టీమ్ ఖర్చులను ఎలా పంచాలి (ఉచిత Splitwise ప్రత్యామ్నాయం)

శుక్రవారం, మధ్యాహ్నం 12:40. టీమ్ లంచ్‌ను మీ కార్డుపైనే వేసుకున్నారు — కంపెనీ కార్డు రెండు అంతస్తుల పైన ఏదో సొరుగులో ఉంది, క్యూ ముందుకు కదులుతోంది. ఆరుగురు సహోద్యోగులు. ₹4,710. తర్వాత తీర్చేద్దాంలే అనే మనసులోని ఒక గుర్తు.

ఇప్పుడు బుధవారం. మీరేమీ తీర్చలేదు. Slack లో నాలుగు వేర్వేరు సందేశాలు రాశారు, నాలుగూ తుడిచేశారు — వాటిలో ఏదీ ₹785 గురించి పట్టించుకోని మనిషిలా మిమ్మల్ని చూపించలేదు కాబట్టి.

టీమ్ ఖర్చుల నిజమైన ఇబ్బంది ఇదే. లెక్క ఎప్పుడూ ఇబ్బంది కాదు.

స్నేహితుల కోసం కట్టిన యాప్‌లు ఆఫీసులో ఎందుకు వింతగా మారతాయి

Splitwise, దాని లాంటి చాలా యాప్‌లు ఒక ప్రత్యేక సామాజిక ఒప్పందం చుట్టూ కట్టినవి: ఒకరినొకరు నమ్మే, ముందుముందూ కలుస్తూ ఉండే స్నేహితుల గుంపు — వాళ్లకు నడుస్తున్న లెక్క స్నేహంలో మామూలు భాగం.

ఆఫీసుతో ఢీకొట్టగానే వీటిలో దాదాపు ఏదీ మిగలదు.

వసూలు చేసేవాళ్లు కావాలని ఎవరూ కోరుకోరు. స్నేహితుల మధ్య గుర్తుచేయడం సరదా. మీకంటే రెండు స్థాయిలు పైనున్న సహోద్యోగితో గుర్తుచేయడం ఒక చిన్న కెరీర్ నిర్ణయం. చాలామంది ఖర్చును తామే మింగేస్తారు — అలా ఒక్క మనిషి ఏడాదంతా మౌనంగా మొత్తం టీమ్‌కు సబ్సిడీ ఇస్తూ ఉంటారు.

కట్టేవాళ్లు మారుతూ ఉంటారు, సంకోచం మారదు. స్నేహితుల గుంపులో వంతు వచ్చినవాళ్లు కడతారు, పదేళ్లలో అంతా సమమవుతుంది. టీమ్‌లకు పదేళ్లు ఉండవు. వాటికి ఒక త్రైమాసికం, ఒక రీఆర్గ్, ఒక వీడ్కోలు పార్టీ ఉంటాయి.

జనం ఉద్యోగాలు మారతారు. మీకు ₹600 ఇవ్వాల్సిన స్నేహితుడు ఎప్పటికీ ఇవ్వాల్సినవాడే. ₹600 ఇవ్వాల్సిన సహోద్యోగి రాజీనామా చేస్తారు — ఇప్పుడు ఆ బాకీ Slack ఖాతా మూసేసిన ఒక పేరుతో ముడిపడి ఉంది.

రసీదుకు ఇంకో పనీ ఉంటుంది. స్నేహితుల మధ్య రసీదు ఎవరూ ఊహించని గొడవకు సాక్ష్యం. ఆఫీసులో రసీదు ఏదో ఒక క్లెయిమ్‌కు జతపడేంత కాలం బతకాల్సి రావచ్చు.

అందరూ వేర్వేరు చోట్ల ఉంటారు. మీ టీమ్ అనేక దేశాల్లో పరుచుకున్న క్షణం, ఒకే లంచ్‌లో రెండు కరెన్సీలు, తన మారకపు రేటును మౌనంగా కలిపేసిన ఒక కార్డు కూడా ఉండొచ్చు.

ముందు మీ నిజమైన సమస్య ఏదో తేల్చుకోండి

«టీమ్ ఖర్చులు» అనే గందరగోళం నిజానికి ఒకే పేరు వేసుకు తిరిగే నాలుగు వేర్వేరు సమస్యలది.

1. మీ జేబులోంచి కట్టిన కంపెనీ డబ్బు. క్లయింట్ డిన్నర్ మీరు కట్టారు, కంపెనీ తిరిగిస్తుంది. ఇది పంపకం సమస్యే కాదు — ఇది రీయింబర్స్‌మెంట్ సమస్య. దీనికి రసీదు, ఎక్స్‌పెన్స్ క్లెయిమ్ కావాలి.

2. కంపెనీ భరించని ఉమ్మడి ఖర్చులు. టీమ్ లంచ్. వీడ్కోలు కానుక. టీ-కాఫీ నిధి. శుక్రవారపు రౌండ్. దీన్ని ఎవరూ క్లెయిమ్ చేయరు, కాబట్టి నిజమైన మనుషుల మధ్యే పంచాలి. ఇది ఆఫీసు బ్యాడ్జి వేసుకున్న పంపకం సమస్యే, నిశ్శబ్దంగా అత్యధిక చేదు పుట్టించేదీ ఇదే.

3. ఒకే కంపెనీలో లేని మనుషుల మధ్య ఖర్చులు. స్టూడియో పంచుకునే ఇద్దరు ఫ్రీలాన్సర్లు. కంపెనీ బ్యాంక్ ఖాతా తెరవకముందే సబ్‌స్క్రిప్షన్లు పంచుకునే సహ-వ్యవస్థాపకులు. కాన్ఫరెన్స్‌లో భాగస్వామితో స్టాల్ పంచుకునే ఏజెన్సీ.

4. ఒక్కరి కార్డు, అందరి సబ్‌స్క్రిప్షన్లు. డిజైన్ టూల్, ఉమ్మడి డ్రైవ్, ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్ సర్వీస్ — 2023 నుంచీ ఒక వ్యవస్థాపకుడి వ్యక్తిగత కార్డుపై, ఏదో ఒకరోజు లెక్క సర్దుకుందాంలే అనే మసక అవగాహనతో.

జనం «వ్యాపారానికి Splitwise ప్రత్యామ్నాయం» అని వెతికేది వర్గం 2, 3, 4 కోసమే. వర్గం 1 పంపకం సమస్యే కాదు, ఏ స్ప్లిటింగ్ యాప్ దాన్ని సరిగ్గా చేయదు — మాదీ చేయదు.

టీమ్ పరిమాణపు స్ప్లిటింగ్ యాప్‌లో ఏం ఉండాలి

• ఎన్ని ఖర్చులు చేర్చగలరో దానిపై పరిమితి లేకపోవడం. టీమ్ స్నేహితుల గుంపుకంటే ఎక్కువ నమోదు చేస్తుంది, ఒక్కసారిగా చేస్తుంది. (ఉచిత ప్లాన్‌లో మీరు నిజంగా దేన్ని వదులుతున్నారు లో దీనిపై మరింత.)
• «సమానం» మాత్రమే కాని పంపకాలు. ఇద్దరు థాలీ, ఒకరు స్టార్టర్ మాత్రమే తీసుకున్న టీమ్ లంచ్ సమాన పంపకం కాదు. మీకు పంచే ఐదు పద్ధతులూ కావాలి.
• రసీదు పట్టుకోవడం ప్రీమియం ఫీచర్ కాకపోవడం. రసీదు స్కాన్ సబ్‌స్క్రిప్షన్ వెనుక ఉంటే జనం దాన్ని వాడరు.
• ఒకే గ్రూప్‌లో అనేక కరెన్సీలు. చెల్లాచెదురైన టీమ్‌కు దీనిపై బేరమే లేదు.
• చెల్లింపులను కనిష్ఠంగా ఉంచే లెక్క తీర్పు. ఆరుగురు, ఒక్కొక్కరు ఇద్దరికి బాకీ ఉంటే పదిహేను సాధ్యమైన బదిలీలు. మంచి సాఫ్ట్‌వేర్ వాటిని నాలుగు చేస్తుంది.
• గ్రూప్‌లోని ప్రతి సభ్యుడికీ ఉచితం. యాప్ మనిషికి రుసుము తీసుకుంటే, లంచ్ డబ్బు తిరిగి రాకముందే ఆరుగురు సహోద్యోగులతో ఒక్కో కొనుగోలు నిర్ణయం చేయిస్తున్నారు.

పరిష్కరించిన ఉదాహరణ — సైద్ధాంతిక మాట పనికిరాదు కాబట్టి

ఆరుగురు. లంచ్ ₹4,710. ప్రియ మద్యం ముట్టదు, కాబట్టి ₹900 బీర్‌ను ఆమె తాకనేలేదు. తరుణ్ ఉద్యోగం వదిలేస్తున్నాడు, అతని లంచ్ అందరి తరఫున అని టీమ్ నిర్ణయించింది.

సమాన పంపకం — ఒక్కొక్కరికి ₹785 — రెండుసార్లు తప్పు, బల్ల దగ్గరున్న ప్రతి ఒక్కరికీ అది తప్పని అనిపిస్తుంది; ఎవరూ ఏమీ అనకపోవడానికి కారణమూ అదే.

నిజంగా న్యాయమైన దారి ఇది:

1. ₹3,810 భోజనాన్ని ఒక ఖర్చుగా, వాటాలతో పంచి నమోదు చేయండి: ఐదుగురికి ఒక్కో వాటా, తరుణ్‌కు సున్నా. అంటే ఆ ఐదుగురికి ఒక్కొక్కరికి ₹762.
2. ₹900 బీర్‌ను రెండో ఖర్చుగా, తాగిన నలుగురిలో సమానంగా పంచి నమోదు చేయండి. అంటే ఒక్కొక్కరికి ₹225.

ప్రియ ₹762 కడుతుంది. బీర్ తాగిన నలుగురూ ఒక్కొక్కరు ₹987 కడతారు. తరుణ్ ఏమీ కట్టడు. దీనికి దాదాపు నలభై సెకన్లు పట్టింది, «నేను బీర్ తీసుకోలేదు కదా» అనే వాక్యం ఎవరూ నోటితో అనక్కర్లేదు.

మీ డబ్బు తీసుకుని ఉద్యోగం వదిలేసే సహోద్యోగి

నిజంగా పరిష్కారం లేని ఒకే ఒక్క సందర్భం ఇది. నష్టం తగ్గించే కొన్ని ఆచరణాత్మక మార్గాలు:

• సహజ మజిలీల దగ్గర లెక్క తీర్చండి. నెలాఖరు, ఒక పర్యటన ముగింపు, ఒక ప్రాజెక్ట్ ముగింపు. త్రైమాసికం దాటి బతికే బాకీ తీరదు.
• కట్టే వంతు అందరికీ కనిపించనివ్వండి. యాప్ నడుస్తున్న బాకీని చూపిస్తే «గత సారి నేనే కట్టాను» ఎవరి వాదనా కాదు.
• వీడ్కోలుకు ఒక నియమం ఉంచుకోండి. సులభమైనది: వెళ్తున్నవాళ్లు కట్టరు.
• ఒక్కరినే టీమ్ ఖర్చు మోయనివ్వకండి. కట్టేది ఎప్పుడూ ఒకే పేరైతే అది బాకీ కాదు — అది వాళ్లు ఎప్పుడూ ఇస్తానని అనని వడ్డీ లేని అప్పు.

Donget ఎక్కడ సరిపోతుంది

Donget ఖర్చులు పంచే ఉచిత యాప్; వర్గం 2, 3, 4 సరిగ్గా దానికోసమే కట్టినవి. అది మీ కంపెనీ ఎక్స్‌పెన్స్ క్లెయిమ్ దాఖలు చేయదు — పనిచేయనిదాన్ని అమ్మడం కంటే ఇది చెప్పేయడమే మేలు అనుకుంటాం.

ఉమ్మడి టీమ్ ఖర్చులకు అది ఇచ్చేవి:

• అపరిమిత ఖర్చులు, రోజువారీ పరిమితి లేకుండా, మీకూ బాకీకీ మధ్య కూర్చునే ప్రకటనలు లేకుండా.
• పంచే ఐదు పద్ధతులు — బీర్, వీడ్కోలు కానుక రెండూ సరిగ్గా సర్దుకునేలా.
• ఉచిత AI రసీదు స్కాన్ — బల్ల దగ్గరే ఫొటో తీసుకోండి.
• ఒకే గ్రూప్‌లో అనేక కరెన్సీలు, ఒకేచోట లేని టీమ్‌ల కోసం.
• అందరినీ సమం చేయడానికి అతి తక్కువ చెల్లింపులు తీసే లెక్క తీర్పు.
• ప్రతి సభ్యుడికీ ఉచితం.

మరిన్ని వివరాలు ఆఫీసు వాడుక కేసు పేజీ లో ఉన్నాయి; పోలిక మధ్యలో ఉంటే నేరుగా Donget vs Splitwise కూడా.

సోమవారం దీన్ని ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి

1. ప్రతి నిజమైన యూనిట్‌కూ ఒక గ్రూప్ కట్టండి — «డిజైన్ టీమ్», «లంచ్» కాదు.
2. అందరినీ చేర్చండి, «యాప్‌లు పెద్దగా వాడను» అనేవాళ్లనూ. ఒక్క మొండి సభ్యుడు మొత్తాన్ని మళ్లీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా మార్చేస్తారు.
3. రెండు నియమాలు ఒకసారి, బహిరంగంగా తేల్చండి: కట్టినవాళ్లే వెంటనే నమోదు చేయాలి, మేము నెలాఖరున లెక్క తీరుస్తాం.
4. నెల చివరి శుక్రవారం లెక్క తీర్చండి. నాలుగు బదిలీలు, «క్షమించండి ఇబ్బంది పెడుతున్నా, కానీ…» అని మొదలయ్యే సందేశమే లేదు.

విషయం శుభ్రమైన లెక్క కాదు. ₹785 అనేది బుధవారం మీరు ఆలోచిస్తూ ఉండే విషయం కాకపోవడమే.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

టీమ్ ఖర్చులు పంచడానికి ఉత్తమ యాప్ ఏది?

అందరికీ ఉచితంగా అపరిమిత ఖర్చులు నమోదు చేయనిచ్చే, సమానం దాటి పంచగలిగే, పేవాల్ లేకుండా రసీదులు పట్టుకునే, అనేక కరెన్సీలు నిభాయించే యాప్.

Splitwise ను వ్యాపారానికో టీమ్‌కో వాడవచ్చా?

కంపెనీ తిరిగివ్వని ఉమ్మడి టీమ్ ఖర్చులకు నడుస్తుంది. కంపెనీ నుంచి క్లెయిమ్ చేసే ఖర్చులకు కాదు.

Splitwise టీమ్‌లకు ఉచితమా?

ఉచిత టయర్ ఉంది, కానీ రోజువారీ ఖర్చుల సంఖ్యపై పరిమితి, రసీదు స్కాన్ Pro వెనుక. రోజువారీ పరిమితి లేని ఉచిత ప్రత్యామ్నాయం ఈ గోడ నుంచి తప్పిస్తుంది.

ఆఫీసులో టీమ్ ఖర్చులను న్యాయంగా ఎలా పంచాలి?

ఎవరు నిజంగా ఏం తీసుకున్నారో దాని ప్రకారం పంచండి: వాటాలు లేదా నిర్ణీత మొత్తాలు వాడండి. సహజ మజిలీల దగ్గర తీర్చండి.

టీమ్ ఖర్చుల పంపకానికీ ఎక్స్‌పెన్స్ క్లెయిమ్‌కూ తేడా ఏమిటి?

క్లెయిమ్ డబ్బు కంపెనీ తిరిగిస్తుంది — దానికి యజమాని ప్రక్రియ కావాలి. పంపకం కంపెనీ భరించని ఖర్చులకు.

Donget ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేయండి, మీ టీమ్ ఉమ్మడి ఖర్చులను మీ వ్యక్తిగత కార్డు మీద నుంచి దించేయండి.