Compañero de piso se va: cómo saldar cuentas antes de la mudanza

La furgoneta está reservada para el sábado. Con un compañero de piso que se va, tres personas tienen unos días para ponerse de acuerdo en una parte del alquiler de un mes, una factura de suministros que nadie ha visto aún, una fianza que el casero todavía retiene y un sofá que comprasteis juntos hace dos inviernos. Si dejáis cualquiera de esas cosas para después, «después» suele significar un hilo de mensajes que dura meses.

Saldad cinco cosas antes de que se vaya: alquiler y facturas hasta su última noche, la factura que llega cuando ya no está, su parte de la fianza, los muebles comunes y lo que ya diga el saldo del piso. Compensad las cinco en un saldo por persona y liquidadlo con el mínimo de transferencias, antes de que salgan las cajas.

Qué deja atrás un compañero de piso que se va

Casi todo el dinero de un piso compartido es rutina: el alquiler cada mes, las facturas según llegan, la compra. Cuando un compañero se va, la rutina se interrumpe en cinco puntos a la vez, y cada uno tiene una forma distinta. El truco es valorar cada uno por separado y luego sumarlos en un solo número por persona. Saldarlos uno a uno es como una mudanza se convierte en una cadena de transferencias sueltas y, por lo menos, un malentendido.

Alquiler y facturas hasta la última noche

Cobrad a quien se va las noches que tiene la habitación, a la tarifa diaria real del mes: el alquiler mensual de la habitación dividido entre los días de ese mes, no entre 30. Las facturas no van ligadas a una habitación, así que repartidlas por personas-día: los días de cada uno en el piso, como parte de la suma de los días de todos. Cómo prorratear el alquiler cuando alguien se muda a mitad de mes desarrolla los dos métodos con detalle, y dividir los suministros con compañeros de piso trata qué facturas conviene compartir.

La factura que llega cuando ya se ha ido

La luz, el gas y el agua suelen facturarse a mes vencido, así que la última factura, que cubre las semanas de quien se va, llega cuando ya no está. Tenéis dos opciones honestas:

• Estimar y cerrarla ya. Usad la última factura comparable o una lectura del contador el día de la mudanza, acordad una cifra y tratadla como definitiva, caiga como caiga la factura real.
• Dejarla abierta. Quien se va sigue en los registros del piso hasta que llegue la factura real, y todos saldan entonces.

Estimad cuando las cantidades sean pequeñas; dejadla abierta cuando la factura sea grande o estacional.

Cómo repartir la fianza entre compañeros de piso

Partid de lo que cada uno puso en la fianza, que no siempre es igual. Después tratad los descuentos: un daño que está claramente en la habitación de una persona se resta de la parte de esa persona, y el desgaste de la cocina o del pasillo lo comparten todos los que vivieron allí.

Lo incómodo es el momento. Los caseros suelen retener toda la fianza hasta que acaba el contrato, así que la parte de quien se va queda atrapada dentro. La solución habitual es que quienes se quedan le paguen ahora su parte y la recuperen más tarde, bien del compañero que entra, bien cuando devuelvan la fianza. Si un casero debe devolver alguna parte durante el contrato, y qué puede descontar, depende de vuestro contrato y de la ley del lugar donde vivís; los pasos de aquí solo cubren cómo se reparten la fianza quienes la pusieron.

Muebles comunes: comprar la parte o repartir

Para lo que habéis comprado entre todos, acordad lo que vale hoy cada objeto, no lo que costó. Después, o quienes se quedan le compran su parte a quien se va por ese valor, o quien se va se lleva el objeto y paga a los demás la suya, o lo vendéis y repartís el dinero en las proporciones en que lo pagasteis. Las cosas pequeñas, el escurridor o la cortina de la ducha, no merecen una tasación; que se queden en el piso.

Un ejemplo resuelto: Sofía se va el día 20

Marta, Leo y Sofía comparten un piso por 1.860 € al mes, tres habitaciones iguales de 620 € cada una. Sofía se va el 20 de octubre, así que su última noche es la del 19: 19 noches. Octubre tiene 31 días, de modo que una habitación cuesta 620 € ÷ 31 = 20 € la noche, y el alquiler de Sofía es de 380 €. Las otras 12 noches de su habitación (240 €) las cubren Marta y Leo, 120 € cada uno, porque prefirieron esperar al compañero adecuado antes que coger al primero. Leo paga al casero.

Las facturas usan personas-día: 31 + 31 + 19 = 81. La factura de agua e internet, 81 €, la paga Marta, lo que sale a 1 € por persona-día. La factura de luz de octubre llegará en noviembre a nombre de Leo, así que acuerdan una estimación de 162 € (2 € por persona-día) y la tratan como definitiva.

La fianza fue de 1.860 €, 620 € cada uno. En la revisión final acuerdan 60 € para limpiar una mancha en la moqueta de Sofía, así que su parte es de 560 €, que Marta y Leo le pagan a medias. El sofá costó 900 € hace dos años, repartidos en tres. Ahora lo valoran en 450 €; Marta y Leo se lo quedan, así que el tercio de Sofía, 150 €, les toca comprárselo.

Los 710 € de Sofía son su parte de fianza de 560 € más el tercio del sofá de 150 €: dinero que los otros dos le deben ahora. Los saldos suman cero: −1.107 + 834 + 273 = 0.

Compensado de dos en dos, son tres transferencias: Marta paga 771 € a Leo, Marta paga 336 € a Sofía y Sofía paga 63 € a Leo. Combinando todo el piso, son dos: Marta paga 834 € a Leo y Marta paga 273 € a Sofía. Leo debe a Sofía la fianza y el sofá, pero no pasa dinero entre ellos: el alquiler y la luz de Sofía a Leo, y la fianza y el sofá de Leo a ella, quedan incluidos en los pagos de Marta. Cómo funciona la simplificación de deudas explica por qué la versión combinada siempre coincide con lo que a cada uno le deben de verdad.

Cuando un compañero se va antes de tiempo

Si alguien se va antes de que acabe el contrato o el preaviso acordado, la habitación sigue costando dinero, y lo que puede pedir el casero depende de vuestro contrato y de la ley del lugar donde vivís. Entre vosotros, la pregunta es quién cubre las noches vacías: quien se va hasta que llegue un sustituto, los que se quedan (como eligieron Marta y Leo) o un reparto. No hay respuesta correcta, solo una acordada, así que acordadla antes de la mudanza. Cómo saldar cuentas sin incomodidad tiene frases para sacar el tema.

Cuando llega el nuevo compañero

El que llega empieza de cero: alquiler y facturas desde su primera noche, y su parte de la fianza, que paga a quien adelantó la de Sofía. Nada anterior a su llegada le corresponde. Es también el momento de volver a acordar las reglas del alquiler y las facturas con todos en la misma habitación, en vez de heredarlas por casualidad.

Dónde encaja Donget

Todo esto cabe en el grupo que el piso ya usa. Apuntad el alquiler del mes con Añadir gasto, Pagado por Leo, repartido por Importe: 740, 740 y 380; la app comprueba que las partes suman el total. Las facturas se apuntan repartidas con Multiplicador, con 31, 31 y 19 como pesos. La fianza y el sofá se apuntan cada uno como un gasto pagado por Sofía y repartido Por igual entre Marta y Leo, porque eso es lo que son: valor que ella puso y que ahora les pertenece.

Saldar cuentas sugiere entonces el mínimo de transferencias, y Pagado registra cada una. Donget no mueve dinero; os pagáis como soléis. Tampoco dejará que Sofía use Salir del grupo mientras su saldo no sea cero: le pide que antes salde cuentas, y si es la propietaria del grupo, transfiere la propiedad antes de irse. Cuando se va, el grupo sigue visible para ella, solo de lectura, para que no desaparezca el registro de cómo se calculó su último mes. Si dejasteis abierta la última factura, Sofía sigue en el grupo hasta que llegue.

Cuando llegue el nuevo compañero, añadidlo con Añadir miembro o mandadle el enlace de invitación; puede elegir el nombre que le habéis puesto, y los gastos nuevos lo incluyen desde su primera noche.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se saldan las cuentas cuando un compañero de piso se va?

Valorad sus noches, la factura tardía, la fianza, los muebles comunes y el saldo que ya hubiera, compensadlos en una cifra por persona y saldad con el mínimo de transferencias antes de la mudanza.

¿Cómo se reparte la fianza entre compañeros de piso?

Partid de lo que cada uno puso, restad los descuentos que son claramente de una persona y repartid por igual los de zonas comunes. Quienes se quedan suelen pagar ahora a quien se va y recuperarlo después.

¿Y si un compañero se va antes de tiempo?

Lo que puede pedir el casero depende de vuestro contrato y de la ley del lugar donde vivís. Entre vosotros, acordad quién cubre la habitación vacía hasta que alguien la ocupe y dejadlo por escrito antes de la mudanza.

¿Quién paga la última factura de suministros cuando un compañero se va?

Todos los que vivieron allí durante el periodo facturado, según los días de cada uno. Acordad una estimación y saldadla el día de la mudanza, o saldad la factura real cuando llegue.

¿Qué pasa con los muebles que compramos entre todos?

Acordad lo que valen hoy. Quien se lo queda paga a los demás su parte de ese valor; si nadie lo quiere, se vende y se reparte el dinero.

¿Puede alguien salir de un grupo de Donget mientras todavía debe dinero?

No. Donget pide a un miembro que salde cuentas antes de poder salir de un grupo con un saldo distinto de cero. Después, el grupo sigue visible para esa persona, solo de lectura.

Conclusión

Un compañero de piso que se va son cinco cuentas pequeñas, no una gran discusión: sus noches, su última factura, su fianza, sus muebles y el saldo que ya había. Valorad cada una, compensadlas en una cifra por persona y saldad antes de que llegue la furgoneta, mientras todos siguen en la misma cocina.

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