Hvem tar med hva? Lag en felles liste til spleiselaget

«Spleiselag hos meg på lørdag, ta med noe!» Snart har tre lovet pastasalat, ingen har is, og vennen som kjøpte all drikken, lurer på hvordan pengene skal fordeles. Alle prøvde å hjelpe. Det manglet bare en synlig liste.

En hvem tar med hva-liste trenger kategorier, mengde og nøyaktig ett navn på hver linje. Ta også med de kjedelige jobbene. Rettene gjestene lager, er deres bidrag; det én kjøper til alle, registreres én gang og deles på dem det gjaldt.

Dette trenger listen

Fire opplysninger gjør løse tilbud til en oversikt:

• Kategorier viser hullene: ingen hovedrett, allerede tre desserter
• Mengde gjør «salat» til «grønn salat til 10»
• Ett navn hindrer at alle tror noen andre ordner det
• Synlig status: tatt, ledig eller ferdig

Trinn 1: bygg kategoriene før rettene

Til åtte–tolv personer kan dere starte slik:

• Hovedretter: to, hvorav én vegetarisk
• Tilbehør og salater: to eller tre
• Brød eller noe å dyppe med: én
• Dessert: én eller to
• Alkoholfri drikke, vann og is
• Alkohol, dersom gruppa drikker
• Tallerkener, kopper, servietter, bestikk og søppelposer
• Utstyr: serveringsbestikk, kjølebag, høyttaler og skjøteledning
• Jobber: dekke bord, spilleliste, rydde og kjøre noen hjem

Når «Dessert: 1» allerede har et navn, ser nestemann at det trengs tilbehør i stedet for enda en kake.

Trinn 2: skriv mengden i punktet

«Drikke» sier lite. «Farris, 6 flasker», «is, 2 poser» og «vegetarlasagne til 10» viser hva som faktisk er dekket. Skriv nøttefritt, vegansk eller glutenfritt på samme linje, så gjestene slipper å spørre.

Trinn 3: la folk velge eller fordel selv

Åpen liste: folk velger noe de liker å lage. De morsomme oppgavene forsvinner først; is, tallerkener og oppvask kan bli stående til dagen før.

Fordelt liste: verten gir alle et punkt. Det passer en stor eller sammensatt gruppe, et stramt budsjett eller dem som ikke melder seg, men kan oppleves styrende når det gjelder matlagingen.

En blanding: fordel nødvendighetene, la rettene være åpne, og fordel resten to dager før. Melder noen avbud, går punktet tilbake på den åpne listen.

Trinn 4: ta med jobbene

Bord, spilleliste, kjølebag, oppvask og hjemkjøring tar også tid. Skriver dere dem opp, blir innsatsen synlig, og verten blir ikke alene ved kjøkkenbenken når alle andre har dratt.

Hvem tar med hva, og hvem betaler

Gjestens hjemmelagde rett er bidraget deres, uten refusjon. Penger kommer inn når noen kjøper noe til flere: drikke, is, tallerkener eller kake. Registrer det én gang og del på dem det gjaldt. Vin deles på vindrikkerne. «Jeg kjøper kjøtt, så spleiser vi» er også et felleskjøp hvis det sies før festen.

Hedersgjestens andel er et eget spørsmål ved bursdag. Hvem betaler bursdagsmiddagen forklarer skikkene, og en felles gave tar for seg gaven.

Regneeksempel: seks rundt bordet

Nora er vert. Lars, Ingrid, Simen, Jonas og Emma tar hver med en rett uten oppgjør for maten. Tre kjøper dessuten fellesvarer:

Saldo er betalt minus egen andel:

• Nora: 288 kr − 336 kr = −48 kr
• Lars: 648 kr − 156 kr = +492 kr
• Ingrid: 720 kr − 336 kr = +384 kr
• Simen: 0 kr − 336 kr = −336 kr
• Jonas: 0 kr − 156 kr = −156 kr
• Emma: 0 kr − 336 kr = −336 kr

Summen er null. Simen betaler Lars 336 kr, Jonas betaler Lars 156 kr, Emma betaler Ingrid 336 kr og Nora betaler Ingrid 48 kr. Fire personer skylder og må betale minst én gang hver, så fire overføringer er minimum. Slik regner dere ut hvem som skylder hvem forklarer metoden.

Delt notat, påmeldingsskjema eller app

Et delt notat er gratis og redigerbart for alle, men hindrer ikke at to tar samme linje og fører ingen penger. Et påmeldingsskjema har plasser og mengder, nyttig når tjue personer skal ta med én ting hver. En app med oppgaver og utgiftsdeling passer venner som vil ha listen og felleskjøpene samlet.

Hvor Donget kommer inn

Hver gruppe har Penger | Oppgaver. Verten bruker Oppgaver → Legg til oppgave og velger Hvem tar den? Med Åpen havner punktet blant Ledige; ellers gis det til én eller flere. Tastaturets handlingstast legger til punktet og lar arket stå åpent for neste. Gjestene trykker Ta den; ved avbud gir Gi den tilbake punktet tilbake til listen. Gruppeoppgaver viser hvem som har tatt hva, ledige punkter og hvor mye som er ferdig.

Når Lars velger Merk som ferdig på «Brus og mineralvann, 6 flasker», spør Donget Brukte du penger på Brus og mineralvann, 6 flasker? Legg til utgift åpner skjemaet med tittelen fylt inn. Han skriver beløpet og deltakerne; Gjør opp foreslår overføringene. Gjestene kan legges til med navn uten appen, og gruppa kan krysse av oppgavene deres. Deling uten at alle installerer appen forklarer dette.

Begrensningen er at oppgaver verken har mengdefelt, påmeldingsplasser eller datoer. Mengden skrives i tittelen. Til et stort offentlig arrangement med mange plasser er et påmeldingsskjema bedre egnet.

Ofte stilte spørsmål

Hva bør stå på en hvem tar med hva-liste?

Start med hovedretter, tilbehør, brød, dessert, alkoholfri drikke og is, eventuell alkohol, tallerkener og kopper, samt rigging og rydding. Hvert punkt får mengde og ett navn.

Hvordan fordeler vi hvem som tar med hva til festen?

Skriv kategorier og mengder. Fordel nødvendighetene ingen melder seg til, og la folk velge resten. Verten fordeler det som fortsatt er ledig to dager før.

Finnes det en app for hvem som tar med hva?

Ja. Et delt notat fører ingen penger, og påmeldingsverktøy har plasser og mengder. Dongets gruppeoppgaver knytter innkjøp til fellesutgifter, men har verken mengdefelt eller påmeldingsplasser; skriv mengden i tittelen.

Hvordan unngår vi at alle tar med dessert?

Sett antall på kategoriene, for eksempel to hovedretter, tre tilbehør og én dessert. Når desserten har et navn, velger neste person et ledig tilbehør.

Skal gjestene betale verten ved spleiselag?

Ikke for maten hver gjest lager; den er vedkommendes bidrag. Felles innkjøp som drikke og tallerkener kan deles på dem de gjelder dersom det avtales før festen.

Hvordan deler vi når én kjøper drikke til alle?

Registrer kjøpet én gang med kjøperen som betaler, og fordel det på dem det gjaldt. Vin til fire av seks deles på fire; alkoholfri drikke til alle deles på seks. Gjør opp én gang til slutt.

Kort oppsummert

Sorter etter kategori, skriv mengde og navn, ta med jobbene og del felleskjøp etter hvem de gjaldt. Da kan dere bruke kvelden på maten. Skal selskapet ut, bruker sjekklisten for camping med venner samme prinsipp for telt og kokeapparat.

Last ned Donget gratis og samle hvem tar med hva-listen og fellesutgiftene i samme gruppe.