同事之間點夾錢（免費 Splitwise 替代品）

星期五，12:40。你碌自己張卡俾咗成枱同事午餐，因為公司卡放喺樓上兩層嗰個抽屜，而條隊又行緊。六個同事。942 蚊。心入面記住：遲啲搞掂佢。

而家已經係星期三。你乜都未搞掂。你做咗嘅係打咗四段唔同嘅訊息，然後全部刪晒，因為冇一段令你聽落似一個對 157 蚊好無所謂嘅人。

呢個先係同事夾錢真正嘅問題。由頭到尾都唔係計數嗰part。

點解為朋友而做嘅 app 一返到工就變晒質

Splitwise 同大部分同類 app，都係圍住一份特定嘅社交合約而設計：一班互相信任、日後仲會再見、亦接受「有條數掛住」係友情正常一部分嘅朋友。

呢啲嘢一撞落公司，幾乎冇一樣捱得住。

冇人想做追數嗰個。 朋友之間，篤一篤係玩笑。對住坐你對面、職級高你兩級嗰個同事，篤一篤就係一個細細嘅事業決定。多數人索性硬食——於是就有一個人靜靜咁補貼咗成隊人一整年。

輪流俾錢，但尷尬唔會輪流。 朋友圈入面輪到邊個就邊個俾，十年落嚟自然拉平。團隊冇十年。團隊得一個季度、一次重組、同一場歡送會。

人會走。 欠你 120 蚊嘅朋友，會永遠欠你 120 蚊。欠你 120 蚊嘅同事會遞信，而家你有一條掛住喺一個公司帳號已經停用嘅人身上嘅未清數。呢類消費者分帳 app 對呢件事講唔出任何有用嘅嘢。

收據仲有第二份工。 朋友之間，張單係一場冇人預過會發生嘅爭執嘅證據。返工嘅話，張單可能要捱到夠耐、貼落一份報銷申請度。一隻當張相係用完即棄嘅 app，去野餐冇問題，一去到要報銷就冇用。

大家都各散東西。 一旦你隊人散落唔同國家，一餐午餐都可以牽涉兩種貨幣，同一張靜靜雞用咗自己匯率嘅卡。

首先，搞清楚你其實遇到邊個問題

多數關於「同事夾錢」嘅混亂，其實係四個唔同問題共用同一個名。佢哋要唔同嘅工具，而揀錯咗，就係點解啲人試一隻彈一隻。

1. 你墊咗嘅公司錢。 你俾咗同客食飯嗰餐，公司要還返你。呢樣根本唔係分帳問題——係報銷問題。你要一張收據同一份報銷申請，仲要行你哋會計整咗嗰套，就算個系統幾核突都好。放咗落分帳 app 度，你會唔見張單，仲會整咗條永遠找唔到嘅數，因為公司根本唔喺個群組入面。

2. 公司唔會俾嘅共同使費。 同事午餐。送別禮。咖啡公數箱。星期五嗰round。冇人會攞返呢啲錢，所以要真人之間攤分。呢個係掛住工作證嘅分帳問題，亦係靜靜咁積落最多怨氣嗰個。

3. 唔同公司嘅人之間嘅使費。 兩個 freelancer 夾租一間 studio。仲未開到公司戶口就已經夾住一個訂閱嘅共同創辦人。同伙伴夾一個展覽攤位嘅公司。真正嘅企業報銷工具預設咗有個僱主；而家仲未有。

4. 一個人張卡，全公司嘅訂閱。 設計工具、共用雲端硬碟、轉錄服務——由 2023 年起全部碌住一個創辦人張私人卡，大家隱隱約約覺得「總有日會攤返」。

第 2、3、4 類，先係大家上網搵「Splitwise 商用替代品」想解決嘅問題。第 1 類根本唔係分帳問題，冇一隻分帳 app 做得好——包括我哋自己。

一隻啱團隊用嘅分帳 app 要有咩

如果你係為第 2 至 4 類揀嘢，日日用落去真正緊要嘅就得咁短一張清單：

• 加幾多筆開支都冇上限。 團隊入嘅數多過朋友圈，而且係一嚿嚿咁入——一場會議三日就生出十五筆。一隻會數你筆數嘅 app，會喺你最忙嗰刻放你飛。（詳情喺免費方案實際上放棄咗啲乜。）
• 唔止「平均分」嘅分法。 兩個人食套餐、一個人淨係食咗個頭盤嘅午餐，唔係平均分。走嗰個唔使俾錢嘅送別禮亦唔係。你要五種分法——平均、實數、百分比、份數，同逐項。
• 影收據唔係付費功能。 影一張，畀 app 自己抽個總數出嚟。如果掃描收據坐喺訂閱後面，冇人會用，然後就冇人記得嗰 942 蚊係乜嚟。
• 一個群組容納多種貨幣。 對散落各地嘅團隊嚟講，冇得商量。
• 可以壓縮付款次數嘅結算。 六個人各自欠兩個人，即係十五筆可能嘅轉帳。好嘅軟件會將佢變成四筆。
• 群組入面人人免費。 呢點最多人漏。如果隻 app 按人頭收費，你而家等於要六個同事每人先做一個購買決定，你先收得返餐飯錢。你收唔返餐飯錢㗎。

一個由頭計到尾嘅例子，因為講抽象嘅冇用

六個人。午餐 942 蚊。佩珊唔飲酒，所以冇飲嗰枝 180 蚊嘅酒。阿東就快走，大家講好佢餐飯由眾人請。

平均分——每人 157 蚊——一次過錯咗兩樣，成枱人都感覺到唔妥，而正正就係因為咁，冇人出聲。

真正公道嘅版本係咁：

1. 將 762 蚊嘅食物入做一筆開支，用份數分：五個人各一份，阿東零份。五個人每人 152.40 蚊。
2. 將 180 蚊嘅酒入做第二筆開支，喺飲咗嗰四個人之間平均分。每人 45 蚊。

佩珊俾 152.40 蚊。飲咗酒嗰四個各俾 197.40 蚊。阿東一蚊都唔使俾。成件事大約四十秒，而且冇人需要講出嗰句「不過我冇飲酒喎」。

老實講，第二句先係呢個產品類別存在嘅全部理由。呢啲 app 存在，就係為咗冇人需要開口講嗰句。

個同事走咗，仲欠住你錢

唯一真係解決唔到嘅情況。以下係幾個實際嘅止蝕方法：

• 喺自然嘅界線找數。 月尾、行程完、項目完。捱得過一個季度嘅結餘唔會有人找；佢會被人忘記，然後變成怨氣。
• 令輪流俾錢睇得見。 如果隻 app 顯示住即時結餘，「上次係你俾」就唔再係要有人開口去講嘅主張，而係屏幕上面嘅事實。
• 有一條送別規矩。 最簡單嗰條：走嗰個唔使俾。講定一次，之後就永遠唔使當住人哋面前傾。
• 唔好等一個人養住成隊。 如果永遠都係同一個名俾錢，嗰條數就唔係結餘——係一筆佢冇提出過要借嘅免息貸款。

Donget 喺邊度幫到手

Donget 係一隻免費分帳 app，而第 2、3、4 類正正就係佢做嘅嘢。佢唔會幫你入公司報銷申請，我哋寧願直接講，都好過賣一樣做唔到嘅嘢畀你。

對住同事之間嘅共同使費，佢畀到你：

• 開支冇上限，冇每日限額，亦冇廣告卡喺你同結餘之間。
• 五種分法，令枝酒同送別禮都分得妥當。
• 免費 AI 掃描收據——喺枱邊即刻影，唔使等張單入咗褲袋再過埋洗衣機。
• 一個群組入面容納多種貨幣，啱唔喺同一個地方嘅團隊。
• 會計出令所有人拉平嘅最少付款次數嘅結算。
• 每位成員都免費，所以冇人需要買嘢先還到錢畀你。

辦公室用途嗰版有更多細節；如果你仲喺度比較緊，可以睇Donget 對 Splitwise嘅直接拆解。

星期一點設定

1. 一個真實單位開一個群組——「設計組」，唔係「食飯」。對應住一樣本身已經存在嘅嘢嘅群組會有人用；對應住一個場合嘅群組會被人丟低。
2. 加齊所有人，包括嗰個「唔係好識用 app」嘅同事。一個唔肯入，成件事就打返轉頭變試算表。
3. 講明兩條規矩，講一次就夠：邊個俾錢，邊個即刻入，同埋月尾找數。 成套流程就係咁。
4. 最後一個星期五找數。四筆轉帳，唔使再有以「唔好意思煩住你，不過⋯⋯」開頭嘅訊息。

重點唔係啲數整得幾靚。重點係嗰 157 蚊唔再係你星期三會諗起嘅嘢。

常見問題

同事夾錢用邊隻 app 最好？

最好嗰隻要畀每個人免費入無上限嘅開支、分法唔止平均分、影收據唔使畀錢、處理到多種貨幣，仲要計到最少嘅付款次數。Donget 呢幾樣對每位成員都免費。

Splitwise 用嚟做生意或者同事夾錢得唔得？

公司唔會報返嘅共同使費——同事午餐、送別禮、咖啡公數箱——用得。但佢唔係為可報銷嘅公司開支而做。

Splitwise 對團隊嚟講係咪免費？

有免費版，但限制你每日加幾多筆，仲將掃描收據放咗喺 Pro 後面。一隻冇每日上限嘅免費替代品就繞得過。

返工夾錢點先算公道？

按每個人實際食咗幾多分，唔好一刀切每人一份，同埋喺自然嘅界線找數。

同事夾錢同報銷有咩分別？

報銷係公司欠返你嘅錢。夾錢係公司唔會俾、要真人之間攤分嘅使費。

免費下載 Donget，將同事之間嘅共同使費由你張私人卡度搬走。