Багийн зардлыг хэрхэн хуваах вэ (Splitwise-ийн үнэгүй орлуулагч)

Баасан гараг, 12:40. Компанийн карт хоёр давхарт байсан, дараалал хөдөлж байсан учир та багийн үдийн хоолыг өөрийн картаараа төлсөн. Зургаан хамтран ажиллагч. 188,400₮. Дараа зохицуулна гэсэн бодол.

Одоо лхагва гараг боллоо. Та юу ч зохицуулаагүй. Харин та дөрвөн өөр мессеж бичээд бүгдийг нь устгасан, учир нь тэдний аль нь ч таныг 31,400₮-ийн талаар тайван байдаг хүн мэт сонсогдуулаагүй.

Багийн зардлын жинхэнэ асуудал энэ. Тооцоолол хэзээ ч биш байсан.

Найзуудад зориулсан апп ажил дээр яагаад хачирхалтай болдог вэ

Splitwise болон түүнтэй төстэй ихэнх апп тодорхой нийгмийн гэрээний эргэн тойронд зохиогдсон: бие биедээ итгэдэг, дахин уулзах, бас урсгал тооцоог нөхөрлөлийн хэвийн хэсэг гэж хүлээн авдаг найзуудын бүлэг.

Эдгээрийн бараг нэг нь ч оффистой холбогдоод амьд үлддэггүй.

Хэн ч өр нэхэгч байхыг хүсдэггүй. Найзуудын дунд түлхэц бол хошигнол. Танаас хоёр түвшин дээгүүр, эсрэг талд суудаг хамтран ажиллагчийн хувьд түлхэц бол карьерын жижиг шийдвэр. Ихэнх хүн оронд нь зардлыг л иддэг, ингэж нэг хүн жилийн турш багийг чимээгүйхэн санхүүжүүлдэг.

Төлөгч эргэлддэг, гэхдээ эвгүй байдал эргэлддэггүй. Найзын бүлэгт ээлжтэй хүн төлж, арван жилийн турш тэнцдэг. Багуудад арван жил байдаггүй. Тэдэнд улирал, бүтцийн өөрчлөлт, бас баяртай гэсэн үдэшлэг байдаг.

Хүмүүс явдаг. Танд 24,000₮ өртэй найз үүрд 24,000₮ өртэй. Танд 24,000₮ өртэй хамтран ажиллагч ажлаас гарах өргөдлөө өгч, одоо Slack данс нь идэвхгүйжсэн хүнд холбогдсон үлдэгдэл байна. Хэрэглэгчийн хуваах аппууд энэ талаар ямар ч ухаалаг зүйл хэлж чадахгүй.

Баримтад хоёр дахь ажил байдаг. Найзуудын хооронд баримт бол хэн ч хүлээгээгүй маргааны нотолгоо. Ажил дээр баримт нэхэмжлэлд хавсаргах хүртэл амьд үлдэх шаардлагатай байж болно. Зургийг хаягддаг зүйл гэж үздэг апп нь зугаалгад зүгээр, харин нөхөн олговортой юунд ч хэрэггүй.

Бүгд өөр газар байна. Танай баг улс дамнан тархмагц ганц үдийн хоол хоёр валют, бас өөрийн ханшийг чимээгүйхэн нэмсэн карт хамарч болно.

Эхлээд танд үнэхээр ямар асуудал байгааг гарга

Ихэнх «багийн зардал»-ын эргэлзээ нь ижил нэр зүүсэн дөрвөн өөр асуудлаас гардаг. Тэдэнд өөр хэрэгсэл хэрэгтэй бөгөөд буруугий нь сонгох нь хүмүүс туршсан апп болгоноосоо холдож байгаагийн шалтгаан.

1. Таны урьдчилж төлсөн компанийн мөнгө. Та үйлчлүүлэгчийн оройн хоолыг төлж, компани танд өртэй. Энэ бол огт хуваах асуудал биш — нөхөн олговрын асуудал. Танд баримт, зардлын нэхэмжлэл хэрэгтэй бөгөөд санхүүгийн багийн тохируулсан ямар ч зүйл, муухай байсан ч хамаагүй, ашиглах ёстой. Үүнийг хуваах апп-д оруулах нь баримтыг алдаж, хэзээ ч тооцогдохгүй үлдэгдэл үүсгэдэг, учир нь компани бүлэгт байхгүй.

2. Компанийн даахгүй хамтын зардал. Багийн үдийн хоол. Явж буй хүний бэлэг. Кофены сан. Баасан гарагийн ээлж. Үүнийг хэн ч буцааж нэхэмжлэхгүй тул бодит хүмүүсийн хооронд хуваагдах ёстой. Энэ бол ажлын үнэмлэх зүүсэн хуваалтын асуудал бөгөөд хамгийн их гомдол чимээгүйхэн үүсгэдэг нь.

3. Ижил компанид байхгүй хүмүүсийн хоорондох зардал. Студи хуваалцдаг хоёр чөлөөт ажилтан. Компанийн банкны данс үүсэхээс өмнө захиалга хуваадаг үүсгэн байгуулагчид. Бага хурал дээр түншээ хамт лангуу хуваадаг агентлаг. Бодит бизнесийн зардлын хэрэгслүүд ажил олгогч байхыг таамагладаг; одоохондоо байхгүй.

4. Нэг хүний карт, бүгдийн захиалга. Дизайны хэрэгсэл, хамтын диск, хөрвүүлэлтийн үйлчилгээ — бүгд 2023 оноос хойш нэг үүсгэн байгуулагчийн хувийн карт дээр, хэзээ нэгэн цагт зохицуулагдана гэсэн бүрхэг ойлголттойгоор.

2, 3, 4 дүгээр ангилал нь хүмүүсийн «бизнест зориулсан Splitwise орлуулагч» гэж хайдаг зүйлс. 1-р ангилал нь хуваалтын асуудал биш бөгөөд ямар ч хуваах апп үүнийг сайн хийхгүй — манайх ч гэсэн.

Багийн хэлбэртэй хуваах аппад юу хэрэгтэй вэ

Хэрэв та 2–4-р ангилалд зориулж сонгож байгаа бол өдөр тутам үнэхээр чухал богино жагсаалт нь:

1. Нэмж болох зардлын тоонд хязгааргүй. Баг найзын бүлгээс илүү ихийг бүртгэдэг, бас цуваагаар бүртгэдэг — бага хурал гурван өдөрт арван таван бичлэг үүсгэдэг. Зардлыг тань хэмждэг апп нь яг та завгүй байхад бүтэлгүйтэнэ. (Энэ талаар илүү ихийг үнэгүй багц дээр та юуг үнэхээр алдах вэ дотор.)
2. Зөвхөн «тэнцүү» биш хуваалт. Хоёр хүн багц цэс, нэг нь эхний хоол авсан багийн үдийн хоол бол тэнцүү хуваалт биш. Явж буй хүн юу ч төлдөггүй бэлэг ч мөн адил. Танд хуваах таван арга хэрэгтэй — тэнцүү, яг дүнгээр, хувиар, эзлэх хувиар, бас бараа тус бүрээр.
3. Нэмэлт төлбөртэй биш баримтын бүртгэл. Зураад авахад апп нийт дүнг гаргаж авдаг байх. Хэрэв баримтын скан захиалгын ард байвал хүмүүс түүнийг ашиглахгүй, тэгээд 188,400₮ юу байсныг хэн ч санахгүй болно.
4. Нэг бүлэгт олон валют. Тархсан багт хэлэлцэх боломжгүй шаардлага.
5. Төлбөрийг багасгадаг тооцоо. Тус бүр өөр хоёр хүнд өртэй зургаан хүн бол арван таван боломжит шилжүүлэг. Сайн программ хангамж үүнийг дөрөв болгодог.
6. Бүлгийн бүгдэд үнэгүй. Хүмүүсийн алддаг зүйл нь энэ. Хэрэв танай апп хүн тутамд төлбөр авдаг бол та үдийн хоолны мөнгөө буцааж авахаас өмнө зургаан хамтран ажиллагчаас тус бүр худалдан авалтын шийдвэр гаргахыг гуйж байна. Та үдийн хоолны мөнгөө буцааж авахгүй.

Бүтэн жишээ, учир нь хийсвэр хувилбар нь хэрэггүй

Зургаан хүн. Үдийн хоол 188,400₮. Сарнай архи уудаггүй тул 36,000₮-ийн дарсны шилийг алгассан. Дорж явж байгаа бөгөөд түүний хоолыг баг даана гэж тохирсон.

Тэнцүү хуваалт — тус бүр 31,400₮ — хоёр талаараа буруу бөгөөд ширээн дэх бүгд түүнийг буруу гэдгийг мэдэрч байгаа, яг ийм учраас хэн ч юу ч хэлдэггүй.

Үнэхээр шударга хувилбар нь энд байна:

1. 152,400₮-ийн хоолыг нэг зардал болгон бүртгээд эзлэх хувиар хуваа: таван хүн тус бүр нэг хувь, Дорж тэг. Энэ нь таван хүнд тус бүр 30,480₮.
2. 36,000₮-ийн дарсыг хоёр дахь зардал болгон бүртгээд уусан дөрвөн хүнд тэнцүү хуваа. Энэ нь тус бүр 9,000₮.

Сарнай 30,480₮ төлнө. Гурван уусан хүн 39,480₮ төлнө. Дорж юу ч төлөхгүй. Дөчин секунд орчим авсан бөгөөд хэн ч «би дарс уугаагүй шүү дээ» гэсэн өгүүлбэрийг хэлэх шаардлагагүй болсон.

Тэр хоёр дахь өгүүлбэр нь үнэнийг хэлэхэд бүхэл бүтэн бүтээгдэхүүний ангилал юм. Эдгээр апп нь хэн ч түүнийг чангаар хэлэх шаардлагагүй байхын тулд оршдог.

Танд өртэй хэвээр явсан хамтран ажиллагч

Үнэхээр шийдэгдэшгүй цорын ганц тохиолдол. Хохирлыг хязгаарлах хэдэн практик арга:

1. Байгалийн зааг дээр тооцоо хий. Сарын эцэс, аялалын төгсгөл, төслийн төгсгөл. Улирлаас удаан амьдардаг үлдэгдэл төлөгддөггүй; тэд мартагдаад дараа нь гомдол болдог.
2. Төлөгч харагдахуйц эргэлдэг. Хэрэв апп урсгал үлдэгдэл харуулдаг бол «чи сүүлд төлсөн» гэдэг нь хэн нэгний гаргах ёстой мэдэгдэл байхаа больж дэлгэц дээрх баримт болно.
3. Явах үдэшлэгийн дүрэмтэй бай. Хамгийн энгийн нь: явж буй хүн төлөхгүй. Нэг удаа тохироод хэн нэгэн зогсож байхад дахин хэлэлцэх шаардлагагүй болно.
4. Нэг хүнээр багийг санхүүжүүлж болохгүй. Хэрэв үргэлж ижил нэр төлөгч байвал үлдэгдэл нь үлдэгдэл биш — тэдний санал болгоогүй хүүгүй зээл юм.

Donget хаана тохирох вэ

Donget бол үнэгүй зардал хуваах апп бөгөөд 2, 3, 4-р ангилал нь яг үүнд зориулагдсан. Энэ нь танай компанийн зардлын нэхэмжлэлийг бөглөхгүй, бид ажиллахгүй зүйлийг зарахаас илүү үүнийг хэлэх дуртай.

Хамтын багийн зардалд энэ нь танд дараахыг өгнө:

1. Хязгааргүй зардал, өдрийн хязгааргүй, бас та болон үлдэгдлийн хооронд зар сурталчилгаагүй.
2. Хуваах таван арга, ингэснээр дарс ба явж буй хүний бэлэг хоёулаа зөв зохицуулагдана.
3. Үнэгүй AI баримтын скан — ширээн дээр байхад нь зурагт ав, баримт халаасанд ороод угаалгын машинд орохоос өмнө.
4. Нэг бүлэгт олон валют, нэг газар байдаггүй багуудад.
5. Бүгдийг тэнцүүлэх хамгийн цөөн төлбөрийг гаргадаг тооцоо.
6. Гишүүн бүрд үнэгүй, тиймээс хэн ч танд буцааж төлөхийн тулд юу ч худалдаж авах шаардлагагүй.

Илүү дэлгэрэнгүйг оффисын хэрэглээний хуудас дээр, харин та харьцуулалтын дунд байгаа бол шууд Donget ба Splitwise задаргаанаас үзээрэй.

Даваа гарагт тохируулах нь

1. Бодит нэгж тутамд нэг бүлэг үүсгэ — «Үдийн хоол» биш, «Дизайны баг». Аль хэдийн байгаа зүйлд буудаг бүлгүүд ашиглагддаг; тохиолдолд буудаг бүлгүүд орхигддог.
2. «Би аппыг тэр бүр хэрэглэдэггүй» гэдэг хүнийг оруулаад бүгдийг нэм. Нэг л татгалзагч бүх зүйлийг хүснэгт рүү буцаадаг.
3. Хоёр дүрмийг чангаар, нэг удаа тохир: төлсөн хүн тэр даруй бүртгэнэ, бас бид сарын эцэст тооцоо хийнэ. Бүхэл журам нь энэ.
4. Сүүлийн баасан гарагт тооцоо хий. Дөрвөн шилжүүлэг, «уучлаарай, ядаргаатай байгаа бол…» гэж эхэлдэг мессежгүйгээр.

Гол нь эмх цэгцтэй данс биш. Гол нь 31,400₮ лхагва гаригт таны бодох зүйл байхаа болих явдал.

Түгээмэл асуултууд

Багийн зардал хуваахад хамгийн сайн апп юу вэ?

Хамгийн сайн апп нь бүгдэд хязгааргүй зардлыг үнэгүй бүртгүүлж, зөвхөн тэнцүү биш илүү олон аргаар хувааж, баримтыг төлбөрийн хаалтгүйгээр авч, олон валют дэмжиж, тооцоо хийх хамгийн цөөн төлбөрийг гаргадаг байх ёстой. Donget эдгээрийг бүлгийн гишүүн бүрд үнэгүй хийдэг.

Splitwise-ийг бизнес эсвэл багт ашиглаж болох уу?

Компанийн нөхөн олгохгүй хамтын багийн зардалд — багийн үдийн хоол, явж буй хүний бэлэг, кофены сан — Splitwise маягийн аппыг ашиглаж болно. Тэдгээр нь нөхөн олговортой компанийн зардалд зориулагдаагүй; тэдгээр нь санхүүгийн багийн нэхэмжлэлийн журамд хамаарна.

Splitwise багуудад үнэгүй юу?

Splitwise үнэгүй багцтай, гэхдээ өдөрт хэдэн зардал нэмэхийг хязгаарлаж, баримтын сканыг Pro-гийн ард тавьдаг — бага хурлын үеэр цуваагаар бүртгэдэг багт эвгүй. Өдрийн хязгааргүй үнэгүй орлуулагч тэр ханыг тойрдог.

Ажил дээр багийн зардлыг хэрхэн шударгаар хуваах вэ?

Хүн тутмын тогтмол тоо биш, хүмүүсийн үнэхээр хэрэглэснээр хуваа: дарс уугаагүй эсвэл дайлуулж буй хүн зөв дүнг төлөхийн тулд эзлэх хувь эсвэл яг дүнг ашигла. Байгалийн зааг дээр — сарын эцэст, аялалын төгсгөлд — тооцоо хий, ингэснээр үлдэгдэл сайн санааг давж үлдэхгүй.

Багийн зардал хуваах ба зардлын нэхэмжлэлийн ялгаа юу вэ?

Зардлын нэхэмжлэл гэдэг нь компани танд буцааж өгөх ёстой мөнгө — үүнд баримт, ажил олгогчийн нөхөн олговрын журам хэрэгтэй. Хуваалт нь компанийн даахгүй, бодит хүмүүсийн хооронд хуваагдах зардалд зориулагдсан. Хуваах апп нь эхнийхийг биш, хоёр дахийг зохицуулдаг.

Donget-ийг үнэгүй татаад багийнхаа хамтын зардлыг хувийн картаасаа гаргаарай.