Kdo kaj prinese: seznam za zabavo in skupno mizo
Seznam potrebuje kategorije, količine in ime pri vsaki stvari. Jedi so prispevki gostov, skupne nakupe pa delijo tisti, za katere so bili.
Prijatelje povabiš v soboto na vrt in vsak obljubi, da nekaj prinese. Na mizi so tri testeninske solate, ledu ni, kupec pijače pa razmišlja, kako dobiti denar nazaj. Dobre volje ni manjkalo, manjkal je skupen seznam.
Seznam, kdo kaj prinese, potrebuje kategorije, količino in natanko eno ime pri vsaki stvari, tudi manj priljubljenih opravilih. Domača jed je prispevek gosta. Nakup za več ljudi se zabeleži enkrat in razdeli med tiste, za katere je bil.
Kaj potrebuje seznam za skupno mizo
Obljube ne pokažejo praznih mest. Seznam jih razkrije s štirimi podatki:
- Kategorije, da vidiš tri sladice in nobene glavne jedi.
- Količina pri vsaki stvari, da »solata« postane »zelena solata za 10«.
- Eno ime, da se nihče ne zanese na drugega.
- Vidno stanje: prevzeto, prosto, opravljeno.
Ti podatki morajo biti skupaj, da lahko po seznamu nakupuješ in kuhaš.
Korak 1: kategorije pred jedmi
Za osem do dvanajst ljudi lahko začneš tako:
- Glavne jedi: dve, ena vegetarijanska
- Priloge in solate: dve ali tri
- Kruh ali nekaj za pomakanje: ena stvar
- Sladica: ena ali dve
- Brezalkoholne pijače, voda in led
- Alkohol, če ga družba pije
- Krožniki, kozarci, prtički, pribor in vreče za smeti
- Oprema: servirne žlice, hladilna torba, zvočnik, podaljšek
- Delo: postaviti mize, pripraviti glasbo, pospraviti, odpeljati gosta domov
Kategorije preprečijo pet sladic. Če ima »Sladica: 1« že ime, lahko naslednji pek izbere prilogo.
Korak 2: količino napiši v vrstico
»Pijača« ni dovolj. »Mineralna voda, 6 steklenic«, »Led, 2 vreči« in »Vegetarijanska lazanja za 10« povedo, kaj je pokrito. V isti vrstici navedi prehrano: brez oreščkov, vegansko, brez glutena. Gost na telefonu ne potrebuje dodatnih vprašanj.
Korak 3: prost prevzem ali dodelitev
Večina gostiteljev združi oba načina.
Odprt seznam pusti izbiro tega, kar ima kdo rad in zna pripraviti. Privlačne postavke hitro izginejo, led, krožniki in pospravljanje pa čakajo do zadnjega dne.
Dodeljen seznam v celoti razporedi gostitelj. Ustreza veliki ali mešani družbi, omejenemu proračunu in ljudem, ki se ne javijo. Če določa še vsak recept, lahko deluje ukazovalno.
Mešanica dodeli nepriljubljene nujnosti, jedi pusti odprte in razdeli preostanek dva dni prej. Ob odpovedi se postavka vrne med proste, ne izgine.
Korak 4: zapiši tudi opravila
Mize, glasba, hladilna torba, pomivanje in prevoz prijateljice izven mesta vzamejo čas kot solata. Če so zapisani, se prispevek vidi in gostitelj ne konča sam pri koritu.
Kdo prinese in kdo plača
Večina skupne mize ne povzroči dolgov. Jed je gostov prispevek, ne račun za solato.
Denar pride na vrsto, ko nekdo kupi za več ljudi: pijačo, led, krožnike, torto. En strošek s plačnikom in udeleženci. Vino delijo le tisti, ki ga pijejo. Tudi »Kupim meso, si razdelimo« je skupni nakup, če je dogovorjen pred zabavo.
Slavljenčev delež je posebno vprašanje. Kdo plača rojstnodnevno večerjo obravnava mizo, delitev skupnega darila pa darilo.
Primer: šest prijateljev pri mizi
Nadja gosti. Leon, Pia, Samo, Jaka in Ela prinesejo jedi kot lastne prispevke. Trije dodatno kupijo za družbo:
| Skupni nakup | Plačal | Za koga | Na osebo |
|---|---|---|---|
| Sokovi in mineralna voda, 54 € | Leon | vseh šest | 9 € |
| Vino, 60 € | Pia | Nadjo, Pio, Sama, Elo | 15 € |
| Led, krožniki in kozarci, 24 € | Nadja | vseh šest | 4 € |
Stanje je plačano minus lastni deleži:
- Nadja: 24 € − 28 € = −4 €
- Leon: 54 € − 13 € = +41 €
- Pia: 60 € − 28 € = +32 €
- Samo: 0 € − 28 € = −28 €
- Jaka: 0 € − 13 € = −13 €
- Ela: 0 € − 28 € = −28 €
Stanja dajo nič. Samo plača Leonu 28 €, Jaka Leonu 13 €, Ela Pii 28 € in Nadja Pii 4 €. Štiri nakazila so minimum, saj mora vsak od štirih dolžnikov plačati vsaj enkrat. Izračun, kdo komu dolguje pokaže postopek.
Beležka, prijavnica ali aplikacija
Skupna beležka je brezplačna in jo urejajo vsi, a dva lahko vzameta isti red in denarja ne spremlja. Prijavnica dela z mesti in količinami, primerna za dogodek, kjer dvajset ljudi prinese po eno stvar. Aplikacija z opravili in stroški ustreza prijateljem, ki potrebujejo seznam in nakupe skupaj.
Kje pride Donget
Skupina ima Denar | Opravila. V Opravila gostitelj izbere Dodaj opravilo in Kdo ga prevzame?. Odprto ga pusti med Za prevzem, ali ga dodeli enemu ali več ljudem. Akcijska tipka tipkovnice doda vrstico in pusti obrazec odprt za naslednjo. Gostje izberejo Prevzemi; Vrni postavko znova sprosti. Skupinska opravila kažejo prevzeto, prosto in število opravljenih.
Ko Leon zaključi »Sokovi in mineralna voda, 6 steklenic« z Označi kot opravljeno, dobi Je bilo za Sokovi in mineralna voda, 6 steklenic kaj stroškov?. Dodaj strošek odpre izpolnjen naslov; doda znesek in udeležence. Poravnaj predlaga nakazila. Gost je lahko član po imenu brez aplikacije, opravilo pa zanj označi kdorkoli v skupini. Delitev brez namestitve pri vseh pojasni način.
Omejitve: ni polja za količino, prijavnih mest ali datumov opravil. Količina sodi v naslov. Za velik javni dogodek z desetinami mest je primernejša prijavnica.
Pogosta vprašanja
Kaj sodi na seznam, kdo kaj prinese?
Najprej kategorije: glavne jedi, priloge, kruh, sladica, brezalkoholne pijače in led, po potrebi alkohol, krožniki in kozarci ter priprava in pospravljanje. Pod njimi konkretne stvari s količino in enim imenom.
Kako razdeliti, kdo kaj prinese na zabavo?
Sestavi kategorije s količinami, dodeli nujno, za kar se nihče ne javi, ostalo pusti za izbiro. Dva dni pred zabavo gostitelj razdeli še proste stvari.
Obstaja aplikacija za seznam, kdo kaj prinese?
Skupna beležka ne spremlja denarja, prijavnice pa delajo z mesti in količinami. Opravila v aplikaciji Donget omogočajo prevzem, dodelitev in pretvorbo nakupa v skupni strošek, nimajo pa polja za količino ali prijavnih mest. Količino zapišeš v naslov.
Kako preprečiti, da vsi prinesejo sladico?
Kategorijam dodaj število: dve glavni jedi, tri priloge in ena sladica. Ko ima sladica ime, naslednji izbere še prosto prilogo.
Naj gostje plačajo gostitelju, če vsak prinese jed?
Ne za pripravljene jedi: to je prispevek posameznega gosta. Če gostitelj kupi še pijačo ali krožnike za več ljudi, nakup lahko razdeli mednje, če to pove pred zabavo.
Kako razdeliti pijačo, ki jo eden kupi za vse?
Nakup zabeleži enkrat, s plačnikom in ljudmi, za katere je bil. Če vino pijejo štirje od šestih, se vino deli na štiri, brezalkoholno na šest. Enkrat poravnajte na koncu.
Bistvo
Kategorije, količina, ime in opravila naredijo seznam uporaben. Jedi so prispevki, nakupe za več ljudi delijo udeleženci. Ostane le zadnji kos lazanje. Zunaj seznam za skupinsko kampiranje uporabi isto idejo pri šotorih in kuhalnikih.
Brezplačno prenesi Donget in vodi seznam, kdo kaj prinese, ter skupne nakupe v isti skupini.