Список «кто что берёт»: как организовать вечеринку или складчину без хаоса

Кто-то пишет в чат: «В субботу у меня, приносите что-нибудь!», и через сорок сообщений трое несут оливье, ни у кого нет льда, а друг, купивший все напитки, думает, как бы так спросить про деньги. Никто не был невнимателен. Просто длинная переписка — плохое место для списка.

Список «кто что берёт» это исправляет, если составить его правильно.

Список «кто что берёт» работает, когда он разбит по категориям, у каждой позиции есть количество и ровно одно имя, а в нём есть и скучные дела. Блюда, которые люди готовят сами, это их вклад, денег за них не нужно. Всё, что один человек купил на всех, записывается один раз и делится на тех, для кого оно куплено.

Что нужно списку «кто что берёт»

Переписка может содержать те же сведения, что и список, но не умеет их показать. Четыре вещи превращают груду предложений в список:

• Категории, чтобы пробелы были видны: горячего ещё нет, а десертов уже три.
• Количество у каждой позиции, чтобы «салат» превратился в «салат на 10 человек».
• Одно имя у позиции, чтобы никто не думал, что это уже взял кто-то другой.
• Статус, видимый с первого взгляда: взято, свободно, готово.

Дальше о том, как собрать эти четыре вещи на одной странице.

Шаг 1 — составьте список из категорий, а не из блюд

Начните с формы застолья, блюда впишете потом. Для складчины на восемь-двенадцать человек редко подводит такой список:

• Горячее: два блюда, одно из них вегетарианское
• Закуски и салаты: два или три
• Хлеб или то, чем можно подцепить закуску: одна позиция
• Десерт: один или два
• Безалкогольные напитки, вода и лёд
• Алкоголь, если компания пьёт
• Тарелки, стаканы, салфетки, приборы и мусорные пакеты
• Вещи: половники и лопатки для подачи, сумка-холодильник, колонка, удлинитель
• Дела: накрыть на стол, плейлист, убрать после, отвезти кого-то домой

Категории защищают от проблемы «пять тортов». Когда у строки «Десерт: 1» уже есть имя, следующий, кто захотел испечь пирог, это видит и берёт салат.

Шаг 2 — впишите количество в саму позицию

«Напитки» — это не позиция. «Газированная вода, 6 бутылок» — позиция. «Лёд, 2 пакета» — позиция. «Лазанья на 10 человек, вегетарианская» говорит следующему, что именно закрыто и что нет. Пометки о питании идут в ту же строку: без орехов, веганское, без глютена. Гость, который смотрит на список с телефона, не должен задавать уточняющих вопросов.

Шаг 3 — свободно или назначено: как раздать

На вопрос, кто что принесёт, есть два ответа, и большинство хозяев в итоге используют оба.

Свободный список позволяет людям выбирать, что им нравится. Друзьям приятно выбирать, и каждый приносит то, что умеет готовить. Риск понятен: интересные позиции разбирают за час, а лёд, посуда и уборка висят без хозяина до последнего дня.

Назначенный список означает, что хозяин сам раздаёт каждую позицию. Он подходит большой или смешанной компании, ограниченному бюджету и тем, кто никогда не вызовется сам. Если назначать ещё и блюда, может выглядеть властно.

Лучше всего работает смесь: назначьте то, за что никто не вызывается, блюда оставьте свободными, а всё, что останется без хозяина за два дня до встречи, раздайте. Если кто-то не сможет прийти, его позиция возвращается в свободные, а не тихо исчезает.

Шаг 4 — внесите в список и дела

Расставить столы, сделать плейлист, привезти сумку-холодильник, помыть посуду, отвезти друга, который живёт за городом. Эти дела занимают столько же времени, сколько салат, и забываются первыми. Если они в списке, тех, кто их делает, замечают, а хозяин не остаётся к концу вечера один у раковины.

Кто что принесёт на вечеринку и кто за это платит

Большая часть складчины обходится вообще без денег. Блюдо каждого гостя — его вклад, и никто никому не должен за салат.

Деньги появляются только тогда, когда один человек покупает что-то на всех: напитки, лёд, посуду, торт. Честный способ — один расход: платит тот, кто купил, а делится он на тех, для кого куплено. Если вино пьют не все, вино делится на тех, кто пьёт. Если хозяин говорит «мясо куплю я, а все скидываются», это тоже общая покупка, но только когда об этом сказано до вечеринки, а не после.

Если это день рождения, доля именинника — отдельный вопрос. О нём говорит статья кто платит за ужин в день рождения, а о подарке — как разделить общий подарок.

Разобранный пример: складчина на шестерых

Принимает Надя. Лёша, Ира, Саша, Гоша и Лена приносят по блюду, и это ничего не стоит остальным. Ещё трое покупают что-то на всю компанию:

Баланс каждого — это то, что человек заплатил, минус его доли:

• Надя: 1 200 ₽ − 1 400 ₽ = −200 ₽
• Лёша: 2 700 ₽ − 650 ₽ = +2 050 ₽
• Ира: 3 000 ₽ − 1 400 ₽ = +1 600 ₽
• Саша: 0 ₽ − 1 400 ₽ = −1 400 ₽
• Гоша: 0 ₽ − 650 ₽ = −650 ₽
• Лена: 0 ₽ − 1 400 ₽ = −1 400 ₽

Балансы дают ноль. Рассчитаться можно четырьмя переводами: Саша переводит Лёше 1 400 ₽, Гоша переводит Лёше 650 ₽, Лена переводит Ире 1 400 ₽ и Надя переводит Ире 200 ₽. Четыре — минимум, потому что должны четверо, и каждому нужно заплатить хотя бы раз. Метод, на котором это держится, описан в статье как посчитать, кто кому должен.

Общая заметка, таблица записи или приложение

Общая заметка бесплатна, и её может править любой, но она не мешает двоим занять одну и ту же строку и ничего не знает о деньгах. Таблица записи построена вокруг слотов и количеств, что удобно для большого мероприятия, где двадцать человек приносят по одной вещи. Приложение «кто что берёт», которое заодно делит расходы, подходит компании друзей, где список и деньги — один и тот же разговор.

Где появляется Donget

В каждой группе Donget есть переключатель Деньги | Задачи. На вкладке Задачи хозяин нажимает Добавить задачу для каждой строки и выбирает в поле Кто берёт?: Свободна кладёт позицию в Свободные, где её может взять любой, а можно сразу назначить её одному или нескольким людям. Набирать целый список быстро: клавиша действия на клавиатуре добавляет позицию и оставляет окно открытым для следующей. Гости нажимают Взять на то, что хотят; тот, кому пришлось отказаться, нажимает Вернуть, и позиция снова свободна. Вид Задачи группы показывает, что взято, что ещё свободно и сколько выполнено.

Когда Лёша отмечает «Напитки и газированная вода, 6 бутылок» через Отметить выполненной, Donget спрашивает Тратили деньги на: Напитки и газированная вода, 6 бутылок?, а Добавить расход открывает форму расхода с уже подставленным названием. Лёша вводит сумму и тех, для кого она, а Рассчитаться предлагает переводы из примера выше. Гостей, которых нет в Donget, всё равно можно добавить участниками, и любой в группе может отметить за них их задачи. Как это устроено, объясняет статья как делить расходы, если приложение стоит не у всех.

Где он проигрывает: в Donget нет поля количества и слотов записи, поэтому количество пишут в название задачи, а у задач нет дат. Для большого открытого мероприятия с десятками слотов таблица записи справляется лучше.

Частые вопросы

Что должно быть в списке «кто что берёт»?

Сначала категории: горячее, закуски, хлеб, десерт, безалкогольные напитки и лёд, алкоголь, посуда и дела. Под каждой позиции с количеством и одним именем.

Как договориться, кто что принесёт на вечеринку?

Составьте список по категориям с количеством, назначьте то, за что никто не вызывается, остальное оставьте свободным. Что останется без хозяина за два дня до встречи, раздаёт хозяин дома.

Есть ли приложение для списка «кто что берёт»?

Есть несколько видов инструментов. Общая заметка деньги не считает, сервисы записи построены вокруг слотов, а задачи группы в Donget связывают каждую позицию с общим расходом, но поля количества не имеют, поэтому количество пишут в название.

Как сделать, чтобы все не принесли десерт?

Разбейте список по категориям и поставьте число у каждой. Когда у строки с десертом есть имя, следующий берёт салат.

Должны ли гости платить хозяину за складчину?

За блюда нет. Если хозяин ещё и покупает что-то на всех, это можно разделить на гостей, для которых оно куплено, если хозяин сказал об этом до вечеринки.

Как разделить расходы, если один человек купил напитки на всех?

Запишите расход один раз на того, кто купил, и разделите на тех, для кого он. Вино на четверых делится на четверых, безалкогольные напитки на шестерых — на шестерых.

Итог

Складчина ломается в списке, а не на кухне. Разбейте его по категориям, поставьте у каждой строки количество и одно имя, внесите дела и считайте всё, что куплено на всех, одним общим расходом, который делится на тех, для кого он. Тогда спорить останется только о последнем куске пирога. Если вечеринка переезжает на природу, чек-лист для группового кемпинга применяет ту же идею к палаткам и горелкам.

Скачайте Donget бесплатно и ведите список «кто что берёт» и общие расходы в одной группе.