রুমমেট ইউটিলিটি বিল না দিলে কী করবেন: ধাপে ধাপে
রুমমেট বিলের ভাগ না দিলে আগে কারণ বুঝুন, আসল বিল দেখান, তারিখ দিয়ে লিখে চান, পরের বিলের সঙ্গে বকেয়া মেটানোর পরিকল্পনা দিন, তারপর অ্যাকাউন্টের কাঠামো বদলান।
বিদ্যুতের বিল আবার এসেছে। আপনি আগের মাসের মতোই সেটা দিয়ে দিয়েছেন আর গ্রুপ চ্যাটে তিনজনে ভাগ করে লিখেছেন। দুজন এক দিনের মধ্যে নিজের ভাগ পাঠিয়ে দিয়েছে। তৃতীয়জন শুধু একটা থাম্বস-আপ দিয়েছে, আর এখন তার দুই মাসের বিল আপনি একা নিজের কার্ড থেকে টেনে যাচ্ছেন।
রুমমেট ইউটিলিটি বিল না দেওয়া মানে বন্ধু টাকা ফেরত না দেওয়ার ঘরোয়া সংস্করণ, আর তিনটি কারণে এড়িয়ে যাওয়া আরও কঠিন: বিল প্রতি মাসেই আসে, অ্যাকাউন্ট সাধারণত একজনের নামে, আর কাল সকালেই আপনাদের একই রান্নাঘর ভাগ করতে হবে। ক্রমানুসারে এগোন: কেন দেয়নি তা বুঝুন, বিলটাকে অস্বীকারের অযোগ্য করুন, একবার তারিখসহ লিখে চান, পরের বিলের সঙ্গে বকেয়া মেটানোর পরিকল্পনা দিন, তারপর বাসা বিলগুলো কীভাবে রাখে তা বদলান। অনেক ক্ষেত্রে তিন বা চার ধাপেই মিটে যায়।
রুমমেট বিল না দিলে ব্যাপারটা কেন আলাদা
রুমমেটদের ক্ষেত্রে অঙ্কটা নিজে থেকেই বাড়ে: প্রতিটি নতুন বিল আরেকটা ভাগ যোগ করে, তাই সেপ্টেম্বরের ছোট ফাঁক ডিসেম্বরে একটা সত্যিকারের অঙ্ক হয়ে যায়। আর যাঁর নামে অ্যাকাউন্ট তিনি সরবরাহকারীর কাছে দায়ী, বাসা তাঁকে শোধ করুক বা না করুক।
এ কারণেই বন্ধু টাকা ফেরত না দিলে কী করবেন-এর সাধারণ পথে এখানে একটা বদল লাগে: বকেয়া মেটানো চলবে পরের বিলের সঙ্গে, তার বদলে নয়।
ধাপ 1 — আপনি কোন পরিস্থিতিতে আছেন বুঝুন
বিল না দেওয়া রুমমেট সাধারণত চারটির কোনো একটা অবস্থায় থাকেন:
- তিনি ভুলে গেছেন। আলাদা আলাদা দিনে আসা বিল হিসাবের বাইরে চলে যাওয়া সহজ। একটা পরিষ্কার মেসেজেই মেটে।
- এ মুহূর্তে পারছেন না। টানাটানির মাস, বেতন আসতে দেরি। চাপ দিলে এটা খারাপ হয়; পরিকল্পনা দিলে ভালো হয়।
- অঙ্ক বা ব্যবহার নিয়ে তাঁর আপত্তি। তিনি দিতে অস্বীকার করছেন না; ঐ অঙ্কটা দিতে অস্বীকার করছেন। «অক্টোবরের অর্ধেক আমি বাইরে ছিলাম» বা «আমি হিটার চালাই না» এখানে পড়ে।
- তিনি দেবেন না। বিরল, আর সাধারণত বিলের চেয়ে অন্য কিছু নিয়ে।
পরের দুই ধাপে সাধারণত বোঝা যায় কোনটা।
ধাপ 2 — বিলটাকে অস্বীকারের অযোগ্য করুন
আবার চাওয়ার আগে তিনটি জিনিস এমন জায়গায় রাখুন যেখানে রুমমেট দেখতে পান: আসল বিলগুলো (প্রতিটির ছবি, আপনার সারাংশ নয়), আপনাদের ভাগের নিয়ম (সমান ভাগ, বা বাসা যা ঠিক করেছে), আর প্রতিটি বিল কবে এবং কে দিয়েছে তার তারিখ।
আপত্তির ক্ষেত্রে এতে দ্রুত মীমাংসা হয়: কথাবার্তা তখন ভবিষ্যতের নিয়ম নিয়ে হয়, আপনি কোনো অঙ্ক বানিয়েছেন কি না তা নিয়ে নয়। সমান ভাগই সাধারণ ডিফল্ট; অসম ভাগের যে অল্প কয়েকটা ক্ষেত্র যুক্তিসঙ্গত তা আছে রুমমেটদের সঙ্গে ইউটিলিটি বিল কীভাবে ভাগ করবেন-এ, আর সেগুলো ঠিক হয় সামনের দিকে ধরে, পুরোনো বিলে প্রয়োগ করে নয়।
ধাপ 3 — একবার চান, লিখে, তারিখসহ
মেসেজে থাকবে অঙ্ক আর একটা তারিখ, আর কিছু নয়:
- «রনি — সেপ্টেম্বর আর অক্টোবরের বিল দুটোই এখন বাসার গ্রুপে আছে। দুই মাসে তোমার ভাগ 2,400 টাকা (বিদ্যুতের জন্য ইলাকে 1,200, ইন্টারনেট ও গ্যাসের জন্য জয়কে 1,200)। 15 তারিখের মধ্যে মিটিয়ে দিতে পারবে?»
তারিখ «শিগগির»-কে এমন কিছু বানায় যা ধরে পরিকল্পনা করা যায়, আর লিখে চাইলে রুমমেট প্রস্তুত হয়ে জবাব দিতে পারেন, সিঁড়ির মুখে কোণঠাসা না হয়ে। সুরটা নিয়েই ভয় হলে বন্ধুদের কাছে অস্বস্তি ছাড়া টাকা কীভাবে চাইবেন-এ এমন ভাষা আছে যা রুমমেটদের বেলাতেও খাটে।
ধাপ 4 — পরের বিলের সঙ্গে বকেয়া মেটানোর পরিকল্পনা দিন
তারিখ পেরিয়ে গেলে, বা উত্তর যদি হয় «এখন পারছি না», জোরে না বলে দেওয়াটা সহজ করুন। যে নিয়মটা গুরুত্বপূর্ণ: নতুন বিলটাই কখনো পিছিয়ে যাবে না। আপনার রুমমেট প্রতিটি নতুন মাসের স্বাভাবিক ভাগ সময়মতো দেন, আর তার সঙ্গে ইতিমধ্যে যা বাকি তার একটা নির্দিষ্ট টুকরো দেন, শূন্য না হওয়া পর্যন্ত।
একটি সমাধান করা উদাহরণ: দুই মাস বিলে পিছিয়ে থাকা রুমমেট
ইলা, জয় আর রনি একটা বাসা ভাগ করে থাকে আর প্রতিটি বিল সমান ভাগ করে। বিদ্যুতের অ্যাকাউন্ট ইলার নামে; ইন্টারনেট আর গ্যাস জয়ের।
| মাস | বিদ্যুৎ (ইলা দিয়েছে) | ইন্টারনেট (জয় দিয়েছে) | গ্যাস (জয় দিয়েছে) | মোট | জনপ্রতি ভাগ |
|---|---|---|---|---|---|
| সেপ্টেম্বর | 1,680 টাকা | 900 টাকা | 900 টাকা | 3,480 টাকা | 1,160 টাকা |
| অক্টোবর | 1,920 টাকা | 900 টাকা | 900 টাকা | 3,720 টাকা | 1,240 টাকা |
| দুই মাস | 3,600 টাকা | 1,800 টাকা | 1,800 টাকা | 7,200 টাকা | 2,400 টাকা |
ইলা দিয়েছে 3,600 টাকা আর তার ভাগ 2,400, তাই সে পাবে 1,200। জয় দিয়েছে 3,600 আর তারও ভাগ 2,400, তাই সেও পাবে 1,200। রনি কিছুই দেয়নি আর তার ভাগ 2,400, তাই সে দেবে 2,400। ব্যালেন্সগুলোর যোগফল শূন্য: +1,200 + 1,200 − 2,400। রনি ইলাকে দেয় 1,200 আর জয়কে 1,200; ইলা আর জয়ের একে অন্যের কাছে কিছু দেনা নেই, কারণ একজনের বিলে অন্যজনের ভাগ ঠিক 1,200।
বকেয়া মেটানোর পরিকল্পনা: চার মাসে 2,400 টাকা মানে মাসে 600। নভেম্বরের বিল বিদ্যুতে 2,160 আর ইন্টারনেট ও গ্যাসে 900 + 900, মোট 3,960, জনপ্রতি 1,320। রনি তাই নভেম্বরে দেয় 1,320 + 600 = 1,920 টাকা: ইলাকে 1,020 (তার বিদ্যুতের ভাগ 720 আর বকেয়ার 300) এবং জয়কে 900 (ইন্টারনেট ও গ্যাসের ভাগ 600 আর বকেয়ার 300)। তার আর যা দেওয়ার বাকি, তা 2,400 থেকে নভেম্বরের পরে নামে 1,800-এ, ডিসেম্বরের পরে 1,200, জানুয়ারির পরে 600, আর ফেব্রুয়ারির পরে শূন্য।
পরিকল্পনাটা লিখে রাখুন, আর প্রতিটি পরিশোধ আসামাত্র রেকর্ড করুন, যাতে বাকি অঙ্কটা কমে আসা সবাই দেখতে পান।
ধাপ 5 — কাঠামো বদলান যাতে আর জমতে না পারে
«রুমমেট বিল দেয় না» পরিস্থিতির বেশির ভাগই যতটা মানুষের সমস্যা, ততটাই কাঠামোর। তিনটি বদলে কাজ হয়:
- অ্যাকাউন্ট ছড়িয়ে দিন। একজন সব বিল ধরলে ঝুঁকিও একজনের। পরের নবায়নে একটা অ্যাকাউন্ট অন্য রুমমেটের নামে সরান।
- প্রতি মাসে, নির্দিষ্ট দিনে মেটান। যে ব্যালেন্স একটা চক্রের বেশি যায় না তা কখনো এত বড় হয় না যে কঠিন লাগবে। সেই ছন্দ সাজিয়ে দেয় অস্বস্তি ছাড়া হিসাব কীভাবে মেটাবেন।
- এমন একটাই তালিকা রাখুন যা সবাই দেখতে পান। বিল দেওয়ার দিনেই লিখে রাখলে «আমি তো জানতামই না বিল এসেছে» ধরনের সমস্যা শেষ হয়। পুরো ঘরোয়া ব্যবস্থা একসঙ্গে সাজানো আছে রুমমেটদের সঙ্গে ভাড়া আর বিল কীভাবে ভাগ করবেন-এ।
ধাপ 6 — সিদ্ধান্ত নিন
পরিষ্কার লিখিত অনুরোধ আর কাজের মতো পরিকল্পনা দুটোই কোথাও না পৌঁছালে একই কথা বলা থামান আর সিদ্ধান্ত নিন। হয় এটাকে ধার হিসেবে রাখুন, একবার স্পষ্ট করে বলুন, আর নতুন বিলে ভর্তুকি দেওয়া বন্ধ করুন; নয়তো তিনি যখন উঠে যাবেন তখন বাকি সবকিছুর সঙ্গে মিটিয়ে নিন, যা ধাপে ধাপে দেখায় রুমমেট চলে গেলে হিসাব মেটানো। ভাড়ার চুক্তি, অ্যাডভান্স বা জামানতের প্রশ্ন স্থানীয় আইনি প্রশ্ন, আর উত্তর নির্ভর করে আপনি কোথায় থাকেন এবং কী সই করেছেন তার ওপর।
Donget এখানে কোথায়
Donget-এ বাসার একটা গ্রুপ হলো ধাপ 5-এর সেই শেয়ার করা তালিকা। যিনি বিল দেন তিনি পরিশোধ করেছেন-এ নিজেকে রেখে খরচ যোগ করেন, বাড়ি ও বিল → ইউটিলিটি বিল বিভাগ বাছেন, আর রসিদ আপলোড করুন দিয়ে ছবি জুড়ে দেন, তাই ধাপ 2 হয়ে যায় বিল দেওয়ার সময়েই, তর্ক শুরুর পরে নয়। বেশির ভাগ ঘরোয়া বিলের জন্য সমান ভাগ যথেষ্ট; সম্মত কোনো ব্যতিক্রমের জন্য আছে পরিমাণ, শতাংশ আর গুণক।
নিষ্পত্তি করুন সবার ব্যালেন্স মিলিয়ে সবচেয়ে কম লেনদেন বের করে, আর এভাবেই ইলা আর জয়ের একে অন্যের বিলের ভাগ কাটাকাটি হয়ে যায় এবং শুধু রনির দুটো পরিশোধ বাকি থাকে। বকেয়ার প্রতিটি কিস্তি যায় একটি লেনদেন রেকর্ড করুন দিয়ে (ছবি চাইলে লেনদেনের রসিদ আপলোড করুন), আর বাকি ব্যালেন্স তিনজনের জন্যই হালনাগাদ হয়। অনুস্মারক আপনার ফোনের শেয়ার শিটে হিসাব মেটানোর একটা ছোট মেসেজ খোলে, যেটা আপনি নিজে পাঠান; অ্যাপ নিজে থেকে কাউকে তাগাদা দেয় না, আর টাকাও সরায় না। পুনরাবৃত্ত খরচও নেই, তাই প্রতিটি বিল আসার পর যোগ করতে হয়।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
রুমমেট ইউটিলিটি বিলের ভাগ না দিলে কী করবেন?
পরপর এগোন: আগে বুঝুন তিনি ভুলে গেছেন, দিতে পারছেন না, অঙ্ক নিয়ে আপত্তি করছেন, নাকি দিতে চাইছেন না; আসল বিল আর সম্মত ভাগ দেখান; একবার, তারিখসহ, লিখে চান; পরের বিলের সঙ্গে বকেয়া মেটানোর পরিকল্পনা দিন; তারপর বিল রাখার ব্যবস্থা বদলান।
বিল আমার নামে, আর রুমমেট টাকা দিচ্ছেন না। কী করব?
পুরো বাসার ঝুঁকি আপনি বইছেন, তাই আগেই তুলুন। সবাইকে প্রতি মাসে নির্দিষ্ট একটা দিনে আপনাকে শোধ করতে বলুন, আর একটা অ্যাকাউন্ট অন্য রুমমেটের নামে সরানোর কথা ভাবুন।
রুমমেটকে তাঁর বিলের ভাগ দিতে কীভাবে বলব?
লিখে, অঙ্কসহ: কোন বিল, কোন মাস, প্রতিটিতে তাঁর ভাগ, মোট আর একটা তারিখ। যে মেসেজে বিলটাই দেখানো থাকে সেটা আপনার হয়ে যুক্তিটা দেয়।
রুমমেট বলছেন তিনি কম বিদ্যুৎ খরচ করেছেন। তাহলে কি তিনি কম দেবেন?
শুধু তখনই, যদি আপনারা এর একটা নিয়ম ঠিক করেন, সামনের দিকে ধরে। সমান ভাগই সাধারণ ডিফল্ট; ব্যবহারে সত্যিই বড় ফারাক থাকলে পুরোনো বিল আবার না ঘেঁটে এখন থেকে মাসে একটা নির্দিষ্ট সমন্বয় ঠিক করুন।
বকেয়া মেটানোর পরিকল্পনা কত দিনের হওয়া উচিত?
এত ছোট যাতে কারও বাসা ছাড়ার আগেই শেষ হয়, আর এত হালকা যাতে প্রতিটি কিস্তি মাসের স্বাভাবিক ভাগের পাশে বসে যায়। তিন-চার মাস প্রচলিত।
তিনি না দেওয়া পর্যন্ত কি আমরা বিল দেওয়া বন্ধ রাখব?
বাসার বিল ধরে রাখলে ক্ষতি হয় যাঁর নামে অ্যাকাউন্ট আর যাঁরা সেখানে থাকেন তাঁদের সবার, শুধু পিছিয়ে থাকা রুমমেটের নয়। বেশির ভাগ বাসা বিল দিয়ে যায় আর রুমমেটের ভাগটা আলাদাভাবে সামলায়।
সারকথা
বিলে পিছিয়ে থাকা রুমমেট প্রায়ই ভুলে গেছেন, টানাটানির মাসে পড়েছেন, বা অঙ্কটা মানেননি। বিল দেখান, একবার তারিখসহ চান, আর বকেয়াকে বানান প্রতিটি নতুন বিলের সঙ্গে দেওয়া একটা নির্দিষ্ট টুকরো, যাতে পরের বিলটাও শোধ হয় আর দেনাটাও কমে। তারপর অ্যাকাউন্ট ছড়িয়ে দিন আর প্রতি মাসে মেটান, যাতে আর জমতে না পারে।
Donget বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন আর বাসার প্রতিটি বিল রাখুন এমন একটা তালিকায় যা রুমমেটরা খুলে দেখতে পারেন, যেখানে কেউ দিলেই ব্যালেন্স কমে।
