Како да ги делите тимските трошоци (бесплатна алтернатива на Splitwise)

Петок, 12:40. Го ставате тимскиот ручек на својата картичка, бидејќи фирмината картичка беше во фиока два ката погоре, а редот се движеше. Шест колеги. 5.700 ден. Мисла дека ќе средите подоцна.

Сега е среда. Не сте средиле ништо. Она што го направивте е дека составивте четири различни пораки на Slack и ги избришавте сите, бидејќи ниту една не ве прикажуваше како човек што е опуштен околу 950 ден.

Тоа е вистинскиот проблем со тимските трошоци. Никогаш не била аритметиката.

Зошто апликациите правени за пријатели стануваат чудни на работа

Splitwise и повеќето слични апликации се дизајнирани околу конкретен општествен договор: група пријатели што си веруваат, што ќе се видат повторно и што прифаќаат тековна сметка како нормален дел од пријателството.

Речиси ништо од тоа не преживува допир со канцеларија.

Никој не сака да биде наплатувач. Со пријателите, поттурнувањето е шега. Со колегата што седи спроти вас и е две нивоа над вас, поттурнувањето е мала кариерна одлука. Повеќето луѓе едноставно го проголтуваат трошокот наместо тоа — така едно лице завршува тивко субвенционирајќи го тимот една година.

Плаќачот ротира, непријатноста не. Во друштво пријатели плаќа оној чиј е ред, и тоа се израмнува низ една деценија. Тимовите немаат деценија. Тие имаат квартал, реорганизација и испраќање.

Луѓето заминуваат. Пријател што ви должи 720 ден. ви должи 720 ден. засекогаш. Колега што ви должи 720 ден. дава отказ, и сега има отворено салдо врзано за некој чијшто Slack е деактивиран. Потрошувачките апликации за делење немаат ништо разумно да кажат за ова.

Сметките имаат втора работа. Меѓу пријатели, сметот е доказ во несогласување што никој не го очекува. На работа, сметот можеби треба да преживее доволно долго за да се прикачи на барање. Апликација што ја третира фотографијата како потрошна е во ред за пикник и бескорисна за нешто рефундабилно.

Сите се на друго место. Штом вашиот тим е распослан низ земји, еден ручек може да вклучи две валути и картичка што тивко додала свој курс.

Прво, откријте кој проблем всушност го имате

Најголемиот дел од збрката околу „тимски трошоци“ доаѓа од четири различни проблема што го носат истото име. Им требаат различни алатки, и погрешниот избор е причината зошто луѓето отскокнуваат од секоја апликација што ќе ја пробаат.

1. Фирмини пари што вие сте ги фрлиле. Платиле сте вечера со клиент и фирмата ви должи назад. Ова воопшто не е проблем на делење — тоа е проблем на рефундација. Ви треба сметка и барање за трошок, и треба да го користите она што вашиот финансиски тим го поставил, дури и да е грдо. Ставањето на ова во апликација за делење ја губи сметката и создава салдо што никогаш нема да се порамни, бидејќи фирмата не е во групата.

2. Заеднички трошоци што фирмата нема да ги покрие. Тимскиот ручек. Подарокот за испраќање. Касата за кафе. Петочната рунда. Никој не бара ова назад, па мора да се подели меѓу вистински луѓе. Ова е проблем на делење со работна картичка околу вратот, и токму тој тивко создава најмногу незадоволство.

3. Трошоци меѓу луѓе што не се во иста фирма. Двајца слободни соработници што делат студио. Ко-основачи што делат претплата пред да има фирмина сметка. Агенција што дели штанд на конференција со партнер. Вистинските алатки за бизнис трошоци претпоставуваат работодавач; тука сѐ уште го нема.

4. Картичката на еден човек, претплатите на сите. Алатката за дизајн, заедничкиот диск, услугата за транскрипција — сите на личната картичка на еден основач од 2023 година, со нејасно разбирање дека тоа ќе се среди во некој момент.

Категориите 2, 3 и 4 се оние поради кои луѓето бараат „алтернатива на Splitwise за бизнис“. Категоријата 1 не е проблем на делење, и ниту една апликација за делење нема да го стори тоа добро — вклучувајќи ја и нашата.

Што ѝ треба на апликација за делење со тимска форма

Ако бирате нешто за категориите 2–4, ова е кратката листа што навистина е важна од ден на ден:

• Без лимит колку трошоци може да додадете. Тимот запишува повеќе од друштво пријатели, и запишува во налети — конференцијата создава петнаесет записи за три дена. Апликација што ви ги мери трошоците ќе ве изневери токму кога сте најзафатени. (Повеќе за тоа во што всушност се откажувате на бесплатен план.)
• Поделби што не се само „подеднакво“. Тимски ручек каде двајца земале мени, а еден предјадење, не е рамномерна поделба. Ниту подарок за испраќање каде оној што заминува не плаќа ништо. Ви требаат сите пет начини на делење — подеднакво, по точни износи, по процент, по множител и ставка по ставка.
• Фаќање сметки што не е премиум функција. Сликајте и оставете апликацијата да го извади вкупниот износ. Ако скенирањето сметки седи зад претплата, луѓето нема да го користат, а потоа никој не се сеќава што биле оние 5.700 ден.
• Повеќе валути во една група. Непреговарливо за распослан тим.
• Порамнување што ги минимизира плаќањата. Шестмина од кои секој должи на други двајца се петнаесет можни преводи. Добриот софтвер го претвора тоа во четири.
• Бесплатно за сите во групата. Ова е она што луѓето го пропуштаат. Ако вашата апликација наплаќа по лице, сега барате од шест колеги секој да донесе одлука за купување пред да ви бидат вратени парите за ручек. Нема да ви бидат вратени парите за ручек.

Разработен пример, бидејќи апстрактната верзија е бескорисна

Шестмина. Ручекот е 5.700 ден. Ива не пие, па го прескокнала виното од 1.080 ден. Дарко заминува, и тимот се согласи неговиот ручек да е на нивна сметка.

Рамномерната поделба — 950 ден. по лице — е погрешна двојно, и сите на масата чувствуваат дека е погрешна, што е токму причината зошто никој ништо не кажува.

Еве ја верзијата што е навистина праведна:

1. Запишете ги 4.620 ден. храна како еден трошок, поделен со множител: петмина по еден дел, Дарко нула. Тоа е 924 ден. по лице за петмината.
2. Запишете ги 1.080 ден. вино како втор трошок, поделен подеднакво меѓу четворицата што го пиеле. Тоа е 270 ден. по лице.

Ива плаќа 924 ден. Тројцата што пиеле плаќаат 1.194 ден. Дарко не плаќа ништо. Трае околу четириесет секунди и никој не мораше да ја каже реченицата „па јас не пиев вино“.

Таа втора реченица е, искрено, целата категорија производи. Овие апликации постојат за да не мора никој да ја кажува гласно.

Колегата што заминува должејќи ви пари

Единствениот навистина нерешлив случај. Неколку практични мерки за ограничување на штетата:

• Порамнувајте се на природни граници. Крај на месец, крај на патување, крај на проект. Салда што живеат подолго од квартал не се плаќаат; тие се забораваат, а потоа се замеруваат.
• Направете ротацијата на плаќачот видлива. Ако апликацијата покажува тековно салдо, „ти плати минатиот пат“ престанува да биде тврдење што некој мора да го изнесе и станува факт на екран.
• Држете правило за испраќања. Наједноставното: оној што заминува не плаќа. Договорете го еднаш, и никогаш повеќе нема да преговарате додека некој стои таму.
• Не дозволувајте едно лице да го финансира тимот. Ако истото име е секогаш плаќачот, салдото не е салдо — тоа е бескаматен заем што тој не го понудил.

Каде се вклопува Donget

Donget е бесплатна апликација за делење трошоци, и категориите 2, 3 и 4 се токму она за што е. Нема да го поднесе вашето фирмино барање за трошок, и повеќе сакаме тоа да го кажеме отколку да ви продадеме нешто што не работи.

За заеднички тимски трошоци, ви дава:

• Неограничени трошоци, без дневен лимит и без реклами меѓу вас и салдата.
• Пет начини на делење, за да бидат правилно средени и виното и подарокот за испраќање.
• Бесплатно скенирање сметки со вештачка интелигенција — фотографирајте на масата, пред сметот да оди во џеб и низ машина за перење.
• Повеќе валути во една група, за тимови што не се на едно место.
• Порамнување што ги пресметува најмалку плаќања за сите да излезат на нула.
• Бесплатно за секој член, па никој не мора ништо да купува за да ви врати.

Повеќе детали има на страницата за канцеларии, а ако сте среде споредба — директно разложување Donget наспроти Splitwise.

Поставување во понеделник

1. Направете една група по вистинска единица — „Дизајн тим“, а не „Ручек“. Групите што одговараат на нешто што веќе постои се користат; групите што одговараат на повод се напуштаат.
2. Додајте ги сите, вклучувајќи го и оној што „не се занимава со апликации“. Еден што се противи ја враќа целата работа на табела.
3. Договорете две правила гласно, еднаш: кој плаќа, веднаш запишува, и се порамнуваме на крајот на месецот. Тоа е целиот процес.
4. Порамнете се последниот петок. Четири преводи, без пораки што почнуваат со „извини што досадувам, ама…“.

Поентата не е уредно сметководство. Поентата е дека 950 ден. престануваат да бидат нешто за кое размислувате во среда.

Често поставувани прашања

Која е најдобрата апликација за делење тимски трошоци?

Најдобрата дозволува секој да запишува неограничени трошоци бесплатно, дели повеќе од само подеднакво, фаќа сметки без платен ѕид, поддржува повеќе валути и пресметува најмалку плаќања.

Може ли Splitwise да се користи за бизнис или тимови?

За заеднички тимски трошоци што фирмата нема да ги рефундира — да. Не и за рефундабилни фирмини трошоци.

Дали Splitwise е бесплатен за тимови?

Има бесплатно ниво, но со дневен лимит и скенирање зад Pro. Бесплатна алтернатива без дневен лимит го избегнува тој ѕид.

Како праведно се делат тимските трошоци на работа?

Според тоа што луѓето навистина консумирале, а не по рамна бројка по глава, и порамнување на природни граници.

Која е разликата меѓу делење тимски трошоци и барање за рефундација?

Барањето е пари што фирмата ви ги должи назад. Делењето е за трошоци меѓу вистински луѓе што фирмата нема да ги покрие.

Преземете го Donget бесплатно и тргнете ги заедничките трошоци на тимот од вашата лична картичка.