Unsaon pagbahin sa gasto sa team (libreng alternatibo sa Splitwise)

Biyernes, 12:40. Gibutang nimo ang pananghalian sa team sa imong kaugalingong card, kay ang card sa kompanya naa sa drawer duha ka andana sa taas ug naglihok na ang pila. Unom ka kauban. ₱7,800. Usa ka nota sa hunahuna nga areglohon nimo kini unya.

Miyerkules na karon. Wala kay naareglo. Ang imong nabuhat mao ang pagdrapt og upat ka lainlaing mensahe ug pagpapas sa tanan, kay walay usa kanila nga naghimo kanimo nga morag tawo nga relaks sa ₱1,300.

Mao kanay tinuod nga problema sa gasto sa team. Wala gyod kini mahitungod sa matematika.

Nganong ang mga app nga gitukod para sa mga higala mahimong katingad-an sa trabaho

Ang Splitwise, ug kadaghanan sa mga app nga sama niini, gidisenyo palibot sa usa ka piho nga sosyal nga kasabotan: usa ka grupo sa mga higala nga nagsaligay, nga magkita pa pag-usab, ug nga midawat sa nagpadayong lista isip normal nga bahin sa panaghigalaay.

Halos wala niini ang makasugakod sa pagsulod sa opisina.

Walay gustong mahimong kolektor sa utang. Sa mga higala, ang pahinumdom kataw-anan. Sa kauban nga naglingkod atbang nimo ug duha ka lebel mas taas kanimo, ang pahinumdom usa ka gamayng desisyon sa karera. Kadaghanan sa mga tawo mokaon na lang sa gasto, ug mao kanay dalan nga ang usa ka tawo matapos nga naghatag og hilom nga subsidyo sa team sulod sa usa ka tuig.

Ang nagbayad nag-ilis-ilis, ang kaulaw dili. Sa grupo sa mga higala, kon kinsay turno mobayad ug mag-patas ra kini sa dekada. Ang mga team walay dekada. Aduna silay usa ka kuwarter, usa ka reorg, ug usa ka despedida.

Ang mga tawo mobiya. Ang higala nga may utang kanimo og ₱600 may utang ₱600 hangtod sa hangtod. Ang kauban nga may utang ₱600 mopasa sa iyang resignation, ug karon adunay balanse nga nakabitay sa usa nga na-deactivate na ang iyang account sa trabaho. Ang mga consumer app sa pagbahin walay makataronganon nga ikasulti bahin niini.

Ang resibo adunay ikaduhang trabaho. Tali sa mga higala, ang resibo ebidensiya sa panagbangi nga walay nagdahom. Sa trabaho, ang resibo tingali kinahanglang mabuhi og dugay aron ikataod sa usa ka claim. Ang app nga nag-isip sa hulagway isip malabay maayo para sa piknik ug walay pulos para sa bisan unsa nga i-reimburse.

Ang tanan naa sa laing dapit. Sa gutlo nga ang imong team nagkatag sa lainlaing nasod, ang usa ka pananghalian mahimong maglakip og duha ka kuwarta ug usa ka card nga hilom nga midugang sa kaugalingong exchange rate.

Una, hibaloi kon unsang problemaha ang naa nimo

Kadaghanan sa kalibog sa “gasto sa team” naggikan sa upat ka lainlaing problema nga nagsul-ob sa samang ngalan. Nagkinahanglan sila og lainlaing himan, ug ang pagpili sa sayop mao ang hinungdan nga ang mga tawo mobiya sa matag app nga ilang gisulayan.

1. Kuwarta sa kompanya nga imong giuna. Gibayran nimo ang panihapon sa kliyente ug ang kompanya may utang kanimo. Dili gyod kini problema sa pagbahin — problema kini sa reimbursement. Nagkinahanglan ka og resibo ug expense claim, ug angay nimong gamiton ang bisan unsa nga gipahimutang sa inyong finance team, bisan pa kon ngil-ad. Ang pagbutang niini sa app sa pagbahin mawad-an sa resibo ug maghimo og balanse nga dili gyod ma-areglo, kay wala man ang kompanya sa grupo.

2. Gipaambit nga gasto nga dili bayran sa kompanya. Ang pananghalian sa team. Ang regalo sa mobiya. Ang kitty sa kape. Ang round sa Biyernes. Walay mag-claim niini, mao nga kinahanglan kining bahinon tali sa tinuod nga mga tawo. Problema kini sa pagbahin nga nagsul-ob og work lanyard, ug mao kini ang hilom nga nagpatungha sa labing daghang kasuko.

3. Gasto tali sa mga tawo nga wala sa samang kompanya. Duha ka freelancer nga nagpaambit og studio. Mga co-founder nga nagbahin sa subscription sa wala pa may bank account ang kompanya. Usa ka ahensiya nga nagbahin og booth sa komperensya uban sa kasosyo. Ang tinuod nga mga himan sa gasto sa negosyo nagtuo nga adunay employer; wala pa.

4. Card sa usa ka tawo, subscription sa tanan. Ang design tool, ang gipaambit nga drive, ang transcription service — tanan sa personal nga card sa usa ka founder sukad 2023, uban sa dili klaro nga pagsabot nga maareglo ra kini unya.

Ang kategoriya 2, 3 ug 4 mao ang gipangita sa mga tawo og “alternatibo sa Splitwise para sa negosyo” aron sulbaron. Ang kategoriya 1 dili problema sa pagbahin, ug walay app sa pagbahin nga makabuhat niini og maayo — lakip ang amoa.

Unsay gikinahanglan sa app sa pagbahin nga hulma sa team

Kon nagpili ka og butang para sa kategoriya 2–4, kini ang mubo nga listahan sa tinuod nga importante matag adlaw:

• Walay limitasyon sa gidaghanon sa gasto nga imong madugang. Ang team nagrekord og mas daghan kay sa grupo sa mga higala, ug nagrekord sa dinaghan — ang komperensya makahimo og napulog lima ka entry sulod sa tulo ka adlaw. Ang app nga nagsukod sa imong gasto mapakyas kanimo gyod sa panahon nga labing puliki ka. (Dugang niini sa unsay imong gihatag sa libreng plano.)
• Pagbahin nga dili lang “patas”. Ang pananghalian sa team diin duha ang mikuha sa set menu ug usa ang mikuha og starter lang dili patas nga pagbahin. Ingon man ang regalo sa mobiya diin ang mobiya walay bayad. Gusto nimo ang tanang lima ka paagi sa pagbahin — patas, pinaagi sa eksaktong kantidad, pinaagi sa porsyento, pinaagi sa mga bahin, ug item por item.
• Pagkuha og resibo nga dili premium feature. Litratohi kini, ug pasagdi ang app nga mokuha sa total. Kon ang pag-scan sa resibo naa sa likod sa subscription, dili kini gamiton sa mga tawo, ug dayon walay makahinumdom kon unsa tong ₱7,800.
• Daghang kuwarta sa usa ka grupo. Dili malalisan para sa nagkatag nga team.
• Usa ka pag-areglo nga naghimong pinakagamay ang bayad. Unom ka tawo nga matag usa may utang sa duha ka lain mao ang napulog lima ka posibleng transfer. Ang maayong software mohimo niana nga upat.
• Libre para sa tanan sa grupo. Kini ang gikalimtan sa mga tawo. Kon ang imong app maningil matag tawo, nangayo ka karon sa unom ka kauban nga ang matag usa mohimo og desisyon sa pagpalit sa dili pa ka mabayran sa pananghalian. Dili ka mabayran sa pananghalian.

Kinuwenta nga pananglitan, kay walay pulos ang abstrak nga bersyon

Unom ka tawo. Pananghalian ₱7,800. Si Karla dili moinom og kape, mao nga wala siya moapil sa ₱1,800 nga round sa espesyal nga kape. Si Dodong mobiya, ug miuyon ang team nga ang iyang pananghalian gasto nila.

Ang patas nga pagbahin — ₱1,300 matag usa — sayop sa duha ka paagi, ug mabati sa tanan sa lamesa nga sayop kini, nga mao gyoy hinungdan nga walay nagsulti.

Ania ang bersyon nga tinuod nga patas:

1. Irekord ang ₱6,000 nga pagkaon isip usa ka gasto, bahinon pinaagi sa mga bahin: lima ka tawo sa tagsa ka bahin, si Dodong sa zero. Kana ₱1,200 matag usa para sa lima.
2. Irekord ang ₱1,800 nga kape isip ikaduhang gasto, bahinon nga patas tali sa upat nga miinom. Kana ₱450 matag usa.

Si Karla mobayad og ₱1,200. Ang tulo nga miinom mobayad og ₱1,650. Si Dodong walay bayad. Mikuha kini og mga kap-atan ka segundo ug walay kinahanglang mosulti sa hugpong nga “wala man ko moinom og kape.”

Kanang ikaduhang hugpong mao ang tibuok kategoriya sa produkto, sa tinuod lang. Naa kining mga app aron walay kinahanglang mosulti niini og kusog.

Ang kauban nga mobiya nga may utang kanimo

Ang usa ka kaso nga tinuod nga dili masulbad. Ania ang praktikal nga pagpakunhod sa kadaot:

• Mag-areglo sa natural nga utlanan. Kataposan sa bulan, kataposan sa biyahe, kataposan sa proyekto. Ang mga balanse nga mabuhi og labaw sa usa ka kuwarter dili mabayran; malimtan sila ug dayon kasuk-an.
• Himoa nga makita ang pag-ilis-ilis sa nagbayad. Kon ang app magpakita og nagpadayong balanse, ang “ikaw ang nibayad sa miaging higayon” mohunong sa pagka-angkon nga kinahanglang isulti sa usa ka tawo ug mahimong kamatuoran sa screen.
• Paghupot og lagda sa despedida. Ang pinakayano: ang mobiya walay bayad. Uyoni kini kausa, ug dili na gyod kamo maglalis pa niini samtang adunay nagtindog didto.
• Ayaw pasagdi nga usa ra ka tawo ang mopondo sa team. Kon ang samang ngalan kanunayng nagbayad, ang balanse dili balanse — usa kini ka pautang nga walay interes nga wala niya gitanyag.

Asa mohaom ang Donget

Ang Donget usa ka libreng app sa pagbahin sa gasto, ug ang kategoriya 2, 3 ug 4 mao gyoy iyang gituyoan. Dili niini i-file ang imong expense claim sa kompanya, ug mas gusto namong isulti kana kay sa ibaligya kanimo ang butang nga dili molihok.

Para sa gipaambit nga gasto sa team, gihatag niini kanimo:

• Walay kinutuban nga gasto, walay adlaw-adlaw nga limitasyon ug walay ad nga naglingkod tali kanimo ug sa mga balanse.
• Lima ka paagi sa pagbahin, aron ang kape ug ang regalo sa mobiya masaypan pareho.
• Libreng AI receipt scanning — litratohi kini sa lamesa, sa dili pa mosulod ang resibo sa bulsa ug moagi sa labhanan.
• Daghang kuwarta sa usa ka grupo, para sa mga team nga wala sa usa ka dapit.
• Usa ka pag-areglo nga mokuwenta sa pinakagamay nga bayad aron patas ang tanan.
• Libre para sa matag miyembro, aron walay kinahanglang mopalit og bisan unsa aron makabayad kanimo.

Adunay dugang detalye sa pahina sa paggamit sa opisina, ug kon nagkomparar ka pa, adunay diretso nga Donget batok Splitwise nga pagtuki.

Pag-set-up niini sa Lunes

1. Paghimo og usa ka Grupo matag tinuod nga yunit — “Design team”, dili “Pananghalian”. Ang mga grupo nga motugbang sa butang nga naa nay eksisting gigamit; ang mga grupo nga motugbang sa okasyon gibiyaan.
2. Idugang ang tanan, lakip ang tawo nga “dili gyod ganahan og app”. Ang usa ka mosupak mobalik sa tibuok butang ngadto sa spreadsheet.
3. Uyoni ang duha ka lagda sa dayag, kausa: kinsay mobayad, morekord dayon, ug mag-areglo mi sa kataposan sa bulan. Mao ra kana ang tibuok proseso.
4. Mag-areglo sa kataposang Biyernes. Upat ka transfer, walay mensahe nga nagsugod sa “pasayloa ko sa pagsamok, apan…”.

Ang punto dili ang hapsay nga libro. Ang punto mao nga ang ₱1,300 mohunong sa pagka-butang nga imong huna-hunaon sa Miyerkules.

Kanunayng gipangutana

Unsa ang pinakamaayong app para sa pagbahin sa gasto sa team?

Ang pinakamaayong app motugot sa tanan nga mosulod og walay kinutuban nga gasto nga libre, mobahin og labaw pa sa patas, mokuha og resibo nga walay paywall, mo-handle og daghang kuwarta, ug mokuwenta sa pinakagamay nga bayad aron mag-areglo. Gibuhat kining tanan sa Donget nga libre para sa matag miyembro sa grupo.

Magamit ba ang Splitwise para sa negosyo o mga team?

Magamit nimo ang mga app nga sama sa Splitwise para sa gipaambit nga gasto sa team nga dili bayran sa kompanya — pananghalian sa team, regalo sa mobiya, ang kitty sa kape. Wala kini gitukod para sa gasto sa kompanya nga i-reimburse, nga iya sa proseso sa claims sa inyong finance team.

Libre ba ang Splitwise para sa mga team?

Adunay libreng tier ang Splitwise, apan gilimitahan niini kon pila ka gasto ang imong madugang matag adlaw ug gibutang ang pag-scan sa resibo sa likod sa Pro — makauulaw para sa team nga nagrekord og daghan sa usa ka higayon. Ang libreng alternatibo nga walay adlaw-adlaw nga limitasyon nakalikay niana nga bungbong.

Unsaon pagbahin sa gasto sa team nga patas sa trabaho?

Bahina base sa tinuod nga gikaon sa mga tawo, dili sa usa ka numero matag ulo: gamita ang mga bahin o eksaktong kantidad aron ang wala moinom og kape o ang gilibre makabayad sa husto nga kantidad. Mag-areglo sa natural nga utlanan — kataposan sa bulan, kataposan sa biyahe — aron ang mga balanse dili molabaw sa maayong kabubut-on.

Unsay kalainan sa pagbahin sa gasto sa team ug sa expense claim?

Ang expense claim mao ang kuwarta nga utang kanimo sa kompanya — kana nagkinahanglan og resibo ug sa proseso sa reimbursement sa imong amo. Ang pagbahin alang sa gasto nga gipaambit tali sa tinuod nga mga tawo nga dili bayran sa kompanya. Ang app sa pagbahin mo-handle sa ikaduha, dili sa una.

I-download ang Donget nga libre ug kuhaa ang gipaambit nga gasto sa imong team gikan sa imong personal nga card.