Nola banatu taldeko gastuak (Splitwise-en doako alternatiba)

Ostirala, 12:40. Taldeko bazkaria zure txartelean jartzen duzu, enpresaren txartela bi solairu gorago tiradera batean baitzegoen eta ilara aurrera baitzihoan. Sei lankide. 94,20 €. Buruko ohar bat: gero konponduko duzu.

Asteazkena da dagoeneko. Ez duzu ezer konpondu. Egin duzuna Slack-eko lau mezu desberdin idatzi eta denak ezabatzea izan da, bat bera ere ez baitzen 15,70 €-rekin lasai dagoen pertsona baten ahotsa.

Hori da taldeko gastuen benetako arazoa. Ez zen inoiz aritmetika izan.

Zergatik jartzen diren arraro lanean lagunentzat egindako aplikazioak

Splitwise, eta antzeko aplikazio gehienak, kontratu sozial jakin baten inguruan diseinatu ziren: elkarrekin fidatzen diren, berriro elkar ikusiko duten eta markagailu metatu bat adiskidetasunaren zati normaltzat hartzen duten lagun talde bat.

Horretatik ia ezerk ez du bulego batekiko kontaktua gainditzen.

Inork ez du zorren biltzailea izan nahi. Lagunen artean, ukondokada bat txantxa da. Zure parean esertzen den eta bi maila gorago dagoen lankidearekin, ukondokada bat lanbide-erabaki txiki bat da. Jende gehienak kostua irensten du besterik gabe, eta horrela amaitzen du pertsona batek taldea isilean urtebetez diruz laguntzen.

Ordaintzailea txandakatzen da, deserosotasuna ez. Lagun talde batean, dagokionak ordaintzen du eta hamarkada batean orekatzen da. Taldeek ez dute hamarkadarik. Hiruhileko bat dute, berrantolaketa bat eta agur-festa bat.

Jendea alde egiten du. 12 € zor dizkizun lagun batek 12 € zor dizkizu betiko. 12 € zor dizkizun lankide batek dimisioa aurkezten du, eta orain Slack desaktibatuta duen norbaiti lotutako saldo bat dago zintzilik. Kontsumoko banaketa-aplikazioek ez dute ezer zentzuzkorik esateko horri buruz.

Ordainagiriek bigarren lan bat dute. Lagunen artean, ordainagiria inork espero ez duen eztabaida bateko froga da. Lanean, ordainagiriak justifikazio bati eransteko adina iraun behar izan lezake. Argazkia botatzeko modukotzat hartzen duen aplikazio bat ondo dago piknik baterako eta ezertarako ez itzulgarria den ezertarako.

Bakoitza beste leku batean dago. Zure taldea herrialdeetan barreiatuta dagoen unean, bazkari bakar batek bi moneta eta bere kanbio-tasa isilean gehitu duen txartel bat izan ditzake.

Lehenik, jakin zein arazo duzun benetan

“Taldeko gastuen” nahasmen ia guztia izen bera daramaten lau arazo desberdinetatik dator. Tresna desberdinak behar dituzte, eta okerra aukeratzea da jendeak probatzen duen aplikazio guztietatik errebotatzen duen arrazoia.

1. Zuk aurreratutako enpresaren dirua. Bezeroaren afaria ordaindu duzu eta enpresak zor dizu. Hau ez da banaketa-arazo bat: itzulketa-arazo bat da. Ordainagiri bat eta gastu-orri bat behar dituzu, eta zure finantza-sailak prestatu duena erabili beharko zenuke, itsusia bada ere. Hau banaketa-aplikazio batean jartzeak ordainagiria galtzen du eta inoiz kitatuko ez den saldo bat sortzen du, enpresa ez baitago taldean.

2. Enpresak estaliko ez dituen kostu partekatuak. Taldeko bazkaria. Agur-oparia. Kafearen poltsa. Ostiraleko txandakoa. Inork ez du hau erreklamatuko, beraz gizaki errealen artean banatu behar da. Hau lanerako txartela daraman banaketa-arazo bat da, eta isilean gaitzespen gehien sortzen duena.

3. Enpresa berean ez dauden pertsonen arteko kostuak. Estudio bat partekatzen duten bi autonomo. Enpresaren banku-konturik izan aurretik harpidetza bat banatzen duten sortzaileak. Kongresu batean stand bat bazkide batekin partekatzen duen agentzia bat. Benetako enpresa-gastuen tresnek enplegatzaile bat suposatzen dute; oraindik ez dago halakorik.

4. Pertsona baten txartela, denen harpidetzak. Diseinu-tresna, unitate partekatua, transkripzio-zerbitzua — dena sortzaile baten txartel pertsonalean 2023az geroztik, noizbait konponduko delako ideia lauso batekin.

2., 3. eta 4. kategoriak dira jendeak “enpresetarako Splitwise alternatiba” bat bilatzera bultzatzen dutenak. 1. kategoria ez da banaketa-arazo bat, eta banaketa-aplikazio batek ere ez du ondo egingo — gurea barne.

Zer behar duen talde-formako banaketa-aplikazio batek

2.etik 4.era arteko kategorietarako zerbait aukeratzen ari bazara, hau da egunerokoan benetan axola duen zerrenda laburra:

• Zenbat gastu gehi ditzakezun mugarik ez. Talde batek lagun talde batek baino gehiago erregistratzen du, eta bolgadaka erregistratzen du — kongresu batek hamabost sarrera sortzen ditu hiru egunetan. Zure gastuak neurtzen dituen aplikazio batek hain zuzen lanpetuen zaudenean egingo dizu huts. (Gehiago horri buruz doako plan batean benetan zer galtzen duzun artikuluan.)
• “Berdin” ez den beste banaketarik. Bi pertsonak menua eta batek entrante bat hartu duten taldeko bazkaria ez da banaketa berdina. Ezta alde egiten duenak ezer ordaintzen ez duen agur-oparia ere. Banatzeko bost moduak nahi dituzu: berdin, kopuru zehatzen arabera, ehunekoaren arabera, zatien arabera eta elementuz elementu.
• Ordainagiriak jasotzea premium ezaugarria ez izatea. Atera argazkia eta utzi aplikazioari guztizkoa ateratzen. Ordainagirien eskaneatzea harpidetza baten atzean badago, jendeak ez du erabiliko, eta gero inork ez du gogoratuko zer ziren 94,20 €.
• Hainbat moneta talde bakar batean. Negoziaezina talde banatu batentzat.
• Ordainketak minimizatzen dituen kitatze bat. Beste bi pertsonari zor dieten sei pertsona hamabost transferentzia posible dira. Software onak lau bihurtzen ditu.
• Taldeko denentzat doakoa. Hau zaio jendeari ihes egiten diona. Zure aplikazioak pertsonako kobratzen badu, orain sei lankideri eskatzen ari zatzaizkie bakoitzak erosketa-erabaki bat har dezala bazkariaren dirua itzul diezazuten aurretik. Ez dizute bazkariaren dirua itzuliko.

Adibide ebatzi bat, bertsio abstraktua alferrikakoa baita

Sei pertsona. Bazkaria 94,20 € da. Nereak ez du edaten, beraz 18 €-ko ardo-botila utzi du. Unaik alde egiten du, eta taldeak adostu du bere bazkaria haien kontura doala.

Banaketa berdina — 15,70 € bakoitzak — bi aldiz dago oker, eta mahaian denek sentitzen dute oker dagoela, eta horregatik ez du inork ezer esaten.

Hona hemen benetan bidezkoa den bertsioa:

1. Erregistratu janariaren 76,20 € gastu bakar gisa, zatien arabera banatuta: bost pertsona zati bana, Unai zeroan. Hori 15,24 € da bostetako bakoitzarentzat.
2. Erregistratu ardoaren 18 € bigarren gastu gisa, edan zuten lauren artean berdin banatuta. Hori 4,50 € da bakoitzarentzat.

Nereak 15,24 € ordaintzen ditu. Edan zuten hiruek 19,74 € ordaintzen dituzte. Unaik ez du ezer ordaintzen. Berrogei bat segundo behar izan ditu eta inork ez du “nik ez dut ardorik hartu” esaldia esan behar izan.

Bigarren esaldi hori da, zintzo esanda, produktu-kategoria osoa. Aplikazio hauek existitzen dira inork ozen esan behar ez izateko.

Dirua zor dizula alde egiten duen lankidea

Benetan konponezina den kasu bakarra. Kalteak mugatzeko neurri praktiko batzuk:

• Kitatu muga naturaletan. Hil amaiera, bidaia baten amaiera, proiektu baten amaiera. Hiruhileko bat baino gehiago irauten duten saldoak ez dira ordaintzen; ahazten dira eta gero gaitzespena sortzen dute.
• Egin ordaintzailea ikusgai txandaka dabilela. Aplikazioak saldo metatu bat erakusten badu, “zuk ordaindu zenuen azkenekoz” norbaitek erreklamatu behar duen zerbait izateari uzten dio eta pantailako gertakari bat bihurtzen da.
• Izan agur-festetarako arau bat. Errazena: alde egiten duenak ez du ordaintzen. Adostu behin, eta ez duzue inoiz gehiago negoziatu beharko norbait han zutik dagoen bitartean.
• Ez utzi pertsona bakar bati taldea finantzatzen. Beti izen bera bada ordaintzailea, saldoa ez da saldo bat: eskaini ez duen interesik gabeko mailegu bat da.

Non kokatzen den Donget

Donget gastuak banatzeko doako aplikazio bat da, eta 2., 3. eta 4. kategoriak dira zehazki zertarako den. Ez du zure enpresaren gastu-orria aurkeztuko, eta nahiago dugu hori esan funtzionatzen ez duen zerbait saldu baino.

Taldeko kostu partekatuetarako, hau ematen dizu:

• Gastu mugagabeak, eguneko mugarik gabe eta zure eta saldoen artean iragarkirik gabe.
• Banatzeko bost modu, ardoa eta agur-oparia biak behar bezala tratatu ahal izateko.
• Ordainagiriak AAz eskaneatzea doan — atera argazkia mahaian, ordainagiria poltsiko batera eta garbigailura joan aurretik.
• Hainbat moneta talde bakar batean, leku berean ez dauden taldeentzat.
• Denak berdin uzteko ordainketa gutxienak kalkulatzen dituen kitatze bat.
• Kide bakoitzarentzat doakoa, beraz inork ez du ezer erosi behar dirua itzultzeko.

Xehetasun gehiago dago bulegoko erabilera-kasuen orrian, eta konparaketaren erdian bazaude, Donget vs Splitwise azalpen zuzena.

Astelehenean martxan jartzea

1. Sortu talde bat benetako unitate bakoitzeko — “Diseinu taldea”, ez “Bazkaria”. Dagoeneko existitzen den zerbaitekin bat datozen taldeak erabiltzen dira; ekitaldi batekin bat datozenak abandonatu egiten dira.
2. Gehitu denak, “aplikazioak ez zaizkio asko” den pertsona barne. Erresistentzia batek dena kalkulu-orri bihurtzen du berriro.
3. Adostu bi arau ozen, behin: ordaintzen duenak unean bertan erregistratzen du eta hil amaieran kitatzen dugu. Hori da prozesu osoa.
4. Kitatu azken ostiralean. Lau transferentzia, “barkatu astuna izateagatik, baina…” hasten diren mezurik gabe.

Helburua ez dira kontu txukunak. 15,70 € asteazken batean pentsatzen duzun zerbait izateari uztea da.

Ohiko galderak

Zein da taldeko gastuak banatzeko aplikaziorik onena?

Aplikaziorik onenak denei gastu mugagabeak doan erregistratzen uzten die, berdin banatzeaz gain beste modu batzuetan ere banatzen du, ordainagiriak ordainketa-hormarik gabe jasotzen ditu, hainbat moneta kudeatzen ditu eta kitatzeko ordainketa gutxienak kalkulatzen ditu. Dongetek hori guztia doan egiten du taldeko kide bakoitzarentzat.

Splitwise enpresetarako edo taldeetarako erabil daiteke?

Splitwise moduko aplikazioak erabil ditzakezu enpresak itzuliko ez dituen taldeko kostu partekatuetarako — taldeko bazkariak, agur-opariak, kafearen poltsa. Ez daude enpresaren gastu itzulgarrietarako eginda, horiek finantza-sailaren justifikazio-prozesuan baitoaz.

Doakoa al da Splitwise taldeentzat?

Splitwisek doako maila bat du, baina egunean zenbat gastu gehi ditzakezun mugatzen du eta ordainagirien eskaneatzea Pro atzean uzten du. Eguneko mugarik gabeko doako alternatiba batek horma hori saihesten du.

Nola banatzen dira taldeko gastuak bidezko moduan lanean?

Banatu bakoitzak benetan kontsumitu duenaren arabera, ez buruko zifra lau baten arabera: erabili zatiak edo kopuru zehatzak, ardorik hartu ez duenak edo gonbidatuta dagoenak kopuru egokia ordain dezan. Kitatu muga naturaletan — hil amaieran, bidaia baten amaieran — saldoek borondate ona inoiz gainditu ez dezaten.

Zein da aldea taldeko gastuak banatzearen eta gastu-orri baten artean?

Gastu-orri bat enpresak itzuli behar dizun dirua da — horrek ordainagiri bat eta zure enplegatzailearen itzulketa-prozesua behar ditu. Banaketa enpresak estaliko ez dituen pertsona errealen arteko kostu partekatuetarako da. Banaketa-aplikazio batek bigarrena kudeatzen du, ez lehena.

Deskargatu Donget doan eta atera zure taldearen kostu partekatuak zure txartel pertsonaletik.