ടീം ചെലവുകൾ എങ്ങനെ പങ്കിടാം (സൗജന്യ Splitwise ബദൽ)

വെള്ളിയാഴ്ച, ഉച്ചയ്ക്ക് 12:40. ടീം ഊൺ നിങ്ങളുടെ കാർഡിൽത്തന്നെ ഇട്ടു — കമ്പനി കാർഡ് രണ്ട് നില മുകളിലെ ഏതോ വലിപ്പിലായിരുന്നു, ക്യൂ മുന്നോട്ട് നീങ്ങുകയായിരുന്നു. ആറ് സഹപ്രവർത്തകർ. ₹4,710. പിന്നീട് തീർക്കാം എന്ന മനസ്സിലെ ഒരു കുറിപ്പും.

ഇപ്പോൾ ബുധനാഴ്ചയാണ്. നിങ്ങൾ ഒന്നും തീർത്തിട്ടില്ല. Slack ൽ നാല് വ്യത്യസ്ത സന്ദേശം എഴുതി നാലും മായ്ച്ചു — അവയൊന്നും ₹785 നെക്കുറിച്ച് ആധിയില്ലാത്ത ഒരാളായി നിങ്ങളെ കാണിച്ചില്ല.

ടീം ചെലവുകളുടെ യഥാർഥ പ്രശ്നം ഇതാണ്. കണക്ക് ഒരിക്കലും പ്രശ്നമായിരുന്നില്ല.

സുഹൃത്തുക്കൾക്കായി പണിത ആപ്പുകൾ ഓഫീസിൽ എന്തുകൊണ്ട് വിചിത്രമാകുന്നു

Splitwise ഉം അതുപോലുള്ള മിക്ക ആപ്പുകളും ഒരു പ്രത്യേക സാമൂഹിക ഉടമ്പടിക്ക് ചുറ്റും പണിതതാണ്: പരസ്പരം വിശ്വസിക്കുന്ന, ഇനിയും കണ്ടുമുട്ടുന്ന സുഹൃത്തുക്കളുടെ കൂട്ടം — അവർക്ക് ഓടുന്ന കണക്ക് സൗഹൃദത്തിന്റെ സാധാരണ ഭാഗമാണ്.

ഓഫീസിൽ തട്ടുന്ന നിമിഷം ഇതിൽ ഒന്നും ഏതാണ്ട് ബാക്കിയാവില്ല.

പിരിവുകാരനാകാൻ ആരും ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. സുഹൃത്തുക്കൾക്കിടയിൽ ഓർമിപ്പിക്കൽ തമാശയാണ്. നിങ്ങളെക്കാൾ രണ്ട് പടി മുകളിലുള്ള സഹപ്രവർത്തകനോട് ഓർമിപ്പിക്കൽ ഒരു ചെറിയ കരിയർ തീരുമാനമാണ്. മിക്കവരും ചെലവ് സ്വയം വിഴുങ്ങും — അങ്ങനെ ഒരാൾ വർഷം മുഴുവൻ നിശ്ശബ്ദമായി മുഴുവൻ ടീമിനും സബ്‌സിഡി നൽകിക്കൊണ്ടിരിക്കും.

കൊടുക്കുന്നയാൾ മാറും, ചമ്മൽ മാറില്ല. സുഹൃദ്‌കൂട്ടത്തിൽ ഊഴം വന്നയാൾ കൊടുക്കും, പത്ത് വർഷത്തിൽ എല്ലാം സമമാകും. ടീമുകൾക്ക് പത്ത് വർഷമില്ല. അവയ്ക്ക് ഒരു പാദവർഷം, ഒരു റീഓർഗ്, ഒരു യാത്രയയപ്പ് പാർട്ടി എന്നിവയുണ്ട്.

ആളുകൾ ജോലി മാറും. നിങ്ങൾക്ക് ₹600 തരാനുള്ള സുഹൃത്ത് എന്നും തരാനുള്ളയാൾതന്നെ. ₹600 തരാനുള്ള സഹപ്രവർത്തകൻ രാജിവെക്കുന്നു — ഇപ്പോൾ ആ ബാധ്യത Slack അക്കൗണ്ട് അടച്ചുപോയ ഒരു പേരിനോട് ചേർന്നുനിൽക്കുന്നു.

രസീതിന് മറ്റൊരു ജോലികൂടിയുണ്ട്. സുഹൃത്തുക്കൾക്കിടയിൽ രസീത് ആരും പ്രതീക്ഷിക്കാത്ത തർക്കത്തിന്റെ തെളിവാണ്. ഓഫീസിൽ രസീത് ഏതെങ്കിലും ക്ലെയിമിനോട് ചേർക്കാൻ പാകത്തിന് ജീവിക്കേണ്ടിവന്നേക്കാം.

എല്ലാവരും വെവ്വേറെ ഇടങ്ങളിലാണ്. നിങ്ങളുടെ ടീം പല രാജ്യങ്ങളിൽ പരന്ന നിമിഷം, ഒരൊറ്റ ഊണിൽ രണ്ട് കറൻസിയും സ്വന്തം വിനിമയ നിരക്ക് നിശ്ശബ്ദമായി ചേർത്ത ഒരു കാർഡും ഉൾപ്പെടാം.

ആദ്യം നിങ്ങളുടെ യഥാർഥ പ്രശ്നം ഏതെന്ന് തീരുമാനിക്കുക

«ടീം ചെലവ്» എന്ന കുഴപ്പം യഥാർഥത്തിൽ ഒരേ പേരണിഞ്ഞ് നടക്കുന്ന നാല് വ്യത്യസ്ത പ്രശ്നങ്ങളുടേതാണ്.

1. നിങ്ങളുടെ കീശയിൽനിന്ന് കൊടുത്ത കമ്പനി പണം. ക്ലയന്റ് ഡിന്നർ നിങ്ങൾ കൊടുത്തു, കമ്പനി തിരികെ തരും. ഇത് പങ്കിടൽ പ്രശ്നമേയല്ല — ഇത് റീഇംബേഴ്‌സ്‌മെന്റ് പ്രശ്നമാണ്.

2. കമ്പനി വഹിക്കാത്ത പങ്കിട്ട ചെലവുകൾ. ടീം ഊൺ. യാത്രയയപ്പ് സമ്മാനം. ചായ-കാപ്പി ഫണ്ട്. വെള്ളിയാഴ്ചത്തെ റൗണ്ട്. ഇത് ആരും ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നില്ല, അതിനാൽ യഥാർഥ മനുഷ്യർക്കിടയിൽത്തന്നെ പങ്കിടണം. ഇത് ഓഫീസ് ബാഡ്ജ് അണിഞ്ഞ പങ്കിടൽ പ്രശ്നംതന്നെയാണ്, നിശ്ശബ്ദമായി ഏറ്റവുമധികം കയ്പ് ഉണ്ടാക്കുന്നതും ഇതുതന്നെ.

3. ഒരേ കമ്പനിയിലല്ലാത്തവർക്കിടയിലെ ചെലവ്. സ്റ്റുഡിയോ പങ്കിടുന്ന രണ്ട് ഫ്രീലാൻസർമാർ. കമ്പനിയുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് തുറക്കുംമുമ്പ് സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ പങ്കിടുന്ന സഹസ്ഥാപകർ. കോൺഫറൻസിൽ പങ്കാളിയുമായി സ്റ്റാൾ പങ്കിടുന്ന ഏജൻസി.

4. ഒരാളുടെ കാർഡ്, എല്ലാവരുടെയും സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ. ഡിസൈൻ ടൂൾ, പങ്കിട്ട ഡ്രൈവ്, ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ സേവനം — 2023 മുതൽ ഒരു സ്ഥാപകന്റെ സ്വകാര്യ കാർഡിൽ, എന്നെങ്കിലും കണക്ക് ശരിയാക്കാം എന്ന മങ്ങിയ ധാരണയോടെ.

ആളുകൾ «ബിസിനസിനുള്ള Splitwise ബദൽ» തിരയുന്നത് വിഭാഗം 2, 3, 4 നുവേണ്ടിയാണ്. വിഭാഗം 1 പങ്കിടൽ പ്രശ്നമേയല്ല, ഒരു സ്പ്ലിറ്റിംഗ് ആപ്പും അത് ശരിയായി ചെയ്യില്ല — ഞങ്ങളുടേതും ചെയ്യില്ല.

ടീം വലുപ്പമുള്ള സ്പ്ലിറ്റിംഗ് ആപ്പിൽ എന്തുണ്ടാകണം

• എത്ര ചെലവ് ചേർക്കാമെന്നതിൽ പരിധിയില്ലായ്മ. ടീം സുഹൃദ്‌കൂട്ടത്തെക്കാൾ കൂടുതൽ രേഖപ്പെടുത്തും, ഒറ്റയടിക്ക് രേഖപ്പെടുത്തും. (സൗജന്യ പ്ലാനിൽ നിങ്ങൾ ശരിക്കും എന്ത് വിട്ടുകൊടുക്കുന്നു ൽ ഇതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ.)
• «തുല്യം» മാത്രമല്ലാത്ത പങ്കിടലുകൾ. രണ്ടുപേർ ഊണും ഒരാൾ സ്റ്റാർട്ടർ മാത്രവും എടുത്ത ടീം ഊൺ തുല്യ പങ്കിടലല്ല. നിങ്ങൾക്ക് പങ്കിടാനുള്ള അഞ്ച് വഴികളും വേണം.
• രസീത് പിടിക്കൽ പ്രീമിയം ഫീച്ചർ ആകാതിരിക്കൽ. രസീത് സ്കാൻ സബ്സ്ക്രിപ്ഷന് പിന്നിലാണെങ്കിൽ ആളുകൾ അത് ഉപയോഗിക്കില്ല.
• ഒരേ ഗ്രൂപ്പിൽ പല കറൻസി. ചിതറിയ ടീമിന് ഇതിൽ വിലപേശലില്ല.
• പേയ്‌മെന്റ് ഏറ്റവും കുറച്ചുനിർത്തുന്ന തീർപ്പ്. ആറുപേർ, ഓരോരുത്തരും രണ്ടുപേർക്ക് കടപ്പെട്ടാൽ പതിനഞ്ച് സാധ്യ ട്രാൻസ്ഫർ. നല്ല സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അവയെ നാലാക്കും.
• ഗ്രൂപ്പിലെ ഓരോ അംഗത്തിനും സൗജന്യം. ആപ്പ് ആൾക്ക് പണം ഈടാക്കിയാൽ, ഊണിന്റെ പണം തിരികെ കിട്ടുംമുമ്പ് ആറ് സഹപ്രവർത്തകരെക്കൊണ്ട് ഓരോ വാങ്ങൽ തീരുമാനം എടുപ്പിക്കുകയാണ്.

പരിഹരിച്ച ഒരു ഉദാഹരണം, സൈദ്ധാന്തിക സംസാരം നിഷ്ഫലമായതിനാൽ

ആറുപേർ. ഊൺ ₹4,710. പ്രിയ മദ്യം കഴിക്കില്ല, അതിനാൽ ₹900 ന്റെ ബിയർ അവർ തൊട്ടിട്ടുപോലുമില്ല. തരുൺ ജോലി വിടുകയാണ്, അയാളുടെ ഊൺ എല്ലാവരുടെയും വകയെന്ന് ടീം തീരുമാനിച്ചു.

തുല്യ പങ്കിടൽ — ഓരോരുത്തർക്കും ₹785 — രണ്ട് തവണ തെറ്റാണ്, മേശയ്ക്കരികിലുള്ള ഓരോരുത്തർക്കും അത് തെറ്റെന്ന് തോന്നുന്നു; ആരും ഒന്നും പറയാത്തതിന്റെ കാരണവും അതുതന്നെ.

ശരിക്കും നീതിയുള്ള വഴി ഇതാണ്:

1. ₹3,810 ന്റെ ഭക്ഷണം ഒരു ചെലവായി, വിഹിതങ്ങളാൽ പങ്കിട്ട് രേഖപ്പെടുത്തുക: അഞ്ചുപേർക്ക് ഓരോ വിഹിതം, തരുണിന് പൂജ്യം. അതായത് ആ അഞ്ചുപേർക്ക് ഓരോരുത്തർക്കും ₹762.
2. ₹900 ന്റെ ബിയർ രണ്ടാമത്തെ ചെലവായി, കുടിച്ച നാലുപേർക്കിടയിൽ തുല്യമായി പങ്കിട്ട് രേഖപ്പെടുത്തുക. അതായത് ഓരോരുത്തർക്കും ₹225.

പ്രിയ ₹762 കൊടുക്കുന്നു. ബിയർ കുടിച്ച നാലുപേരും ₹987 വീതം കൊടുക്കുന്നു. തരുൺ ഒന്നും കൊടുക്കുന്നില്ല. ഇതിന് ഏകദേശം നാൽപ്പത് സെക്കൻഡ് എടുത്തു, «ഞാൻ ബിയർ എടുത്തിട്ടില്ലല്ലോ» എന്ന വാചകം ആർക്കും വായ്കൊണ്ട് പറയേണ്ടിവന്നില്ല.

നിങ്ങളുടെ പണവുമായി ജോലി വിടുന്ന സഹപ്രവർത്തകൻ

ശരിക്കും പരിഹാരമില്ലാത്ത ഒരേയൊരു സാഹചര്യം ഇതാണ്. നഷ്ടം കുറയ്ക്കാൻ ചില പ്രായോഗിക വഴികൾ:

• സ്വാഭാവിക ഇടത്താവളങ്ങളിൽ കണക്ക് തീർക്കുക. മാസാവസാനം, ഒരു യാത്രയുടെ അവസാനം, ഒരു പ്രോജക്ടിന്റെ അവസാനം. ഒരു പാദവർഷത്തിലധികം ജീവിക്കുന്ന ബാധ്യത തീരില്ല.
• കൊടുക്കുന്ന ഊഴം എല്ലാവർക്കും കാണാവുന്നതാകട്ടെ. ആപ്പ് ഓടുന്ന ബാധ്യത കാണിക്കുന്നെങ്കിൽ «കഴിഞ്ഞ തവണ ഞാനാണ് കൊടുത്തത്» ആരുടെയും അവകാശവാദമല്ല.
• യാത്രയയപ്പിന് ഒരു നിയമം വെക്കുക. ഏറ്റവും ലളിതം: പോകുന്നയാൾ കൊടുക്കുന്നില്ല.
• ഒരാളെ മാത്രം ടീമിന്റെ ചെലവ് ചുമക്കാൻ വിടരുത്. കൊടുക്കുന്നത് എപ്പോഴും ഒരേ പേരാണെങ്കിൽ അത് ബാധ്യതയല്ല — അത് അയാൾ ഒരിക്കലും വാഗ്ദാനം ചെയ്യാത്ത പലിശയില്ലാ വായ്പയാണ്.

Donget എവിടെ ചേരുന്നു

Donget ചെലവ് പങ്കിടുന്ന സൗജന്യ ആപ്പാണ്, വിഭാഗം 2, 3, 4 കൃത്യമായും അതിനുവേണ്ടി പണിതതാണ്. അത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനി എക്സ്പെൻസ് ക്ലെയിം ഫയൽ ചെയ്യില്ല — നടക്കാത്തത് വിൽക്കുന്നതിലും ഭേദം ഇത് പറഞ്ഞുവെക്കുന്നതാണെന്ന് ഞങ്ങൾ കരുതുന്നു.

പങ്കിട്ട ടീം ചെലവുകൾക്ക് അത് തരുന്നത്:

• പരിധിയില്ലാത്ത ചെലവുകൾ, ദിവസപരിധിയില്ലാതെ, നിങ്ങൾക്കും ബാധ്യതയ്ക്കുമിടയിൽ ഇരിക്കുന്ന പരസ്യങ്ങളില്ലാതെ.
• പങ്കിടാനുള്ള അഞ്ച് വഴികൾ — ബിയറും യാത്രയയപ്പ് സമ്മാനവും ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ.
• സൗജന്യ AI രസീത് സ്കാൻ — മേശയ്ക്കരികിൽത്തന്നെ ഫോട്ടോ എടുക്കുക.
• ഒരേ ഗ്രൂപ്പിൽ പല കറൻസി, ഒരിടത്തല്ലാത്ത ടീമുകൾക്ക്.
• എല്ലാവരെയും സമമാക്കാൻ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ പേയ്‌മെന്റ് കണ്ടെത്തുന്ന തീർപ്പ്.
• ഓരോ അംഗത്തിനും സൗജന്യം.

കൂടുതൽ വിവരം ഓഫീസ് ഉപയോഗ പേജിൽ ഉണ്ട്, താരതമ്യത്തിന്റെ നടുവിലാണെങ്കിൽ നേരിട്ട് Donget vs Splitwise ഉം.

തിങ്കളാഴ്ച ഇത് എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം

1. ഓരോ യഥാർഥ യൂണിറ്റിനും ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക — «ഡിസൈൻ ടീം», «ഊൺ» അല്ല.
2. എല്ലാവരെയും ചേർക്കുക, «ആപ്പുകൾ അധികം ഉപയോഗിക്കാറില്ല» എന്നയാളെയും. ഒരു വാശിക്കാരൻ അംഗം മുഴുവൻ കാര്യത്തെയും വീണ്ടും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റാക്കും.
3. രണ്ട് നിയമം ഒരിക്കൽ, തുറന്ന് തീരുമാനിക്കുക: കൊടുത്തയാൾതന്നെ ഉടനെ രേഖപ്പെടുത്തണം, ഞങ്ങൾ മാസാവസാനം കണക്ക് തീർക്കും.
4. മാസത്തെ അവസാന വെള്ളിയാഴ്ച കണക്ക് തീർക്കുക. നാല് ട്രാൻസ്ഫർ, «ശല്യപ്പെടുത്തുന്നതിൽ ക്ഷമിക്കണം, പക്ഷേ…» എന്ന് തുടങ്ങുന്ന സന്ദേശമില്ല.

കാര്യം വൃത്തിയുള്ള കണക്കല്ല. ₹785 ബുധനാഴ്ച നിങ്ങൾ ആലോചിച്ചിരിക്കുന്ന കാര്യമല്ലാതാകുന്നതാണ് കാര്യം.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

ടീം ചെലവ് പങ്കിടാൻ ഏറ്റവും നല്ല ആപ്പ് ഏതാണ്?

എല്ലാവർക്കും സൗജന്യമായി പരിധിയില്ലാതെ ചെലവ് രേഖപ്പെടുത്താൻ അനുവദിക്കുന്ന, തുല്യത്തിനപ്പുറം പങ്കിടുന്ന, പേവാളില്ലാതെ രസീത് പിടിക്കുന്ന, പല കറൻസി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ആപ്പ്.

Splitwise ബിസിനസിനോ ടീമിനോ ഉപയോഗിക്കാമോ?

കമ്പനി തിരികെ നൽകാത്ത പങ്കിട്ട ടീം ചെലവുകൾക്ക് നടക്കും. കമ്പനിയിൽനിന്ന് ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നവയ്ക്കല്ല.

Splitwise ടീമുകൾക്ക് സൗജന്യമാണോ?

സൗജന്യ ടയറുണ്ട്, പക്ഷേ ദിവസത്തെ ചെലവെണ്ണത്തിന് കടിഞ്ഞാൺ, രസീത് സ്കാൻ Pro യുടെ പിന്നിൽ. ദിവസപരിധിയില്ലാത്ത സൗജന്യ ബദൽ ഈ മതിലിൽനിന്ന് രക്ഷിക്കും.

ഓഫീസിൽ ടീം ചെലവ് നീതിപൂർവം എങ്ങനെ പങ്കിടാം?

ആരു യഥാർഥത്തിൽ എന്തെടുത്തു എന്നതനുസരിച്ച് പങ്കിടുക: വിഹിതങ്ങളോ നിശ്ചിത തുകകളോ ഉപയോഗിക്കുക. സ്വാഭാവിക ഇടത്താവളങ്ങളിൽ തീർക്കുക.

ടീം ചെലവ് പങ്കിടലും എക്സ്പെൻസ് ക്ലെയിമും തമ്മിൽ എന്ത് വ്യത്യാസം?

ക്ലെയിം പണം കമ്പനി തിരികെ തരുന്നു — അതിന് തൊഴിലുടമയുടെ നടപടിക്രമം വേണം. പങ്കിടൽ കമ്പനി വഹിക്കാത്ത ചെലവുകൾക്കാണ്.

Donget സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ പങ്കിട്ട ചെലവുകൾ സ്വകാര്യ കാർഡിൽനിന്ന് ഇറക്കിവെക്കുക.