Współlokator się wyprowadza: jak rozliczyć wspólne koszty, zanim wyjedzie

Samochód dostawczy jest zamówiony na sobotę. Gdy współlokator się wyprowadza, w kilka dni trzeba ustalić czynsz za część miesiąca, rachunek za media, którego nikt jeszcze nie widział, kaucję, którą wciąż trzyma wynajmujący, i kanapę kupioną razem dwie zimy temu. Odłożenie któregokolwiek z tych tematów „na później” zwykle oznacza wątek na czacie, który ciągnie się miesiącami.

Rozlicz pięć rzeczy, zanim wyjedzie: czynsz i rachunki do ostatniej nocy, rachunek, który przyjdzie po wyprowadzce, jego część kaucji, wspólne meble i to, co już pokazuje saldo mieszkania. Zsumuj wszystkie pięć w jedno saldo na osobę i wyrównaj w najmniejszej liczbie przelewów, zanim kartony wyjadą.

Co zostawia po sobie wyprowadzający się współlokator

Większość pieniędzy we wspólnym mieszkaniu jest rutynowa: czynsz co miesiąc, rachunki, gdy przychodzą, zakupy. Kiedy współlokator się wyprowadza, rutyna przerywa się w pięciu miejscach naraz, a każde ma inny kształt. Sztuka polega na tym, żeby wycenić każde osobno, a potem dodać je w jedną liczbę na osobę. Rozliczanie ich po kolei kończy się ciągiem osobnych przelewów i co najmniej jednym nieporozumieniem.

Czynsz i rachunki do ostatniej nocy

Obciąż wyprowadzającego się za noce, w których ma pokój, według rzeczywistej dziennej stawki danego miesiąca: miesięczny czynsz za pokój podzielony przez liczbę dni w tym miesiącu, a nie przez 30. Rachunki nie są przypisane do pokoju, więc dzielcie je według osobodni: dni każdej osoby w mieszkaniu jako część sumy dni wszystkich. Jak naliczyć czynsz proporcjonalnie, gdy ktoś wyprowadza się w środku miesiąca rozpisuje obie metody szczegółowo, a dzielenie rachunków za media ze współlokatorami mówi, które rachunki w ogóle dzielić.

Rachunek, który przyjdzie po wyprowadzce

Prąd, gaz i woda często są rozliczane z opóźnieniem, więc ostatni rachunek obejmujący tygodnie wyprowadzającego się przychodzi, gdy już go nie ma. Macie dwie uczciwe opcje:

• Oszacujcie i zamknijcie sprawę teraz. Weźcie ostatni porównywalny rachunek albo odczyt licznika w dniu przeprowadzki, ustalcie kwotę i uznajcie ją za ostateczną, niezależnie od tego, jak wyjdzie prawdziwy rachunek.
• Zostawcie sprawę otwartą. Wyprowadzający się zostaje w rachunkach mieszkania do czasu, aż przyjdzie prawdziwy rachunek, i wtedy wszyscy się rozliczają.

Szacujcie, gdy kwoty są małe; zostawcie otwarte, gdy rachunek jest duży albo sezonowy.

Podział kaucji między współlokatorów

Zacznijcie od tego, kto ile wpłacił na kaucję, co nie zawsze jest po równo. Potem potrącenia: szkoda wyraźnie w czyimś pokoju obciąża udział tej osoby, a zużycie w kuchni czy na korytarzu dzielą wszyscy, którzy tam mieszkali.

Kłopotliwy jest termin. Wynajmujący często trzyma całą kaucję do końca umowy, więc część wyprowadzającego się utknęła w środku. Zwykłe rozwiązanie jest takie, że osoby zostające płacą mu jego część od razu i odzyskują ją później, od nowego współlokatora albo gdy kaucja wróci. To, czy wynajmujący musi zwrócić jakąkolwiek część w trakcie najmu i co może potrącić, zależy od umowy i prawa tam, gdzie mieszkacie; kroki tutaj dotyczą tylko tego, jak dzielą ją osoby, które wpłaciły.

Wspólne meble: odkupić albo podzielić

Przy rzeczach kupionych razem ustalcie, ile każda jest warta dziś, a nie ile kosztowała. Potem albo osoby zostające odkupują część wyprowadzającego się po tej wartości, albo on zabiera przedmiot i płaci pozostałym ich części, albo sprzedajecie go i dzielicie pieniądze w proporcjach, w jakich płaciliście. Drobiazgów, jak durszlak czy zasłona prysznicowa, nie warto wyceniać; niech zostaną w mieszkaniu.

Przykład: Zosia wyprowadza się 20-go

Maja, Leon i Zosia dzielą mieszkanie za 6 510 zł miesięcznie, trzy równe pokoje po 2 170 zł. Zosia wyprowadza się 20 października, więc jej ostatnia noc to 19-ty: 19 nocy. Październik ma 31 dni, więc pokój kosztuje 2 170 zł ÷ 31 = 70 zł za noc, a czynsz Zosi to 1 330 zł. Pozostałe 12 nocy jej pokoju (840 zł) pokrywają Maja i Leon, po 420 zł, bo woleli poczekać na odpowiednią osobę, niż przyjąć pierwszą z brzegu. Leon płaci wynajmującemu.

Rachunki liczą osobodni: 31 + 31 + 19 = 81. Rachunek za wodę i internet, 324 zł, zapłaciła Maja, czyli 4 zł za osobodzień. Rachunek za prąd za październik przyjdzie w listopadzie na nazwisko Leona, więc ustalają szacunek 648 zł (8 zł za osobodzień) i uznają go za ostateczny.

Kaucja wynosiła 6 510 zł, po 2 170 zł od osoby. Przy odbiorze mieszkania, na protokole zdawczo-odbiorczym, ustalają 240 zł na czyszczenie plamy na dywanie Zosi, więc jej część to 1 930 zł, które Maja i Leon wypłacają jej po połowie. Kanapa kosztowała dwa lata temu 3 600 zł, dzielone na troje. Wyceniają ją teraz na 1 800 zł; Maja i Leon ją zatrzymują, więc trzecia część Zosi, 600 zł, to kwota, którą mają jej odkupić.

2 530 zł Zosi to 1 930 zł jej części kaucji plus 600 zł za kanapę: pieniądze, które pozostała dwójka jest jej teraz winna. Salda sumują się do zera: −3 903 + 2 931 + 972 = 0.

Rozliczone parami, to trzy przelewy: Maja płaci Leonowi 2 714 zł, Maja płaci Zosi 1 189 zł, a Zosia płaci Leonowi 217 zł. Po zsumowaniu w całym mieszkaniu to dwa: Maja płaci Leonowi 2 931 zł, a Maja płaci Zosi 972 zł. Leon jest winien Zosi za kaucję i kanapę, ale między nimi nie przechodzą żadne pieniądze: czynsz i prąd Zosi dla Leona oraz kaucja i część kanapy Leona dla niej są wchłonięte w przelewy Mai. Jak działa upraszczanie długów wyjaśnia, dlaczego wersja łączna zawsze zgadza się z tym, co każdemu naprawdę się należy.

Gdy współlokator wyprowadza się wcześniej

Jeśli ktoś wyjeżdża przed końcem umowy albo uzgodnionego okresu wypowiedzenia, pokój nadal kosztuje, a to, czego może żądać wynajmujący, zależy od umowy i prawa tam, gdzie mieszkacie. Między sobą pytanie brzmi: kto pokrywa puste noce? Wyprowadzający się do czasu, aż pojawi się zastępca, osoby zostające (jak wybrali Maja i Leon), czy po trochu każdy. Nie ma właściwej odpowiedzi, jest tylko uzgodniona, więc uzgodnijcie ją przed wyprowadzką. Jak rozliczać się bez niezręczności podpowiada, jak o tym zacząć.

Gdy wprowadza się nowy współlokator

Nowa osoba zaczyna z czystą kartą: czynsz i rachunki od pierwszej nocy oraz jej część kaucji, wpłacona temu, kto wyłożył część Zosi. Nic sprzed jej przyjazdu do niej nie należy. To też dobry moment, żeby ustalić na nowo zasady czynszu i rachunków z wszystkimi w jednym pokoju, zamiast dziedziczyć je przypadkiem.

Gdzie wchodzi Donget

Wszystko to mieści się w grupie, której mieszkanie już używa. Czynsz za miesiąc wpisujesz przez Dodaj wydatek, Zapłacone przez Leon, podział według Kwota: 2 590, 2 590 i 1 330, a aplikacja sprawdza, czy części sumują się do całości. Rachunki wpisujesz z podziałem Mnożnik, z wagami 31, 31 i 19. Kaucję i kanapę wpisujesz osobno, jako wydatek zapłacony przez Zosię i dzielony Po równo między Maję i Leona, bo tym właśnie są: wartością, którą wniosła, a która teraz należy do nich.

Rozlicz się proponuje wtedy najmniejszą liczbę przelewów, a Zapłacone zapisuje każdy z nich. Donget nie przenosi pieniędzy; płacicie sobie tak, jak zwykle. Nie pozwoli też Zosi Opuść grupę, dopóki jej saldo nie jest zerowe; poprosi, by najpierw się rozliczyła, a jeśli jest właścicielką grupy, przed wyjściem przekazuje własność. Po jej wyjściu grupa pozostaje dla niej widoczna, tylko do odczytu, żeby zapis tego, jak policzono jej ostatni miesiąc, nie zniknął. Jeśli zostawiliście ostatni rachunek otwarty, Zosia zostaje w grupie do czasu, aż przyjdzie.

Gdy pojawi się nowy współlokator, dodaj go przez Dodaj członka albo wyślij link z zaproszeniem; może wybrać imię, które dla niego dodałeś, a nowe wydatki uwzględniają go od pierwszej nocy.

Najczęstsze pytania

Jak się rozliczyć, gdy współlokator się wyprowadza?

Wyceńcie jego noce, późny rachunek, kaucję, wspólne meble i dotychczasowe saldo, zsumujcie w jedną kwotę na osobę i rozliczcie w najmniejszej liczbie przelewów przed przeprowadzką.

Jak podzielić kaucję między współlokatorów?

Zacznijcie od tego, ile kto wpłacił, odejmijcie potrącenia wyraźnie dotyczące jednej osoby, a za części wspólne podzielcie po równo. Osoby zostające zwykle zwracają wyprowadzającemu od razu i odzyskują później.

A jeśli współlokator wyprowadza się wcześniej?

To, czego może żądać wynajmujący, zależy od umowy i prawa tam, gdzie mieszkacie. Między sobą ustalcie, kto pokrywa puste miejsce do czasu zastępstwa, i zapiszcie to przed wyprowadzką.

Kto płaci ostatni rachunek za media po wyprowadzce współlokatora?

Wszyscy, którzy mieszkali w okresie rozliczeniowym, według dni każdego. Ustalcie szacunek i rozliczcie w dniu przeprowadzki albo rozliczcie prawdziwy rachunek, gdy przyjdzie.

Co z meblami, które kupiliśmy razem?

Ustalcie, ile są warte dziś. Kto je zatrzymuje, płaci pozostałym ich część; jeśli nikt nie chce, sprzedajcie i podzielcie pieniądze.

Czy ktoś może opuścić grupę w Donget, gdy nadal jest komuś winien pieniądze?

Nie. Donget prosi członka, by rozliczył się, zanim opuści grupę z saldem różnym od zera. Potem grupa pozostaje dla niego widoczna, tylko do odczytu.

Podsumowanie

Wyprowadzka współlokatora to pięć małych obliczeń, a nie jedna wielka kłótnia: jego noce, jego ostatni rachunek, jego kaucja, jego meble i saldo, które już mieliście. Wyceńcie każde, zsumujcie w jedną kwotę na osobę i rozliczcie, zanim przyjedzie dostawczak, póki wszyscy jeszcze stoją w tej samej kuchni.

Pobierz Donget za darmo i zamknij ostatni miesiąc współlokatora w kilku przelewach, z rachunkami zostawionymi tam, gdzie każdy je widzi.