Danh sách ai mang gì: chia đồ và việc cho bữa tiệc góp món
Chia danh sách theo nhóm đồ, ghi số lượng và một người nhận mỗi dòng. Món tự nấu là đóng góp; đồ mua chung chia đúng người dùng.
Rủ bạn bè đến nhà góp món tối thứ Bảy, vài chục tin nhắn sau ba người mang nem cuốn, không ai mua đá, người mua nước lại chưa biết nhắc tiền thế nào. Mọi người đều có ý tốt, nhưng một chuỗi tin nhắn khó cho thấy cả danh sách.
Danh sách ai mang gì cần chia theo nhóm đồ, mỗi dòng có số lượng và đúng một người nhận, kể cả việc dọn dẹp. Món tự làm là phần đóng góp; đồ một người mua cho cả nhóm được ghi một lần và chia cho đúng người dùng.
Một danh sách ai mang gì cần gì
Bốn thứ giúp thấy ngay chỗ còn thiếu:
- Nhóm đồ: chưa có món chính nhưng đã ba món tráng miệng
- Số lượng: “rau trộn cho 10 người” thay cho “rau trộn”
- Một người nhận mỗi dòng để không ai nghĩ người khác lo
- Trạng thái rõ: đã nhận, còn trống, đã xong
Bước 1 — bắt đầu bằng nhóm đồ
Với bữa tiệc khoảng tám đến mười hai người, có thể dùng khung này rồi mới điền món cụ thể:
- Hai món chính, trong đó một món chay
- Hai hoặc ba món phụ, rau trộn
- Một phần bánh mì hoặc đồ ăn kèm
- Một hoặc hai món tráng miệng
- Nước ngọt, nước lọc, đá
- Đồ có cồn nếu nhóm dùng
- Đĩa, cốc, khăn giấy, dao thìa, túi rác
- Thìa gắp, thùng giữ lạnh, loa, ổ điện nối dài
- Kê bàn, chọn nhạc, dọn dẹp, đưa bạn về
Khi dòng “tráng miệng: 1” đã có tên, người định làm bánh sẽ thấy và chuyển sang món phụ.
Bước 2 — ghi số lượng ngay trong tên món
“Đồ uống” chưa đủ rõ; “nước có ga, 6 chai” hoặc “đá, 2 túi” thì đủ. “Bún xào chay cho 10 người” cho người sau biết phần nào đã có. Ghi luôn yêu cầu không hạt, thuần chay hoặc không gluten trên cùng dòng; người xem bằng điện thoại không phải hỏi thêm.
Bước 3 — để tự nhận hay giao trước
Danh sách mở cho bạn bè chọn món mình thích và nấu tốt, nhưng món vui thường hết nhanh còn đá, đĩa và dọn dẹp bị bỏ lại. Giao hết từ đầu hợp với nhóm lớn, nhiều người chưa quen, ngân sách chặt hoặc người ít chủ động; giao cả món nấu có thể khiến khách thấy bị áp đặt.
Kết hợp hai cách: giao phần thiết yếu ít ai nhận, để món ăn mở, rồi giao phần còn trống trước tiệc hai ngày. Ai hủy tham dự thì đưa món của họ về danh sách mở, đừng để món ấy biến mất.
Bước 4 — ghi cả việc phải làm
Kê bàn, chuẩn bị nhạc, mang thùng lạnh, rửa bát, đưa người ở xa về đều tốn công như làm một món ăn. Ghi chúng lên danh sách để công sức được nhìn nhận và chủ nhà không phải đứng rửa bát một mình cuối buổi.
Ai mang gì và ai trả tiền
Món mỗi khách tự làm là đóng góp của họ, không ai nợ ai tiền đĩa rau. Chỉ chia tiền khi một người mua đồ cho mọi người: nước, đá, đĩa, bánh. Ghi một khoản chi, đúng người trả, đúng người dùng. Chỉ một số người uống rượu thì chia riêng cho họ. Chủ nhà mua thịt rồi mọi người góp cũng được, miễn nói trước bữa tiệc.
Với sinh nhật, phần của người được mừng là chuyện riêng: xem ai trả tiền bữa sinh nhật và chia tiền quà chung.
Ví dụ: sáu người góp món
Hà làm chủ nhà. Khoa, Lan, Sơn, Minh và Vy mỗi người mang một món, không tính tiền cho nhau. Ba người mua thêm đồ chung:
| Đồ mua chung | Người trả | Cho ai | Mỗi người |
|---|---|---|---|
| Nước ngọt và nước có ga, 540.000₫ | Khoa | cả sáu | 90.000₫ |
| Rượu vang, 600.000₫ | Lan | Hà, Lan, Sơn, Vy | 150.000₫ |
| Đá, đĩa, cốc, 240.000₫ | Hà | cả sáu | 40.000₫ |
Số dư bằng đã trả trừ phần của mình:
- Hà: 240.000 − 280.000 = −40.000₫
- Khoa: 540.000 − 130.000 = +410.000₫
- Lan: 600.000 − 280.000 = +320.000₫
- Sơn: 0 − 280.000 = −280.000₫
- Minh: 0 − 130.000 = −130.000₫
- Vy: 0 − 280.000 = −280.000₫
Tổng bằng không. Sơn trả Khoa 280.000₫, Minh trả Khoa 130.000₫, Vy trả Lan 280.000₫, Hà trả Lan 40.000₫. Bốn người phải trả ít nhất một lần nên bốn lần là tối thiểu. Cách tính ai nợ ai giải thích phương pháp.
Ghi chú chung, bảng đăng ký hay ứng dụng
Ghi chú chung miễn phí, ai cũng sửa được, nhưng không chặn hai người cùng nhận một dòng và không theo dõi tiền. Bảng đăng ký có suất và số lượng, hợp sự kiện lớn mỗi người mang một phần. Ứng dụng kết hợp danh sách với chia tiền hợp nhóm bạn cần bàn cả đồ lẫn chi phí.
Donget giúp ở đâu
Trong Tiền | Công việc, chủ nhà mở Công việc → Thêm việc cho từng dòng. Ai sẽ nhận? → Chưa giao đưa việc vào Chưa ai nhận, hoặc giao ngay cho một hay nhiều người. Phím hành động trên bàn phím thêm dòng và giữ bảng mở để nhập tiếp. Khách chọn Nhận việc; không đến được thì chọn Trả lại để việc mở lại. Màn hình Việc của nhóm cho thấy đã nhận, còn mở và số việc xong.
Khoa chọn Đánh dấu đã xong cho “Nước ngọt và nước có ga, 6 chai”; Donget hỏi Bạn có chi tiền cho Nước ngọt và nước có ga, 6 chai không?. Thêm khoản chi mở biểu mẫu sẵn tên, Khoa nhập tiền và người dùng. Tất toán gợi ý các lần chuyển trên. Có thể thêm khách chỉ bằng tên và người trong nhóm đánh dấu thay việc cho họ; xem chia tiền khi không phải ai cũng cài ứng dụng.
Hạn chế: Donget không có ô số lượng, suất đăng ký hay ngày trên việc; số lượng phải nằm trong tên. Sự kiện công cộng lớn có hàng chục suất phù hợp bảng đăng ký hơn.
Câu hỏi thường gặp
Danh sách ai mang gì cần có những gì?
Gồm món chính, món phụ, bánh mì, tráng miệng, nước uống và đá, đồ có cồn nếu dùng, bát đĩa và các việc chuẩn bị, dọn dẹp. Mỗi món ghi số lượng và một người nhận.
Sắp xếp ai mang gì đến bữa tiệc thế nào?
Lập danh sách theo nhóm kèm số lượng, giao đồ thiết yếu ít ai nhận như đá, đĩa và dọn dẹp; để món ăn cho mọi người tự chọn. Trước tiệc hai ngày, chủ nhà giao nốt phần chưa ai nhận.
Có ứng dụng lập danh sách ai mang gì không?
Ghi chú chung không quản lý tiền; bảng đăng ký phù hợp với số lượng và suất đăng ký. Công việc nhóm của Donget nối đồ cần mang với khoản chi chung, nhưng không có ô số lượng hay suất đăng ký nên cần ghi số lượng vào tên việc.
Làm sao tránh ai cũng mang món tráng miệng?
Chia danh sách theo loại và ghi số món cần, chẳng hạn hai món chính, ba món phụ, một món tráng miệng. Khi dòng tráng miệng có người nhận, người tiếp theo chọn món phụ.
Khách có cần trả tiền cho chủ nhà trong tiệc góp món không?
Không cần trả cho món ăn mỗi người mang. Nếu chủ nhà mua đồ dùng chung, có thể chia cho đúng khách sử dụng, miễn đã nói rõ trước tiệc.
Một người mua đồ uống cho cả nhóm thì chia thế nào?
Ghi một khoản do người mua trả và chia đúng người dùng. Rượu cho bốn người chia bốn, nước ngọt cho sáu người chia sáu; cuối buổi tất toán một lần.
Tóm lại
Chia nhóm đồ, ghi số lượng và một người cho mỗi dòng, nhớ cả công việc; đồ mua chung ghi một khoản cho đúng người hưởng. Nếu đi ngoài trời, danh sách cắm trại nhóm áp dụng cùng nguyên tắc cho lều và bếp.
Tải Donget miễn phí và giữ danh sách ai mang gì cùng chi phí chung trong một nhóm.
