Команда чыгымнарын ничек бүләргә (бушлай Splitwise альтернативасы)

Җомга, 12:40. Команда ашын үз картагызга куйдыгыз, чөнки компания картасы ике кат югарыдагы тартмада иде, ә чират хәрәкәт итә иде. Алты хезмәттәш. 9 420 сум. Соңрак җайлармын дигән уй.

Хәзер чәршәмбе. Сез бернәрсә дә җайламадыгыз. Сез эшләгән нәрсә — эш чатына дүрт төрле хәбәр язып, барысын да бетерү, чөнки берсе дә сезне 1 570 сумга тыныч караучы кеше итеп күрсәтмәде.

Команда чыгымнарының чын проблемасы шул. Ул беркайчан арифметика булмаган.

Дуслар өчен корылган кушымталар ни өчен эштә сәер була

Splitwise һәм аңа охшаган кушымталарның күбесе билгеле бер социаль килешү тирәсендә эшләнгән: бер-берсенә ышанган, тагын очрашачак һәм агымдагы исәпне дуслыкның гадәти өлеше итеп кабул иткән дуслар төркеме.

Моның диярлек берсе дә офис белән бәйләнештә исән калмый.

Беркем бурыч җыючы булырга теләми. Дуслар белән төртү — шаярту. Каршыгызда утыручы һәм сездән ике дәрәҗә югарырак хезмәттәш белән төртү — кечкенә карьера карары. Күпчелек кеше аның урынына чыгымны йота — бер кешенең ел буе тавышсыз команданы финанслап калуы шуннан.

Түләүче алышына, уңайсызлык алышынмый. Дуслар төркемендә чират кемнеке булса шул түли һәм ун елда тигезләнә. Командаларда ун ел юк. Аларда чирек, реорганизация һәм саубуллашу кичәсе бар.

Кешеләр китә. Сезгә 1 200 сум бурычлы дус мәңге 1 200 сум бурычлы. Сезгә 1 200 сум бурычлы хезмәттәш гаризасын бирә, ә хәзер эш чаты сүндерелгән кешегә бәйләнгән түләнмәгән баланс бар. Кулланучы бүлүче кушымталарда бу турыда акыллы бернәрсә дә юк.

Чекларның икенче эше бар. Дуслар арасында чек — беркем көтмәгән килешмәүчәнлектәге дәлил. Эштә чек дәгъвага беркетелерлек озак яшәргә тиеш булырга мөмкин. Фотоны бер тапкырлык нәрсә итеп караучы кушымта пикник өчен ярый, ә компенсацияләнә торган нәрсә өчен файдасыз.

Барысы да башка урында. Командагыз илләр буенча таралган мизгелдә, бер аш ике валютаны һәм үз алмашу курсын тавышсыз кушкан картаны эченә алырга мөмкин.

Башта кайсы проблемагыз барлыгын ачыклагыз

«Команда чыгымнары» турындагы буталчыклыкның күбесе бер үк исемне кигән дүрт төрле проблемадан килә. Аларга төрле кораллар кирәк, ә дөрес булмаганын сайлау — кешеләрнең сынаган һәр кушымтадан кире кайту сәбәбе.

1. Сез алдан түләгән компания акчасы. Сез клиент белән кичке ашка түләдегез, ә компания сезгә кайтарырга тиеш. Бу бөтенләй бүлү проблемасы түгел — бу компенсация проблемасы. Сезгә чек һәм чыгым дәгъвасы кирәк, ә финанс бүлеге куйган нәрсәне кулланырга тиешсез, ул ямьсез булса да. Моны бүлүче кушымтага кую чекны югалта һәм беркайчан ябылмаячак баланс тудыра, чөнки компания төркемдә юк.

2. Компания капламый торган уртак чыгымнар. Команда ашы. Китү бүләге. Кофе кассасы. Җомга раунды. Моны беркем кире таләп итми, шуңа күрә ул чын кешеләр арасында бүленергә тиеш. Бу — эш бейджы такылган бүлү проблемасы, һәм нәкъ шул тавышсыз иң күп ризасызлык тудыра.

3. Бер компаниядә булмаган кешеләр арасындагы чыгымнар. Бер студияне бүлешүче ике фрилансер. Компаниянең банк хисабы барлыкка килгәнче язылуны бүлешүче кушучылар. Конференциядә стендны партнёр белән бүлешүче агентлык. Чын бизнес чыгым кораллары эш бирүчене фаразлый; әле берсе дә юк.

4. Бер кешенең картасы, барысының язылуы. Дизайн коралы, уртак диск, транскрипция хезмәте — барысы да 2023 елдан бирле бер кушучының шәхси картасында, кайчандыр җайланыр дигән томанлы аңлау белән.

2, 3 һәм 4 нче категорияләр — кешеләр «бизнес өчен Splitwise альтернативасын» эзли торган проблемалар. 1 нче категория бүлү проблемасы түгел, һәм аны бернинди бүлүче кушымта яхшы эшләмәячәк — безнеке дә.

Команда формасындагы бүлүче кушымтага нәрсә кирәк

Әгәр 2–4 нче категорияләр өчен нәрсәдер сайлыйсыз икән, көн саен чыннан да мөһим кыска исемлек:

• Күпме чыгым өстәвегезгә чик юк. Команда дуслар төркеменнән күбрәк терки, һәм дулкын-дулкын терки — конференция өч көндә унбиш язма тудыра. Чыгымнарыгызны үлчәүче кушымта нәкъ сез иң мәшгуль вакытта эшләми башлый. (Бу турыда бушлай планда нәрсәдән баш тартасыз.)
• «Тигез»дән башка бүленешләр. Ике кеше билгеләнгән меню алган, ә берәү бары тик закуска алган команда ашы — тигез бүленеш түгел. Китүче кеше бернәрсә түләмәгән китү бүләге дә. Сезгә бүлүнең биш ысулы кирәк — тигез, төгәл суммалар буенча, процент буенча, өлешләр буенча һәм әйбер-әйбер.
• Премиум функция булмаган чек алу. Фотога төшерегез, ә кушымта гомуми сумманы чыгарсын. Әгәр чек сканерлау язылу артында торса, аны беркем кулланмаячак, аннары 9 420 сум нәрсә булганын беркем хәтерләми.
• Бер төркемдә берничә валюта. Таралган команда өчен сөйләшүсез.
• Түләүне киметүче исәпләшү. Һәрберсе ике кешегә бурычлы алты кеше — унбиш мөмкин күчерем. Яхшы программа моны дүртәү итә.
• Төркемдәге барысы өчен бушлай. Бу кешеләр ычкындыра торган нәрсә. Әгәр кушымтагыз кеше башына акча алса, сез хәзер алты хезмәттәштән һәрберсенең сезгә аш өчен кайтарганчы сатып алу карары кабул итүен сорыйсыз. Сезгә аш өчен кайтармаячаклар.

Эшләнгән мисал, чөнки абстракт вариант файдасыз

Алты кеше. Аш — 9 420 сум. Резидә эчми, шуңа күрә 1 800 сумлык шәрабны калдырды. Тимур китә, ә команда аның ашы алар исәбеннән дип килеште.

Тигез бүленеш — һәрберсенә 1 570 сум — ике тапкыр дөрес түгел, ә өстәл артындагыларның барысы да аның дөрес түгеллеген сизә, нәкъ шуңа күрә беркем бернәрсә әйтми.

Менә чыннан да гадел варианты:

1. 7 620 сумлык ризыкны бер чыгым итеп теркәгез, өлешләр буенча бүлегез: биш кеше берәр өлеш, Тимур нуль. Бу бишесе өчен һәрберсенә 1 524 сум.
2. 1 800 сумлык шәрабны икенче чыгым итеп теркәгез, аны эчкән дүртәү арасында тигез бүлегез. Бу һәрберсенә 450 сум.

Резидә 1 524 сум түли. Өч эчүче 1 974 сум түли. Тимур бернәрсә түләми. Бу якынча кырык секунд алды һәм беркем «мин шәраб эчмәдем бит» дигән җөмләне әйтергә тиеш булмады.

Дөресен әйткәндә, шул икенче җөмлә — бөтен продукт категориясе. Бу кушымталар аны беркем кычкырып әйтмәсен өчен бар.

Сезгә бурычлы килеш киткән хезмәттәш

Чыннан да чишелми торган бердәнбер очрак. Практик зыянны киметү:

• Табигый чикләрдә исәпләшегез. Ай ахыры, сәяхәт ахыры, проект ахыры. Чиректән озаграк яшәгән баланслар түләнми; алар онытыла, аннары ризасызлык тудыра.
• Түләүченең алышынуын күренекле итегез. Әгәр кушымта агымдагы балансны күрсәтсә, «син үткән юлы түләдең» кемдер әйтергә тиеш булган дәгъва булудан туктап, экрандагы фактка әйләнә.
• Саубуллашу кагыйдәсен тотыгыз. Иң гадие: китүче кеше түләми. Аны бер тапкыр килешегез, шунда кемдер яныгызда торганда аны яңадан сөйләшергә кирәкмәс.
• Бер кеше команданы финанслап калмасын. Әгәр түләүче һәрвакыт бер үк исем булса, баланс — баланс түгел, ул тәкъдим итмәгән процентсыз кредит.

Donget кайда урын ала

Donget — бушлай чыгым бүлүче кушымта, ә 2, 3 һәм 4 нче категорияләр нәкъ аның өчен. Ул сезнең компания чыгым дәгъвагызны тапшырмаячак, һәм без сезгә эшләми торган нәрсә саткангарак моны әйтүне яхшырак күрәбез.

Уртак команда чыгымнары өчен ул бирә:

• Чикләнмәгән чыгымнар, көнлек чиксез һәм сез белән баланслар арасында торучы рекламасыз.
• Бүлүнең биш ысулы, шуңа күрә шәрабны да, китү бүләген дә дөрес эшкәртеп була.
• Бушлай ЯИ чек сканерлау — өстәл артында фотога төшерегез, чек кесәгә кереп, кер юу машинасыннан үткәнче.
• Бер төркемдә берничә валюта — бер урында булмаган командалар өчен.
• Барысын тигезләү өчен иң аз түләүне исәпләүче исәпләшү.
• Һәр әгъза өчен бушлай, шуңа күрә сезгә кайтару өчен беркем бернәрсә сатып алырга тиеш түгел.

Тулырак — офис битендә, ә чагыштыру уртасында булсагыз, туры Donget белән Splitwise анализы.

Аны дүшәмбедә көйләү

1. Һәр чын берәмлеккә бер Төркем төзегез — «Аш» түгел, «Дизайн командасы». Инде бар нәрсәгә туры килгән төркемнәр кулланыла; вакыйгага туры килгән төркемнәр ташлана.
2. Барысын да өстәгез, шул исәптән «мин кушымталарны бик кулланмыйм» дигән кешене. Бер каршы кеше бөтен эшне яңадан таблицага әйләндерә.
3. Ике кагыйдәне бер тапкыр ачык килешегез: кем түли, шул шунда ук терки һәм без ай ахырында исәпләшәбез. Бу — бөтен процесс.
4. Соңгы җомгада исәпләшегез. Дүрт күчерем, «борчыганым өчен гафу итегез, ләкин…» дип башланган хәбәрләрсез.

Мәгънәсе тәртипле хисапларда түгел. Мәгънәсе — 1 570 сум чәршәмбедә уйлана торган нәрсә булудан туктый.

Еш бирелә торган сораулар

Команда чыгымнарын бүлү өчен иң яхшы кушымта кайсы?

Иң яхшы кушымта барысына да чикләнмәгән чыгымнарны бушлай теркәргә рөхсәт итә, тигездән башка да бүлә, түләү диварысыз чек ала, берничә валюта белән эшли һәм иң аз түләүне исәпли.

Splitwise’ны бизнес яки командалар өчен кулланып буламы?

Splitwise кебек кушымталарны компания каплап тормаган уртак команда чыгымнары өчен кулланып була. Алар компенсацияләнә торган компания чыгымнары өчен корылмаган.

Splitwise командалар өчен бушлаймы?

Splitwise’ның бушлай дәрәҗәсе бар, ләкин ул көнлек чыгым санын чикли һәм чек сканерлауны Pro артына куя. Көнлек чиге булмаган бушлай альтернатива ул дивардан кача.

Эштә команда чыгымнарын ничек гадел бүләргә?

Кешеләр чыннан да тоткан нәрсә буенча бүлегез: өлешләрне яки төгәл суммаларны кулланыгыз. Табигый чикләрдә исәпләшегез.

Команда чыгымнарын бүлү белән чыгым дәгъвасының аермасы нәрсәдә?

Чыгым дәгъвасы — компания сезгә кайтара торган акча, аңа чек һәм эш бирүченең компенсация процессы кирәк. Бүлү — компания капламый торган уртак чыгымнар өчен.

Donget’ны бушлай йөкләгез һәм командагызның уртак чыгымнарын шәхси картагыздан алып ташлагыз.