Cómo calcular el alquiler cuando alguien entra o sale a mitad de mes

A alguien se le acaba el contrato el día 11 y quien lo sustituye quiere entrar el 12, y de repente hay cuatro personas en una cocina intentando calcular el alquiler de un mes. Es la aritmética doméstica más común que existe, y siempre se tuerce en los mismos dos sitios: el divisor equivocado, y unos suministros que se dan por buenos como «más o menos justos».

Las dos cosas tienen un arreglo sencillo. El alquiler es una tarifa diaria multiplicada por noches; los suministros son una factura dividida entre días-persona. Todo lo demás es el acuerdo que ya tenéis.

Una cosa antes: la aritmética de abajo es cómo una casa reparte lo que ha decidido repartir. Lo que diga vuestro contrato sobre preavisos, responsabilidad y quién figura en él va primero, y nada de esto lo sustituye.

Alquiler: la tarifa diaria

La tarifa diaria de una habitación es su alquiler mensual dividido entre el número de días de ese mes concreto.

Ese divisor es donde la gente improvisa. Dividir siempre entre 30 parece limpio y es incorrecto todos los meses salvo cuatro: en un mes de 31 días cobra de más, en febrero de menos. El error son unos pocos euros, lo bastante pequeño para que nadie proteste y exactamente lo bastante grande para que alguien lo note, que es el peor tamaño posible para una cifra en un piso compartido.

Luego cuenta noches, no días. Una persona paga las noches en que tiene la habitación. Quien se va el 12 durmió allí por última vez la noche del 11; quien llega el 12 duerme allí a partir de esa noche. Ni solape ni hueco, y nadie tiene que discutir de quién es la tarde del cambio.

Un ejemplo resuelto

Un piso de tres habitaciones, 1.500 € al mes, habitaciones tratadas como iguales a 500 € cada una. Septiembre tiene 30 días. Carla se va el 12 de septiembre y Dan entra en su habitación ese mismo día.

Carla tiene la habitación las noches del 1 al 11: 11 noches. Dan las del 12 al 30: 19 noches. La tarifa diaria de esa habitación en septiembre es 500 € ÷ 30 = 16,67 €.

Lo de Carla y lo de Dan suman exactamente 500 €, y esa es la comprobación: la habitación se paga una vez, entre dos personas. Si las habitaciones no son iguales — y casi nunca lo son — calcula primero el alquiler mensual de cada habitación y prorratea desde ahí. Repartir el alquiler cuando las habitaciones no son iguales explica cómo fijar esas cifras.

Suministros: días-persona

Los suministros no pertenecen a una habitación, así que los comparte toda la gente que estuvo en la casa, durante el tiempo que estuvo. Los días-persona lo resuelven en un paso: multiplica a cada uno por los días que estuvo, súmalo todo y divide la factura entre ese total.

La luz de septiembre son 96 €. Ana y Ben estuvieron los 30 días; Carla 11; Dan 19.

Días-persona = 30 + 30 + 11 + 19 = 90. Así que cada día-persona cuesta 96 € ÷ 90 = 1,07 €.

El mismo método cubre dos salidas en el mismo mes, un invitado que se quedó quince días, o alguien que estuvo tres semanas fuera — siempre que todos acepten que estar fuera no apaga la nevera, que es una conversación que se tiene una vez y no en cada factura.

Lo que no se prorratea

La fianza. Se retiene, no se gasta. Quien se va recupera la suya y quien entra pone la suya, por su valor completo, entre las personas implicadas. Meterla en las cuentas del mes es la vía por la que se pierden las fianzas.

Los gastos únicos de entrada. Una llave nueva, un cambio de titular en un contrato, la limpieza antes del traspaso: los comparte quien acordó compartirlos, no se dividen por días.

Lo que ya está comprado. El papel higiénico a granel, el especiero común. Prorratear un armario es el punto donde un sistema razonable se convierte en un chiste.

El solape, si lo hay. Si quien entra necesita tres días de solape para traer sus cosas, la habitación está pagada dos veces esos días. Alguien lo asume — normalmente la persona que quería el solape. Decidid quién antes de que llegue la furgoneta.

Dónde entra Donget

El mes en que cambia un compañero de piso es el mes en que un registro compartido demuestra para qué sirve, porque de golpe hay cuatro cifras distintas en vez de una.

Mete el alquiler como un gasto con Añadir gasto y divídelo por Importe, tecleando las cuatro cifras de arriba: la app comprueba que suman el total, y eso caza el error de cálculo antes de que se convierta en un desacuerdo. Para los suministros, Multiplicador es más rápido que una calculadora: dale 30 a Ana y a Ben, 11 a Carla y 19 a Dan, y el reparto por días-persona está hecho. Escanear recibo con IA se encarga de la propia factura.

Todo el grupo ve los mismos Saldos, así que quien hizo las cuentas no es además quien tiene que defenderlas. Un Saldar cuentas a fin de mes convierte todo el traspaso en un par de transferencias, y el saldo de despedida de Carla queda cerrado antes de que se vaya, en vez de perseguirlo después.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el alquiler prorrateado?

Divide el alquiler mensual de la habitación entre el número de días de ese mes concreto para sacar la tarifa diaria, y multiplícala por las noches que la persona tiene realmente la habitación. Febrero y agosto dan tarifas diarias distintas para el mismo alquiler.

¿Hay que dividir el alquiler entre 30 días o entre los días del mes?

Entre los días del mes. Dividir entre 30 en un mes de 31 cobra de más sin que se note, y en febrero cobra de menos: poco en un mes, y justo el tipo de cifra que los compañeros de piso acaban notando.

¿Quién paga el día del cambio?

Cuenta noches, no días, y la pregunta desaparece. Quien duerme allí esa noche la paga, así que las dos estancias nunca se solapan ni dejan hueco.

¿Cómo se dividen los suministros si alguien solo estuvo parte del mes?

Con días-persona. Suma cuántos días estuvo cada uno en la casa, divide la factura entre ese total y multiplica por los días de cada persona. Resuelve cualquier número de estancias parciales de golpe.

¿La fianza también se prorratea?

No. Una fianza no es alquiler: se retiene y se devuelve, así que se arregla entre las personas a las que pertenece, por su valor completo, aparte de las cuentas del mes.

¿Y si quien entra y quien sale se solapan unos días?

Cóbrale a cada uno las noches que tiene, lo que significa que la habitación se paga dos veces en el solape. Decidid antes de la mudanza quién asume eso, no después.

En resumen

Divide entre el número real de días, cuenta noches, y usa días-persona para todo lo que no esté atado a una habitación. Haced las cuentas antes de que las cajas estén hechas y el traspaso será una transferencia en vez de una negociación. El sistema doméstico más amplio conviene montarlo mientras todo el mundo está prestando atención.

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