Sino ang magdadala ng ano: listahan para sa handaan o potluck nang walang gulo

May magpapadala sa group chat ng “Salu-salo sa bahay sa Sabado, magdala kayo ng kahit ano!”, at pagkalipas ng apatnapung mensahe, tatlo ang magdadala ng parehong spaghetti, walang nagdala ng yelo, at iniisip na ng kaibigang bumili ng lahat ng inumin kung paano siya maniningil. Walang tamad sa kanila. Hindi lang talaga magandang lagayan ng listahan ang mahabang usapan sa chat.

Ayos ang problema ng listahan ng sino ang magdadala ng ano, basta tama ang pagkakagawa.

Gumagana ang listahan ng sino ang magdadala ng ano kapag nakapangkat ito ayon sa kategorya, may dami at eksaktong isang pangalan ang bawat item, at kasama sa listahan ang mga nakababagot na gawain. Ambag na ang mga lutong dala ng bisita at hindi na kailangan ng bayad. Ang binili ng isa para sa lahat ay itatala nang isang beses at hahatiin sa mga taong para sa kanila iyon.

Ano ang kailangan ng listahan ng sino ang magdadala ng ano

Kayang dalhin ng thread ng chat ang parehong impormasyon ng listahan, pero hindi nito kayang ipakita. Apat na bagay ang gumagawang listahan sa tambak ng mga alok:

• Mga kategorya, para kita ang kulang: wala pang ulam, tatlo na ang panghimagas.
• Dami sa bawat item, para ang “salad” ay maging “buko salad para sa 10”.
• Isang pangalan kada item, para walang mag-akalang may ibang may dala na.
• Status na makikita agad: may kumuha na, bukas pa, tapos na.

Lahat ng nasa ibaba ay paraan para maipasok ang apat na iyan sa iisang pahina.

Hakbang 1: buuin ang listahan ayon sa kategorya, hindi sa putahe

Simulan sa hugis ng handaan at saka punan ng putahe. Para sa potluck ng walo hanggang labindalawang tao, ganito ang listahang bihirang pumalpak:

• Ulam: dalawa, isa ay walang karne
• Side dish at salad: dalawa o tatlo
• Kanin o tinapay
• Panghimagas: isa o dalawa
• Softdrinks, tubig at yelo
• Alak, kung umiinom ang grupo
• Plato, baso, tissue, kubyertos at supot ng basura
• Gamit: sandok at siyanse, cooler, speaker, extension cord
• Mga gawain: pag-aayos, playlist, pagliligpit, paghatid sa uuwi

Ang mga kategorya ang panangga sa problema ng limang leche flan. Kapag may pangalan na ang “Panghimagas: 1”, makikita ng susunod na gustong mag-bake ng cake at side dish na lang ang kukunin niya.

Hakbang 2: isulat ang dami sa mismong item

Hindi item ang “inumin”. Item ang “Sparkling water, 6 na bote”. Item ang “Yelo, 2 supot”. Ang “Pancit para sa 10, walang karne” ay nagsasabi sa susunod na tao kung ano ang sakop na at ano ang hindi. Ilagay sa parehong linya ang mga paalala sa pagkain: walang mani, vegan, gluten-free. Hindi dapat magtanong ng follow-up ang bisitang nagbabasa ng listahan sa phone niya.

Hakbang 3: bukas o itinalaga: paano ipamigay

May dalawang paraan ng pagsagot sa kung sino ang magdadala ng ano, at karamihan ng host ay nauuwi sa paggamit ng pareho.

Ang bukas na listahan ay hinahayaang mag-claim ang mga tao ng gusto nila. Nasisiyahan ang mga kaibigan sa pagpili, at dinadala ng bawat isa ang mahusay niyang lutuin. Madaling hulaan ang panganib: ubos agad sa loob ng isang oras ang mga masasayang item, habang ang yelo, ang mga plato at ang pagliligpit ay hindi kinukuha hanggang isang araw bago ang handaan.

Ang itinalagang listahan ay ang host mismo ang namimigay ng bawat item. Bagay ito sa malaki o halu-halong grupo, masikip na budget, o sa mga hindi magboboluntaryo. Maaari itong magmukhang mapag-utos kung pati pagluluto ay itinatalaga.

Pinakamahusay ang hybrid: italaga ang mga mahalagang walang nagboboluntaryo, iwang bukas ang mga putahe, at ibigay ang anumang wala pang kumukuha dalawang araw bago ang handaan. Kung hindi na makakasama ang isa, ibabalik ang item niya sa bukas na listahan imbes na tahimik na mawala.

Hakbang 4: isama rin sa listahan ang mga gawain

Pag-aayos ng mesa, paggawa ng playlist, pagdadala ng cooler, paghuhugas ng plato, paghahatid sa kaibigang taga-malayo. Kasing-haba ng oras ang kailangan nito gaya ng isang salad, at ito ang unang nalilimutan. Kapag nasa listahan, nakikita ang mga gumagawa nito, at hindi na mag-isa ang host sa lababo pagtatapos ng gabi.

Sino ang magdadala ng ano sa handaan, at sino ang magbabayad

Walang pera sa karamihan ng potluck. Ambag ang putahe ng bawat bisita, at walang may utang kaninuman para sa isang salad.

Lumilitaw lang ang pera kapag may bumili ng bagay para sa lahat: ang inumin, ang yelo, ang mga plato, ang cake. Ang patas na paraan ay isang gastos, binayaran ng bumili, hinati sa mga taong para sa kanila iyon. Kung ang ilang bisita lang ang umiinom ng alak, sila ang maghahati sa alak. Kung sinabi ng host na “ako na ang bibili ng karne, mag-ambagan na lang kayo”, shared na pagbili rin iyon, basta sinabi bago ang handaan, hindi pagkatapos.

Para sa kaarawan, hiwalay na tanong ang bahagi ng celebrant. Sinasagot iyon ng sino ang nagbabayad sa birthday dinner, at ang regalo naman ay nasa paghahati ng group gift.

Halimbawa: potluck ng anim na tao

Si Marites ang host. Sina Leo, Bea, Migo, Jopet at Trisha ay may kanya-kanyang dalang putahe, na walang gastos sa kaninuman. Tatlong tao ang bumili rin ng para sa grupo:

Ang balanse ng bawat tao ay ang binayaran niya bawas ang mga bahagi niya:

• Marites: ₱1,200 − ₱1,400 = −₱200
• Leo: ₱2,700 − ₱650 = +₱2,050
• Bea: ₱3,000 − ₱1,400 = +₱1,600
• Migo: ₱0 − ₱1,400 = −₱1,400
• Jopet: ₱0 − ₱650 = −₱650
• Trisha: ₱0 − ₱1,400 = −₱1,400

Zero ang kabuuan ng mga balanse. Apat na padala ang kailangan para mag-settle: magbabayad si Migo kay Leo ng ₱1,400, si Jopet kay Leo ng ₱650, si Trisha kay Bea ng ₱1,400 at si Marites kay Bea ng ₱200. Apat ang pinakamababa rito, dahil apat ang may utang at kailangang magbayad nang isang beses man lang ang bawat isa. Nasa paano kuwentahin kung sino ang may utang kanino ang paraan sa likod nito.

Shared note, sign-up sheet o app

Libre ang shared note at kahit sino ay puwedeng mag-edit, pero hindi nito napipigilang mag-claim ng parehong linya ang dalawang tao at wala itong masasabi tungkol sa pera. Ang sign-up sheet ay ginawa para sa slots at dami, na bagay sa malaking event kung saan dalawampung tao ang tig-isa ang dadalhin. Ang app para sa sino ang magdadala ng ano na naghahati rin ng gastos ay bagay sa grupo ng magkakaibigan, kung saan iisa na ang usapan ng listahan at ng pera.

Saan pumapasok ang Donget

May Pera | Mga gawain na switch ang bawat grupo sa Donget. Sa Mga gawain, tina-tap ng host ang Magdagdag ng gawain para sa bawat linya at pinipili ang Sino ang kukuha?: ang Bukas ay naglalagay sa item sa Puwedeng kunin para sa sinumang gustong kumuha, o puwede itong ibigay ng host agad sa isa o higit pang tao. Mabilis ang pag-type ng buong listahan, dahil ang action key ng keyboard ay nagdadagdag ng item at iniiwang bukas ang sheet para sa susunod. Tina-tap ng mga bisita ang Kunin sa gusto nila; ang hindi na makakasama ay tina-tap ang Ibalik at puwede na ulit itong kunin. Ipinapakita ng Mga gawain ng grupo kung ano ang may kumuha na, ano ang bukas pa at ilan na ang tapos.

Kapag minarkahan ni Leo ang “Softdrinks at sparkling water, 6 na bote” gamit ang Markahang tapos na, magtatanong ang Donget ng Gumastos ka ba para sa Softdrinks at sparkling water, 6 na bote? at bubuksan ng Magdagdag ng gastos ang form ng gastos na nakalagay na ang pamagat. Idaragdag niya ang halaga at kung para kanino, at ang Magbayad ay magmumungkahi ng mga padalang nasa itaas. Puwedeng idagdag bilang miyembro ang mga bisitang wala pa sa Donget, at sinuman sa grupo ay puwedeng mag-tick ng mga gawain nila para sa kanila. Ipinapaliwanag ng paghahati kahit hindi lahat nag-install ng app kung paano ito gumagana.

Kung saan ito kulang: walang field para sa dami at walang sign-up slots ang Donget, kaya sa pamagat ng gawain isinusulat ang dami, at walang petsa ang mga gawain. Para sa malaking pampublikong event na may dose-dosenang slots, mas mahusay ang sign-up sheet.

Mga madalas itanong

Ano ang dapat nasa listahan ng sino ang magdadala ng ano?

Mga kategorya muna: ulam, side dish, kanin o tinapay, panghimagas, softdrinks at yelo, alak kung mayroon, plato at baso, at ang mga gawain. Sa ilalim ng bawat isa, ang mga item na may dami at isang pangalan.

Paano ayusin kung sino ang magdadala ng ano sa handaan?

Isulat ang listahan ayon sa kategorya na may dami, italaga ang mga mahalagang walang nagboboluntaryo, at iwang bukas ang iba. Ang wala pa ring kumukuha dalawang araw bago ang handaan ay ibinibigay ng host.

May app ba para sa sino ang magdadala ng ano?

Maraming klase ng tool ang kaya ito. Walang pera ang shared note, ang sign-up sheet ay ginawa para sa slots, at ang mga gawain ng grupo sa Donget ay iniuugnay ang bawat item sa shared na gastos pero walang field para sa dami, kaya sa pamagat isinusulat ang dami.

Paano pipigilang puro panghimagas ang dalhin ng lahat?

Pangkatin ang listahan ayon sa kategorya at lagyan ng bilang ang bawat isa. Kapag may pangalan na ang linya ng panghimagas, side dish na ang kukunin ng susunod.

Dapat bang magbayad ang mga bisita sa host ng potluck?

Hindi para sa mga putahe. Kung may binili rin ang host para sa lahat, puwede itong hatiin sa mga bisitang para sa kanila iyon, basta sinabi ng host bago ang handaan.

Paano hahatiin ang gastos kapag isa ang bumili ng inumin para sa lahat?

Itala nang isang beses, binayaran ng bumili, at hatiin sa mga taong para sa kanila iyon. Ang alak para sa apat na umiinom ay hahatiin sa apat; ang softdrinks para sa anim, sa anim.

Ang bottom line

Sa listahan nagkakamali ang potluck, hindi sa kusina. Pangkatin ito ayon sa kategorya, maglagay ng dami at isang pangalan sa bawat linya, isama ang mga gawain, at ituring na isang shared na gastos ang anumang binili para sa lahat, hinati sa mga taong para sa kanila iyon. Ang matitirang pagtatalunan na lang ay ang huling hiwa ng leche flan. Kung sa labas ng bahay ang handaan, ganito rin ang ideya ng group camping checklist para sa mga tent at kalan.

I-download ang Donget nang libre at itago sa iisang grupo ang listahan ng sino ang magdadala ng ano at ang mga shared na gastos.