पार्टीला कोण काय आणणार? गोंधळाशिवाय यादी कशी करायची

«शनिवारी माझ्याकडे जेवायला या, प्रत्येकाने काहीतरी आणा!» असा संदेश ग्रुपवर येतो. चाळीस संदेशांनंतर तिघं हुमस आणत आहेत, बर्फ कोणाकडेच नाही आणि सगळी पेयं घेणारा मित्र पैसे कसे मागावेत याचा विचार करतोय. मदत करायची कुणाची इच्छा नव्हती असं नाही. लांबलचक चॅटमध्ये यादी ठेवणं कठीण आहे.

योग्य रचनेची कोण काय आणणार ही यादी ते सोडवते.

प्रकारानुसार यादी करा. प्रत्येक गोष्टीचं प्रमाण आणि नेमकं एक नाव द्या; कंटाळवाणी कामंही लिहा. लोकांनी बनवलेला पदार्थ त्यांचा हातभार आहे; त्यासाठी पैसे नाहीत. एकाने सगळ्यांसाठी घेतलेली गोष्ट एकदाच नोंदवून ती ज्यांच्यासाठी होती त्यांच्यात वाटा.

या यादीत काय हवे?

चॅटमध्ये तेच तपशील असू शकतात, पण ते एकत्र दिसत नाहीत. चार गोष्टी ऑफरच्या ढिगाला यादी बनवतात:

• प्रकार, म्हणजे उणिवा दिसतील: मुख्य पदार्थ नाही, गोड तीन झाले.
• प्रत्येक गोष्टीचं प्रमाण, म्हणजे «सॅलड» ऐवजी «10 जणांसाठी हिरवं सॅलड».
• प्रत्येक गोष्टीला एक नाव, म्हणजे दुसरं कोणीतरी आणेल असं कोणी समजणार नाही.
• एका नजरेत दिसणारी स्थिती: घेतलेलं, मोकळं, पूर्ण.

पुढच्या टप्प्यांत या चार गोष्टी एकाच पानावर येतात.

पाऊल 1: पदार्थांऐवजी प्रकारांपासून सुरुवात करा

आधी जेवणाची रचना ठरवा, मग पदार्थ भरा. आठ ते बारा जणांच्या पार्टीसाठी ही यादी सहसा जुळते:

• मुख्य पदार्थ: दोन, त्यात एक शाकाहारी
• सोबतीचे पदार्थ आणि सॅलड: दोन किंवा तीन
• ब्रेड किंवा बरोबर खाण्यासाठी काही: एक
• गोड: एक किंवा दोन
• शीतपेयं, पाणी आणि बर्फ
• मद्य, गटात घेत असतील तर
• प्लेट्स, कप, नॅपकिन, चमचे-काटे आणि कचऱ्याच्या पिशव्या
• साहित्य: वाढायचे चमचे, कूलर, स्पीकर, एक्स्टेन्शन वायर
• कामं: मांडणी, प्लेलिस्ट, आवराआवर, कोणाला घरी सोडणे

पाच गोड पदार्थांचा प्रश्न प्रकारांमुळे टळतो. «गोड: 1» समोर नाव असेल तर पुढचा केक बनवणारा ते पाहून दुसरा प्रकार निवडतो.

पाऊल 2: प्रमाण नावातच लिहा

«पेयं» ही स्पष्ट वस्तू नाही. «सोडावॉटर, 6 बाटल्या» आहे. «बर्फ, 2 पिशव्या» आहे. «10 जणांसाठी शाकाहारी लसग्ना» वाचल्यावर काय तयार आहे आणि काय नाही ते कळतं. नट्स नसलेलं, व्हीगन, ग्लूटेन नसलेलं अशा आहाराच्या सूचना त्याच ओळीत लिहा. फोनवर यादी पाहणाऱ्याला पुन्हा प्रश्न विचारावा लागू नये.

पाऊल 3: मोकळं ठेवायचं की वाटून द्यायचं?

कोण काय आणेल हे ठरवण्याचे दोन मार्ग आहेत. बहुतेक यजमान दोन्ही वापरतात.

मोकळ्या यादीत लोकांना आवडेल ते घेता येतं. मित्र निवडतात आणि त्यांना चांगलं जमतं ते बनवतात. पण मजेच्या गोष्टी तासाभरात जातात; बर्फ, प्लेट्स आणि आवराआवर आदल्या दिवसापर्यंत तशीच राहते.

वाटून दिलेल्या यादीत यजमान प्रत्येक गोष्ट कोणाला तरी देतो. मोठा किंवा मिसळलेला गट, कमी बजेट, स्वतः पुढे न येणारे लोक अशा वेळी जुळतं. स्वयंपाकही सगळा वाटून दिल्यास मात्र हुकूमशाही वाटू शकते.

मिश्र पद्धत जास्त जुळते: कोणी न घेणाऱ्या गरजेच्या गोष्टी वाटा, पदार्थ मोकळे ठेवा आणि दोन दिवस आधीही शिल्लक असलेलं वाटून द्या. कोणी येऊ शकत नसेल तर त्याची गोष्ट शांतपणे गायब होऊ न देता पुन्हा मोकळी करा.

पाऊल 4: कामंही यादीत घ्या

टेबल मांडणे, प्लेलिस्ट करणे, कूलर आणणे, भांडी घासणे, शहराबाहेर राहणाऱ्या मित्राला सोडणे. यात सॅलडइतकाच वेळ जाऊ शकतो आणि हीच कामं आधी विसरली जातात. लिहिली की करणाऱ्यांची दखल घेतली जाते; यजमान शेवटी एकटाच सिंकपाशी राहत नाही.

कोण काय आणेल आणि पैसे कोण देईल?

प्रत्येकाने पदार्थ आणलेल्या पार्टीत बहुतेक गोष्टींचा पैशांचा हिशोब नसतो. पदार्थ हाच पाहुण्याचा हातभार आहे; सॅलडसाठी कोणी कोणाला देणं लागत नाही.

एकाने सगळ्यांसाठी काही विकत घेतलं की खर्च येतो: पेयं, बर्फ, प्लेट्स, केक. ज्याने घेतलं त्याने भरलेला एक खर्च नोंदवा आणि ज्यांच्यासाठी होता त्यांच्यात वाटा. फक्त काही जण वाइन घेत असतील तर त्यांच्यातच वाइन वाटा. यजमान «मी मटण आणतो, सगळ्यांनी पैसे वाटायचे» म्हणाला तर तीही सामायिक खरेदी, पण पार्टीच्या आधी ठरलेली हवी; नंतर नाही.

वाढदिवस असताना ज्याचा वाढदिवस आहे त्याचा वाटा हा वेगळा प्रश्न. वाढदिवसाच्या जेवणात कोण पैसे देतं ते सांगतं आणि गटाच्या भेटीचा खर्च वाटणे भेटवस्तूबद्दल आहे.

उदाहरण: सहा जणांची पार्टी

इशा यजमान आहे. मंदार, लीना, समीर, नेहा आणि आदित्य एकेक पदार्थ आणतात; त्यासाठी कोणालाही पैसे द्यायचे नाहीत. तिघं गटासाठी खरेदीही करतात:

प्रत्येकाची शिल्लक म्हणजे भरलेले पैसे वजा त्याचे वाटे:

• इशा: ₹480 − ₹560 = −₹80
• मंदार: ₹1,080 − ₹260 = +₹820
• लीना: ₹1,200 − ₹560 = +₹640
• समीर: ₹0 − ₹560 = −₹560
• नेहा: ₹0 − ₹260 = −₹260
• आदित्य: ₹0 − ₹560 = −₹560

शिल्लकींची बेरीज शून्य आहे. चार ट्रान्सफर पुरतात: समीर मंदारला ₹560 देतो, नेहा मंदारला ₹260 देते, आदित्य लीनाला ₹560 देतो आणि इशा लीनाला ₹80 देते. चौघांना देणे असल्यामुळे प्रत्येकाला एकदा तरी भरावं लागतं; चार हाच किमान आकडा. त्यामागची पद्धत कोणाचे कोणाला किती देणे ते काढणे मध्ये आहे.

सामायिक नोट, नावनोंदणीचा तक्ता की अॅप?

सामायिक नोट मोफत आणि सगळ्यांना बदलता येते. पण एकाच ओळीवर दोघांनी दावा करणं थांबवत नाही आणि पैशांचा हिशोब ठेवत नाही. नावनोंदणीचा तक्ता जागा आणि प्रमाण यांभोवती बनतो; वीस जण एकेक गोष्ट आणतात अशा मोठ्या कार्यक्रमाला जुळतो. खर्चही वाटणारं अॅप यादी आणि पैसे एकाच चर्चेचा भाग असलेल्या मित्रांच्या गटाला जुळतं.

Donget कुठे येतं

प्रत्येक Donget गटात पैसे | कामे बदल आहे. कामे मध्ये प्रत्येक ओळीसाठी काम जोडा दाबून यजमान ते कोण घेणार? ठरवतो. मोकळे ठेवलं की मोकळी कामे मध्ये कोणीही घेऊ शकतं; किंवा एक किंवा अधिक जणांना थेट देता येतं. कीबोर्डची अॅक्शन की वस्तू जोडून पुढची लिहिण्यासाठी फॉर्म उघडाच ठेवते, म्हणून अख्खी यादी पटकन होते. पाहुणे आवडलेल्या गोष्टीवर घ्या दाबतात. येता न येणाऱ्याने परत द्या केलं की ती पुन्हा मोकळी होते. गटाची कामे मध्ये काय घेतलंय, काय मोकळं आहे आणि किती पूर्ण आहेत ते दिसतं.

मंदार «शीतपेयं आणि सोडावॉटर, 6 बाटल्या» या कामावर पूर्ण म्हणून चिन्हांकित करा करतो, तेव्हा शीतपेयं आणि सोडावॉटर, 6 बाटल्या साठी पैसे खर्च केले का? विचारलं जातं. खर्च जोडा ने नाव भरलेला फॉर्म उघडतो. रक्कम आणि कोणासाठी होतं ते जोडल्यावर हिशोब चुकता करा वरचे ट्रान्सफर सुचवतं. Donget वर नसलेले पाहुणेही सदस्य म्हणून जोडता येतात; त्यांचं काम गटातला कोणीही पूर्ण करू शकतो. सगळ्यांनी अॅप इन्स्टॉल न करता खर्च वाटणे हे कसं चालतं ते सांगतं.

मर्यादा: Donget मध्ये प्रमाणाचं क्षेत्र किंवा नावनोंदणीच्या जागा नाहीत. प्रमाण कामाच्या नावात लिहावं लागतं आणि कामांना तारखाही नाहीत. डझनभर जागा भरायच्या मोठ्या सार्वजनिक कार्यक्रमासाठी नावनोंदणीचा तक्ता जास्त चांगला.

नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न

कोण काय आणणार या यादीत काय असावे?

आधी प्रकार करा: मुख्य पदार्थ, सोबतीचे पदार्थ, ब्रेड, गोड, शीतपेयं आणि बर्फ, असल्यास मद्य, प्लेट्स आणि कप, तसेच मांडणी आणि आवराआवर. प्रत्येकाखाली वस्तू, तिचं प्रमाण आणि एक नाव लिहा.

पार्टीला कोण काय आणेल ते कसे ठरवायचे?

प्रमाणासह प्रकारानुसार यादी करा. बर्फ, प्लेट्स, आवराआवर अशी कोणी न घेणारी गरजेची कामं वाटा; बाकी लोकांना निवडू द्या. दोन दिवस आधीही नाव नसलेल्या गोष्टी यजमानाने वाटून द्याव्यात.

कोण काय आणणार हे ठरवण्यासाठी अॅप आहे का?

अनेक प्रकारची साधनं आहेत. सामायिक नोट मोफत, पण पैशांचा हिशोब नाही. नाव नोंदवण्याच्या साधनांत जागा आणि प्रमाण असतं. Donget मध्ये काम घेता किंवा देता येतं आणि खरेदीचा सामायिक खर्च जोडता येतो. प्रमाणाचं क्षेत्र किंवा नोंदणीच्या जागा नाहीत, म्हणून प्रमाण कामाच्या नावात लिहावं लागतं.

सगळ्यांनी गोड पदार्थ आणणे कसे टाळायचे?

दोन मुख्य पदार्थ, तीन सोबतीचे, एक गोड अशी प्रत्येक प्रकाराची संख्या ठरवा. गोड पदार्थासमोर नाव आलं की पुढचा माणूस मोकळ्या प्रकारातून काही निवडतो.

प्रत्येकाने पदार्थ आणलेल्या पार्टीत यजमानाला पैसे द्यावेत का?

पदार्थांसाठी नाही; तो प्रत्येकाचा हातभार आहे. यजमानाने सगळ्यांसाठी पेयं किंवा प्लेट्स घेतल्या तर त्या ज्यांच्यासाठी होत्या त्यांच्यात खर्च वाटता येतो. पण पार्टीच्या आधी सांगितलेलं हवं.

एकाने सगळ्यांसाठी पेयं घेतली तर खर्च कसा वाटायचा?

खरेदी करणाऱ्याने भरलेला एक खर्च नोंदवा आणि तो ज्यांच्यासाठी होता त्यांच्यात वाटा. सहापैकी चौघेच वाइन घेत असतील तर वाइन चौघांत आणि शीतपेयं सहा जणांत. शेवटी एकदा हिशोब चुकता करा.

सारांश

पार्टीचा गोंधळ अनेकदा स्वयंपाकघरात नव्हे, यादीत सुरू होतो. प्रकार करा, प्रत्येक ओळीत प्रमाण आणि एक नाव द्या, कामं लिहा आणि सगळ्यांसाठी विकत घेतलेलं ज्यांच्यासाठी होतं त्यांच्यात एक खर्च म्हणून वाटा. मग शेवटच्या लसग्नाच्या तुकड्यावरच वाद उरेल. बाहेर मुक्काम असेल तर गटाच्या कॅम्पिंगची यादी तंबू आणि शेगडीसाठी हीच पद्धत वापरते.

Donget मोफत डाउनलोड करा आणि कोण काय आणणार याची यादी व सामायिक खर्च एकाच गटात ठेवा.