Huisgenoot gaat verhuizen: zo reken je de gedeelde kosten af voor hij vertrekt

De verhuisbus is voor zaterdag geboekt. Nu een huisgenoot gaat verhuizen, hebben drie mensen een paar dagen om af te spreken over een deel van een maand huur, een energierekening die nog niemand heeft gezien, een borg die de verhuurder nog vasthoudt en een bank die jullie twee winters geleden samen kochten. Laat je er één van liggen tot later, dan betekent „later” meestal een appgesprek dat maandenlang doorloopt.

Regel vijf dingen voor hij vertrekt: huur en rekeningen tot zijn laatste nacht, de rekening die na zijn vertrek komt, zijn aandeel in de borg, gedeelde meubels en wat het saldo van het huis al zegt. Verreken alle vijf tot één saldo per persoon en reken af in de minste overboekingen, voordat de dozen het huis uit gaan.

Wat een huisgenoot die verhuist eigenlijk achterlaat

Het meeste geld in een gedeeld huis is routine: elke maand huur, rekeningen zodra ze komen, boodschappen. Gaat een huisgenoot weg, dan wordt die routine op vijf plekken tegelijk onderbroken, en elke plek heeft een andere vorm. De truc is om elk apart te prijzen en ze daarna op te tellen tot één bedrag per persoon. Ze één voor één afhandelen is hoe een verhuizing een reeks losse overboekingen en minstens één misverstand wordt.

Huur en rekeningen tot de laatste nacht

Reken de vertrekker de nachten aan dat hij de kamer heeft, tegen het echte dagtarief van die maand: de maandhuur van de kamer gedeeld door het aantal dagen in die maand, niet door 30. Rekeningen horen niet bij een kamer, dus verdeel ze naar persoondagen: ieders dagen in het huis als deel van alle dagen bij elkaar. Huur naar rato berekenen als iemand halverwege de maand verhuist werkt beide methoden uitgebreid uit, en energierekeningen delen met huisgenoten gaat over welke rekeningen je sowieso deelt.

De rekening die na zijn vertrek binnenkomt

Stroom, gas en water worden vaak achteraf gefactureerd, dus de laatste rekening over de weken van de vertrekker valt pas binnen als hij weg is. Je hebt twee eerlijke opties:

• Schatten en nu afsluiten. Gebruik de laatste vergelijkbare rekening of een meterstand op de verhuisdag, spreek een bedrag af en behandel dat als definitief, hoe de echte rekening ook uitvalt.
• Open houden. De vertrekker blijft deel van de administratie van het huis tot de echte rekening komt, en dan rekent iedereen af.

Schat bij kleine bedragen; houd het open bij een grote of seizoensgebonden rekening.

De borg verdelen tussen huisgenoten

Begin bij wie wat in de borg inlegde, wat niet altijd gelijk is. Handel dan de inhoudingen af: schade die duidelijk in iemands kamer zit, gaat van dat aandeel af, en slijtage in keuken of gang delen allen die er woonden.

Het lastige is de timing. Verhuurders houden vaak de hele borg vast tot het einde van het contract, dus het deel van de vertrekker zit erin vast. De gebruikelijke oplossing: de achterblijvers betalen de vertrekker nu zijn deel en halen het later terug, bij de nieuwe huisgenoot of als de borg terugkomt. Of een verhuurder halverwege de huur iets moet teruggeven en wat hij mag inhouden, hangt af van je huurcontract en de wet waar je woont; de stappen hier gaan alleen over hoe de mensen die inlegden het verdelen.

Gedeelde meubels: uitkopen of verdelen

Spreek bij spullen die jullie samen kochten af wat elk stuk nu waard is, niet wat het kostte. Dan kopen de achterblijvers het deel van de vertrekker tegen die waarde uit, neemt de vertrekker het stuk mee en betaalt hij de anderen hun deel, of verkopen jullie het en delen het geld in de verhouding waarin jullie betaalden. Kleine dingen, de vergiet, het douchegordijn, zijn het waarderen niet waard; laat ze bij het huis.

Een rekenvoorbeeld: Sofie verhuist op de 20e

Maud, Luuk en Sofie delen een huis voor € 1.860 per maand, drie gelijke kamers van € 620. Sofie verhuist op 20 oktober, dus haar laatste nacht is de 19e: 19 nachten. Oktober heeft 31 dagen, dus een kamer kost € 620 ÷ 31 = € 20 per nacht en Sofies huur is € 380. De overige 12 nachten van haar kamer (€ 240) nemen Maud en Luuk voor hun rekening, € 120 elk, omdat ze liever op de juiste huisgenoot wachten dan de eerste de beste nemen. Luuk betaalt de verhuurder.

Rekeningen gaan naar persoondagen: 31 + 31 + 19 = 81. De rekening voor water en internet, € 81, wordt door Maud betaald, dus € 1 per persoondag. De stroomrekening van oktober komt in november op naam van Luuk, dus ze spreken een schatting van € 162 af (€ 2 per persoondag) en behandelen die als definitief.

De borg was € 1.860, € 620 per persoon. Bij de oplevering spreken ze € 60 af om een vlek op Sofies vloerbedekking schoon te maken, dus haar deel is € 560, dat Maud en Luuk haar elk voor de helft betalen. De bank kostte twee jaar geleden € 900, in drieën verdeeld. Ze waarderen hem nu op € 450; Maud en Luuk houden hem, dus Sofies derde, € 150, moeten zij uitkopen.

Sofies € 710 is het borgdeel van € 560 plus het bankdeel van € 150: geld dat de andere twee haar nu schuldig zijn. De saldi tellen op tot nul: −1.107 + 834 + 273 = 0.

Per paar verrekend zijn dat drie overboekingen: Maud betaalt Luuk € 771, Maud betaalt Sofie € 336 en Sofie betaalt Luuk € 63. Over het hele huishouden samengevoegd zijn het er twee: Maud betaalt Luuk € 834 en Maud betaalt Sofie € 273. Luuk is Sofie de borg en de bank schuldig, maar er gaat geen geld tussen hen heen: Sofies huur en stroom aan Luuk, en Luuks borg- en bankdeel aan haar, zitten verwerkt in Mauds betalingen. Hoe schuldvereenvoudiging werkt legt uit waarom de samengevoegde versie altijd overeenkomt met wat ieder werkelijk tegoed heeft.

Als een huisgenoot eerder verhuist

Vertrekt iemand voordat het contract of de afgesproken opzegtermijn afloopt, dan kost de kamer nog steeds geld, en wat de verhuurder kan vragen hangt af van je huurcontract en de wet waar je woont. Onderling is de vraag wie de lege nachten betaalt: de vertrekker tot er een vervanger is, de achterblijvers (zoals Maud en Luuk kozen) of een verdeling. Er is geen juist antwoord, alleen een afgesproken antwoord, dus spreek het af voor de verhuizing. Afrekenen zonder ongemak heeft formuleringen om het ter sprake te brengen.

Als de nieuwe huisgenoot intrekt

De nieuwkomer begint met een schone lei: huur en rekeningen vanaf de eerste nacht, en een deel van de borg, betaald aan wie Sofies deel voorschoot. Niets van voor zijn komst is van hem. Het is ook het moment om de regels voor huur en rekeningen opnieuw af te spreken met iedereen in de kamer, in plaats van ze per ongeluk te erven.

Waar Donget in beeld komt

Dit alles past in de groep die het huis al gebruikt. Zet de huur van de maand erin met Uitgave toevoegen, Betaald door Luuk, verdeeld op Bedrag: 740, 740 en 380. De app controleert of de delen optellen tot het totaal. Rekeningen gaan erin verdeeld op Vermenigvuldiger, met 31, 31 en 19 als gewichten. De borg en de bank komen elk binnen als uitgave die Sofie betaalde en die Gelijk wordt gedeeld tussen Maud en Luuk, omdat dat is wat ze zijn: waarde die zij inbracht en die nu van hen is.

Verrekenen stelt daarna de minste overboekingen voor, en Betaald legt elke vast. Donget verplaatst geen geld; jullie betalen elkaar zoals gewoonlijk. Het laat Sofie ook niet Groep verlaten zolang haar saldo niet nul is: het vraagt haar eerst af te rekenen, en is zij eigenaar van de groep, dan draagt ze het eigenaarschap over voor ze vertrekt. Na haar vertrek blijft de groep voor haar zichtbaar, alleen-lezen, zodat het verslag van hoe haar laatste maand is uitgerekend niet verdwijnt. Hield je de laatste rekening open, dan blijft Sofie in de groep tot hij binnenkomt.

Komt de nieuwe huisgenoot, voeg hem dan toe met Lid toevoegen of stuur de uitnodigingslink; hij kan de naam kiezen die je voor hem toevoegde, en nieuwe uitgaven rekenen hem vanaf zijn eerste nacht mee.

Veelgestelde vragen

Hoe reken je af als een huisgenoot verhuist?

Prijs zijn nachten, de late rekening, de borg, gedeelde meubels en het bestaande saldo, verreken ze tot één bedrag per persoon en reken af in de minste overboekingen voor de verhuisdag.

Hoe verdeel je een borg tussen huisgenoten?

Begin bij wat ieder inlegde, haal inhoudingen af die duidelijk van één persoon zijn en deel die voor gemeenschappelijke ruimtes gelijk. De achterblijvers betalen de vertrekker meestal nu en halen het later terug.

Wat als een huisgenoot eerder vertrekt?

Wat de verhuurder mag vragen hangt af van je huurcontract en de wet waar je woont. Spreek onderling af wie de lege kamer betaalt tot iemand hem overneemt, en schrijf het op voor de verhuizing.

Wie betaalt de laatste energierekening nadat een huisgenoot vertrokken is?

Iedereen die in de factuurperiode in het huis woonde, naar de dagen dat ieder er was. Spreek een schatting af en reken af op de verhuisdag, of reken de echte rekening af zodra hij komt.

Wat gebeurt er met meubels die we samen kochten?

Spreek af wat ze nu waard zijn. Wie het houdt, betaalt de anderen hun deel van die waarde; wil niemand het, verkoop het dan en deel het geld.

Kan iemand een Donget-groep verlaten terwijl hij nog geld schuldig is?

Nee. Donget vraagt een lid af te rekenen voordat hij een groep met een saldo dat niet nul is kan verlaten. Daarna blijft de groep voor hem zichtbaar, alleen-lezen.

De kern

Een huisgenoot die verhuist is vijf kleine berekeningen, geen grote ruzie: zijn nachten, zijn laatste rekening, zijn borg, zijn meubels en het saldo dat jullie al hadden. Prijs ze elk, verreken ze tot één bedrag per persoon en reken af voordat de bus er is, terwijl iedereen nog in dezelfde keuken staat.

Download Donget gratis en sluit de laatste maand van een huisgenoot af in een paar overboekingen, met de uitwerking daar waar iedereen hem kan zien.