ટીમના ખર્ચ કેવી રીતે વહેંચવા (મફત Splitwise વિકલ્પ)

શુક્રવાર, બપોરે 12:40. ટીમનું લંચ તમે તમારા જ કાર્ડ પર ચઢાવી દીધું, કારણ કે કંપનીનું કાર્ડ બે માળ ઉપર કોઈ ખાનામાં હતું અને લાઇન આગળ વધી રહી હતી. છ સહકર્મી. ₹4,710. અને મનમાં એક નોંધ કે પછી પતાવી લઈશું.

હવે બુધવાર છે. તમે કંઈ પતાવ્યું નથી. હા, તમે Slack ના ચાર જુદા-જુદા સંદેશ જરૂર લખ્યા અને ચારેય ભૂંસી નાખ્યા, કારણ કે એમાંનો કોઈ પણ તમને એવો માણસ નહોતો બતાવતો જે ₹785 વિશે બેફિકર હોય.

ટીમના ખર્ચની સાચી મુશ્કેલી આ જ છે. ગણિત તો કદી હતી જ નહીં.

મિત્રો માટે બનેલી ઍપ ઑફિસમાં કેમ અજુગતી થઈ જાય છે

Splitwise અને એના જેવી મોટા ભાગની ઍપ એક ખાસ સામાજિક કરાર આસપાસ બની છે: મિત્રોનું એવું જૂથ જે એકબીજા પર ભરોસો કરે છે, જે આગળ પણ મળતું રહેશે, અને જેના માટે ચાલતો હિસાબ મિત્રતાનો સામાન્ય ભાગ છે.

ઑફિસ સાથે અથડાતાં જ એમાંનું લગભગ કંઈ બચતું નથી.

કોઈ ઉઘરાણી કરનાર બનવા માગતું નથી. મિત્રો વચ્ચે ટોકવું મજાક છે. સામે બેઠેલા એ સહકર્મી સાથે, જે તમારાથી બે સ્તર ઉપર છે, ટોકવું એક નાનકડો કારકિર્દી નિર્ણય છે. મોટા ભાગના લોકો ખર્ચ જાતે જ ગળી જાય છે — અને એ રીતે એક માણસ આખું વર્ષ ચૂપચાપ આખી ટીમને સબસિડી આપતો રહે છે.

ચૂકવનાર બદલાતો રહે છે, સંકોચ નહીં. મિત્રોના જૂથમાં જેનો વારો હોય એ આપે છે, અને દસ વર્ષમાં બધું સરખું થઈ જાય છે. ટીમો પાસે દસ વર્ષ હોતાં નથી. એમની પાસે એક ત્રિમાસ હોય છે, એક રીઑર્ગ, અને એક વિદાય પાર્ટી.

લોકો નોકરી છોડે છે. જે મિત્ર પર તમારા ₹600 બાકી છે, એના પર હંમેશાં ₹600 બાકી રહેશે. જે સહકર્મી પર ₹600 બાકી છે, એ રાજીનામું આપી દે છે — અને હવે એક બાકી રકમ એવા નામ સાથે જોડાયેલી છે જેનું Slack ખાતું જ બંધ થઈ ગયું છે.

રસીદનું બીજું કામ પણ હોય છે. મિત્રો વચ્ચે રસીદ એ ઝઘડાનો પુરાવો છે જેની કોઈને અપેક્ષા જ નથી. ઑફિસમાં રસીદને કદાચ એટલું જીવવું પડે કે એ કોઈ ક્લેમ સાથે જોડાઈ શકે.

બધા જુદી-જુદી જગ્યાએ છે. જે ક્ષણે તમારી ટીમ અનેક દેશોમાં ફેલાય, એક જ લંચમાં બે ચલણ અને એવું કાર્ડ સામેલ થઈ શકે જેણે ચૂપચાપ પોતાનો વિનિમય દર ઉમેરી દીધો.

પહેલાં નક્કી કરો કે તમારી સાચી મુશ્કેલી કઈ છે

«ટીમના ખર્ચ» વાળી મોટા ભાગની ગૂંચ ખરેખર ચાર જુદી-જુદી મુશ્કેલીઓની છે, જે એક જ નામ પહેરીને ફરે છે.

1. કંપનીના પૈસા જે તમે તમારા ખિસ્સામાંથી આપ્યા. ક્લાયન્ટ ડિનર તમે ચૂકવ્યું અને કંપની તમને પાછું આપશે. આ વહેંચણીની મુશ્કેલી છે જ નહીં — આ ભરપાઈની મુશ્કેલી છે. એના માટે રસીદ અને એક્સપેન્સ ક્લેમ જોઈએ.

2. વહેંચાયેલા ખર્ચ જે કંપની નહીં ઉઠાવે. ટીમ લંચ. વિદાયની ભેટ. ચા-કૉફીનું ફંડ. શુક્રવારનો દોર. એનો કોઈ ક્લેમ કરતું નથી, એટલે એને સાચા માણસો વચ્ચે જ વહેંચવો પડશે. આ ઑફિસનો બિલ્લો પહેરેલી વહેંચણીની જ મુશ્કેલી છે, અને એ જ સૌથી વધુ કડવાશ પેદા કરે છે.

3. એવા લોકો વચ્ચે ખર્ચ જે એક જ કંપનીમાં નથી. સ્ટુડિયો વહેંચતા બે ફ્રીલાન્સર. કંપનીનું બૅન્ક ખાતું ખૂલે એ પહેલાં સબસ્ક્રિપ્શન વહેંચતા સહ-સ્થાપક. કૉન્ફરન્સમાં પાર્ટનર સાથે સ્ટૉલ વહેંચતી એજન્સી.

4. એક માણસનું કાર્ડ, બધાનાં સબસ્ક્રિપ્શન. ડિઝાઇન ટૂલ, વહેંચાયેલી ડ્રાઇવ, ટ્રાન્સક્રિપ્શન સર્વિસ — બધું 2023 થી એક સ્થાપકના અંગત કાર્ડ પર, આ ધૂંધળી સમજ સાથે કે કોઈ દિવસ હિસાબ બેસાડી લઈશું.

લોકો «ધંધા માટે Splitwise વિકલ્પ» જે મુશ્કેલીઓ માટે શોધે છે, એ શ્રેણી 2, 3 અને 4 છે. શ્રેણી 1 વહેંચણીની મુશ્કેલી છે જ નહીં, અને કોઈ પણ સ્પ્લિટિંગ ઍપ એને બરાબર નહીં કરે — અમારી પણ નહીં.

ટીમના કદની સ્પ્લિટિંગ ઍપમાં શું હોવું જોઈએ

• તમે કેટલા ખર્ચ ઉમેરી શકો એના પર કોઈ મર્યાદા નહીં. ટીમ મિત્રોના જૂથ કરતાં વધુ નોંધે છે, અને ઝપાટામાં નોંધે છે. (મફત પ્લાનમાં તમે ખરેખર શું છોડો છો માં એના પર વધુ.)
• એવી વહેંચણી જે ફક્ત «સરખી» ન હોય. એ ટીમ લંચ જેમાં બે જણે થાળી લીધી અને એકે ફક્ત સ્ટાર્ટર, સરખી વહેંચણી નથી. તમને વહેંચવાની પાંચેય રીતો જોઈએ.
• રસીદ પકડવી કોઈ પ્રીમિયમ ફીચર ન હોય. રસીદ સ્કૅન સબસ્ક્રિપ્શન પાછળ બેઠું હોય, તો લોકો એ વાપરશે નહીં.
• એક જ ગ્રૂપમાં અનેક ચલણ. વિખરાયેલી ટીમ માટે એના પર કોઈ ભાવતાલ નથી.
• એવો હિસાબ જે ચુકવણી ઓછામાં ઓછી રાખે. છ જણ, જેમાં દરેક બે જણનો દેણદાર છે, એટલે પંદર સંભવિત ટ્રાન્સફર. સારું સૉફ્ટવેર એમને ચાર બનાવી દે છે.
• ગ્રૂપના દરેક સભ્ય માટે મફત. તમારી ઍપ પ્રતિ વ્યક્તિ પૈસા લેતી હોય, તો લંચના પૈસા પાછા મળે એ પહેલાં તમે છ સહકર્મી પાસે એક-એક ખરીદ-નિર્ણય કરાવો છો.

એક ઉકેલેલું ઉદાહરણ, કારણ કે સૈદ્ધાંતિક વાત નકામી છે

છ જણ. લંચ ₹4,710 નું. પ્રિયા દારૂ પીતી નથી, એટલે ₹900 વાળી બિયર એણે અડકી પણ નથી. તરુણ નોકરી છોડી રહ્યો છે, અને ટીમે નક્કી કર્યું કે એનું લંચ બધાની તરફથી.

સરખી વહેંચણી — દરેક ₹785 — બે વાર ખોટી છે, અને મેજ પર બેઠેલો દરેક માણસ અનુભવે છે કે એ ખોટી છે, જે બરાબર એ જ કારણ છે કે કોઈ કંઈ કહેતું નથી.

આ રહી એ રીત જે ખરેખર ન્યાયી છે:

1. ₹3,810 નું ખાવાનું એક ખર્ચ તરીકે નોંધો, હિસ્સાથી વહેંચીને: પાંચ જણ એક-એક હિસ્સા પર, તરુણ શૂન્ય પર. એટલે એ પાંચ માટે ₹762 પ્રતિ વ્યક્તિ.
2. ₹900 ની બિયર બીજા ખર્ચ તરીકે નોંધો, એ ચાર જણમાં સરખા ભાગે વહેંચીને જેમણે પીધી. એટલે ₹225 પ્રતિ વ્યક્તિ.

પ્રિયા ₹762 આપે છે. બિયર પીનારા ચારેય ₹987-₹987 આપે છે. તરુણ કંઈ આપતો નથી. એમાં લગભગ ચાળીસ સેકન્ડ લાગી અને કોઈને એ વાક્ય બોલવું ન પડ્યું કે «યાર, મેં તો બિયર લીધી જ નહોતી».

એ સહકર્મી જે તમારા પૈસા લઈને નોકરી છોડી દે છે

આ એકમાત્ર એવો કિસ્સો છે જે ખરેખર ઊકલતો નથી. નુકસાન ઘટાડવાની થોડી વ્યવહારુ રીતો:

• કુદરતી પડાવે હિસાબ પતાવો. મહિનાનો અંત, કોઈ પ્રવાસનો અંત, કોઈ પ્રોજેક્ટનો અંત. જે બાકી એક ત્રિમાસથી વધુ જીવે, એ ચૂકતે થતું નથી.
• ચૂકવનારનો વારો બધાને દેખાવા દો. ઍપ ચાલતું બાકી બતાવે, તો «છેલ્લી વાર મેં આપ્યું હતું» કોઈનો દાવો રહેતો નથી.
• વિદાયનો એક નિયમ રાખો. સૌથી સરળ: જે જઈ રહ્યો છે, એ આપતો નથી.
• એક જ માણસને ટીમનો ખર્ચ ન ઉઠાવવા દો. ચૂકવનાર હંમેશાં એ જ એક નામ હોય, તો એ બાકી બાકી નથી — એ વ્યાજ વગરની લોન છે.

Donget ક્યાં ફિટ થાય છે

Donget ખર્ચ વહેંચતી મફત ઍપ છે, અને શ્રેણી 2, 3 અને 4 બરાબર એ જ છે જેમના માટે એ બની છે. એ તમારો કંપની એક્સપેન્સ ક્લેમ ફાઇલ નહીં કરે, અને અમે એ કહી દેવું સારું સમજીએ છીએ.

વહેંચાયેલા ટીમ ખર્ચ માટે એ તમને આપે છે:

• અમર્યાદિત ખર્ચ, કોઈ રોજિંદી મર્યાદા વગર, અને તમારી ને બાકી વચ્ચે બેઠેલી જાહેરાતો વગર.
• વહેંચવાની પાંચ રીતો, જેથી બિયર અને વિદાયની ભેટ બંને બરાબર સંભળાય.
• મફત AI રસીદ સ્કૅન — મેજ પર જ ફોટો લઈ લો.
• એક જ ગ્રૂપમાં અનેક ચલણ, એ ટીમો માટે જે એક જગ્યાએ નથી.
• એવો હિસાબ જે બધાને સરખા કરવા સૌથી ઓછી ચુકવણી કાઢે છે.
• દરેક સભ્ય માટે મફત.

વધુ વિગત ઑફિસના ઉપયોગ કેસના પાના પર છે, અને તમે સરખામણી વચ્ચે હો તો સીધું Donget વિરુદ્ધ Splitwise પણ.

સોમવારે એને કેવી રીતે ગોઠવવું

1. દરેક સાચી એકમ માટે એક ગ્રૂપ બનાવો — «ડિઝાઇન ટીમ», નહીં કે «લંચ».
2. બધાને ઉમેરો, એ માણસને પણ જે «ઍપ-બૅપ બહુ કરતો નથી». એક અડિયલ સભ્ય આખી વસ્તુને પાછી સ્પ્રેડશીટ બનાવી દે છે.
3. બે નિયમ એક વાર, ખુલ્લેઆમ નક્કી કરો: જે ચૂકવે, એ જ તરત નોંધે, અને અમે મહિનાના અંતે હિસાબ પતાવીશું.
4. મહિનાના છેલ્લા શુક્રવારે હિસાબ પતાવો. ચાર ટ્રાન્સફર, અને «માફ કરજો હેરાન કરું છું, પણ…» થી શરૂ થતો કોઈ સંદેશ નહીં.

વાત ચોખ્ખા હિસાબની નથી. વાત એ છે કે ₹785 એ વસ્તુ નથી રહેતી જેના વિશે તમે બુધવારે વિચારતા રહો.

વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો

ટીમના ખર્ચ વહેંચવા માટે સૌથી સારી ઍપ કઈ છે?

સૌથી સારી ઍપ એ છે જે દરેકને મફતમાં અમર્યાદિત ખર્ચ નોંધવા દે, સરખા ભાગથી આગળ વધીને વહેંચે, રસીદ પેવૉલ વગર પકડે, અનેક ચલણ સંભાળે, અને સૌથી ઓછી ચુકવણી કાઢે.

શું Splitwise ધંધા કે ટીમ માટે વાપરી શકાય?

એ વહેંચાયેલા ટીમ ખર્ચ માટે ચાલી જાય છે જેમના પૈસા કંપની પાછા નહીં આપે. કંપનીથી ક્લેમ થતા ખર્ચ માટે નહીં.

શું Splitwise ટીમો માટે મફત છે?

મફત ટિયર છે, પણ એ રોજની ખર્ચ ગણતરી પર રોક લગાવે છે અને રસીદ સ્કૅન Pro પાછળ રાખે છે. રોજિંદી મર્યાદા વગરનો મફત વિકલ્પ આ દીવાલથી બચાવી લે છે.

ઑફિસમાં ટીમના ખર્ચ ન્યાયી રીતે કેવી રીતે વહેંચવા?

કોણે ખરેખર શું લીધું એ હિસાબે વહેંચો: હિસ્સા કે નક્કી રકમ વાપરો. કુદરતી પડાવે હિસાબ પતાવો.

ટીમના ખર્ચ વહેંચવા અને એક્સપેન્સ ક્લેમમાં શું ફરક છે?

એક્સપેન્સ ક્લેમ કંપની પાછા આપે છે — એના માટે નોકરીદાતાની ભરપાઈ પ્રક્રિયા જોઈએ. વહેંચણી એ ખર્ચ માટે છે જે કંપની નહીં ઉઠાવે.

Donget મફત ડાઉનલોડ કરો અને તમારી ટીમના વહેંચાયેલા ખર્ચ તમારા અંગત કાર્ડ પરથી ઉતારી દો.