রুমমেট চলে যাচ্ছেন: যাওয়ার আগে যৌথ খরচের হিসাব মেটানোর উপায়
রুমমেট চলে যাচ্ছেন? যাওয়ার আগে পাঁচটা হিসাব মেটান: শেষ রাত পর্যন্ত ভাড়া ও বিল, পরে আসা বিল, জামানতের ভাগ, যৌথ জিনিসপত্র, আর একটি শেষ ট্রান্সফার।
শনিবারের জন্য মালপত্র তোলার পিকআপ ভ্যান ঠিক করা। রুমমেট চলে যাচ্ছেন, আর তিনজনের হাতে কয়েক দিন আছে এই সবকিছুতে একমত হতে: মাসের অর্ধেক ভাড়া, কেউ এখনো দেখেননি এমন একটা ইউটিলিটি বিল, বাড়িওয়ালার হাতে থাকা জামানত আর দুই বছর আগে একসঙ্গে কেনা একটা ফ্রিজ। এর কোনোটা পরে ফেলে রাখলে «পরে» মানে সাধারণত মাসের পর মাস চলা মেসেজের সুতো।
পাঁচটি জিনিস মেটান: শেষ রাত পর্যন্ত ভাড়া ও বিল, তিনি চলে যাওয়ার পরে আসা বিল, জামানতে তাঁর ভাগ, যৌথ আসবাব, আর সংসারের ব্যালেন্সে আগে থেকে যা আছে। পাঁচটি মিলিয়ে প্রত্যেকের একটি ব্যালেন্স বের করুন আর বাক্স বেরোনোর আগেই সবচেয়ে কম ট্রান্সফারে মিটিয়ে নিন।
রুমমেট চলে গেলে আসলে কী পড়ে থাকে
যৌথ ফ্ল্যাটের বেশিরভাগ টাকা নিয়মিত: প্রতি মাসের ভাড়া, বিল আসার সঙ্গে সঙ্গে, বাজার। রুমমেট চলে গেলে নিয়মিত ছন্দটা একসঙ্গে পাঁচ জায়গায় ভাঙে, আর প্রতিটির আকার আলাদা। কৌশলটা হলো প্রতিটির দাম আলাদা করে ঠিক করা, তারপর যোগ করে প্রত্যেকের একটি অঙ্ক বানানো। একটা একটা করে মেটালে চলে যাওয়াটা কয়েকটি আলাদা ট্রান্সফার আর অন্তত একটা ভুল বোঝাবুঝিতে গিয়ে ঠেকে।
শেষ রাত পর্যন্ত ভাড়া ও বিল
যাওয়া মানুষটিকে সেই রাতগুলোর জন্য চার্জ করুন যতরাত ঘরটা তাঁর, মাসের আসল দৈনিক হারে: ঘরের মাসিক ভাড়াকে সেই মাসের দিনসংখ্যা দিয়ে ভাগ, 30 দিয়ে নয়। বিল কোনো ঘরের সঙ্গে বাঁধা নয়, তাই জনপ্রতি-দিন ধরে ভাগ করুন — প্রত্যেকের ফ্ল্যাটে থাকার দিন, সবার দিনের যোগফলের অংশ হিসেবে। দুটি পদ্ধতিই বিস্তারিত দেখানো আছে মাসের মাঝখানে কেউ গেলে ভাড়া কীভাবে বের করবেন-এ, আর কোন বিল আদৌ ভাগ করবেন তা আছে রুমমেটদের সঙ্গে ইউটিলিটি বিল কীভাবে ভাগ করবেন-এ।
চলে যাওয়ার পরে আসা বিল
বিদ্যুৎ, গ্যাস আর পানির বিল অনেক সময় পরে আসে, তাই যাওয়া মানুষটির সপ্তাহগুলো ঢাকা শেষ বিলটা তিনি চলে যাওয়ার পর পৌঁছায়। সৎ উপায় দুটি:
- আন্দাজ করে এখনই বন্ধ করুন। শেষ তুলনীয় বিল বা যাওয়ার দিনের মিটার রিডিং ধরে একটা অঙ্কে একমত হোন, আর আসল বিল যেদিকেই যাক সেটাকেই চূড়ান্ত ধরুন।
- খোলা রাখুন। আসল বিল না আসা পর্যন্ত যাওয়া মানুষটি সংসারের খাতায় থাকেন, আর তখন সবাই মেটান।
অঙ্ক ছোট হলে আন্দাজ করুন; বিল বড় বা মৌসুমি হলে খোলা রাখুন।
রুমমেটদের মধ্যে জামানত ভাগ
শুরু করুন কে জামানতে কত দিয়েছেন তা থেকে, যা সবসময় সমান নয়। তারপর কাটার হিসাব: স্পষ্টভাবে একজনের ঘরের ক্ষতি তাঁর ভাগ থেকে কাটা যায়, আর রান্নাঘর বা বারান্দার ক্ষয় ভাগ হয় যাঁরা সেখানে থাকতেন তাঁদের সবার মধ্যে।
কঠিন অংশ সময়। বাড়িওয়ালারা অনেক সময় চুক্তি শেষ হওয়া পর্যন্ত পুরো জামানত রেখে দেন, তাই যাওয়া মানুষটির ভাগ তার ভেতরে আটকে থাকে। চলতি সমাধান হলো যাঁরা থাকছেন তাঁরা এখনই যাওয়া মানুষটিকে তাঁর ভাগ দেন আর পরে ফেরত পান, নতুন রুমমেটের কাছ থেকে বা জামানত ফেরত এলে। চুক্তির মাঝপথে বাড়িওয়ালাকে কিছু ফেরত দিতে হয় কি না, আর কী কাটতে পারেন, তা নির্ভর করে আপনার চুক্তি আর আপনার জায়গার আইনের ওপর; এখানকার ধাপগুলো শুধু বলে যাঁরা টাকা দিয়েছেন তাঁরা তা কীভাবে ভাগ করবেন।
যৌথ আসবাব: কিনে নিন বা ভাগ করুন
একসঙ্গে কেনা জিনিসের জন্য ঠিক করুন আজ প্রতিটির দাম কত, কেনার সময় কত লেগেছিল তা নয়। তারপর হয় যাঁরা থাকছেন তাঁরা সেই দামে যাওয়া মানুষটির ভাগ কিনে নেন, নয়তো যাওয়া মানুষটি জিনিসটা নিয়ে অন্যদের তাঁদের ভাগ দেন, নয়তো বেচে দিয়ে যে অনুপাতে দিয়েছিলেন সেই অনুপাতে টাকা ভাগ করেন। ছোট জিনিস — ঝাঁঝরি, বাথরুমের পর্দা — দাম ঠিক করার যোগ্য নয়; ফ্ল্যাটেই থাকুক।
একটা উদাহরণ: সুমি 20 তারিখে চলে যাচ্ছেন
আরিফা, তানভীর আর সুমি মাসে 37,200 টাকার একটা ফ্ল্যাট ভাগ করেন, তিনটি সমান ঘর, প্রতিটি 12,400 টাকা। সুমি 20 অক্টোবর চলে যাচ্ছেন, তাই শেষ রাত 19 তারিখ: 19 রাত। অক্টোবরে 31 দিন, তাই একটা ঘরের রাত প্রতি 12,400 ÷ 31 = 400 টাকা, আর সুমির ভাড়া 7,600 টাকা। তাঁর ঘরের বাকি 12 রাতের 4,800 টাকা আরিফা আর তানভীর দেন, জনপ্রতি 2,400 টাকা, কারণ তাঁরা প্রথম যাঁকে পেলেন তাঁকে না নিয়ে সঠিক রুমমেটের জন্য অপেক্ষা করা বেছে নিয়েছেন। বাড়িওয়ালাকে ভাড়া দেন তানভীর।
বিল ধরা হয় জনপ্রতি-দিনে: 31 + 31 + 19 = 81। পানি ও ইন্টারনেটের 1,620 টাকার বিল দেন আরিফা, অর্থাৎ জনপ্রতি-দিন 20 টাকা। অক্টোবরের বিদ্যুৎ বিল নভেম্বরে তানভীরের নামে আসবে, তাই তাঁরা 3,240 টাকার একটা আন্দাজে (জনপ্রতি-দিন 40 টাকা) একমত হন আর সেটাকে চূড়ান্ত ধরেন।
জামানত ছিল 37,200 টাকা, জনপ্রতি 12,400 টাকা। বাড়ি ছাড়ার দিন ঘুরে দেখে তাঁরা সুমির ঘরের দেয়ালের একটা দাগ সারাতে 1,200 টাকা কাটতে একমত হন, তাই তাঁর ভাগ 11,200 টাকা, যা আরিফা আর তানভীর অর্ধেক অর্ধেক দেন। ফ্রিজটার দাম ছিল দুই বছর আগে 18,000 টাকা, তিনজনে ভাগ করা। এখন তাঁরা সেটার দাম ধরেন 9,000 টাকা; আরিফা আর তানভীর রাখছেন, তাই সুমির এক-তৃতীয়াংশ, 3,000 টাকা, তাঁদের কিনে নেওয়ার।
| আরিফা | তানভীর | সুমি | |
|---|---|---|---|
| ভাড়া (37,200 টাকা, তানভীর দিয়েছেন) | 14,800 টাকা | 14,800 টাকা | 7,600 টাকা |
| পানি ও ইন্টারনেট (1,620 টাকা, আরিফা দিয়েছেন) | 620 টাকা | 620 টাকা | 380 টাকা |
| বিদ্যুতের আন্দাজ (3,240 টাকা, তানভীর দেবেন) | 1,240 টাকা | 1,240 টাকা | 760 টাকা |
| সুমির জামানতের ভাগ (11,200 টাকা) | 5,600 টাকা | 5,600 টাকা | — |
| ফ্রিজে সুমির এক-তৃতীয়াংশ (3,000 টাকা) | 1,500 টাকা | 1,500 টাকা | — |
| মোট দেনা | 23,760 টাকা | 23,760 টাকা | 8,740 টাকা |
| দিয়েছেন বা ঢুকিয়েছেন | 1,620 টাকা | 40,440 টাকা | 14,200 টাকা |
| ব্যালেন্স | −22,140 টাকা | +16,680 টাকা | +5,460 টাকা |
সুমির 14,200 টাকা হলো জামানতের 11,200 টাকার ভাগ আর ফ্রিজের 3,000 টাকার ভাগ — যা বাকি দুজন এখন তাঁকে দেবেন। ব্যালেন্সের যোগফল শূন্য: −22,140 + 16,680 + 5,460 = 0।
জোড়ায় জোড়ায় মেলালে তিনটি ট্রান্সফার: আরিফা তানভীরকে 15,420 টাকা দেন, আরিফা সুমিকে 6,720 টাকা দেন আর সুমি তানভীরকে 1,260 টাকা দেন। পুরো সংসার মিলিয়ে সেটা দুটি: আরিফা তানভীরকে 16,680 টাকা দেন আর আরিফা সুমিকে 5,460 টাকা দেন। তানভীর সুমির কাছে জামানত আর ফ্রিজের জন্য ঋণী, কিন্তু তাঁদের মধ্যে কোনো টাকা চলাচল করে না: সুমির ভাড়া আর বিদ্যুৎ তানভীরের কাছে, আর তানভীরের জামানত ও ফ্রিজের ভাগ সুমির কাছে, আরিফার পরিশোধে মিশে যায়। মিলিত রূপ কেন সবসময় প্রত্যেকের আসল পাওনার সঙ্গে মেলে, তা ব্যাখ্যা করে ঋণ সরলীকরণ কীভাবে কাজ করে।
রুমমেট আগে চলে গেলে
কেউ চুক্তি বা নোটিসের মেয়াদ ফুরানোর আগে চলে গেলে ঘরের খরচ চলতেই থাকে, আর বাড়িওয়ালা কী চাইতে পারেন তা নির্ভর করে আপনার চুক্তি আর জায়গার আইনের ওপর। নিজেদের মধ্যে প্রশ্ন একটাই: ফাঁকা রাতগুলোর টাকা কে দেবেন — বদলি না আসা পর্যন্ত যিনি যাচ্ছেন, যাঁরা থাকছেন (যেমন আরিফা আর তানভীর বেছে নিয়েছিলেন), নাকি ভাগ করে। কোনো সঠিক উত্তর নেই, আছে শুধু একমত হওয়া উত্তর, তাই যাওয়ার আগেই ঠিক করুন। কথাটা তোলার ভাষা আছে অস্বস্তি ছাড়া হিসাব কীভাবে মেটাবেন-এ।
নতুন রুমমেট এলে
নতুন মানুষটি শুরু করেন পরিষ্কার খাতায়: প্রথম রাত থেকে ভাড়া ও বিল, আর জামানতের ভাগ, যা যিনি সুমির ভাগটা আগাম দিয়েছিলেন তাঁকে দিতে হবে। তাঁর আসার আগের কিছুই তাঁর নয়। এটাই আবার সবাইকে ঘরে নিয়ে ভাড়া ও বিলের নিয়ম ঠিক করে নেওয়ার সময়, ঘাড়ে এসে পড়া উত্তরাধিকার হিসেবে না নিয়ে।
Donget এখানে কোথায়
সবটাই ফ্ল্যাট যে গ্রুপ ইতিমধ্যে ব্যবহার করে তাতে ধরে যায়। মাসের ভাড়া খরচ যোগ করুন দিয়ে লিখুন, পরিশোধ করেছেন তানভীর, ভাগ পরিমাণ দিয়ে — 14,800, 14,800 আর 7,600 — আর অ্যাপ মিলিয়ে দেখে ভাগগুলো মোটের সঙ্গে মেলে। বিল যায় গুণক দিয়ে ভাগ করে, ওজন 31, 31 আর 19। জামানত আর ফ্রিজ প্রত্যেকটি সুমির দেওয়া খরচ হিসেবে যায় এবং আরিফা ও তানভীরের মধ্যে সমান ভাগ হয়, কারণ আসলে তা-ই: সুমি যে মূল্য ঢুকিয়েছিলেন তা এখন তাঁদের।
এরপর নিষ্পত্তি করুন সবচেয়ে কম ট্রান্সফার প্রস্তাব করে, আর পরিশোধিত প্রতিটি রেকর্ড করে। Donget টাকা পাঠায় না; আপনারা যেভাবে সাধারণত দেন সেভাবেই দেন। ব্যালেন্স শূন্য না হলে সুমিকে গ্রুপ ছেড়ে যান করতেও দেয় না — আগে হিসাব মেটাতে বলে — আর গ্রুপটা তাঁর মালিকানায় থাকলে ছাড়ার আগে মালিকানা হস্তান্তর করতে হয়। চলে যাওয়ার পর গ্রুপটা তাঁর কাছে শুধু পড়ার জন্য দেখা যায়, যাতে তাঁর শেষ মাসের হিসাব কীভাবে হয়েছিল তার রেকর্ড হারিয়ে না যায়। শেষ বিলটা খোলা রাখলে সেটা না আসা পর্যন্ত সুমি গ্রুপেই থাকেন।
নতুন রুমমেট এলে তাঁকে সদস্য যোগ করুন দিয়ে যোগ করুন বা আমন্ত্রণ লিঙ্ক পাঠান; আপনাদের তাঁর জন্য দেওয়া নামটা তিনি বেছে নিতে পারেন, আর নতুন খরচে তাঁর প্রথম রাত থেকে তাঁকে ধরা হয়।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
রুমমেট চলে গেলে হিসাব কীভাবে মেটাবেন?
তাঁর রাতগুলো, পরে আসা বিল, জামানত, যৌথ আসবাব আর বিদ্যমান ব্যালেন্সের দাম ঠিক করুন, প্রত্যেকের একটি অঙ্কে মিলিয়ে নিন, আর যাওয়ার আগেই সবচেয়ে কম ট্রান্সফারে মিটিয়ে নিন।
রুমমেটদের মধ্যে জামানত কীভাবে ভাগ করবেন?
প্রত্যেকে কত দিয়েছেন তা থেকে শুরু করুন, স্পষ্টভাবে একজনের কারণে কাটা অঙ্ক বাদ দিন, আর সবার ব্যবহারের জায়গার কাটা সমান ভাগ করুন। যাঁরা থাকছেন তাঁরা সাধারণত এখনই যাওয়া মানুষকে দেন আর পরে ফেরত পান।
রুমমেট আগে চলে গেলে কী হবে?
বাড়িওয়ালা কী চাইতে পারেন তা নির্ভর করে আপনার চুক্তি ও জায়গার আইনের ওপর। নিজেদের মধ্যে ঠিক করুন বদলি না আসা পর্যন্ত ফাঁকা ঘরের ভাড়া কে দেবেন, আর যাওয়ার আগে সেটা লিখে রাখুন।
রুমমেট চলে যাওয়ার পর শেষ ইউটিলিটি বিল কে দেবেন?
বিলের সময়ে যাঁরা সেখানে ছিলেন তাঁরা সবাই, প্রত্যেকে কত দিন ছিলেন সেই অনুযায়ী। একটা আন্দাজে একমত হয়ে মিটিয়ে দিন, বা আসল বিল এলে তখন মেটান।
আমরা একসঙ্গে কেনা আসবাবের কী হবে?
আজ সেটার দাম ঠিক করুন। যিনি রাখছেন তিনি অন্যদের সেই দামের ভাগ দেবেন; কেউ না রাখলে বেচে টাকা ভাগ করুন।
কেউ কি দেনা থাকা অবস্থায় Donget গ্রুপ ছাড়তে পারেন?
না। ব্যালেন্স শূন্য না হলে Donget সদস্যকে আগে হিসাব মেটাতে বলে। ছেড়ে যাওয়ার পর গ্রুপটা তাঁর কাছে শুধু পড়ার জন্য দেখা যায়।
সারকথা
রুমমেট চলে যাওয়া মানে একটা বড় ঝগড়া নয়, পাঁচটা ছোট হিসাব: তাঁর রাতগুলো, তাঁর শেষ বিল, তাঁর জামানত, তাঁর আসবাব আর আগে থেকে থাকা ব্যালেন্স। প্রতিটির দাম ঠিক করুন, প্রত্যেকের একটি অঙ্কে মিলিয়ে নিন, আর ভ্যান আসার আগেই মিটিয়ে ফেলুন — যতক্ষণ সবাই একই রান্নাঘরে।
Donget বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন আর একজন রুমমেটের শেষ মাসের হিসাব দু-তিনটি ট্রান্সফারে বন্ধ করুন, কাজের হিসাবটা সবার চোখের সামনে রেখে।
