Cara bahagi perbelanjaan pasukan (alternatif Splitwise percuma)

Khamis, 12:40. Anda letakkan makan tengah hari pasukan pada kad anda sendiri, sebab kad syarikat tertinggal dalam laci dua tingkat ke atas dan barisan di kaunter sedang bergerak. Enam rakan sekerja. RM471.60. Satu nota dalam kepala yang anda akan uruskan nanti.

Sekarang sudah hari Selasa. Anda belum uruskan apa-apa. Yang anda buat ialah menaip empat mesej Slack yang berlainan dan memadamkan kesemuanya, sebab tiada satu pun yang membuatkan anda kedengaran seperti orang yang selamba tentang RM78.60.

Itulah masalah sebenar perbelanjaan pasukan. Ia tidak pernah tentang kira-kira.

Kenapa aplikasi yang dibina untuk kawan jadi pelik di pejabat

Splitwise, dan kebanyakan aplikasi seumpamanya, direka mengelilingi satu kontrak sosial yang khusus: sekumpulan kawan yang saling mempercayai, yang akan berjumpa lagi, dan yang menerima kiraan berjalan sebagai sebahagian normal daripada persahabatan.

Hampir tiada satu pun daripada itu bertahan apabila bertembung dengan pejabat.

Tiada siapa mahu jadi pemungut hutang. Dengan kawan, satu peringatan itu gurauan. Dengan rakan sekerja yang duduk bertentangan dengan anda dan dua tingkat lebih tinggi dalam carta organisasi, satu peringatan itu keputusan kecil tentang kerjaya. Kebanyakan orang akhirnya menelan kos itu sendiri, dan begitulah seorang boleh diam-diam mensubsidi pasukannya selama setahun.

Pembayar bergilir, rasa janggal tidak. Dalam kalangan kawan, siapa yang sampai gilirannya membayar dan ia seimbang sendiri dalam satu dekad. Pasukan tidak ada satu dekad. Mereka ada satu suku tahun, satu penstrukturan semula, dan satu majlis perpisahan.

Orang berhenti kerja. Kawan yang berhutang RM60 dengan anda akan berhutang RM60 selamanya. Rakan sekerja yang berhutang RM60 menghantar surat berhenti, dan kini ada baki tertunggak yang melekat pada seseorang yang akaun Slacknya sudah dinyahaktifkan. Aplikasi pembahagian untuk pengguna biasa tidak ada apa-apa yang munasabah untuk dikatakan tentang keadaan ini.

Resit ada tugas kedua. Antara kawan, resit ialah bukti dalam pertikaian yang tiada siapa jangka akan berlaku. Di tempat kerja, resit itu mungkin perlu bertahan cukup lama untuk dilampirkan pada satu tuntutan. Aplikasi yang menganggap gambar itu barang buang memang cukup untuk berkelah dan tidak berguna untuk apa-apa yang boleh dituntut balik.

Semua orang berada di tempat lain. Sebaik sahaja pasukan anda tersebar merentas beberapa negara, satu makan tengah hari sahaja boleh melibatkan dua mata wang dan sekeping kad yang diam-diam menambah kadar tukarannya sendiri.

Mula-mula, kenal pasti masalah mana yang anda ada sebenarnya

Kebanyakan kekeliruan tentang “perbelanjaan pasukan” datang daripada empat masalah berlainan yang memakai nama yang sama. Ia memerlukan alat yang berbeza, dan memilih yang salah itulah sebabnya orang berundur daripada setiap aplikasi yang mereka cuba.

1. Wang syarikat yang anda dahulukan. Anda bayar makan malam dengan klien dan syarikat perlu pulangkan kepada anda. Ini bukan masalah pembahagian langsung — ini masalah bayaran balik. Anda perlukan resit dan satu tuntutan perbelanjaan, dan anda patut menggunakan apa sahaja yang disediakan pasukan kewangan anda, walaupun sistemnya hodoh. Meletakkan yang ini dalam aplikasi pembahagian akan menghilangkan resit dan mencipta baki yang takkan pernah selesai, sebab syarikat itu bukan ahli kumpulan.

2. Kos kongsi yang syarikat tidak tanggung. Makan tengah hari pasukan. Hadiah perpisahan. Tabung kopi pejabat. Teh tarik petang Jumaat. Tiada siapa akan menuntutnya balik, jadi ia terpaksa dibahagi antara manusia sebenar. Ini masalah pembahagian yang memakai tanda nama pejabat, dan inilah yang paling banyak menimbulkan rasa tidak puas hati secara senyap.

3. Kos antara orang yang bukan dalam syarikat yang sama. Dua pekerja bebas berkongsi satu studio. Rakan pengasas membahagi satu langganan sebelum akaun bank syarikat wujud. Sebuah agensi berkongsi satu gerai persidangan dengan rakan kongsi. Alat perbelanjaan perniagaan sebenar mengandaikan ada majikan; di sini majikan itu belum wujud.

4. Kad seorang, langganan semua orang. Alat reka bentuk, pemacu kongsi, perkhidmatan transkripsi — semuanya pada kad peribadi seorang pengasas sejak 2023, dengan persefahaman samar bahawa ia akan diuruskan pada satu ketika nanti.

Kategori 2, 3 dan 4 itulah yang membuatkan orang mencari “alternatif Splitwise untuk perniagaan”. Kategori 1 bukan masalah pembahagian, dan tiada aplikasi pembahagian akan melakukannya dengan baik — termasuk aplikasi kami.

Apa yang perlu ada pada aplikasi pembahagian berbentuk pasukan

Kalau anda sedang memilih sesuatu untuk kategori 2 hingga 4, inilah senarai pendek yang benar-benar penting dari hari ke hari:

• Tiada had pada bilangan perbelanjaan yang boleh ditambah. Pasukan merekod lebih banyak daripada kumpulan kawan, dan ia merekod secara berkelompok — satu persidangan boleh menghasilkan lima belas entri dalam tiga hari. Aplikasi yang menyukat perbelanjaan anda akan mengecewakan anda tepat ketika anda paling sibuk. (Lagi tentang itu dalam apa yang sebenarnya anda lepaskan pada pelan percuma.)
• Pembahagian yang bukan sekadar “sama rata”. Makan tengah hari pasukan yang dua orang ambil menu set dan seorang ambil pembuka selera bukanlah pembahagian sama rata. Begitu juga hadiah perpisahan yang orang yang berhenti itu tidak membayar apa-apa. Anda mahukan kelima-lima cara membahagi — sama rata, ikut jumlah tepat, ikut peratusan, ikut syer, dan item demi item.
• Tangkapan resit yang bukan ciri premium. Ambil gambarnya, dan biar aplikasi mengeluarkan jumlahnya. Kalau imbasan resit terletak di sebalik langganan, orang tidak akan menggunakannya, dan selepas itu tiada siapa boleh ingat RM471.60 itu untuk apa.
• Beberapa mata wang dalam satu kumpulan. Tidak boleh ditawar untuk pasukan yang bertaburan.
• Penyelesaian yang meminimumkan bilangan bayaran. Enam orang yang setiap seorang berhutang dengan dua orang lain bermakna lima belas kemungkinan pemindahan. Perisian yang baik menukarkannya menjadi empat.
• Percuma untuk semua orang dalam kumpulan. Inilah yang orang terlepas pandang. Kalau aplikasi anda mengenakan bayaran setiap kepala, anda kini meminta enam rakan sekerja membuat keputusan pembelian masing-masing sebelum anda boleh dibayar balik untuk makan tengah hari. Anda tidak akan dibayar balik untuk makan tengah hari itu.

Contoh lengkap, sebab versi abstrak tidak berguna

Enam orang. Makan tengah hari RM471.60. Priya kekal dengan air kosong, jadi dia tidak menyentuh dua jag jus berharga RM90. Haziq pula sedang berhenti kerja, dan pasukan bersetuju makannya ditanggung mereka.

Pembahagian sama rata — RM78.60 seorang — salah dua kali ganda, dan semua orang di meja itu dapat merasakan ia salah, dan itulah sebabnya tiada siapa berkata apa-apa.

Inilah versi yang benar-benar adil:

1. Rekod RM381.60 makanan sebagai satu perbelanjaan, dibahagi ikut syer: lima orang satu syer seorang, Haziq sifar. Itu RM76.32 seorang untuk lima orang tadi.
2. Rekod RM90 jus sebagai perbelanjaan kedua, dibahagi sama rata antara empat orang yang meminumnya. Itu RM22.50 seorang.

Priya bayar RM76.32. Empat orang yang minum jus bayar RM98.82 seorang. Haziq tidak bayar apa-apa. Ia mengambil masa kira-kira empat puluh saat dan tiada siapa perlu melafazkan ayat “tapi saya tak minum jus itu”.

Ayat kedua itulah keseluruhan kategori produk ini, sejujurnya. Aplikasi begini wujud supaya tiada siapa perlu menyebutnya kuat-kuat.

Rakan sekerja yang berhenti sambil masih berhutang dengan anda

Inilah satu-satunya kes yang memang tidak boleh diselesaikan. Beberapa cara praktikal untuk mengehadkan kerosakan:

• Selesaikan pada sempadan yang semula jadi. Hujung bulan, hujung satu perjalanan, hujung satu projek. Baki yang hidup lebih lama daripada satu suku tahun tidak akan dibayar; ia dilupakan, kemudian menjadi bara.
• Biar giliran pembayar kelihatan. Kalau aplikasi menunjukkan baki berjalan, “kali lepas saya yang bayar” berhenti menjadi dakwaan yang seseorang terpaksa buat dan bertukar menjadi fakta di atas skrin.
• Simpan satu peraturan majlis perpisahan. Yang paling mudah: orang yang berhenti tidak membayar. Persetujui sekali sahaja, dan anda tidak perlu berunding lagi sambil orangnya berdiri di situ.
• Jangan biarkan seorang membiayai pasukan. Kalau nama yang sama sentiasa menjadi pembayar, baki itu bukan lagi baki — ia pinjaman tanpa faedah yang dia tidak pernah tawarkan.

Di mana Donget masuk

Donget ialah aplikasi pembahagian perbelanjaan percuma, dan kategori 2, 3 dan 4 memang tepat untuk apa ia dibina. Ia tidak akan memfailkan tuntutan perbelanjaan syarikat anda, dan kami lebih rela menyatakannya daripada menjual sesuatu yang tidak menjadi.

Untuk kos pasukan yang dikongsi, ia memberi anda:

• Perbelanjaan tanpa had, tiada had harian dan tiada iklan yang menghalang antara anda dengan baki.
• Lima cara membahagi, supaya jus dan hadiah perpisahan kedua-duanya boleh diuruskan dengan betul.
• Imbasan resit AI percuma — ambil gambarnya di meja, sebelum resit itu masuk poket dan melalui satu pusingan mesin basuh.
• Beberapa mata wang dalam satu kumpulan, untuk pasukan yang tidak berada di satu tempat.
• Penyelesaian yang mengira bilangan bayaran paling sedikit untuk menjadikan semua orang seimbang.
• Percuma untuk setiap ahli, jadi tiada siapa perlu membeli apa-apa untuk membayar anda balik.

Ada butiran lanjut pada halaman kegunaan pejabat, dan kalau anda sedang membanding-banding, ada pecahan terus Donget lawan Splitwise.

Menyiapkannya pada hari Isnin

1. Buka satu kumpulan bagi setiap unit sebenar — “Pasukan reka bentuk”, bukan “Makan tengah hari”. Kumpulan yang sepadan dengan sesuatu yang sudah wujud akan digunakan; kumpulan yang sepadan dengan satu majlis akan ditinggalkan.
2. Tambah semua orang, termasuk orang yang “tak berapa main aplikasi”. Seorang yang tercicir sudah cukup untuk memulangkan semuanya kepada hamparan.
3. Persetujui dua peraturan secara terbuka, sekali sahaja: siapa yang bayar, dia rekod serta-merta, dan kita selesaikan pada hujung bulan. Itu sahaja keseluruhan prosesnya.
4. Buat penyelesaian pada Jumaat terakhir. Empat pemindahan, tiada mesej yang bermula dengan “maaf menyusahkan, tapi…”.

Maksudnya bukan akaun yang kemas. Maksudnya RM78.60 berhenti menjadi benda yang anda fikirkan pada hari Selasa.

Soalan lazim

Aplikasi apa yang sesuai untuk membahagi perbelanjaan pasukan?

Aplikasi yang sesuai membenarkan semua orang merekod perbelanjaan tanpa had secara percuma, membahagi lebih daripada sekadar sama rata (supaya menu set dan hadiah perpisahan diuruskan dengan betul), menangkap resit tanpa dinding bayaran, mengendalikan pelbagai mata wang, dan mengira bilangan bayaran paling sedikit untuk selesai. Donget melakukan semua ini secara percuma untuk setiap ahli kumpulan.

Bolehkah Splitwise digunakan untuk perniagaan atau pasukan?

Anda boleh menggunakan aplikasi seperti Splitwise untuk kos pasukan yang dikongsi dan tidak dibayar balik oleh syarikat — makan tengah hari pasukan, hadiah perpisahan, tabung kopi pejabat. Ia bukan dibina untuk perbelanjaan syarikat yang boleh dituntut balik, kerana yang itu tempatnya dalam proses tuntutan pasukan kewangan anda, bukan dalam aplikasi pembahagian.

Adakah Splitwise percuma untuk pasukan?

Splitwise ada peringkat percuma, tetapi ia mengehadkan bilangan perbelanjaan yang boleh anda tambah setiap hari dan meletakkan imbasan resit di sebalik Pro — menyusahkan pasukan yang merekod secara berkelompok sepanjang satu persidangan. Alternatif percuma tanpa had harian mengelakkan dinding itu.

Bagaimana membahagi perbelanjaan pasukan dengan adil di tempat kerja?

Bahagi ikut apa yang benar-benar digunakan setiap orang, bukan satu angka rata sekepala: gunakan syer atau jumlah tepat supaya orang yang tidak ambil jus atau orang yang sedang diraikan membayar jumlah yang betul. Selesaikan pada sempadan yang semula jadi — hujung bulan, hujung satu perjalanan — supaya baki tidak hidup lebih lama daripada niat baiknya.

Apa bezanya membahagi perbelanjaan pasukan dengan tuntutan perbelanjaan?

Tuntutan perbelanjaan ialah wang yang syarikat perlu pulangkan kepada anda — itu memerlukan resit dan proses bayaran balik majikan anda. Pembahagian pula untuk kos yang dikongsi antara manusia sebenar dan tidak ditanggung syarikat. Aplikasi pembahagian mengendalikan yang kedua, bukan yang pertama.

Muat turun Donget secara percuma dan keluarkan kos kongsi pasukan anda daripada kad peribadi anda.