Командалық шығынды қалай бөлу керек (Splitwise-тың тегін баламасы)

Жұма, 12:40. Командалық түскі асты өз картаңызға саласыз, себебі компания картасы екі қабат жоғарыдағы тартпада қалған, ал кезек жылжып барады. Алты әріптес. 47 100 ₸. «Кейін реттеймін» деген ойша белгі.

Қазір — сәрсенбі. Сіз ештеңе реттеген жоқсыз. Істегеніңіз — Slack-те төрт түрлі хабарлама жазып, төртеуін де өшіру, себебі олардың бірде-бірі сізді 7 850 ₸-ге байыпты қарамайтын адам сияқты көрсетпеді.

Командалық шығынның нағыз мәселесі — осы. Ол ешқашан арифметика болған емес.

Достарға жасалған қолданбалар жұмыста неге оғаш болып кетеді

Splitwise те, оған ұқсас қолданбалардың көбі де нақты бір әлеуметтік келісімнің айналасында жасалған: бір-біріне сенетін, әлі талай рет кездесетін және ағымдағы есепті достықтың қалыпты бөлігі санайтын достар тобы.

Кеңсеге тигенде бұдан ештеңе дерлік аман қалмайды.

Ешкім қарыз жинаушы болғысы келмейді. Достардың арасында ескерту — әзіл. Қарсы отыратын әрі сізден екі саты жоғары әріптеспен ескерту — шағын мансаптық шешім. Адамдардың көбі оның орнына шығынды үнсіз көтереді, ал бір адамның бүкіл команданы бір жыл бойы тыныш қаржыландыруы дәл осылай басталады.

Төлеуші ауысады, ыңғайсыздық ауыспайды. Дос топта кезегі келген адам төлейді, әрі ол он жылда теңеседі. Командаларда он жыл жоқ. Оларда тоқсан, қайта құрылымдау және қоштасу кеші бар.

Адамдар жұмыстан кетеді. Сізге 6 000 ₸ борыш дос оны мәңгі борыш. Сізге 6 000 ₸ борыш әріптес өтініш жазады, енді жабылмаған баланс Slack тіркелгісі өшірілген адамға ілініп қалады. Тұтынушыларға арналған бөлу қолданбаларының бұл туралы айтары жоқ.

Түбіртектің екінші жұмысы бар. Достардың арасында түбіртек — ешкім күтпейтін дау кезіндегі дәлел. Жұмыста түбіртек өтінішке тіркелгенше жасауы керек болуы мүмкін. Фотоны бір реттік нәрсе санайтын қолданба серуенге жарайды, ал өтелетін ештеңеге жарамайды.

Әркім әр жерде. Командаңыз бірнеше елге тарала салысымен, бір ғана түскі ас екі валютаны және өз бағамын үнсіз қосып жіберген картаны қамтуы мүмкін.

Алдымен қандай мәселе бар екенін анықтаңыз

«Командалық шығын» дегендегі шатасудың көбі бір атпен жүретін төрт түрлі мәселеден шығады. Оларға әртүрлі құрал керек, ал адамдардың көрген қолданбасының бәрінен теуіп кетуінің себебі — қате құралды таңдау.

1. Сіз алдын ала берген компания ақшасы. Клиентпен кешкі асты сіз төледіңіз, ал компания сізге қайтаруы тиіс. Бұл — бөлу мәселесі емес, өтемақы мәселесі. Сізге түбіртек пен шығын өтініші керек, әрі қаржы бөлімі не орнатса, соны қолдануыңыз керек — тіпті ол ыңғайсыз болса да. Мұны бөлу қолданбасына салу түбіртекті жоғалтады және ешқашан жабылмайтын баланс тудырады, себебі компания топта жоқ.

2. Компания жаппайтын ортақ шығындар. Командалық түскі ас. Қоштасу сыйлығы. Кофе қалтасы. Жұманың кешкі жиыны. Мұны ешкім қайтарып сұрамайды, сондықтан оны тірі адамдардың арасында бөлу керек. Бұл — жұмыс бейджін таққан бөлу мәселесі, әрі ең көп өкпені тыныш тудыратыны да осы.

3. Бір компанияда емес адамдардың арасындағы шығындар. Бір студияны бөлісетін екі фрилансер. Компанияның банк шоты ашылғанша жазылымды бөлісетін тең құрылтайшылар. Конференцияда серіктесімен бір стендті бөлісетін агенттік. Нағыз бизнес-шығын құралдары жұмыс берушінің болуын күтеді; әзірге ондай жоқ.

4. Бір адамның картасы, бәрінің жазылымы. Дизайн құралы, ортақ диск, транскрипция қызметі — бәрі 2023 жылдан бері бір құрылтайшының жеке картасында, әрі «бір кезде реттелетін шығар» деген бұлдыр түсінікпен.

Адамдар «бизнеске арналған Splitwise баламасын» іздегенде шешкісі келетіні — 2, 3 және 4-санат. 1-санат бөлу мәселесі емес, әрі оны ешбір бөлу қолданбасы жақсы істемейді — біздікін қоса.

Командаға жарайтын бөлу қолданбасына не керек

2–4-санат үшін бірдеңе таңдап отырсаңыз, күнделікті шын мәнінде маңызы бар қысқа тізім мынау:

• Қосуға болатын шығын санында шек болмауы. Команда дос топтан көбірек тіркейді, әрі толқынмен тіркейді — конференция үш күнде он бес жазба тудырады. Шығыныңызды өлшеп отыратын қолданба сізді дәл ең бос емес кезіңізде тастап кетеді. (Бұл туралы толығырақ — тегін жоспарда неден бас тартасыз.)
• Тек «тең» емес бөлу. Екеуі кешенді ас, біреуі тек салқын тағам алған түскі ас — тең бөлу емес. Кетіп бара жатқан адам ештеңе төлемейтін қоштасу сыйлығы да солай. Сізге бөлудің бес жолының бәрі керек: тең, нақты сома, пайыз, үлес және элемент бойынша.
• Ақылы деңгейге тірелмейтін түбіртек түсіру. Суретке түсіріңіз де, қолданба соманы өзі шығарып алсын. Түбіртек сканерлеу жазылымның артында тұрса, оны ешкім қолданбайды, содан кейін сол 47 100 ₸ не үшін болғаны ешкімнің есінде қалмайды.
• Бір топта бірнеше валюта. Әр жерде отырған команда үшін талқыға салынбайды.
• Төлемді азайтатын есеп айырысу. Әрқайсысы басқа екі адамға борыш алты адам — он бес ықтимал аударым. Жақсы бағдарлама оны төртке айналдырады.
• Топтағы әркімге тегін болуы. Адамдар дәл осыны жіберіп алады. Қолданбаңыз адам басына ақы алса, сізге түскі ас үшін ақша қайтарылмай тұрып, алты әріптестің әрқайсысынан сатып алу шешімін сұрап отырасыз. Түскі ас үшін ақшаңыз қайтарылмайды.

Есептелген мысал, себебі абстрактілі нұсқаның пайдасы жоқ

Алты адам. Түскі ас — 47 100 ₸. Аружан тәтті жемейді, сондықтан 9 000 ₸ тұратын десерт пен кофеге қосылмады. Тимур жұмыстан кетіп бара жатыр, әрі команда оның түскі асын өз мойнына алуға келісті.

Тең бөлу — әрқайсысына 7 850 ₸ — екі жағынан да қате, ал үстелдегі бәрі оның қате екенін сезеді; ешкімнің үндемейтін себебі де дәл сол.

Шын мәнінде әділ нұсқасы мынау:

1. 38 100 ₸ тамақты бір шығын ретінде, үлес бойынша бөліп тіркеңіз: бес адам бір үлестен, Тимур нөл. Бесеуінің әрқайсысына 7 620 ₸ шығады.
2. 9 000 ₸ десерт пен кофені екінші шығын ретінде, оны алған төртеуінің арасында тең бөліп тіркеңіз. Әрқайсысына 2 250 ₸.

Аружан 7 620 ₸ төлейді. Десерт алған төртеуі 9 870 ₸-ден төлейді. Тимур ештеңе төлемейді. Бұл шамамен қырық секунд алды, әрі ешкімге «мен десерт алған жоқпын ғой» деген сөйлемді айтудың қажеті болмады.

Шынын айтқанда, осы екінші сөйлем — бүкіл өнім санатының өзі. Мұндай қолданбалар оны ешкім дауыстап айтпауы үшін бар.

Сізге қарыз болып кететін әріптес

Шынымен шешілмейтін жалғыз жағдай. Зиянды азайтудың бірнеше нақты жолы бар:

• Табиғи шекараларда есеп айырысыңыз. Ай соңы, сапар соңы, жоба соңы. Бір тоқсаннан ұзақ жасаған баланстар төленбейді; олар ұмытылады, содан кейін өкпеге айналады.
• Төлеушінің кезектесуін көрінетін етіңіз. Қолданба ағымдағы балансты көрсетсе, «өткен жолы сен төледің» деген біреу дәлелдеуі керек мәлімдеме болуын қояды да, экрандағы фактіге айналады.
• Қоштасу ережесін ұстаныңыз. Ең қарапайымы: кетіп бара жатқан адам төлемейді. Бір рет келісіңіз, сонда біреу жаныңызда тұрғанда бұл туралы қайта келіссөз жүргізудің қажеті болмайды.
• Команданы бір адам қаржыландырмасын. Төлеуші әрқашан бір ат болса, баланс — баланс емес; ол — сол адам ұсынбаған пайызсыз несие.

Donget қай жерде көмектеседі

Donget — шығын бөлетін тегін қолданба, ал 2, 3 және 4-санат — тап оның арналған жері. Ол сіздің компания шығын өтінішіңізді толтырмайды, әрі жұмыс істемейтін нәрсені сатқаннан гөрі, мұны ашық айтқанды жөн көреміз.

Ортақ командалық шығындар үшін ол мыналарды береді:

• Шектеусіз шығын, күндік шексіз әрі сіз бен баланстардың арасында тұратын жарнамасыз.
• Бөлудің бес жолы, сонда десерт те, қоштасу сыйлығы да дұрыс өңделеді.
• Тегін ЖИ түбіртек сканерлеуі — түбіртек қалтаға түсіп, кір жуғышқа кетпей тұрып, оны үстел басында суретке түсіріңіз.
• Бір топта бірнеше валюта, бір жерде отырмаған командалар үшін.
• Бәрін теңестіретін ең аз төлем санын шығаратын есеп айырысу.
• Әр мүшеге тегін, сондықтан ақшаңызды қайтару үшін ешкімге ештеңе сатып алудың қажеті жоқ.

Толығырақ кеңсеге арналған бетте, ал салыстырудың ортасында жүрсеңіз — тікелей Donget пен Splitwise талдауы.

Дүйсенбіде оны қалай орнатуға болады

1. Нақты бір бірлікке бір Топ құрыңыз — «Түскі ас» емес, «Дизайн командасы». Бұрыннан бар нәрсеге сәйкес келетін топтар қолданылады; бір оқиғаға сәйкес келетін топтар тасталады.
2. «Қолданбаны жақтырмайтын» адамды қоса алғанда, бәрін қосыңыз. Бір қарсы адам бүкіл нәрсені қайтадан кестеге айналдырады.
3. Екі ережеге бір рет, дауыстап келісіңіз: кім төлесе, сол бірден тіркейді және ай соңында есеп айырысамыз. Бүкіл процесс — осы.
4. Соңғы жұмада есеп айырысыңыз. Төрт аударым, «мазалағаным үшін кешір, бірақ…» деп басталатын хабарламаларсыз.

Мәселе — ұқыпты есеп емес. Мәселе — 7 850 ₸-нің сәрсенбіде ойлайтын нәрсе болуын қоюында.

Жиі қойылатын сұрақтар

Командалық шығынды бөлуге қандай қолданба қолайлы?

Қолайлы қолданба әркімге шектеусіз шығынды тегін тіркеуге мүмкіндік береді, тек тең емес бөледі (сонда кешенді түскі ас та, қоштасу сыйлығы да дұрыс өңделеді), түбіртекті ақылы қабырғасыз түсіреді, бірнеше валютамен жұмыс істейді және есеп айырысудың ең аз төлем санын шығарады. Donget мұның бәрін топтың әр мүшесіне тегін істейді.

Splitwise-ты бизнес немесе команда үшін пайдалануға бола ма?

Splitwise тәрізді қолданбаларды компания өтемейтін ортақ командалық шығынға — командалық түскі асқа, қоштасу сыйлығына, кофе қалтасына — пайдалануға болады. Олар өтелетін компания шығындарына арналмаған, ал ондай шығындардың орны — бөлу қолданбасы емес, қаржы бөліміңіздің өтемақы процесі.

Splitwise командалар үшін тегін бе?

Splitwise-тың тегін деңгейі бар, бірақ ол күніне қанша шығын қоса алатыныңызды шектейді және түбіртек сканерлеуін Pro артына қояды — конференция кезінде толқынмен тіркейтін команда үшін бұл ыңғайсыз. Күндік шектеуі жоқ тегін балама сол қабырғадан құтқарады.

Жұмыста командалық шығынды қалай әділ бөлуге болады?

Бас басына тиетін жалпақ сан бойынша емес, адамдар шын мәнінде не алғанына қарай бөліңіз: үлесті немесе нақты соманы қолданыңыз, сонда десертке қосылмаған не сый ретінде күтіліп отырған адам дұрыс сома төлейді. Табиғи шекараларда — ай соңында, сапар соңында — есеп айырысыңыз, сонда баланстар ізгі ниеттен ұзақ жасамайды.

Командалық шығынды бөлу мен шығын өтемақысының арасында қандай айырма бар?

Шығын өтемақысы — компанияның сізге қайтаратын ақшасы, ол үшін түбіртек пен жұмыс берушінің өтемақы процесі керек. Бөлу — компания жаппайтын, нақты адамдардың арасында ортақ шығындар үшін. Бөлу қолданбасы біріншісін емес, екіншісін атқарады.

Donget-ті тегін жүктеп алыңыз және командаңыздың ортақ шығындарын жеке картаңыздан түсіріңіз.