Kto co przynosi: lista na składkową kolację i imprezę

„W sobotę u mnie, każdy coś przynosi”. Czterdzieści wiadomości później są trzy sałatki, nikt nie ma lodu, a kupujący napoje zastanawia się, jak poprosić o zwrot. Chętnych nie brakowało. W długiej wymianie wiadomości nie widać luk.

Lista „kto co przynosi” działa z kategoriami, ilością i dokładnie jednym imieniem przy każdej rzeczy. Wpiszcie też nudne prace. Własne dania są wkładem, bez rozliczania; zakup jednej osoby dla wszystkich zapisuje się raz i dzieli między właściwych gości.

Cztery elementy dobrej listy

• Kategorie pokazują braki: brak dania głównego, są już trzy desery.
• Ilość zmienia „sałatkę” w „zieloną sałatkę dla 10 osób”.
• Jedno imię wyklucza założenie, że ktoś inny to załatwi.
• Widoczny stan: wzięte, otwarte, zrobione.

Krok 1: najpierw kategorie, potem dania

Na osiem do dwunastu osób dobry punkt wyjścia to:

• Dwa dania główne, jedno bez mięsa
• Dwa lub trzy dodatki i sałatki
• Pieczywo albo coś do nabierania: jedno
• Jeden lub dwa desery
• Napoje bezalkoholowe, woda i lód
• Alkohol, jeśli grupa pije
• Talerze, kubki, serwetki, sztućce i worki na śmieci
• Sprzęt: łyżki do nakładania, lodówka turystyczna, głośnik, przedłużacz
• Prace: rozstawianie, muzyka, sprzątanie, odwiezienie kogoś

Przy „deser: 1” z imieniem następny miłośnik pieczenia widzi, że potrzebny jest dodatek.

Krok 2: wpiszcie ilość w pozycję

„Napoje” to za mało. „Woda gazowana, 6 butelek”, „lód, 2 worki” i „wegetariańska zapiekanka dla 10 osób” pokazują, co już jest. Dopiszcie w tej samej linii: bez orzechów, wegańskie, bez glutenu. Osoba patrząca w telefon nie powinna potrzebować dodatkowych pytań.

Krok 3: wybór czy przydział

Lista otwarta pozwala przynieść to, co ktoś dobrze robi. Przyjemne pozycje znikają szybko, lód, talerze i sprzątanie zostają do ostatniego dnia.

Lista przydzielona pasuje do większej lub mieszanej grupy, napiętego budżetu i osób, które same się nie zgłaszają. Przy gotowaniu może jednak brzmieć zbyt stanowczo.

Połączenie sprawdza się praktycznie: przydzielcie niepopularne podstawy, dania zostawcie do wyboru, a dwa dni wcześniej rozdzielcie resztę. Gdy ktoś odwoła przyjście, jego pozycja wraca na otwartą listę.

Krok 4: dopiszcie pracę

Rozstawienie stołów, muzyka, lodówka turystyczna, zmywanie i odwiezienie osoby spoza miasta zabierają tyle czasu co sałatka. Zapis sprawia, że ten wkład jest widoczny, a gospodarz nie zostaje sam przy zlewie.

Kto przynosi i kto płaci

Za własne danie nikt nikomu nie jest winien pieniędzy. Rozliczenie pojawia się, gdy ktoś kupuje coś dla grupy: napoje, lód, naczynia, ciasto. Jeden wydatek płaci kupujący, dzielą go zainteresowani. Wino tylko między pijących. „Kupię mięso, wszyscy się dokładamy” też może być wspólnym zakupem, jeśli padnie przed imprezą.

Osobno ustala się udział solenizanta: kto płaci na urodzinowej kolacji. Prezent opisuje wspólny podarunek.

Przykład: sześć osób przy stole

Iga zaprasza Marka, Olę, Szymona, Kubę i Zosię. Każdy przynosi danie, za które nie liczy pieniędzy. Dodatkowe wspólne zakupy:

Zapłacone minus własne udziały:

• Iga: 96 zł − 112 zł = −16 zł
• Marek: 216 zł − 52 zł = +164 zł
• Ola: 240 zł − 112 zł = +128 zł
• Szymon: 0 zł − 112 zł = −112 zł
• Kuba: 0 zł − 52 zł = −52 zł
• Zosia: 0 zł − 112 zł = −112 zł

Suma sald wynosi zero. Szymon płaci Markowi 112 zł, Kuba Markowi 52 zł, Zosia Oli 112 zł, a Iga Oli 16 zł. Czterech dłużników musi zapłacić co najmniej raz, więc cztery przelewy to minimum. Obliczanie, kto komu jest winien wyjaśnia metodę.

Notatka, arkusz zapisów czy aplikacja

Wspólna notatka jest darmowa i edytowalna dla wszystkich, ale nie zapobiega podwójnemu zajęciu pozycji i nie śledzi pieniędzy. Arkusz zapisów opiera się na miejscach i ilościach: pasuje do większego wydarzenia, gdzie dwadzieścia osób przynosi po rzeczy. Aplikacja łącząca listę z kosztami pasuje do znajomych, dla których to jeden temat.

Gdzie wchodzi Donget

W Pieniądze | Zadania otwórzcie Zadania → Dodaj zadanie. Kto to bierze? → Otwarte zostawia pozycję w Do wzięcia, można też przydzielić ją jednej lub kilku osobom. Klawisz akcji dodaje pozycję i zostawia formularz otwarty na następną. Goście wybierają Biorę, rezygnujący Oddaj. Zadania grupy pokazuje zajęte, otwarte i liczbę ukończonych.

Gdy Marek oznaczy „Napoje i woda gazowana, 6 butelek” przez Oznacz jako zrobione, pytanie Wydano pieniądze na: Napoje i woda gazowana, 6 butelek? prowadzi do Dodaj wydatek z gotowym tytułem. Kwota i uczestnicy wystarczą, a Rozlicz się wylicza powyższe przelewy. Osoby bez Donget można dodać jako członków; inni mogą odhaczać ich zadania. Dzielenie bez instalacji u wszystkich opisuje ten sposób.

Ograniczenia: brak pola ilości, miejsc zapisów i dat zadań. Ilość wpiszcie w tytule. Przy publicznym wydarzeniu z dziesiątkami miejsc lepiej sprawdzi się arkusz zapisów.

Najczęstsze pytania

Co wpisać na listę, kto co przynosi?

Dania główne, dodatki, pieczywo, deser, napoje i lód, ewentualnie alkohol, naczynia oraz rozstawianie i sprzątanie. W każdej kategorii konkretne ilości i jedno imię przy pozycji.

Jak rozdzielić, kto co przynosi na imprezę?

Zapiszcie kategorie i ilości, przydzielcie niechętnie wybierane podstawy, jak lód, talerze i sprzątanie, resztę zostawcie do wyboru. Dwa dni wcześniej gospodarz rozdziela to, czego nikt nie wziął.

Czy jest aplikacja do listy, kto co przynosi?

Notatka współdzielona nie liczy pieniędzy, arkusz zapisów obsługuje miejsca i ilości. Zadania Donget można brać lub przydzielać, a zakup zamienić w wydatek. Nie ma pól ilości ani miejsc zapisów, więc ilość wpisuje się w tytule.

Jak uniknąć sytuacji, w której wszyscy przynoszą deser?

Podajcie liczby przy kategoriach: dwa dania główne, trzy dodatki, jeden deser. Gdy deser ma już imię, następna osoba wybiera otwarty dodatek.

Czy goście powinni płacić gospodarzowi za składkową kolację?

Nie za przygotowane dania, bo są wkładem każdego gościa. Dodatkowy zakup dla wszystkich, jak napoje czy talerze, można podzielić między zainteresowanych, jeśli powiedziano o tym przed imprezą.

Jak podzielić napoje kupione przez jedną osobę?

Zapiszcie jeden wydatek z kupującym jako płatnikiem, dzielony między osoby, dla których był. Wino dla czterech dzielicie przez cztery, napoje dla sześciu przez sześć. Na końcu jedno rozliczenie.

Podsumowanie

Kategorie, ilość, jedno imię i także prace porządkowe tworzą listę. Zakupy dla grupy dzielcie między zainteresowanych. W plenerze lista na wspólny biwak stosuje to samo do namiotów i kuchenek.

Pobierz Donget za darmo i trzymaj listę rzeczy oraz wspólne zakupy w tej samej grupie.