Huur berekenen als iemand halverwege de maand komt of gaat

Iemands contract loopt af op de 11e en de opvolger wil op de 12e intrekken, en nu staan er vier mensen in een keuken die één maand huur proberen uit te rekenen. Het is het meest voorkomende huishoudelijke rekensommetje dat er is, en het gaat elke keer op dezelfde twee plekken mis: de verkeerde deler, en energiekosten die als «ongeveer eerlijk» worden doorgewuifd.

Beide hebben een simpele oplossing. Huur is een dagtarief maal nachten; energie is een rekening gedeeld door mensdagen. Al het andere is de afspraak die jullie al hebben.

Eerst één ding: het rekenwerk hieronder is hoe een huishouden verdeelt wat het besloten heeft te verdelen. Wat jullie huurcontract zegt over opzegtermijn, aansprakelijkheid en wie er op staat gaat voor, en niets hiervan vervangt dat.

Huur: het dagtarief

Het dagtarief van een kamer is de maandhuur gedeeld door het aantal dagen van precies die maand.

Bij die deler wordt geïmproviseerd. Elke keer door 30 delen oogt netjes en is fout in elke maand behalve vier: in een maand van 31 dagen rekent het te veel, in februari te weinig. De fout is een paar euro, klein genoeg dat niemand protesteert en precies groot genoeg dat iemand het opmerkt, wat het slechtst denkbare formaat is voor een getal in een gedeeld huis.

Tel vervolgens nachten, geen dagen. Iemand betaalt voor de nachten dat hij de kamer heeft. Wie op de 12e vertrekt, sliep er voor het laatst in de nacht van de 11e; wie op de 12e komt, slaapt er vanaf die nacht. Geen overlap, geen gat, en niemand hoeft te discussiëren over wie de middag van de wisseldag toebehoort.

Een uitgewerkt voorbeeld

Een driekamerwoning, € 1.500 per maand, kamers als gelijk behandeld op € 500 elk. September heeft 30 dagen. Carla vertrekt op 12 september en Dan trekt dezelfde dag in haar kamer.

Carla heeft de kamer de nachten van 1 tot en met 11: 11 nachten. Dan die van 12 tot en met 30: 19 nachten. Het dagtarief van die kamer in september is € 500 ÷ 30 = € 16,67.

Carla’s en Dans delen tellen op tot precies € 500, en dat is de controle: de kamer wordt één keer betaald, door twee mensen. Zijn de kamers niet gelijk — en dat zijn ze meestal niet — bepaal dan eerst de maandhuur per kamer en reken van daaruit naar rato. Huur verdelen als de kamers niet gelijk zijn legt uit hoe je die bedragen vaststelt.

Energie: mensdagen

Energiekosten horen niet bij een kamer, dus ze worden gedeeld door iedereen die in huis was, voor de tijd dat hij er was. Mensdagen doen dat in één stap: vermenigvuldig ieder met zijn aanwezige dagen, tel op, en deel de rekening door dat totaal.

De stroom van september is € 96. Ana en Ben waren er alle 30 dagen; Carla 11; Dan 19.

Mensdagen = 30 + 30 + 11 + 19 = 90. Elke mensdag kost dus € 96 ÷ 90 = € 1,07.

Dezelfde methode dekt twee vertrekkers in dezelfde maand, een logé die veertien dagen bleef, of een huisgenoot die drie weken weg was — zolang iedereen het erover eens is dat weg zijn de koelkast niet uitzet, en dat is een gesprek dat je één keer voert en niet bij elke rekening.

Wat niet naar rato gaat

De borg. Die wordt gehouden, niet uitgegeven. De vertrekker krijgt de zijne terug en de nieuwkomer stort de zijne, voor de volle waarde, tussen de betrokkenen. Hem in het rekenwerk van de maand vouwen is hoe borgen verdwijnen.

Eenmalige instapkosten. Een nieuwe sleutel, een naamswijziging op een contract, de schoonmaak vóór de overdracht: die deelt wie afgesproken heeft ze te delen, niet gedeeld door dagen.

Wat al gekocht is. Het wc-papier in bulk, het gedeelde kruidenrek. Een keukenkastje naar rato berekenen is het punt waarop een redelijk systeem een grap wordt.

De overlap, als die er is. Heeft de nieuwkomer drie dagen overlap nodig om zijn spullen te verhuizen, dan wordt de kamer die dagen echt twee keer betaald. Iemand vangt dat op — meestal degene die de overlap wilde. Beslis wie voordat het busje er is.

Waar Donget van pas komt

De maand waarin een huisgenoot wisselt, is de maand waarin een gedeelde administratie zichzelf terugverdient, want er staan ineens vier verschillende bedragen in plaats van één.

Zet de huur als één uitgave via Uitgave toevoegen en verdeel hem op Bedrag, door de vier bedragen hierboven in te tikken — de app controleert of ze optellen tot het totaal, en dat vangt de rekenfout voordat hij een meningsverschil wordt. Voor de energierekening is Vermenigvuldiger sneller dan een rekenmachine: geef Ana en Ben 30, Carla 11 en Dan 19, en de verdeling op mensdagen is klaar. Bon scannen met AI neemt de rekening zelf voor zijn rekening.

Iedereen in de groep ziet dezelfde Saldi, dus wie het rekenwerk deed is niet ook degene die het moet verdedigen. Eén keer Verrekenen aan het eind van de maand maakt van de hele overdracht een paar overboekingen, en Carla’s afscheidssaldo is gesloten voordat ze weg is, in plaats van er achteraan te moeten.

Veelgestelde vragen

Hoe bereken je huur naar rato?

Deel de maandhuur van de kamer door het aantal dagen van precies die maand om het dagtarief te krijgen, en vermenigvuldig met de nachten dat de persoon de kamer echt heeft. Februari en augustus geven bij dezelfde huur verschillende dagtarieven.

Deel je de huur door 30 dagen of door de dagen van de maand?

Door de dagen van de maand. Delen door 30 rekent in een maand van 31 dagen stilletjes te veel, en in februari te weinig — weinig over één maand, en precies het soort getal dat huisgenoten opvalt.

Wie betaalt de wisseldag?

Tel nachten in plaats van dagen, en de vraag verdwijnt. Wie er die nacht slaapt, betaalt hem, dus de twee periodes overlappen nooit en laten geen gat.

Hoe verdeel je de energiekosten als iemand er maar een deel van de maand was?

Met mensdagen. Tel op hoeveel dagen ieder in huis was, deel de rekening door dat totaal en vermenigvuldig met ieders dagen. Zo verwerk je in één keer elk aantal gedeeltelijke periodes.

Wordt de borg ook naar rato berekend?

Nee. Een borg is geen huur — hij wordt gehouden en teruggegeven, dus die regel je tussen de betrokkenen voor de volle waarde, los van het rekenwerk van de maand.

Wat als de komende en vertrekkende huisgenoot een paar dagen overlappen?

Reken beiden hun eigen nachten, wat betekent dat de kamer op de overlap twee keer betaald wordt. Beslis vóór de verhuizing wie dat opvangt, niet erna.

De kern

Deel door het echte aantal dagen, tel nachten, en gebruik mensdagen voor alles wat niet aan een kamer vastzit. Reken het uit voordat de dozen dicht zijn en de overdracht is een overboeking in plaats van een onderhandeling. Het bredere huishoudsysteem is het waard om op te zetten nu iedereen toch oplet.

Download Donget gratis en laat de wisselmaand zichzelf verrekenen.