Topar çykdajylaryny nädip bölmeli (mugt Splitwise alternatiwasy)
Topar çykdajylaryny oňaýsyzlyksyz nädip bölmeli: işdäki umumy çykdajylar, dostlar üçin gurlan programmalar näme üçin ofisde döwülýär, we biznes üçin mugt Splitwise alternatiwasy.
Anna güni, 12:40. Topar naharyny öz kartyňa goýduň, sebäbi kompaniýanyň karty iki gat ýokardaky çekmede galypdy we nobat süýşýärdi. Alty kärdeş. 188,40 manat. Soň düzederin diýen pikir.
Ine, çarşenbe. Sen hiç zady düzemediň. Edeniň — iş çatyna dört dürli habar ýazyp, olaryň hemmesini pozmak, sebäbi hiç biri seni 31,40 manada rahat garaýan adam ýaly görkezmedi.
Topar çykdajylarynyň hakyky meselesi şu. Ol hiç haçan arifmetika bolmady.
Dostlar üçin gurlan programmalar näme üçin işde geňleşýär
Splitwise we oňa meňzeş programmalaryň köpüsi anyk bir sosial ylalaşygyň daşynda taslanan: biri-birine ynanýan, ýene görüşjek, we dowam edýän hasaby dostlugyň adaty bölegi hökmünde kabul edýän dost topary.
Munuň diýen ýaly hiç biri ofis bilen galtaşykda diri galmaýar.
Hiç kim bergi ýygnaýjy bolmak islemeýär. Dostlar bilen ýatlatma degişme. Garşyňda oturýan we senden iki dereje ýokardaky kärdeş bilen ýatlatma kiçijik karýera karary. Köp adam onuň ýerine çykdajyny iýýär — bir adamyň bir ýyllap sessiz topary maliýeleşdirmegi şeýle bolýar.
Tölegçi çalyşýar, oňaýsyzlyk çalyşmaýar. Dost toparynda kimiň nobaty bolsa şol töleýär we on ýylda deňleşýär. Toparlarda on ýyl ýok. Olarda çärýek, gurluş üýtgemesi we hoşlaşyk agşamy bar.
Adamlar gidýär. Saňa 24 manat bergidar dost hemişelik 24 manat bergidar. Saňa 24 manat bergidar kärdeş arzasyny berýär, we indi iş çaty öçürilen adama daňlan tölenmedik galyndy bar. Sarp ediji bölüji programmalarda bu barada mantykly zat ýok.
Çekleriň ikinji işi bar. Dostlaryň arasynda çek hiç kimiň garaşmaýan ylalaşmazlygyndaky subutnama. Işde çek talaba goşuljak derejede uzak ýaşamaly bolup biler. Suraty bir gezeklik zat hökmünde görýän programma piknik üçin gowy we öwezi dolunýan zat üçin peýdasyz.
Hemmeler başga ýerde. Toparyň ýurtlara ýaýran pursady, bir nahar iki pul birligini we öz kursuny sessiz goşan karty öz içine alyp biler.
Ilki haýsy meseläň bardygyny kesgitle
«Topar çykdajylary» baradaky bulaşyklygyň köpüsi bir ady göterýän dört dürli meseleden gelýär. Olara dürli gurallar gerek, we nädogrusyny saýlamak adamlaryň synaýan her programmasyndan yzyna gaýtmagynyň sebäbi.
1. Öňünden tölän kompaniýa puluň. Müşderi agşamlygyna tölediň we kompaniýa saňa gaýtarmaly. Bu asla bölünişik meselesi däl — bu öwez töleg meselesi. Saňa çek we çykdajy talaby gerek, we maliýe bölüminiň gurany ulanmaly, hatda ol görkden düşen bolsa-da. Muny bölüji programma goýmak çeki ýitirýär we hiç haçan ýapylmajak galyndy döredýär, sebäbi kompaniýa toparda ýok.
2. Kompaniýanyň ýapmaýan umumy çykdajylary. Topar nahary. Hoşlaşyk sowgady. Kofe gaznasy. Anna güni tegelegi. Muny hiç kim yzyna talap etmeýär, şonuň üçin ol hakyky adamlaryň arasynda bölünmeli. Bu iş bellikli bölünişik meselesi, we edil şu sessiz iň köp nägilelik döredýär.
3. Bir kompaniýada bolmadyk adamlaryň arasyndaky çykdajylar. Bir studiýany paýlaşýan iki frilanser. Kompaniýanyň bank hasaby döremänkä abunany bölýän esaslandyryjylar. Konferensiýada bukjany hyzmatdaş bilen paýlaşýan agentlik. Hakyky biznes çykdajy gurallary iş berijini çaklaýar; heniz biri ýok.
4. Bir adamyň karty, hemmeleriň abunasy. Dizaýn guraly, umumy disk, transkripsiýa hyzmaty — hemmesi 2023-nji ýyldan bäri bir esaslandyryjynyň şahsy kartynda, haçandyr bir wagt düzeler diýen bulaşyk düşünje bilen.
2, 3 we 4-nji kategoriýalar adamlaryň «biznes üçin Splitwise alternatiwasyny» gözleýän meseleleri. 1-nji kategoriýa bölünişik meselesi däl, we ony hiç bir bölüji programma gowy etmez — biziňki hem şol sanda.
Topar şekilli bölüji programma näme gerek
Eger 2–4-nji kategoriýalar üçin bir zat saýlaýan bolsaň, her gün hakykatdan möhüm gysga sanaw şu:
- Näçe çykdajy goşup boljakdygyňa çäk ýok. Topar dost toparyndan köp ýazýar, we tolkun-tolkun ýazýar — konferensiýa üç günde on bäş ýazgy döredýär. Çykdajylaryňy ölçeýän programma edil sen iň meşgul wagtyň şowsuz bolýar. (Bu barada mugt meýilnamada nämeden el çekýärsiň.)
- Diňe «deň» bolmadyk bölünişikler. Iki adamyň bellenen menýu we biriniň diňe işdäaçar alan topar nahary deň bölünişik däl. Gidýän adamyň hiç zat tölemeýän hoşlaşyk sowgady hem. Saňa bölmegiň bäş ýolunyň hemmesi gerek — deň, takyk möçber boýunça, göterim boýunça, paý boýunça, we zat-zat.
- Tölegli mümkinçilik bolmadyk çek almak. Surata düşür, we goý programma jemi çykarsyn. Eger çek skanirlemek abunanyň aňyrsynda bolsa, adamlar ony ulanmaz, we soň hiç kim 188,40 manadyň näme bolandygyny ýatlap bilmez.
- Bir toparda birnäçe pul birligi. Ýaýran topar üçin hökmany.
- Tölegleri azaldýan hasaplaşyk. Her biri iki adama bergidar alty adam — on bäş mümkin geçirim. Gowy programma muny dörde öwürýär.
- Topardaky hemmeler üçin mugt. Bu adamlaryň sypdyrýany. Eger programmaň adam başyna töleg alsa, sen indi alty kärdeşden her biriniň saňa nahar üçin gaýtarmazdan öň satyn alyş karary bermegini soraýarsyň. Saňa nahar üçin gaýtarylmaz.
Işlenen mysal, sebäbi abstrakt görnüşi peýdasyz
Alty adam. Nahar 188,40 manat. Bahar içmeýär, şonuň üçin 36 manatlyk şeraby geçirdi. Töre gidýär, we topar onuň naharynyň olaryň hasabyna bolmagy barada ylalaşdy.
Deň bölünişik — her kime 31,40 manat — iki gezek nädogry, we stoldaky hemmeler onuň nädogrudygyny duýýar, we edil şonuň üçin hiç kim hiç zat aýtmaýar.
Ine, hakykatdan adalatly görnüşi:
- 152,40 manatlyk nahary bir çykdajy hökmünde ýaz, paý boýunça böl: bäş adam her biri bir paý, Töre nol. Bu bäşisi üçin her kime 30,48 manat.
- 36 manatlyk şeraby ikinji çykdajy hökmünde ýaz, ony içen dördüsiniň arasynda deň böl. Bu her kime 9 manat.
Bahar 30,48 manat töleýär. Üç içen adam 39,48 manat töleýär. Töre hiç zat tölemeýär. Bu takmynan kyrk sekunt aldy we hiç kim «hawa, men şerap içmedim» diýen sözlemi aýtmaly bolmady.
Dogrusy, şol ikinji sözlem tutuş önüm kategoriýasy. Bu programmalar hiç kimiň ony sesli aýtmaly bolmazlygy üçin bar.
Saňa bergili gidýän kärdeş
Hakykatdan çözülmeýän ýeke-täk ýagdaý. Amaly zyýany azaltmak:
- Tebigy serhetlerde hasaplaş. Aýyň ahyry, saparyň ahyry, taslamanyň ahyry. Çärýekden uzak ýaşaýan galyndylar tölenmeýär; olar unudylýar we soň nägilelik döredýär.
- Tölegçiniň çalyşmagyny görnetin et. Eger programma dowam edýän galyndyny görkezse, «sen geçen gezek tölediň» kimdir biriniň etmeli talaby bolmagyny bes edip, ekrandaky fakta öwrülýär.
- Hoşlaşyk düzgünini sakla. Iň ýönekeýi: gidýän adam tölemeýär. Ony bir gezek ylalaş, we ony biri duran wagty gaýtadan gepleşmeli bolmarsyň.
- Bir adamyň topary maliýeleşdirmegine ýol berme. Eger tölegçi hemişe şol bir at bolsa, galyndy galyndy däl — bu onuň teklip etmedik göterimsiz karzy.
Donget nirede ýerleşýär
Donget mugt çykdajy bölüji programma, we 2, 3 we 4-nji kategoriýalar edil onuň üçin. Ol seniň kompaniýa çykdajy talabyňy tabşyrmaz, we biz muny işlemeýän zady satmakdan gowy görýäris.
Umumy topar çykdajylary üçin ol berýär:
- Çäklendirilmedik çykdajylar, gündelik çäksiz we seniň bilen galyndylaryň arasynda duran mahabatsyz.
- Bölmegiň bäş ýoly, şonda şerap hem, hoşlaşyk sowgady hem dogry işlenip bilner.
- Mugt AI çek skanirlemesi — stolda surata düşür, çek jübä girip ýuwulmanka.
- Bir toparda birnäçe pul birligi, bir ýerde bolmadyk toparlar üçin.
- Hemmeleri deňlemek üçin iň az tölegi hasaplaýan hasaplaşyk.
- Her agza üçin mugt, şonuň üçin hiç kim saňa gaýtarmak üçin bir zat satyn almaly däl.
Has köp jikme-jiklik ofis sahypasynda, we eger deňeşdirmäniň ortasynda bolsaň, göni Donget bilen Splitwise seljermesi.
Ony duşenbe güni gurmak
- Her hakyky birlige bir Topar döret — «Nahar» däl-de «Dizaýn topary». Eýýäm bar zada gabat gelýän toparlar ulanylýar; bir wakaýa gabat gelýän toparlar taşlanýar.
- Hemmeleri goş, şol sanda «men programmalary o diýen ulanamok» diýýäni. Bir garşy adam tutuş işi ýene tablisa öwürýär.
- Iki düzgüni bir gezek açyk ylalaş: kim tölese, şol derrew ýazýar, we biz aýyň ahyrynda hasaplaşýarys. Bu tutuş prosess.
- Iň soňky anna güni hasaplaş. Dört geçirim, «bimaza edýänim üçin bagyşlaň, ýöne…» diýip başlaýan habarsyz.
Manysy tertipli hasaplarda däl. Manysy 31,40 manadyň çarşenbe güni pikir edýän zadyň bolmagyny bes etmegi.
Ýygy-ýygydan berilýän soraglar
Topar çykdajylaryny bölmek üçin iň gowy programma haýsy?
Iň gowy programma hemmelere çäklendirilmedik çykdajylary mugt ýazmaga rugsat berýär, diňe deň däl-de başgaça hem bölýär, töleg diwarsyz çek alýar, birnäçe pul birligi bilen işleýär we iň az tölegi hasaplaýar.
Splitwise-i biznes ýa toparlar üçin ulanyp bolýarmy?
Splitwise ýaly programmalary kompaniýanyň öwezini dolmaýan umumy topar çykdajylary üçin ulanyp bolýar. Olar öwezi dolunýan kompaniýa çykdajylary üçin gurulmadyk.
Splitwise toparlar üçin mugtmy?
Splitwise-iň mugt derejesi bar, ýöne ol gündelik çykdajy sanyny çäklendirýär we çek skanirlemesini Pro-nyň aňyrsyna goýýar. Gündelik çägi ýok mugt alternatiwa şol diwardan gaçýar.
Işde topar çykdajylaryny nädip adalatly bölmeli?
Adamlaryň hakykatda sarp edenine görä böl: paýlary ýa takyk möçberleri ulan. Tebigy serhetlerde hasaplaş.
Topar çykdajylaryny bölmek bilen çykdajy talabynyň tapawudy näme?
Çykdajy talaby kompaniýanyň saňa gaýtarýan puly — oňa çek we iş berijiniň öwez töleg prosesi gerek. Bölünişik kompaniýanyň ýapmaýan umumy çykdajylary üçin.
Donget-i mugt göçürip alyň we toparyňyzyň umumy çykdajylaryny şahsy kartyňyzdan aýryň.