የቡድን ወጪዎችን እንዴት መከፋፈል ይቻላል (ነጻ የSplitwise አማራጭ)

ዓርብ፣ 6፡40። የድርጅቱ ካርድ ሁለት ፎቅ ላይ በመሳቢያ ውስጥ ስለነበረና ሰልፉ ስለሚንቀሳቀስ የቡድኑን ምሳ በራስህ ካርድ ከፈልክ። ስድስት የሥራ ባልደረቦች። 2,355 ብር። በኋላ አስተካክለዋለሁ የሚል የአእምሮ ማስታወሻ።

አሁን ረቡዕ ሆኗል። ምንም አላስተካከልክም። ያደረግኸው አራት የተለያዩ መልእክቶች መጻፍና ሁሉንም መሰረዝ ነው፤ ምክንያቱም አንዳቸውም ስለ 392.50 ብር የተረጋጋህ ሰው እንደሆንክ አላሰሙም።

የቡድን ወጪዎች እውነተኛው ችግር ይህ ነው። ስሌቱ ፈጽሞ አልነበረም።

ለጓደኞች የተሠሩ መተግበሪያዎች በሥራ ቦታ ለምን እንግዳ ይሆናሉ

Splitwise፣ እና እንደሱ ያሉ አብዛኞቹ መተግበሪያዎች፣ በአንድ የተወሰነ ማኅበራዊ ውል ዙሪያ ተነድፈዋል፦ እርስ በርስ የሚተማመኑ፣ ዳግም የሚገናኙ፣ እና ተከታታይ ቆጠራን የወዳጅነት መደበኛ አካል አድርገው የሚቀበሉ የጓደኞች ቡድን።

ከእነዚህ ውስጥ ከቢሮ ጋር ተገናኝቶ የሚተርፍ ከሞላ ጎደል የለም።

ማንም ዕዳ ሰብሳቢ መሆን አይፈልግም። ከጓደኞች ጋር ማስታወስ ቀልድ ነው። ፊት ለፊትህ ከሚቀመጠውና ከአንተ ሁለት ደረጃ ከሚበልጠው ባልደረባ ጋር ግን ማስታወስ ትንሽ የሙያ ውሳኔ ነው። አብዛኞቹ ሰዎች በምትኩ ወጪውን ይውጡታል፤ በዚህም አንድ ሰው ለአንድ ዓመት ቡድኑን በጸጥታ ይደጉማል።

ከፋዩ ይቀያየራል፤ ሽማቁ ግን አይቀየርም። በጓደኞች ቡድን ተራው የደረሰው ይከፍላል፤ በአሥር ዓመትም ይካካሳል። ቡድኖች አሥር ዓመት የላቸውም። ሩብ ዓመት፣ መልሶ ማደራጀትና የስንብት ድግስ አላቸው።

ሰዎች ይሄዳሉ። 300 ብር የሚያለብህ ጓደኛ ለዘላለም 300 ብር ያለብሃል። 300 ብር የሚያለብህ ባልደረባ ግን የሥራ መልቀቂያውን ያስገባና አሁን መለያው በተዘጋ ሰው ላይ የተንጠለጠለ ሂሳብ ይኖራል። የተጠቃሚ መከፋፈያ መተግበሪያዎች ስለዚህ የሚሉት ምክንያታዊ ነገር የላቸውም።

ደረሰኝ ሁለተኛ ሥራ አለው። በጓደኞች መካከል ደረሰኝ ማንም በማይጠብቀው አለመግባባት ውስጥ ማስረጃ ነው። በሥራ ቦታ ደረሰኙ ወደ ይገባኛል እስኪያያዝ ድረስ መቆየት ሊኖርበት ይችላል። ፎቶውን እንደሚጣል ነገር የሚይዝ መተግበሪያ ለሽርሽር ይበቃል፤ ለሚመለስ ነገር ግን አይጠቅምም።

ሁሉም በተለያየ ቦታ ነው። ቡድናችሁ በአገሮች መካከል እንደተበተነ አንድ ምሳ ሁለት ገንዘብና የራሱን ምንዛሪ በጸጥታ የጨመረ ካርድ ሊያካትት ይችላል።

በመጀመሪያ በእውነት ያለብህ ችግር የትኛው እንደሆነ ወስን

አብዛኛው የ«ቡድን ወጪ» ግራ መጋባት አንድ ስም ከለበሱ አራት የተለያዩ ችግሮች ይመጣል። የተለያዩ መሣሪያዎች ይፈልጋሉ፤ የተሳሳተውን መምረጥም ሰዎች የሞከሩትን መተግበሪያ ሁሉ የሚተዉበት ምክንያት ነው።

1. አንተ ያስቀደምከው የድርጅት ገንዘብ። የደንበኛውን እራት ከፍለሃል፤ ድርጅቱም ይመልስልሃል። ይህ ጨርሶ የመከፋፈል ችግር አይደለም — የተመላሽ ችግር ነው። ደረሰኝና የወጪ ይገባኛል ያስፈልግሃል፤ የፋይናንስ ቡድናችሁ ያዘጋጀውን ማንኛውንም ነገር፣ አስቀያሚም ቢሆን፣ መጠቀም አለብህ። ይህን በመከፋፈያ መተግበሪያ ማስገባት ደረሰኙን ያጠፋል፤ ፈጽሞ የማይዘጋም ሂሳብ ይፈጥራል፤ ድርጅቱ በቡድኑ ውስጥ ስለሌለ።

2. ድርጅቱ የማይሸፍናቸው የጋራ ወጪዎች። የቡድን ምሳ። የስንብት ስጦታ። የቡና ሳጥን። የዓርብ ዙር። ማንም አይመልስውም፤ ስለዚህ በእውነተኛ ሰዎች መካከል መከፈል አለበት። ይህ የሥራ መታወቂያ የለበሰ የመከፋፈል ችግር ነው፤ በጸጥታ ትልቁን ቅሬታ የሚፈጥረውም ይሄው ነው።

3. በአንድ ድርጅት ውስጥ ባልሆኑ ሰዎች መካከል ያሉ ወጪዎች። ስቱዲዮ የሚጋሩ ሁለት ነጻ ሠራተኞች። የድርጅት የባንክ ሒሳብ ከመኖሩ በፊት ምዝገባ የሚከፍሉ መሥራቾች። በጉባኤ ላይ ከአጋር ጋር ዳስ የሚጋራ ኤጀንሲ። እውነተኛ የንግድ ወጪ መሣሪያዎች ቀጣሪ እንዳለ ይገምታሉ፤ እዚህ ግን ገና የለም።

4. የአንድ ሰው ካርድ፣ የሁሉም ምዝገባ። የንድፍ መሣሪያው፣ የጋራ ድራይቩ፣ የግልባጭ አገልግሎቱ — ሁሉም ከ2023 ጀምሮ በአንድ መሥራች የግል ካርድ ላይ፣ በሆነ ጊዜ ይስተካከላል በሚል ግልጽ ያልሆነ ስምምነት።

ምድብ 2፣ 3 እና 4 ሰዎች «ለንግድ የSplitwise አማራጭ» ብለው የሚፈልጉት ናቸው። ምድብ 1 የመከፋፈል ችግር አይደለም፤ ማንኛውም መከፋፈያ መተግበሪያም በደንብ አይሠራውም — የእኛንም ጨምሮ።

ለቡድን የተሰራ መከፋፈያ መተግበሪያ ምን ይፈልጋል

ለምድብ 2–4 የሆነ ነገር እየመረጣችሁ ከሆነ በዕለት ተዕለት በእውነት የሚጠቅመው አጭር ዝርዝር ይህ ነው፦

1. ሊጨመሩ በሚችሉ ወጪዎች ላይ ገደብ አለመኖር። ቡድን ከጓደኞች ቡድን የበለጠ ይመዘግባል፤ በጅምላም ይመዘግባል — አንድ ጉባኤ በሦስት ቀን አሥራ አምስት ግቤት ይፈጥራል። ወጪዎቻችሁን የሚለካ መተግበሪያ በጣም በተጠመዳችሁበት ጊዜ ይከዳችኋል። (በዚህ ላይ ተጨማሪ በበነጻ ዕቅድ ላይ በእውነት ምን እንደምትተዉ ውስጥ አለ።)
2. «በእኩል» ብቻ ያልሆኑ ክፍፍሎች። ሁለት ሰዎች የተዘጋጀ ምናሌ አንዱም መጀመሪያ ምግብ የበሉበት የቡድን ምሳ እኩል ክፍፍል አይደለም። የሚሄደው ሰው ምንም የማይከፍልበት የስንብት ስጦታም እንዲሁ። አምስቱንም የመክፈያ መንገዶች ትፈልጋላችሁ — በእኩል፣ በትክክለኛ መጠን፣ በመቶኛ፣ በድርሻ፣ እና ዕቃ በዕቃ።
3. ተጨማሪ ክፍያ የማይጠይቅ የደረሰኝ ቀረጻ። ፎቶ አንሱት፤ መተግበሪያውም ጠቅላላውን ያውጣ። የደረሰኝ ቅኝት ከምዝገባ ጀርባ ከሆነ ሰዎች አይጠቀሙበትም፤ ከዚያም 2,355 ብሩ ምን እንደነበረ ማንም አያስታውስም።
4. በአንድ ቡድን ውስጥ ብዙ ገንዘቦች። ለተበተነ ቡድን የማይደራደሩበት።
5. ክፍያዎችን የሚያሳንስ የሂሳብ መዝጊያ። እያንዳንዳቸው ለሁለት ሰዎች የሚያለባቸው ስድስት ሰዎች አሥራ አምስት ሊሆኑ የሚችሉ ዝውውሮች ናቸው። ጥሩ ሶፍትዌር ያንን ወደ አራት ይለውጠዋል።
6. ለቡድኑ ሁሉ ነጻ መሆን። ሰዎች የሚያመልጣቸው ይህ ነው። መተግበሪያችሁ በሰው የሚያስከፍል ከሆነ ለምሳው ከመከፈላችሁ በፊት ስድስት ባልደረቦችን እያንዳንዳቸው የግዢ ውሳኔ እንዲወስኑ እየጠየቃችሁ ነው። ለምሳው አትከፈሉም።

የተሠራ ምሳሌ፤ ረቂቁ ስሪት ስለማይጠቅም

ስድስት ሰዎች። ምሳ 2,355 ብር። ብርቅነሽ አትጠጣም፤ ስለዚህ የ450 ብሩን ጠርሙስ አለፈችው። ዳዊት እየሄደ ነው፤ ቡድኑም ምሳውን እኛ እንሸፍናለን ብሏል።

እኩል ክፍፍሉ — ለእያንዳንዱ 392.50 ብር — በሁለት መንገድ ስህተት ነው፤ በጠረጴዛው ያለውም ሁሉ ስህተት መሆኑን ይሰማዋል፤ ልክ ለዚህም ነው ማንም ምንም የማይለው።

በእውነት ፍትሐዊው ስሪት ይኸውና፦

1. የ1,905 ብሩን ምግብ እንደ አንድ ወጪ መዝግቡና በድርሻ ክፈሉት፦ አምስት ሰዎች እያንዳንዳቸው አንድ ድርሻ፣ ዳዊት ዜሮ። ይህ ለአምስቱ እያንዳንዳቸው 381 ብር ነው።
2. የ450 ብሩን መጠጥ እንደ ሁለተኛ ወጪ መዝግቡና በጠጡት አራት ሰዎች መካከል በእኩል ክፈሉት። ይህ ለእያንዳንዱ 112.50 ብር ነው።

ብርቅነሽ 381 ብር ትከፍላለች። ሦስቱ ጠጪዎች 493.50 ብር ይከፍላሉ። ዳዊት ምንም አይከፍልም። አርባ ሰከንድ ያህል ወስዷል፤ ማንም «እኔ መጠጥ አልጠጣሁም ነበር» የሚለውን ዓረፍተ ነገር መናገር አላስፈለገውም።

እውነቱን ለመናገር ያ ሁለተኛው ዓረፍተ ነገር ራሱ የዚህ የምርት ምድብ ሙሉ ምክንያት ነው። እነዚህ መተግበሪያዎች የሚኖሩት ማንም ጮክ ብሎ እንዳይለው ነው።

ገንዘብህን ሳይከፍል የሚሄደው ባልደረባ

በእውነት የማይፈታው ብቸኛው ጉዳይ። ጉዳቱን ለመቀነስ ጥቂት ተግባራዊ መንገዶች፦

1. በተፈጥሯዊ ወሰኖች ዝጉ። የወር መጨረሻ፣ የጉዞ መጨረሻ፣ የፕሮጀክት መጨረሻ። ከሩብ ዓመት በላይ የሚኖሩ ሂሳቦች አይከፈሉም፤ ይረሳሉ ከዚያም ቅሬታ ይሆናሉ።
2. ከፋዩ በሚታይ ሁኔታ ይቀያየር። መተግበሪያው ተከታታይ ሂሳብ የሚያሳይ ከሆነ «ባለፈው አንተ ከፍለሃል» የሚለው አንድ ሰው ማቅረብ ያለበት ይገባኛል መሆኑ አቁሞ በስክሪን ላይ ያለ እውነታ ይሆናል።
3. የስንብት ሕግ ያዙ። በጣም ቀላሉ፦ የሚሄደው ሰው አይከፍልም። አንድ ጊዜ ተስማሙበት፤ ከዚያ በኋላ ማንም ቆሞ እያለ መደራደር አያስፈልግም።
4. አንድ ሰው ቡድኑን እንዲደጉም አትፍቀዱ። ሁልጊዜ ተመሳሳዩ ስም ከፋይ ከሆነ ሂሳቡ ሂሳብ አይደለም — ያልሰጠው ወለድ አልባ ብድር ነው።

Donget የሚገጥምበት ቦታ

Donget ነጻ የወጪ መከፋፈያ መተግበሪያ ነው፤ ምድብ 2፣ 3 እና 4 ልክ ለእሱ የተሠሩ ናቸው። የድርጅታችሁን የወጪ ይገባኛል አያቀርብም፤ የማይሠራ ነገር ከመሸጥ ይህን መናገር እንመርጣለን።

ለጋራ የቡድን ወጪዎች የሚሰጣችሁ፦

1. ያልተገደቡ ወጪዎች፣ የቀን ገደብ የለም፣ በእናንተና በሂሳቦቻችሁ መካከልም ማስታወቂያ የለም።
2. አምስት የመክፈያ መንገዶች፤ ስለዚህ መጠጡና የስንብት ስጦታው ሁለቱም በአግባቡ ይያዛሉ።
3. ነጻ የ AI ደረሰኝ ቅኝት — ደረሰኙ ወደ ኪስ ገብቶ ወደ ልብስ ማጠቢያ ከመሄዱ በፊት በጠረጴዛው ላይ ፎቶ አንሱት።
4. በአንድ ቡድን ውስጥ ብዙ ገንዘቦች፤ በአንድ ቦታ ላልሆኑ ቡድኖች።
5. ሁሉንም እኩል ለማድረግ ጥቂቶቹን ክፍያዎች የሚያሰላ የሂሳብ መዝጊያ።
6. ለእያንዳንዱ አባል ነጻ ነው፤ ስለዚህ ማንም ሊከፍልህ ምንም መግዛት አይኖርበትም።

ተጨማሪ ዝርዝር በየቢሮ አጠቃቀም ገጽ ላይ አለ፤ በንጽጽር መሐል ከሆናችሁ ደግሞ ቀጥተኛው Donget ከSplitwise ጋር ትንተና።

ሰኞ ላይ ማዘጋጀት

1. ለእያንዳንዱ እውነተኛ አካል አንድ ቡድን ፍጠሩ — «ምሳ» ሳይሆን «የንድፍ ቡድን»። አስቀድሞ ካለ ነገር ጋር የሚገጥሙ ቡድኖች ጥቅም ላይ ይውላሉ፤ ከአጋጣሚ ጋር የሚገጥሙ ይተዋሉ።
2. «እኔ መተግበሪያ ብዙም አልጠቀምም» የሚለውንም ጨምሮ ሁሉንም አክሉ። አንድ እምቢተኛ ነገሩን ሁሉ ወደ ሰንጠረዥ ይመልሰዋል።
3. ሁለት ሕጎችን ጮክ ብላችሁ፣ አንድ ጊዜ ተስማሙ፦ የከፈለው ወዲያውኑ ይመዘግባል፣ እና በወሩ መጨረሻ እንዘጋለን። ሙሉው ሂደት ይህ ነው።
4. በመጨረሻው ዓርብ ዝጉ። አራት ዝውውሮች፤ «ማስቸገሬ ይቅርታ፣ ግን…» በሚል የሚጀምር መልእክት የለም።

ነጥቡ የተስተካከለ ሒሳብ አይደለም። ነጥቡ 392.50 ብር በረቡዕ የምታስብበት ነገር መሆኑ ማቆሙ ነው።

በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

ለቡድን ወጪ መከፋፈያ ምርጡ መተግበሪያ የትኛው ነው?

ምርጡ መተግበሪያ ሁሉም ያልተገደበ ወጪ በነጻ እንዲመዘግብ ይፈቅዳል፣ ከእኩል በላይ በተለያዩ መንገዶች ይከፍላል፣ ደረሰኝን ያለ ክፍያ ግድግዳ ይይዛል፣ ብዙ ገንዘቦችን ይደግፋል፣ እና ለመዝጋት ጥቂቶቹን ክፍያዎች ያሰላል። Donget ይህን ሁሉ ለእያንዳንዱ የቡድን አባል በነጻ ያደርጋል።

Splitwise‑ን ለንግድ ወይም ለቡድን መጠቀም ይቻላል?

ድርጅቱ ለማይመልሳቸው የጋራ የቡድን ወጪዎች — የቡድን ምሳ፣ የስንብት ስጦታ፣ የቡና ሳጥን — እንደ Splitwise ያሉ መተግበሪያዎችን መጠቀም ትችላላችሁ። ለሚመለሱ የድርጅት ወጪዎች ግን አልተሠሩም፤ እነሱ የፋይናንስ ቡድናችሁ የይገባኛል ሂደት ውስጥ ናቸው።

Splitwise ለቡድኖች ነጻ ነው?

Splitwise ነጻ ደረጃ አለው፤ ግን በቀን ስንት ወጪ መጨመር እንደሚቻል ይገድባል፤ የደረሰኝ ቅኝትንም ከPro ጀርባ ያደርጋል — በጉባኤ ወቅት በጅምላ ለሚመዘግብ ቡድን አስቸጋሪ ነው። የቀን ገደብ የሌለው ነጻ አማራጭ ያንን ግድግዳ ያስወግዳል።

በሥራ ቦታ የቡድን ወጪዎችን በፍትሐዊነት እንዴት ይከፍላሉ?

በነፍስ ወከፍ ጠፍጣፋ ቁጥር ሳይሆን ሰዎች በእውነት በተጠቀሙት ክፈሉ፦ ድርሻዎችን ወይም ትክክለኛ መጠኖችን ተጠቀሙ። በተፈጥሯዊ ወሰኖች — በወር መጨረሻ፣ በጉዞ መጨረሻ — ዝጉ፤ ሂሳቦችም ከመልካም ፈቃዱ በላይ አይኖሩም።

የቡድን ወጪ መከፋፈልና የወጪ ይገባኛል ልዩነታቸው ምንድን ነው?

የወጪ ይገባኛል ድርጅቱ የሚመልስልህ ገንዘብ ነው — ደረሰኝና የቀጣሪህ የተመላሽ ሂደት ይፈልጋል። መከፋፈል ደግሞ ድርጅቱ ለማይሸፍናቸው፣ በእውነተኛ ሰዎች መካከል ለሚጋሩ ወጪዎች ነው። መከፋፈያ መተግበሪያ ሁለተኛውን ይይዛል እንጂ የመጀመሪያውን አይደለም።

Donget‑ን በነጻ ያውርዱ እና የቡድናችሁን የጋራ ወጪዎች ከግል ካርድዎ ላይ ያውጡ።