Comment calculer le loyer quand quelqu'un arrive ou part en milieu de mois

Le bail de quelqu’un se termine le 11 et son remplaçant veut emménager le 12, et voilà quatre personnes dans une cuisine en train d’essayer de calculer un mois de loyer. C’est le calcul domestique le plus courant qui soit, et il déraille chaque fois aux deux mêmes endroits : le mauvais diviseur, et des charges validées d’un « à peu près équitable ».

Les deux ont une solution simple. Le loyer est un tarif journalier multiplié par des nuits ; les charges sont une facture divisée par des jours-personne. Tout le reste, c’est l’accord que vous avez déjà.

Une précision d’abord : le calcul ci-dessous est la manière dont un foyer répartit ce qu’il a décidé de répartir. Ce que dit votre bail sur les préavis, la responsabilité et les titulaires prime, et rien ici ne le remplace.

Loyer : le tarif journalier

Le tarif journalier d’une chambre est son loyer mensuel divisé par le nombre de jours de ce mois précis.

C’est sur ce diviseur qu’on improvise. Diviser toujours par 30 paraît propre et se trompe tous les mois sauf quatre : dans un mois de 31 jours cela fait payer trop, en février trop peu. L’erreur est de quelques euros, assez petite pour que personne ne proteste et exactement assez grande pour que quelqu’un la remarque, ce qui est la pire taille possible pour un chiffre en colocation.

Ensuite, comptez les nuits, pas les jours. Une personne paie les nuits où elle occupe la chambre. Celui qui part le 12 y a dormi pour la dernière fois la nuit du 11 ; celui qui arrive le 12 y dort à partir de cette nuit-là. Aucun chevauchement, aucun trou, et personne n’a à discuter de qui possède l’après-midi du changement.

Un exemple chiffré

Un trois-pièces, 1 500 € par mois, chambres traitées comme égales à 500 € chacune. Septembre compte 30 jours. Carla part le 12 septembre et Dan emménage dans sa chambre le même jour.

Carla occupe la chambre les nuits du 1er au 11 : 11 nuits. Dan celles du 12 au 30 : 19 nuits. Le tarif journalier de cette chambre en septembre est de 500 € ÷ 30 = 16,67 €.

Les parts de Carla et de Dan font exactement 500 €, et c’est la vérification : la chambre est payée une fois, par deux personnes. Si les chambres ne sont pas égales — et elles le sont rarement — calculez d’abord le loyer mensuel de chaque chambre et proratisez à partir de là. Partager le loyer quand les chambres ne sont pas égales explique comment fixer ces montants.

Charges : les jours-personne

Les charges n’appartiennent pas à une chambre : elles sont partagées par tous ceux qui étaient dans le logement, pour la durée où ils y étaient. Les jours-personne règlent cela en une étape : multipliez chaque personne par ses jours de présence, additionnez, et divisez la facture par ce total.

L’électricité de septembre est de 96 €. Ana et Ben étaient là les 30 jours ; Carla 11 ; Dan 19.

Jours-personne = 30 + 30 + 11 + 19 = 90. Chaque jour-personne coûte donc 96 € ÷ 90 = 1,07 €.

La même méthode couvre deux départs le même mois, un invité resté quinze jours, ou un colocataire absent trois semaines — à condition que tout le monde admette qu’être absent n’arrête pas le réfrigérateur, conversation à avoir une fois et non à chaque facture.

Ce qui ne se proratise pas

Le dépôt de garantie. Il est conservé, pas dépensé. Le partant récupère le sien et l’arrivant verse le sien, à leur valeur pleine, entre les personnes concernées. Le fondre dans les comptes du mois, c’est ainsi que les dépôts se perdent.

Les frais d’entrée ponctuels. Une nouvelle clé, un changement de titulaire, le ménage avant la passation : ils sont partagés par ceux qui ont accepté de les partager, pas divisés par jours.

Ce qui est déjà acheté. Le papier toilette en gros, l’étagère à épices commune. Proratiser un placard, c’est le moment où un système raisonnable devient une blague.

Le chevauchement, s’il y en a un. Si l’arrivant a besoin de trois jours de chevauchement pour déménager ses affaires, la chambre est réellement payée deux fois ces jours-là. Quelqu’un l’absorbe — en général celui qui voulait le chevauchement. Décidez qui avant que le camion arrive.

Là où Donget intervient

Le mois où un colocataire change est le mois où un registre partagé justifie son existence, parce qu’il y a soudain quatre chiffres différents au lieu d’un.

Saisissez le loyer comme une seule dépense via Ajouter une dépense et partagez-le par Montant, en tapant les quatre chiffres ci-dessus : l’application vérifie qu’ils font bien le total, ce qui attrape l’erreur de calcul avant qu’elle devienne un désaccord. Pour les charges, Multiplicateur va plus vite qu’une calculatrice : donnez 30 à Ana et Ben, 11 à Carla et 19 à Dan, et le partage en jours-personne est fait. Scanner le reçu avec l’IA s’occupe de la facture elle-même.

Tout le groupe voit les mêmes Soldes, donc celui qui a fait les calculs n’est pas aussi celui qui doit les défendre. Un Régler les comptes en fin de mois transforme toute la passation en deux ou trois virements, et le solde de départ de Carla est clos avant qu’elle ne parte, plutôt que réclamé après.

Questions fréquentes

Comment calcule-t-on un loyer au prorata ?

Divisez le loyer mensuel de la chambre par le nombre de jours de ce mois précis pour obtenir le tarif journalier, puis multipliez par les nuits où la personne occupe réellement la chambre. Février et août donnent des tarifs journaliers différents pour le même loyer.

Faut-il diviser le loyer par 30 jours ou par les jours du mois ?

Par les jours du mois. Diviser par 30 dans un mois de 31 fait payer trop sans qu’on le voie, et en février fait payer trop peu — peu sur un mois, et exactement le genre de chiffre que des colocataires finissent par remarquer.

Qui paie le jour du changement ?

Comptez les nuits, pas les jours, et la question disparaît. Celui qui y dort cette nuit-là la paie, donc les deux séjours ne se chevauchent jamais et ne laissent aucun trou.

Comment partager les charges si quelqu’un n’était là qu’une partie du mois ?

Avec les jours-personne. Additionnez le nombre de jours de présence de chacun, divisez la facture par ce total et multipliez par les jours de chacun. Cela règle d’un coup n’importe quel nombre de séjours partiels.

Le dépôt de garantie se calcule-t-il aussi au prorata ?

Non. Un dépôt n’est pas un loyer : il est conservé puis restitué, donc il se règle entre les personnes concernées, à sa valeur pleine, séparément des comptes du mois.

Et si l’arrivant et le partant se chevauchent de quelques jours ?

Facturez à chacun les nuits qu’il occupe, ce qui veut dire que la chambre est payée deux fois sur le chevauchement. Décidez avant le déménagement qui l’absorbe, pas après.

L’essentiel

Divisez par le nombre réel de jours, comptez les nuits, et utilisez les jours-personne pour tout ce qui n’est pas attaché à une chambre. Faites les comptes avant que les cartons soient faits et la passation devient un virement plutôt qu’une négociation. Le système domestique plus large vaut la peine d’être mis en place tant que tout le monde y prête attention.

Téléchargez Donget gratuitement et laissez le mois du changement se régler tout seul.