Yadda ake raba kashe kuɗin ƙungiyar aiki (madadin Splitwise kyauta)

Jumma’a, 12:40. Ka sanya abincin ƙungiyar a kan katinka, domin katin kamfani yana cikin aljihu bene biyu sama kuma layin yana tafiya. Abokan aiki shida. ₦156,000. Tunani a zuciya cewa za ka warware shi daga baya.

Yanzu Laraba ce. Ba ka warware kome ba. Abin da ka yi shi ne rubuta saƙonni huɗu daban-daban ka goge dukansu, domin babu ɗayansu da ya sa ka yi kama da mutumin da bai damu da ₦26,000 ba.

Wannan ita ce ainihin matsalar kashe kuɗin ƙungiya. Ba lissafi ba ne ko kaɗan.

Me ya sa manhajojin da aka gina wa abokai ke zama baƙon abu a wurin aiki

Splitwise, da yawancin manhajoji irinta, an tsara su kewaye da wata yarjejeniya ta zamantakewa: ƙungiyar abokai da suke amincewa da juna, waɗanda za su sake ganin juna, kuma waɗanda suka yarda cewa jerin bashi na gudana wani sashe ne na abota.

Kusan babu ɗayan waɗannan da ya tsira daga haɗuwa da ofis.

Ba wanda ke son zama mai karɓar bashi. Da abokai, tunatarwa wasa ce. Da abokin aikin da ke zaune a gabanka kuma yana matakai biyu sama da kai, tunatarwa ƙaramin shawarar sana’a ce. Yawancin mutane suna cin kuɗin kawai, kuma haka mutum ɗaya yake ƙarewa yana tallafa wa ƙungiyar a shiru na tsawon shekara.

Mai biya yana sauyawa, kunyar kuwa a’a. A ƙungiyar abokai, wanda ya zo lokacinsa yana biya kuma yana daidaita cikin shekaru goma. Ƙungiyoyi ba su da shekaru goma. Suna da kwata, sake tsari, da bikin ban kwana.

Mutane suna barin aiki. Abokin da ke bin ka ₦12,000 yana bin ka ₦12,000 har abada. Abokin aikin da ke bin ka ₦12,000 yana ajiye takardar murabus, kuma yanzu akwai ma’auni da ba a share ba a haɗe da wanda aka kashe asusunsa na aiki. Manhajojin raba na masu amfani ba su da abin da za su ce mai ma’ana game da wannan.

Rasit yana da aiki na biyu. Tsakanin abokai, rasit shaida ce a jayayyar da ba wanda yake tsammani. A wurin aiki, ƙila rasit ya buƙaci ya tsira har a haɗe shi da da’awa. Manhajar da take ganin hoton a matsayin abin zubarwa ta yi kyau ga liyafa kuma ba ta da amfani ga duk abin da za a mayar.

Kowa yana wani wuri. Da zarar ƙungiyarka ta bazu a ƙasashe, abinci ɗaya zai iya haɗa kuɗaɗe biyu da kati da ya ƙara farashin musanya nasa a shiru.

Da farko, gano wace matsala ce kake da ita

Yawancin rikicewar “kashe kuɗin ƙungiya” yana zuwa daga matsaloli huɗu daban-daban da suke sanye da suna ɗaya. Suna buƙatar kayan aiki daban-daban, kuma zaɓar wanda bai dace ba shi ne dalilin da ya sa mutane ke ficewa daga kowace manhajar da suka gwada.

1. Kuɗin kamfani da ka fitar. Ka biya abincin dare na abokin ciniki kuma kamfani zai maido maka. Wannan ba matsalar raba ba ce ko kaɗan — matsalar mayarwa ce. Kana buƙatar rasit da da’awar kashe kuɗi, kuma ya kamata ka yi amfani da duk abin da sashen kuɗi ya kafa, ko da mummuna ne. Sanya wannan a manhajar raba yana ɓata rasit kuma yana ƙirƙirar ma’auni da ba za a taɓa daidaita shi ba, domin kamfani ba ya cikin ƙungiyar.

2. Kuɗaɗen gama-gari da kamfani ba zai rufe ba. Abincin ƙungiya. Kyautar ban kwana. Akwatin kofi. Zagayen Jumma’a. Ba wanda zai da’awi wannan, don haka dole ne a raba shi tsakanin mutane na gaskiya. Wannan matsalar raba ce sanye da katin aiki, kuma ita ce wadda take haifar da mafi yawan bacin rai a shiru.

3. Kuɗaɗe tsakanin mutanen da ba sa cikin kamfani ɗaya. Masu aikin kansu biyu da suke raba studio. Waɗanda suka kafa kamfani suna raba biyan kuɗin sabis kafin a sami asusun banki na kamfani. Hukuma tana raba rumfa a taro da abokin haɗin gwiwa. Kayan aikin kashe kuɗi na kasuwanci na gaske suna ɗauka cewa akwai ma’aikaci; babu ɗaya tukuna.

4. Katin mutum ɗaya, biyan kuɗin kowa. Kayan aikin ƙira, direba na gama-gari, sabis na rubuta magana — duk a kan katin sirri na wanda ya kafa tun 2023, tare da fahimtar da ba a bayyana ba cewa za a warware shi wata rana.

Nau’i na 2, 3 da 4 su ne waɗanda mutane ke nema “madadin Splitwise don kasuwanci” don warware su. Nau’i na 1 ba matsalar raba ba ce, kuma babu wata manhajar raba da za ta yi shi da kyau — har da tamu.

Abin da manhajar raba mai siffar ƙungiya take buƙata

Idan kana zaɓar wani abu don nau’i 2–4, ga takaitaccen jerin abin da yake da muhimmanci a rayuwar yau da kullum:

• Babu iyaka kan yawan kashe kuɗi da za ka ƙara. Ƙungiya tana rubuta fiye da ƙungiyar abokai, kuma tana rubutawa gungu-gungu — taro yana haifar da shigarwa goma sha biyar cikin kwana uku. Manhajar da take auna kashe kuɗinka za ta gaza maka daidai lokacin da ka fi shagaltuwa. (Ƙarin bayani a abin da ka rasa da gaske a shirin kyauta.)
• Rabo da ba “daidai” kawai ba. Abincin ƙungiyar da mutum biyu suka ci jerin da aka ƙayyade kuma ɗaya ya ci abincin farawa kawai ba rabo daidai ba ne. Haka ma kyautar ban kwana da mai barin aikin ba ya biyan kome. Kana son dukan hanyoyi biyar na raba — daidai, bisa ainihin adadi, bisa kaso, bisa rabo, da abu-abu.
• Ɗaukar rasit da ba fasalin biyan kuɗi ba. Ɗauki hoto, ka bar manhajar ta cire jimillar. Idan duba rasit yana bayan biyan kuɗi, mutane ba za su yi amfani da shi ba, sannan ba wanda zai iya tuna abin da ₦156,000 ɗin ya kasance.
• Kuɗaɗe da yawa a ƙungiya ɗaya. Ba abin sasantawa ba ne ga ƙungiyar da ta bazu.
• Daidaitawa da take rage biyan kuɗi. Mutum shida da kowanne ke bin wasu biyu shi ne canja wuri goma sha biyar masu yiwuwa. Software mai kyau tana mai da hakan huɗu.
• Kyauta ga kowa a ƙungiyar. Wannan shi ne abin da mutane ke mantawa. Idan manhajarka tana caji kowane mutum, yanzu kana neman abokan aiki shida su yanke shawarar siye kafin a mayar maka kuɗin abinci. Ba za a mayar maka kuɗin abinci ba.

Misali da aka lissafa, domin fasalin ka’ida ba shi da amfani

Mutum shida. Abinci ₦156,000. Hauwa ba ta shan kofi, don haka ta bar zagayen kofi na musamman na ₦36,000. Bello yana barin aiki, kuma ƙungiyar ta yarda abincinsa yana kansu.

Rabo daidai — ₦26,000 kowanne — ba daidai ba ne sau biyu, kuma kowa a teburin yana jin ba daidai ba ne, wanda shi ne ainihin dalilin da ya sa ba wanda ya ce kome.

Ga fasalin da yake da adalci da gaske:

1. Ka rubuta ₦120,000 na abinci a matsayin kashe kuɗi ɗaya, an raba bisa rabo: mutum biyar da rabo ɗaya kowanne, Bello sifili. Wannan ₦24,000 ne kowanne ga biyar.
2. Ka rubuta ₦36,000 na kofi a matsayin kashe kuɗi na biyu, an raba daidai tsakanin huɗun da suka sha. Wannan ₦9,000 ne kowanne.

Hauwa tana biyan ₦24,000. Ukun da suka sha suna biyan ₦33,000. Bello ba ya biyan kome. Ya ɗauki kusan daƙiƙa arba’in kuma ba wanda dole ya faɗi jimlar “to, ni ban sha kofi ba.”

Wannan jimla ta biyu ita ce dukan nau’in kayan aikin, gaskiya. Waɗannan manhajoji suna nan don kada wani ya faɗi ta da baki.

Abokin aikin da ya bar aiki yana bin ka bashi

Lamari ɗaya kaɗai da ba shi da mafita ta gaske. Ga hanyoyi masu amfani na rage lalacewa:

• Ku daidaita a iyakokin halitta. Ƙarshen wata, ƙarshen tafiya, ƙarshen aiki. Ma’aunan da suka rayu fiye da kwata ba a biyansu; ana mantawa da su sannan a ji haushinsu.
• Ka sa mai biya ya sauya a bayyane. Idan manhajar tana nuna ma’auni mai gudana, “kai ka biya a ƙarshe” ya daina zama da’awar da wani dole ya yi ya zama gaskiya a kan allo.
• Ku riƙe dokar bikin ban kwana. Mafi sauƙi: wanda ke barin aiki ba ya biya. Ku yarda da hakan sau ɗaya, kuma ba za ku sake tattaunawa a kai ba yayin da wani ke tsaye a nan.
• Kada ku bar mutum ɗaya ya ba da kuɗin ƙungiyar. Idan suna ɗaya ne koyaushe mai biya, ma’aunin ba ma’auni ba ne — rance ne mara ruwa da bai bayar ba.

Inda Donget ya dace

Donget manhajar raba kashe kuɗi ce kyauta, kuma nau’i na 2, 3 da 4 su ne ainihin abin da take ciki. Ba za ta shigar da da’awar kashe kuɗi na kamfaninka ba, kuma mun gwammace mu faɗi hakan da mu sayar maka da abin da ba ya aiki.

Ga kuɗaɗen ƙungiya na gama-gari, tana ba ka:

• Kashe kuɗi mara iyaka, ba tare da iyakar yau da kullum ba kuma ba tare da tallace-tallace tsakaninka da ma’aunai ba.
• Hanyoyi biyar na raba, don kofi da kyautar ban kwana su sarrafu yadda ya kamata.
• Duba rasit ta AI kyauta — ɗauki hoto a teburin, kafin rasit ya shiga aljihu ya kuma wuce ta wanki.
• Kuɗaɗe da yawa a ƙungiya ɗaya, ga ƙungiyoyin da ba sa wuri ɗaya.
• Daidaitawa da take lissafa mafi ƙarancin biyan kuɗi don kowa ya daidaita.
• Kyauta ga kowane memba, don kada wani ya sayi kome kafin ya mayar maka.

Akwai ƙarin bayani a shafin amfani na ofis, kuma idan kana tsakiyar kwatanta, akwai bayanin Donget da Splitwise kai tsaye.

Saita shi ranar Litinin

1. Ka ƙirƙiri Ƙungiya ɗaya ga kowane rukuni na gaske — “Ƙungiyar ƙira”, ba “Abinci” ba. Ƙungiyoyin da suka dace da abin da ya riga ya kasance ana amfani da su; waɗanda suka dace da wani lokaci ana barin su.
2. Ka ƙara kowa, har da wanda “ba ya amfani da manhajoji sosai”. Mai ƙin ɗaya yana mayar da dukan abin zuwa maƙunsar bayanai.
3. Ku yarda kan dokoki biyu a fili, sau ɗaya: wanda ya biya yana rubuta shi nan take, kuma muna daidaitawa a ƙarshen wata. Wannan shi ne dukan tsarin.
4. Ku daidaita ranar Jumma’a ta ƙarshe. Canja wuri huɗu, babu saƙonnin da suke farawa da “yi haƙuri da damuwa, amma…”.

Manufar ba littattafan lissafi masu tsafta ba ne. Manufar ita ce ₦26,000 ya daina zama abin da kake tunani a kai ranar Laraba.

Tambayoyin da ake yawan yi

Wace manhaja ce mafi kyau don raba kashe kuɗin ƙungiyar aiki?

Mafi kyawun manhaja tana bari kowa ya shigar da kashe kuɗi mara iyaka kyauta, tana raba fiye da daidai kawai, tana ɗaukar rasit ba tare da katangar biya ba, tana sarrafa kuɗaɗe da yawa, kuma tana lissafa mafi ƙarancin biyan kuɗi don daidaitawa. Donget tana yin duk wannan kyauta ga kowane memba na ƙungiyar.

Za a iya amfani da Splitwise don kasuwanci ko ƙungiyoyi?

Za ka iya amfani da manhajoji irin Splitwise don kuɗaɗen ƙungiya na gama-gari da kamfani ba zai mayar ba — abincin ƙungiya, kyautar ban kwana, akwatin kofi. Ba a gina su don kashe kuɗin kamfani da za a mayar ba, waɗanda suke a cikin tsarin da’awar sashen kuɗi na ku.

Splitwise kyauta ce ga ƙungiyoyi?

Splitwise tana da matakin kyauta, amma tana iyakance yawan kashe kuɗi da za ka ƙara a kowace rana kuma tana sanya duba rasit a bayan Pro — abin kunya ga ƙungiyar da take rubutawa gungu-gungu. Madadin kyauta ba tare da iyakar yau da kullum ba yana guje wa wannan katangar.

Yaya ake raba kashe kuɗin ƙungiya cikin adalci a wurin aiki?

Ka raba bisa abin da mutane suka ci da gaske, ba adadi ɗaya ga kowane kai ba: yi amfani da rabo ko ainihin adadi don wanda bai sha kofi ba ko wanda ake gayyata ya biya adadin da ya dace. Ku daidaita a iyakokin halitta — ƙarshen wata, ƙarshen tafiya — don ma’aunai kada su wuce kyakkyawar niyya.

Menene bambanci tsakanin raba kashe kuɗin ƙungiya da da’awar kashe kuɗi?

Da’awar kashe kuɗi kuɗi ne da kamfani ke bin ka — hakan yana buƙatar rasit da tsarin mayar da kuɗi na ma’aikacinka. Raba don kuɗaɗen da ake rabawa tsakanin mutane na gaskiya da kamfani ba zai rufe ba. Manhajar raba tana sarrafa na biyu, ba na farko ba.

Sauke Donget kyauta ka kuma cire kuɗaɗen gama-gari na ƙungiyarka daga katinka na sirri.