Ki mit hoz lista: házibuli szervezése káosz nélkül

Valaki beírja a csoportba, hogy „Szombaton nálam házibuli, mindenki hozzon valamit!”, és negyven üzenettel később hárman hummuszt visznek, jég nincs senkinél, és az a barát, aki az összes italt megvette, azon gondolkodik, hogyan kérje vissza a pénzt. Senki nem volt rosszindulatú. Egy hosszú üzenetváltás egyszerűen rossz hely egy lista tárolására.

A ki mit hoz lista ezt megoldja, ha jól építitek fel.

A ki mit hoz lista akkor működik, ha kategóriák szerint épül fel, minden tételhez mennyiség és pontosan egy név tartozik, és az unalmas feladatok is rajta vannak. Amit az emberek maguk főznek, az a hozzájárulásuk, pénz nem kell hozzá. Amit valaki mindenkinek vesz, azt egyszer rögzítitek, és megosztjátok azok között, akiknek szólt.

Mi kell egy ki mit hoz listához

Egy üzenetváltás ugyanazt az információt tartalmazhatja, mint egy lista, de nem mutatja meg. Négy dolog változtatja az ajánlatok halmát listává:

• Kategóriák, hogy a hiányok látszanak: még nincs főétel, de már három desszert van.
• Mennyiség minden tételnél, hogy a „saláta” „zöldsaláta 10 főre” legyen.
• Egy név tételenként, hogy senki ne higgye, hogy valaki más viszi.
• Egy pillantással látható állapot: elvállalva, még szabad, kész.

Alább az következik, hogyan kerül ez a négy dolog egy oldalra.

1. lépés: a listát kategóriákból építsd fel, ne ételekből

Kezdd az étkezés vázával, az ételeket később töltsd be. Nyolc-tizenkét fős házibulihoz egy ritkán elromló lista így néz ki:

• Főételek: kettő, az egyik vegetáriánus
• Köretek és saláták: kettő vagy három
• Kenyér vagy valami, amivel meg lehet mártani: egy
• Desszert: egy vagy kettő
• Üdítő, víz és jég
• Alkohol, ha a társaság iszik
• Tányérok, poharak, szalvéta, evőeszköz és szemeteszsák
• Felszerelés: szedőkanalak, hűtőtáska, hangszóró, hosszabbító
• Feladatok: berendezés, a lejátszási lista, pakolás, valakinek a hazafuvarozása

A kategóriák védenek az öt desszert problémájától. Ha a „Desszert: 1” mellett már áll egy név, a következő, aki tortát akar sütni, meglátja, és inkább köretet választ.

2. lépés: a mennyiséget írd bele a tételbe

Az „italok” nem tétel. A „szénsavas víz, 6 palack” az. A „jég, 2 zacskó” az. A „lasagne 10 főre, vegetáriánus” pontosan megmondja a következőnek, mi van lefedve és mi nem. Az étrendi megjegyzések ugyanabba a sorba kerülnek: mogyorómentes, vegán, gluténmentes. Annak, aki a telefonján átfutja a listát, nem kellene további kérdést feltennie.

3. lépés: nyitott vagy kiosztott: hogyan oszd ki

Kétféleképpen lehet válaszolni arra, hogy ki mit hoz, és a legtöbb házigazda mindkettőt használja.

A nyitott lista lehetővé teszi, hogy az emberek azt vállalják el, amit akarnak. A barátok szeretnek választani, és mindenki azt hozza, amit jól főz. A kockázat kiszámítható: a szórakoztató tételek egy óra alatt elfogynak, a jég, a tányérok és a pakolás pedig gazdátlan marad az előző napig.

A kiosztott lista azt jelenti, hogy a házigazda minden tételt kioszt. Nagy vagy vegyes társaságnak, szűk költségvetésnek és annak való, aki magától nem jelentkezik. Parancsolgatásnak tűnhet, ha a főzésre is kiterjed.

A vegyes megoldás működik a legjobban: oszd ki az alapvető dolgokat, amelyekre senki nem jelentkezik, hagyd nyitva az ételeket, és két nappal előtte oszd ki, ami még gazdátlan. Ha valaki mégsem tud eljönni, a tétele visszakerül a nyitott listára, nem tűnik el csendben.

4. lépés: a feladatok is kerüljenek a listára

Asztalok felállítása, a lejátszási lista, a hűtőtáska hozása, a mosogatás, a távolabb lakó barát hazavitele. Ezek éppen annyi időt visznek el, mint egy saláta, és ezeket felejtik el először. Ha felírjátok őket, akik elvégzik, látszanak, és a házigazda nem egyedül végzi az estét a mosogatónál.

Ki mit hoz a bulira, és ki fizeti

A házibuli nagy része egyáltalán nem jár pénzzel. Mindenki étele a saját hozzájárulása, és senki nem tartozik senkinek egy salátáért.

Pénz csak akkor jön be, ha valaki mindenkinek vesz valamit: az italokat, a jeget, a tányérokat, egy tortát. A tisztességes módszer egyetlen kiadás, azzal mint fizetővel, aki megvette, és megosztva azok között, akiknek szólt. Ha csak néhány vendég iszik bort, a bort ők osztják. Ha a házigazda azt mondja, „én veszem a húst, mindenki beszáll”, az is közös vásárlás, feltéve hogy ezt a buli előtt mondta, nem utána.

Szülinapnál az ünnepelt része külön kérdés. Ki fizet a szülinapi vacsorán ezt tárgyalja, a közös ajándék felosztása pedig az ajándékot.

Egy kidolgozott példa: hatfős házibuli

Nóra a házigazda. Levi, Panni, Samu, Bálint és Eszter mind hoz egy ételt, ami senkinek nem kerül semmibe. Hárman a csoportnak is vesznek valamit:

Mindenki egyenlege az, amit fizetett, mínusz a részei:

• Nóra: 9 600 Ft − 11 200 Ft = −1 600 Ft
• Levi: 21 600 Ft − 5 200 Ft = +16 400 Ft
• Panni: 24 000 Ft − 11 200 Ft = +12 800 Ft
• Samu: 0 Ft − 11 200 Ft = −11 200 Ft
• Bálint: 0 Ft − 5 200 Ft = −5 200 Ft
• Eszter: 0 Ft − 11 200 Ft = −11 200 Ft

Az egyenlegek összege nulla. Négy átutalással rendeződik: Samu 11 200 Ft-ot utal Levinek, Bálint 5 200 Ft-ot utal Levinek, Eszter 11 200 Ft-ot utal Pannának, és Nóra 1 600 Ft-ot utal Pannának. A négy itt a minimum, mert négyen tartoznak, és mindegyiküknek legalább egyszer fizetnie kell. A módszert a ki kinek tartozik kiszámolása írja le.

Közös jegyzet, jelentkezési lap vagy app

A közös jegyzet ingyenes, és bárki szerkesztheti, de nem akadályozza meg, hogy ketten ugyanazt a sort foglalják le, és a pénzről semmit nem mond. A jelentkezési lap a helyek és a mennyiségek köré épül, ami nagy rendezvényhez illik, ahol húszan visznek egy-egy dolgot. A ki mit hoz app, amely a költségeket is felosztja, baráti társaságnak jó, ahol a lista és a pénz ugyanaz a beszélgetés.

Itt jön a képbe a Donget

Minden Donget-csoportban van egy Pénz | Feladatok kapcsoló. A Feladatok alatt a házigazda minden sorhoz rákoppint a Feladat hozzáadása gombra, és kiválasztja a Ki vállalja el? opciót: a Szabad a tételt Gazdátlan állapotba teszi, hogy bárki elvállalhassa, vagy a házigazda rögtön odaadhatja egy vagy több embernek. Egy egész lista begépelése gyors, mert a billentyűzet műveleti gombja felveszi a tételt, és nyitva hagyja a lapot a következőnek. A vendégek az Elvállalom gombra koppintanak, amit akarnak; akinek le kell mondania, a Visszaadás gombbal visszaadja, és a tétel ismét gazdátlan. A Csoport feladatai nézet mutatja, mi van elvállalva, mi szabad, és mennyi kész.

Amikor Levi az „Üdítők és szénsavas víz, 6 palack” tételt a Megjelölés késznek gombbal kipipálja, a Donget megkérdezi, hogy Költöttél pénzt erre: Üdítők és szénsavas víz, 6 palack?, és a Kiadás hozzáadása megnyitja a kiadás űrlapját a már kitöltött címmel. Megadja az összeget és azt, kinek szólt, az Elszámolás pedig a fenti átutalásokat javasolja. Azok a vendégek, akik nincsenek a Donget-en, tagként még felvehetők, és a csoport bármelyik tagja kipipálhatja helyettük a feladataikat. A költségek felosztása, ha nem mindenki telepíti az appot leírja, hogyan működik ez.

Ahol a Donget alulmarad: nincs mennyiség mező és jelentkezési hely, ezért a mennyiség a feladat címébe kerül, és a feladatoknak nincs dátumuk. Több tucat jelentkezési hellyel dolgozó nyilvános rendezvényhez a jelentkezési lap jobban végzi ezt a munkát.

Gyakori kérdések

Mi kerüljön egy ki mit hoz listára?

Először a kategóriák: főételek, köretek, kenyér, desszert, üdítők és jég, esetleg alkohol, tányérok és poharak, és a feladatok. Mindegyik alatt a tételek mennyiséggel és egy névvel.

Hogyan szervezzük meg, ki mit hoz a bulira?

Írjátok meg a listát kategóriák szerint, mennyiségekkel, osszátok ki azt, amire senki nem jelentkezik, a többit hagyjátok nyitva. Ami két nappal előtte még gazdátlan, azt a házigazda osztja ki.

Van olyan app, amelyben nyomon követhető, ki mit hoz?

Többféle eszköz is megoldja. A közös jegyzet pénzt nem követ, a jelentkezési lapok a helyek köré épülnek, a Donget csoportos feladatai pedig kiadáshoz kötik a tételeket, de nincs mennyiség mező, ezért a mennyiség a címbe kerül.

Hogyan akadályozzuk meg, hogy mindenki desszertet hozzon?

Csoportosítsátok a listát kategóriák szerint, és tegyetek mindegyikhez számot. Ha a desszert sorában már van név, a következő köretet választ.

Fizessenek a vendégek a házigazdának, ha mindenki visz valamit?

Az ételekért nem. Ha a házigazda mindenkinek vesz is valamit, azt fel lehet osztani azok között a vendégek között, akiknek szólt, feltéve hogy a házigazda a buli előtt elmondta.

Hogyan osszuk fel a költséget, ha egy ember italt vesz mindenkinek?

Rögzítsd egyszer, a vevővel mint fizetővel, és oszd el azok között, akiknek szólt. A négy ivónak vett bort négyen osztják, a hatnak vett üdítőt hatan.

Összegezve

A házibuli a listán múlik, nem a konyhán. Csoportosítsátok kategóriák szerint, tegyetek minden sorra mennyiséget és egy nevet, írjátok fel a feladatokat is, és amit valaki mindenkinek vett, azt kezeljétek egyetlen közös kiadásként, amelyet azok osztanak, akiknek szólt. Akkor már csak a lasagne utolsó szeletén lehet vitatkozni. Ha a bulit a szabadba viszitek, a csoportos kempingezés ellenőrzőlistája ugyanezt az ötletet alkalmazza a sátrakra és a főzőkre.

Töltsd le ingyen a Donget-et, és tartsd a ki mit hoz listát és a közös költségeket egy csoportban.