सामग्री पर जाएँ
Donget
डाउनलोड करें
सभी लेख

हिसाब सरल करना कैसे काम करता है: आपके समूह को उतने भुगतान नहीं करने जितने वह समझता है

हिसाब सरल करना कैसे लेन-देन के जाल को शुद्ध बैलेंस में बदल देता है, पाँच दोस्त तीन ट्रांसफ़र में क्यों निपट जाते हैं, और आप ऐसे व्यक्ति के देनदार क्यों बन जाते हैं जिसने आपके लिए कभी कुछ नहीं दिया।

The Donget team 10 मिनट का पठन

बाहर बिताए वीकेंड के बाद आप समूह खोलते हैं, निपटान दबाते हैं, और ऐप कहता है कि आना को ₹15,000 दीजिए। आपने आना से कभी कुछ नहीं ख़रीदा। पेट्रोल आपने भरवाया, राशन बेन लाया, और किसी तरह सुझाव यह निकला कि एक ट्रांसफ़र उसी को जाए जिसने शैले बुक किया था। ऐसा लगता है जैसे ऐप ने पीठ पीछे आपकी देनदारियाँ फेर दी हों।

एक अर्थ में उसने ऐसा किया ही है, और जैसे ही आप देखेंगे कि कैसे, आप फिर कभी इस पर बहस नहीं करेंगे: हिसाब सरल करना यह बदलता है कि कौन किसे देगा, यह कभी नहीं कि आख़िर में किसकी जेब से कितना गया या आया।

एक ही वीकेंड को बताने के दो तरीक़े

किसी यात्रा के बाद समूह पर क्या बाकी है, इसे लिखने के दो ईमानदार तरीक़े हैं।

पहला है जोड़ी-दर-जोड़ी देनदारी: हर खर्च उस हर व्यक्ति की एक छोटी देनदारी बनाता है जिसने उसमें हिस्सा लिया, उस व्यक्ति की ओर जिसने दिया। पाँच दोस्त वह शैले साझा करते हैं जिसका पैसा आना ने दिया, तो बाकी चार में से हर एक आना को उसका पाँचवाँ हिस्सा देता है; बेन राशन लाता है, तो आना और बाकी तीन में से हर एक बेन को उसका पाँचवाँ हिस्सा देता है। एक दर्जन खर्चों के बाद समूह में दर्जनों तीर आर-पार दौड़ रहे होते हैं, कई तो उन्हीं दो लोगों के बीच उलटी दिशा में — हाथ से यह हिसाब रखना कि आपका किसके पास कितना है हमेशा इसी में बदल जाता है।

दूसरा है शुद्ध बैलेंस: हर व्यक्ति के लिए एक ही संख्या — उसने समूह के लिए कितना दिया, घटा समूह के कुल खर्च में उसका हिस्सा। धनात्मक यानी समूह उसका देनदार है; ऋणात्मक यानी वह समूह का देनदार है।

दोनों में एक ही जानकारी है। जोड़ी वाला रूप इतिहास याद रखता है; शुद्ध रूप नतीजा याद रखता है। निपटान नतीजे के बारे में है।

वह एक संख्या जो मायने रखती है: आपका शुद्ध

आपका शुद्ध ही वह इकलौता आँकड़ा है जो तय करता है कि आपकी जेब से कितना जाएगा या उसमें कितना आएगा। उसे इससे मतलब नहीं कि आप किसके देनदार हैं या कौन आपका देनदार है, सिर्फ़ जोड़ से मतलब है। अगर आप आना को ₹12,000 देते हैं और आना आपको ₹4,000, तो कोई दो भुगतान की उम्मीद नहीं करता; आप आना को ₹8,000 देते हैं और बात ख़त्म। हिसाब सरल करना यही सहज बुद्धि है जो एक जोड़ी की बजाय पूरे समूह पर एक साथ लागू होती है। इसीलिए साझा खर्चों की स्प्रेडशीट में हर व्यक्ति के लिए सिर्फ़ दिया और हिस्सा दो कॉलम चाहिए: शुद्ध उन्हीं का अंतर है।

शुद्ध संख्याओं का जोड़ हमेशा शून्य क्यों होता है

जो भी रुपया किसी ने दिया, वह किसी न किसी का हिस्सा था। आना का ₹60,000 वाला शैले पाँच लोगों में से हर एक के लिए ₹12,000 का हिस्सा है, आना समेत। सबने जो दिया उसे जोड़िए तो समूह का कुल मिलता है; सबके हिस्से जोड़िए तो वही कुल मिलता है। तो शुद्ध संख्याएँ, धनात्मक और ऋणात्मक मिलाकर, हमेशा ठीक शून्य पर आती हैं — जो आगे हैं उन्हें ठीक उतना ही मिलना है जितना पीछे वालों को देना है। समूह को साफ़ करने का पैसा उसी के भीतर पहले से मौजूद है।

शुद्ध संख्याओं से ट्रांसफ़र तक

शुद्ध संख्याएँ समूह को लेनदार (धनात्मक, जिन्हें मिलना है) और देनदार (ऋणात्मक, जिन्हें देना है) में बाँट देती हैं। एक ट्रांसफ़र देनदार से लेनदार को पैसा भेजता है और दोनों संख्याओं को शून्य की ओर छोटा करता है। मानक तरीक़ा, जो वही है जो आप किसी काग़ज़ के टुकड़े पर भी ईजाद कर लेते:

  1. उसे लीजिए जिस पर सबसे ज़्यादा बाकी है और उसे जिसे सबसे ज़्यादा मिलना है।
  2. देनदार लेनदार को दोनों रकमों में से छोटी वाली देता है। अब कम से कम एक शून्य पर है और बाहर हो जाता है।
  3. जो बचे उनके साथ यही दोहराइए, जब तक हर शुद्ध संख्या शून्य न हो जाए।

हर ट्रांसफ़र कम से कम एक व्यक्ति को हटा देता है, तो n लोगों के समूह को ज़्यादा से ज़्यादा n − 1 ट्रांसफ़र चाहिए, और आमतौर पर उससे कहीं कम, क्योंकि अक्सर कई देनदार एक ही लेनदार के सामने साफ़ हो जाते हैं। कुछ भी दोबारा बाँटा नहीं जाता; ट्रांसफ़र बस शुद्ध संख्याओं से शून्य तक का छोटा रास्ता हैं।

एक हल किया गया उदाहरण: पाँच दोस्त, एक शैले

आना, बेन, चेम, दारा और एली स्की का वीकेंड साथ बिताते हैं और सब कुछ बराबर बाँटते हैं।

खर्चदियारकमहर व्यक्ति का हिस्सा
शैलेआना₹60,000₹12,000
राशनबेन₹20,000₹4,000
बाहर का डिनरचेम₹15,000₹3,000
पेट्रोलदारा₹5,000₹1,000
एली₹0
कुल₹100,000₹20,000

जोड़ी-दर-जोड़ी, हर खर्च देने वाले की ओर चार देनदारियाँ बनाता है: चार लोग आना को शैले के ₹12,000 देते हैं, चार बेन को राशन के ₹4,000, चार चेम को ₹3,000, चार दारा को ₹1,000। सोलह देनदारियाँ। हर जोड़ी के भीतर उलटे तीर काट देने के बाद भी दसों जोड़ियों में कुछ न कुछ बाकी रह जाता है — बेन आना को ₹8,000, चेम आना को ₹9,000, दारा आना को ₹11,000, एली आना को ₹12,000, चेम बेन को ₹1,000, और आगे भी। दस भुगतान।

शुद्ध संख्याएँ आसान हैं। ₹100,000 में हर व्यक्ति का हिस्सा ₹20,000 है:

व्यक्तिदियाहिस्साशुद्ध
आना₹60,000₹20,000+₹40,000
बेन₹20,000₹20,000₹0
चेम₹15,000₹20,000−₹5,000
दारा₹5,000₹20,000−₹15,000
एली₹0₹20,000−₹20,000

जाँच: 40,000 − 5,000 − 15,000 − 20,000 = 0। समूह आना का ठीक उतना देनदार है जितना चेम, दारा और एली समूह के देनदार हैं।

सरल करने पर मिलान तीन क़दमों में होता है: एली (सबसे ज़्यादा देनदार) आना को (जिसे सबसे ज़्यादा मिलना है) ₹20,000 देता है; दारा आना को ₹15,000 देती है; चेम आना को ₹5,000 देता है। आना के पास उसके ₹40,000 आ गए, हर शुद्ध संख्या शून्य है, और समूह साफ़। दस के बजाय तीन ट्रांसफ़र।

बेन को देखिए। काग़ज़ पर वह आना का शैले के लिए ₹12,000 देनदार है और चार लोगों में से हर एक से राशन के ₹4,000 उसे मिलने हैं। उस पर ₹16,000 बाकी हैं और उसे ₹16,000 मिलने हैं, तो उसका शुद्ध शून्य है और योजना उसे पूरी तरह बाहर छोड़ देती है। वह न कुछ देता है न कुछ पाता है, और यही सही है: उसने जो किया उससे उसकी स्थिति बदली ही नहीं।

आप ऐसे व्यक्ति को क्यों देते हैं जिससे कभी कुछ नहीं ख़रीदा

सबसे छोटी सूरत लीजिए। आना बेन के लिए ₹3,000 देती है; बाद में बेन चेम के लिए ₹3,000 देता है। जोड़ी-दर-जोड़ी: बेन आना का देनदार, चेम बेन का देनदार — दो भुगतान, जिनमें बेन चेम से ₹3,000 लेता है और आना को ₹3,000 देता है। शुद्ध: आना +3,000, बेन 0, चेम −3,000। सरल करने पर: चेम आना को ₹3,000 देता है, और बेन अछूता रह जाता है।

चेम दोनों रूपों में वीकेंड ₹3,000 नीचे ख़त्म करता है; आना दोनों में ₹3,000 ऊपर। सरलीकरण ने सिर्फ़ बेन की बीच वाले की भूमिका हटाई। चेम «आना का देनदार» इसलिए नहीं है कि आना ने उसके लिए कुछ ख़रीदा, बल्कि इसलिए कि आना ही वह जगह है जहाँ उसका समूह पर बाकी पैसा जाकर गिरना चाहिए। रास्ता छोटा है; निष्पक्षता वही है।

समझौता, और बाहर निकलने का रास्ता

सरलीकरण की क़ीमत सामाजिक है, गणितीय नहीं। किसी बड़ी यात्रा में आपसे कहा जा सकता है कि ₹4,000 उस दोस्त के दोस्त को भेजिए जिससे आप दो बार बोले थे, न कि उसे जिसने असल में आपका स्की पास ख़रीदा था। कुछ लोगों को यह पसंद नहीं आता, और उन्हें इसका हक़ है।

अगर आपका समूह ठीक उसी को लौटाना चाहता है जिसने उसके लिए दिया था, तो वैसे कीजिए: हर सीधी अदायगी दर्ज कीजिए और बैलेंस फिर भी शून्य पर आ जाते हैं, बस ज़्यादा क़दमों में। सरलीकरण सबसे कम ट्रांसफ़र का सुझाव है, यह नियम नहीं कि कौन किसके लिए ज़िम्मेदार है। दोनों ही सूरतों में समूह को शांत जो रखता है वह है एहसास के बजाय एक लय पर निपटान करना, ताकि बैलेंस इतनी देर पड़े न रहें कि क़िस्सा बन जाएँ।

और चूँकि सब कुछ शुद्ध संख्याओं पर चलता है, हिस्से कैसे बने इससे फ़र्क़ नहीं पड़ता: बराबर, ठीक रकम, प्रतिशत या आइटम-दर-आइटम — सब हर व्यक्ति के एक शुद्ध आँकड़े पर ही ख़त्म होते हैं, उस यात्रा में भी जहाँ कुछ खर्च सिर्फ़ समूह का एक हिस्सा साझा करता है

Donget यहाँ कहाँ है

Donget के समूह में बैलेंस टैब हर सदस्य का बैलेंस दिखाता है: प्रति सदस्य एक शुद्ध संख्या, धनात्मक या ऋणात्मक, खर्च जुड़ते ही अपडेट और सबके साथ सिंक। निपटान करें दबाइए और ऐप वे सबसे कम ट्रांसफ़र सुझाता है जो हर शुद्ध संख्या को शून्य पर ले आते हैं।

भुगतान दर्ज करना ट्रांसफ़र दर्ज करें है; हर ट्रांसफ़र दो बैलेंस को शून्य की ओर ले जाता है, जब तक समूह साफ़ न हो। अगर आपका समूह जोड़ी-दर-जोड़ी देना पसंद करता है तो वही ट्रांसफ़र दर्ज कीजिए — बैलेंस दोनों तरह से सही रहते हैं। किसी और ऐप से आ रहे हैं और बैलेंस अब भी खुला है? उसे एक शुरुआती खर्च के रूप में साथ लाइए और शुद्ध संख्याएँ वहीं से आगे बढ़ जाती हैं जहाँ छूटी थीं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या हिसाब सरल करने से मेरी देनदारी की रकम बदल जाती है?

नहीं। वह सिर्फ़ यह बदलता है कि आप किसे देते हैं, कभी यह नहीं कि कितना। आपका शुद्ध — आपने जो दिया, घटा समूह के कुल खर्च में आपका हिस्सा — पहले और बाद में वही रहता है, और बाकी सबका भी।

मैं ऐसे व्यक्ति का देनदार क्यों हूँ जिससे मैंने कभी कुछ नहीं ख़रीदा?

क्योंकि आपकी एक व्यक्ति की देनदारी और उसकी किसी तीसरे की देनदारी बीच में से कट जाती है। अगर आना ने बेन के लिए ₹3,000 दिए और बेन ने चेम के लिए ₹3,000, तो बेन बराबर है, इसलिए चेम सीधे आना को देता है; दोनों ही सूरत में चेम ₹3,000 नीचे और आना ₹3,000 ऊपर रहते हैं।

क्या सरल किया गया नतीजा हमेशा सबसे कम संभव भुगतान होता है?

वह समूह के लोगों की संख्या से ज़्यादा से ज़्यादा एक कम होता है, और अक्सर उससे कहीं कम। हर स्थिति में बिलकुल न्यूनतम खोजना कठिन समस्या है, पर दोस्तों के समूह में फ़र्क़ शायद ही एक भुगतान से ज़्यादा होता है।

क्या हम इसके बजाय सीधे एक-दूसरे को दे सकते हैं?

हाँ। सरलीकरण एक सुझाव है, नियम नहीं। अगर आपका समूह उसी को लौटाना चाहता है जिसने उसके लिए दिया था, तो वे भुगतान दर्ज कीजिए; बैलेंस दोनों तरह से शून्य पर आ जाते हैं, बस ज़्यादा क़दमों में।

अगर एक ही व्यक्ति ने लगभग सब कुछ दिया हो तो?

तब योजना जितनी छोटी हो सकती है उतनी ही होती है: जो भी पीछे है वह उसी एक व्यक्ति को देता है, और कोई और पैसा नहीं हिलाता — वही स्की वाला वीकेंड, पाँच लोगों के लिए तीन ट्रांसफ़र, सब उसी के पास जिसने शैले बुक किया।

अगर निपटान के बाद कोई खर्च जोड़ दे तो क्या होगा?

वह शून्य से ताज़ा शुद्ध बैलेंस बनाता है, और अगला निपटान सुझाव उन्हीं पर टिका होता है। जो भुगतान पहले दर्ज हो चुके हैं वे दर्ज ही रहते हैं; कुछ भी पलटने की ज़रूरत नहीं।

सार

हिसाब सरल करना कोई चाल नहीं है। वह इस इतिहास को छोड़ देता है कि किसने किसके लिए दिया, हर व्यक्ति की वह एक संख्या रखता है जो पैसे का फ़ैसला करती है, और उन संख्याओं से शून्य तक का छोटा रास्ता ढूँढ़ लेता है। दस जोड़ी-देनदारियों वाले पाँच दोस्त तीन ट्रांसफ़र में निपट जाते हैं, और हर कोई ठीक उतना ही आगे या पीछे रहता है जितना पहले था।

Donget मुफ़्त डाउनलोड करें और अगली बार जब आप सब कहीं जाएँ तो निपटान को सबसे कम ट्रांसफ़र ढूँढ़ने दीजिए।

पढ़ना जारी रखें

guides travel

ऑफ़िस की यात्रा या टीम ऑफ़साइट पर खर्च कैसे बाँटें

किसी काम की यात्रा में दो हिसाब चलते हैं: कंपनी का और आपका। टीम डिनर, टैक्सी और विदाई तोहफ़े को एक-दूसरे के रास्ते से कैसे हटाएँ, और पाँच लोगों का ऑफ़साइट चार ट्रांसफ़र में कैसे निपटे।

7 मिनट का पठन
guides roommates

महीने के बीच में कोई आए या जाए तो किराया कैसे निकालें

दैनिक दर यानी महीने का किराया उस महीने के दिनों से भाग, 30 से नहीं। किराए और बिलों के लिए व्यक्ति-दिन वाला तरीक़ा, पूरे हिसाब के साथ।

7 मिनट का पठन
guides money

साझा सब्सक्रिप्शन कैसे बाँटें कि कोई भूले नहीं

साझा सब्सक्रिप्शन इसलिए बिगड़ते हैं क्योंकि हर कटौती इतनी छोटी है कि माँगने लायक़ नहीं, और वह हर महीने लौट आती है। बार-बार आने वाले खर्चों के तीन तरीक़े, और वह जो साल में दो ट्रांसफ़र पर ख़त्म होता है।

7 मिनट का पठन

हिसाब सेकंडों में। दोस्ती सालों तक।

उन ग्रुप्स से जुड़िए जिन्होंने स्प्रेडशीट छोड़ दी। Donget मुफ़्त डाउनलोड कीजिए।