vartotojiškos dalijimosi programėlės apie tai neturi ką protingo pasakyti.

Čekiai turi antrą darbą. Tarp draugų čekis yra įrodymas ginče, kurio niekas nesitiki. Darbe čekiui gali tekti išgyventi pakankamai ilgai, kad būtų pridėtas prie paraiškos. Programėlė, kuriai nuotrauka yra vienkartinė, tinka iškylai ir netinka niekam kompensuojamam.

Visi yra kitur. Vos komandai išsibarsčius po šalis, vieni pietūs gali apimti dvi valiutas ir kortelę, kuri tyliai pridėjo savo kursą.

Pirmiausia išsiaiškinkite, kokią problemą turite

Dauguma painiavos dėl „komandos išlaidų“ kyla iš keturių skirtingų problemų, nešiojančių tą patį pavadinimą. Joms reikia skirtingų įrankių, o netinkamo pasirinkimas ir yra priežastis, kodėl žmonės atšoka nuo kiekvienos išbandytos programėlės.

1. Įmonės pinigai, kuriuos paklojote. Sumokėjote už vakarienę su klientu ir įmonė jums skolinga. Tai visai ne dalijimosi problema — tai kompensavimo problema. Jums reikia čekio ir paraiškos, ir turėtumėte naudotis tuo, ką finansų skyrius yra sutvarkęs, net jei atrodo bjauriai. Įrašius tai į dalijimosi programėlę, čekis pradingsta ir atsiranda balansas, kuris niekada nebus uždarytas, nes įmonės grupėje nėra.

2. Bendros išlaidos, kurių įmonė nedengia. Komandos pietūs. Išlydėtuvių dovana. Kavos kasa. Penktadienio ratas. Niekas to neatgaus, tad tai turi būti padalyta tarp tikrų žmonių. Tai dalijimosi problema su darbo kortele ant kaklo, ir būtent ji tyliai sukelia daugiausia apmaudo.

3. Išlaidos tarp žmonių, kurie nedirba toje pačioje įmonėje. Du savarankiškai dirbantys, besidalijantys studiją. Bendraįkūrėjai, dalijantys prenumeratą, kol dar nėra įmonės sąskaitos. Agentūra, dalijanti stendą konferencijoje su partneriu. Tikri įmonės išlaidų įrankiai numano darbdavį; jo dar nėra.

4. Vieno žmogaus kortelė, visų prenumerata. Dizaino įrankis, bendras diskas, transkribavimo paslauga — viskas ant vieno įkūrėjo asmeninės kortelės nuo 2023 metų, su miglotu supratimu, kad kada nors bus sutvarkyta.

Būtent dėl 2, 3 ir 4 kategorijų žmonės ieško „Splitwise alternatyvos verslui“. Pirma kategorija nėra dalijimosi problema, ir jokia dalijimosi programėlė jos gerai neišspręs — įskaitant mūsiškę.

Ko reikia komandai pritaikytai dalijimosi programėlei

Jei renkatės kažką 2–4 kategorijoms, štai trumpas sąrašas, kuris kasdien iš tikrųjų svarbus:

• Jokio išlaidų skaičiaus limito. Komanda registruoja daugiau nei draugų būrys ir registruoja pliūpsniais — konferencija per tris dienas sukuria penkiolika įrašų. Programėlė, kuri jūsų išlaidas matuoja, nuvils būtent tada, kai būsite užsiėmę labiausiai. (Daugiau apie tai — ko iš tikrųjų atsisakote nemokamame plane.)
• Dalijimai, kurie nėra vien „po lygiai“. Komandos pietūs, kuriuose du ėmė dienos meniu, o vienas tik užkandį, nėra lygus dalijimas. Kaip ir išlydėtuvių dovana, kur išeinantysis nemoka nieko. Norite visų penkių dalijimo būdų — po lygiai, tiksliomis sumomis, procentais, dalimis ir prekė po prekės.
• Čekių fiksavimas, kuris nėra mokama funkcija. Nufotografuokite ir leiskite programėlei ištraukti sumą. Jei čekių skenavimas yra už prenumeratos, žmonės juo nesinaudos — ir tada niekas nebeprisimins, kas buvo tie 94,20 €.
• Kelios valiutos vienoje grupėje. Išsibarsčiusiai komandai — nediskutuotina.
• Atsiskaitymas, kuris mažina mokėjimų skaičių. Šeši žmonės, kurių kiekvienas skolingas dviem kitiems, yra penkiolika galimų pervedimų. Gera programinė įranga paverčia tai keturiais.
• Nemokama visiems grupėje. Būtent tai pražiūrima. Jei jūsų programėlė ima mokestį už žmogų, dabar prašote šešių kolegų, kad kiekvienas priimtų pirkimo sprendimą, prieš grąžindamas jums pinigus už pietus. Pinigų už pietus negausite.

Išspręstas pavyzdys, nes abstrakti versija bevertė

Šeši žmonės. Pietūs — 94,20 €. Rūta negeria, tad 18 € vyno butelio nelietė. Tomas išeina, ir komanda susitarė, kad jo pietūs — jų sąskaita.

Lygi dalyba — po 15,70 € — klaidinga iš karto dviem atžvilgiais, ir visi prie stalo tai jaučia; būtent todėl niekas nieko nesako.

Štai versija, kuri iš tikrųjų teisinga:

1. Užrašykite 76,20 € už maistą kaip vieną išlaidą, dalijamą dalimis: penki žmonės po vieną dalį, Tomas — nulis. Tai po 15,24 € kiekvienam iš penkių.
2. Užrašykite 18 € už vyną kaip antrą išlaidą, dalijamą po lygiai tarp keturių, kurie jį gėrė. Tai po 4,50 €.

Rūta moka 15,24 €. Trys gėrusieji moka po 19,74 €. Tomas nemoka nieko. Tai užtruko apie keturiasdešimt sekundžių, ir niekam nereikėjo ištarti sakinio „na, aš vyno negėriau“.

Tas antras sakinys, tiesą sakant, ir yra visa ši produktų kategorija. Šios programėlės egzistuoja tam, kad niekam nereikėtų jo pasakyti garsiai.

Kolega, kuris išeina jums skolingas

Vienintelis tikrai neišsprendžiamas atvejis. Šiek tiek praktiško žalos ribojimo:

• Atsiskaitykite ties natūraliomis ribomis. Mėnesio pabaiga, kelionės pabaiga, projekto pabaiga. Balansai, gyvenantys ilgiau nei ketvirtį, nesumokami; jie pamirštami, o paskui virsta apmaudu.
• Padarykite mokėtojo kaitą matomą. Jei programėlė rodo einamąjį balansą, „praeitą kartą mokėjai tu“ nustoja būti teiginiu, kurį kažkam reikia ištarti, ir tampa faktu ekrane.
• Turėkite išlydėtuvių taisyklę. Paprasčiausia: išeinantysis nemoka. Susitarkite kartą, ir niekada nebereikės derėtis, kol žmogus stovi šalia.
• Neleiskite, kad komandą finansuotų vienas žmogus. Jei mokėtojas visada tas pats vardas, balansas nebėra balansas — tai bepalūkanė paskola, kurios niekas nesiūlė.

Kur dera Donget

Donget yra nemokama išlaidų dalijimosi programėlė, ir 2, 3 bei 4 kategorijos yra būtent tai, kam ji skirta. Jūsų įmonės paraiškos ji nepateiks, ir mums geriau tai pasakyti, nei parduoti kažką, kas neveikia.

Bendroms komandos išlaidoms ji duoda:

• Neribotas išlaidas, be dienos limito ir be reklamų tarp jūsų ir balansų.
• Penkis dalijimo būdus, kad ir vynas, ir išlydėtuvių dovana būtų sutvarkyti tinkamai.
• Nemokamą čekių skenavimą su DI — nufotografuokite prie stalo, kol čekis nepateko į kišenę ir skalbimo mašiną.
• Kelias valiutas vienoje grupėje, komandoms, kurios nėra vienoje vietoje.
• Atsiskaitymą, kuris apskaičiuoja mažiausiai mokėjimų, kad visi būtų nulyje.
• Nemokamą kiekvienam nariui, tad niekam nereikia nieko pirkti, kad jums grąžintų pinigus.

Daugiau detalių — biuro naudojimo atvejo puslapyje, o jei kaip tik lyginate, tiesioginis Donget ir Splitwise palyginimas.

Kaip tai nustatyti pirmadienį

1. Sukurkite po vieną grupę tikram vienetui — „Dizaino komanda“, ne „Pietūs“. Grupės, atitinkančios jau egzistuojantį dalyką, naudojamos; grupės, atitinkančios progą, apleidžiamos.
2. Pridėkite visus, įskaitant tą, kuris „programėlių labai nemėgsta“. Vienas atsisakantysis visą reikalą vėl paverčia skaičiuokle.
3. Susitarkite dėl dviejų taisyklių garsiai, vieną kartą: kas moka, tas iškart užrašo, ir atsiskaitome mėnesio pabaigoje. Tai ir visas procesas.
4. Atsiskaitykite paskutinį penktadienį. Keturi pervedimai ir jokių žinučių, prasidedančių „atsiprašau, kad įkyrus, bet…“.

Esmė ne tvarkinga buhalterija. Esmė ta, kad 15,70 € nustotų būti tuo, apie ką galvojate trečiadienį.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kuri programėlė geriausia komandos išlaidoms dalytis?

Ta, kuri leidžia visiems nemokamai registruoti neribotai, dalija ne tik po lygiai, fiksuoja čekius be mokamos sienos, tvarko valiutas ir apskaičiuoja mažiausiai mokėjimų.

Ar galima naudoti Splitwise verslui ar komandoms?

Bendroms išlaidoms, kurių įmonė nekompensuoja, taip. Kompensuojamoms — ne, tos priklauso paraiškų procesui.

Ar Splitwise nemokamas komandoms?

Turi nemokamą lygį, bet riboja išlaidas per dieną ir skenavimą palieka už Pro. Alternatyva be dienos limito šios sienos išvengia.

Kaip teisingai pasidalyti komandos išlaidas darbe?

Pagal tai, ką kiekvienas iš tikrųjų suvartojo — dalimis arba tiksliomis sumomis — ir atsiskaitant ties natūraliomis ribomis.

Kuo komandos išlaidų dalijimasis skiriasi nuo išlaidų kompensavimo?

Kompensavimas — tai pinigai, kuriuos įmonė turi grąžinti; dalijimasis — tai išlaidos tarp žmonių, kurių įmonė nedengia.

Atsisiųskite Donget nemokamai ir nuimkite komandos bendras išlaidas nuo savo asmeninės kortelės.