Tính tiền nhà thế nào khi có người dọn vào hoặc dọn đi giữa tháng

Hợp đồng của một người kết thúc ngày 11, người thay thế muốn dọn vào ngày 12, và giờ bốn người đứng trong bếp cố tính tiền nhà một tháng. Đó là phép tính gia đình phổ biến nhất trên đời, và lần nào cũng lệch ở đúng hai chỗ: sai số chia, và những hóa đơn được cho qua bằng câu «đại khái là công bằng».

Cả hai đều có cách sửa đơn giản. Tiền nhà là đơn giá ngày nhân số đêm; hóa đơn là hóa đơn chia cho người-ngày. Phần còn lại là thỏa thuận các bạn vốn đã có.

Một điều trước đã: phép tính bên dưới là cách một nhà chia thứ mà họ đã quyết định chia. Những gì hợp đồng thuê ghi về thời hạn báo trước, trách nhiệm và ai đứng tên thì đứng trước, và không điều nào ở đây thay thế được nó.

Tiền nhà: đơn giá ngày

Đơn giá ngày của một phòng là tiền nhà tháng của phòng đó chia cho số ngày của đúng tháng đó.

Chính ở số chia này người ta hay ứng biến. Lần nào cũng chia cho 30 thì trông gọn gàng và sai ở mọi tháng trừ bốn tháng: tháng 31 ngày thu dư, tháng 2 thu thiếu. Sai số là vài chục nghìn — đủ nhỏ để không ai phản đối và đủ lớn vừa vặn để có người nhận ra, cái cỡ tệ nhất mà một con số có thể mang trong một căn nhà ở chung.

Rồi hãy đếm đêm, đừng đếm ngày. Người ta trả cho những đêm phòng thuộc về mình. Người đi ngày 12 ngủ ở đó lần cuối vào đêm ngày 11; người đến ngày 12 ngủ ở đó từ đêm ấy. Không chồng, không hở, và chẳng ai phải tranh xem buổi chiều ngày bàn giao thuộc về ai.

Một ví dụ đã tính

Căn ba phòng ngủ, 37.500.000₫ mỗi tháng, các phòng coi như ngang nhau, mỗi phòng 12.500.000₫. Tháng 9 có 30 ngày. Carla dọn đi ngày 12 tháng 9 và Dan dọn vào phòng đó cùng ngày.

Carla giữ phòng các đêm từ 1 đến 11: 11 đêm. Dan giữ các đêm từ 12 đến 30: 19 đêm. Đơn giá ngày của phòng đó trong tháng 9 là 12.500.000₫ ÷ 30 = 417.000₫.

Phần của Carla và Dan cộng lại đúng bằng 12.500.000₫, và đó là phép kiểm: căn phòng được trả một lần, bởi hai người. Nếu các phòng không ngang nhau — mà thường thì không — hãy xác định tiền nhà tháng của từng phòng trước rồi mới chia theo ngày từ đó. Chia tiền nhà khi các phòng không như nhau nói cách đặt những con số ấy.

Hóa đơn: người-ngày

Hóa đơn không thuộc về phòng nào, nên được chia cho bao nhiêu người ở trong nhà và trong bao lâu. Người-ngày giải quyết chuyện đó trong một bước: nhân mỗi người với số ngày họ có mặt, cộng lại, rồi lấy hóa đơn chia cho tổng ấy.

Tiền điện tháng 9 là 2.400.000₫. Ana và Ben có mặt cả 30 ngày; Carla 11; Dan 19.

Người-ngày = 30 + 30 + 11 + 19 = 90. Vậy mỗi người-ngày là 2.400.000₫ ÷ 90 = 27.000₫.

Cùng cách ấy bao được cả hai người rời đi trong một tháng, một người khách ở nửa tháng, hay một người ở chung đi vắng ba tuần — miễn là mọi người đồng ý rằng đi vắng không làm tủ lạnh ngừng chạy, và đó là cuộc trò chuyện chỉ cần một lần chứ không phải mỗi kỳ hóa đơn.

Những thứ không chia theo ngày

Tiền cọc. Nó được giữ, không phải được tiêu. Người đi lấy lại phần của mình, người đến đặt phần của mình, theo giá trị đầy đủ, giữa những người liên quan. Gộp nó vào phép tính của tháng chính là cách tiền cọc thất lạc.

Chi phí vào ở một lần. Một chiếc chìa khóa mới, đổi tên trên một hợp đồng dịch vụ, dọn dẹp trước khi bàn giao: những khoản này do những ai đồng ý chia thì chia, không chia theo ngày.

Những thứ đã mua rồi. Giấy vệ sinh mua sỉ, kệ gia vị dùng chung. Chia theo ngày một cái tủ bếp là lúc một hệ thống hợp lý biến thành trò đùa.

Phần chồng nhau, nếu có. Nếu người đến cần ba ngày chồng để chuyển đồ, thì đúng là ba ngày ấy căn phòng được trả hai lần. Ai đó gánh phần đó — thường là người muốn có ba ngày chồng ấy. Hãy quyết là ai trước khi xe tải tới.

Donget đứng ở đâu

Tháng có người ở chung thay đổi chính là tháng mà một bản ghi chung chứng minh giá trị của nó, vì đột nhiên có bốn con số khác nhau thay vì một.

Nhập tiền nhà thành một khoản chi qua Thêm khoản chi rồi chia theo Số tiền, gõ bốn con số ở trên — ứng dụng kiểm tra xem chúng có cộng đúng bằng tổng không, và điều đó bắt được lỗi tính trước khi nó thành bất đồng. Với hóa đơn, Hệ số nhanh hơn bấm máy tính: cho Ana và Ben 30, Carla 11, Dan 19, thế là xong phần chia theo người-ngày. Còn tờ hóa đơn thì để Quét hóa đơn bằng AI lo.

Cả nhóm nhìn thấy cùng một Số dư, nên người làm phép tính không đồng thời là người phải bảo vệ nó. Một lần Tất toán cuối tháng biến toàn bộ đợt bàn giao thành vài lần chuyển khoản, và số dư chia tay của Carla được đóng trước khi cô ấy đi thay vì phải đuổi theo sau đó.

Câu hỏi thường gặp

Tính tiền nhà theo tỷ lệ ngày thế nào?

Lấy tiền nhà tháng của phòng chia cho số ngày của đúng tháng đó để ra đơn giá ngày, rồi nhân với số đêm người đó thực sự giữ phòng. Cùng một mức tiền nhà, tháng 2 và tháng 8 cho đơn giá ngày khác nhau.

Chia tiền nhà cho 30 ngày hay cho số ngày của tháng?

Cho số ngày của tháng. Chia cho 30 trong một tháng 31 ngày sẽ lặng lẽ thu dư, còn tháng 2 lại thu thiếu — nhỏ trong một tháng, nhưng đúng kiểu con số mà người ở chung nhận ra.

Ngày bàn giao ai trả?

Đếm đêm chứ đừng đếm ngày, câu hỏi ấy biến mất. Ai ngủ ở đó đêm nào thì trả đêm đó, nên hai kỳ ở không bao giờ chồng lên nhau và cũng không để hở.

Nếu ai đó chỉ ở một phần của tháng thì chia hóa đơn ra sao?

Dùng người-ngày. Cộng xem mỗi người ở trong nhà bao nhiêu ngày, lấy hóa đơn chia cho tổng ấy, rồi nhân với số ngày của từng người. Cách này xử lý bao nhiêu kỳ ở dở dang cũng chỉ một lần.

Tiền cọc có tính theo tỷ lệ không?

Không. Tiền cọc không phải tiền nhà — nó được giữ rồi trả lại, nên được xử lý giữa những người liên quan theo giá trị đầy đủ, tách khỏi phép tính của tháng.

Nếu người vào và người ra chồng nhau vài ngày thì sao?

Tính cho mỗi người theo số đêm của họ, nghĩa là những ngày chồng nhau phòng được trả hai lần. Hãy quyết trước khi chuyển đồ xem ai gánh phần đó, chứ không phải sau.

Tóm lại

Chia cho số ngày thật, đếm đêm, và dùng người-ngày cho mọi thứ không gắn với một căn phòng. Tính xong trước khi thùng đồ được đóng lại, thì việc bàn giao là một lần chuyển khoản chứ không phải một cuộc thương lượng. Hệ thống chung của cả nhà đáng được dựng lên khi mọi người vẫn đang chú ý.

Tải Donget miễn phí và để tháng bàn giao tự tất toán.