Spolubydlící se stěhuje: jak vyrovnat společné náklady, než odejde

Stěhovací vůz je objednaný na sobotu. Když se spolubydlící stěhuje, mají tři lidé pár dní na to, aby se shodli na části měsíčního nájmu, na vyúčtování energií, které nikdo ještě neviděl, na kauci, kterou drží pronajímatel, a na pohovce, kterou jste koupili společně před dvěma zimami. Odložíte-li cokoli z toho na později, „později“ obvykle znamená řetězec zpráv, který běží měsíce.

Vyrovnejte pět věcí, než odejde: nájem a účty do jeho poslední noci, účet, který dorazí po odchodu, jeho podíl na kauci, společný nábytek a to, co už říká zůstatek domácnosti. Sečtěte všech pět do jednoho zůstatku na člověka a vyrovnejte ho nejmenším počtem převodů, než krabice odjedou.

Co po sobě stěhující se spolubydlící zanechává

Většina peněz ve sdíleném bytě je rutina: nájem každý měsíc, účty podle toho, jak přicházejí, nákupy. Když se spolubydlící stěhuje, rutina se přeruší na pěti místech najednou a každé má jiný tvar. Trik je ocenit každé zvlášť a pak je sečíst do jediné částky na člověka. Vyrovnávat je po jednom je cesta, jak se ze stěhování stane řada samostatných převodů a aspoň jedno nedorozumění.

Nájem a účty do poslední noci

Odcházejícímu účtujte noci, které pokoj užívá, podle skutečné denní sazby měsíce: měsíční nájem pokoje vydělený počtem dnů daného měsíce, ne třiceti. Účty nejsou vázané na pokoj, takže je dělte podle osobodnů — dní, které každý v bytě strávil, jako podíl na součtu dní všech. Obě metody podrobně propočítává jak spočítat poměrný nájem při stěhování uprostřed měsíce a dělení účtů za energie se spolubydlícími řeší, které účty vůbec sdílet.

Účet, který dorazí po odchodu

Elektřina, plyn a voda se často vyúčtují zpětně, takže poslední účet za týdny odcházejícího přijde, až bude pryč. Máte dvě poctivé možnosti:

• Odhadnout a uzavřít hned. Použijte poslední srovnatelný účet nebo stav měřiče v den stěhování, domluvte částku a berte ji jako konečnou, ať skutečné vyúčtování dopadne jakkoli.
• Nechat otevřené. Odcházející zůstane v záznamech domácnosti, dokud nedorazí skutečný účet, a všichni se vyrovnají až tehdy.

Odhadujte, když jsou částky malé; nechte otevřené, když je účet velký nebo sezónní.

Rozdělení kauce mezi spolubydlící

Vyjděte z toho, kdo kolik do kauce vložil, což není vždy stejně. Pak řešte srážky: škoda, která je jasně v pokoji jednoho člověka, jde z jeho podílu, a opotřebení v kuchyni nebo na chodbě nesou všichni, kdo tam bydleli.

Nepříjemné je načasování. Pronajímatelé často drží celou kauci do konce nájmu, takže podíl odcházejícího v ní uvízl. Obvyklé řešení je, že ti, kdo zůstávají, odcházejícímu jeho podíl vyplatí hned a získají ho později, buď od nového spolubydlícího, nebo až se kauce vrátí. Zda musí pronajímatel část vrátit v průběhu nájmu a co smí strhnout, závisí na smlouvě a na zákonech tam, kde bydlíte; zde popsané kroky řeší jen to, jak si kauci rozdělí ti, kdo ji složili.

Společný nábytek: odkoupit, nebo rozdělit

U věcí, které jste koupili společně, se domluvte, kolik která stojí dnes, ne kolik stála. Pak buď ti, kdo zůstávají, odkoupí podíl odcházejícího za tuto hodnotu, odcházející si věc vezme a doplatí ostatním jejich díl, nebo ji prodáte a peníze rozdělíte v poměrech, v jakých jste platili. Drobnosti — cedník, sprchový závěs — nestojí za oceňování; nechte je v bytě.

Příklad: Nikola se stěhuje 20. října

Marie, Petr a Nikola sdílejí byt za 27 900 Kč měsíčně, tři stejné pokoje po 9 300 Kč. Nikola se stěhuje 20. října, takže její poslední noc je 19.: 19 nocí. Říjen má 31 dní, takže pokoj stojí 9 300 Kč ÷ 31 = 300 Kč za noc a Nikolin nájem je 5 700 Kč. Zbylých 12 nocí jejího pokoje (3 600 Kč) hradí Marie s Petrem, po 1 800 Kč, protože se rozhodli počkat na vhodného spolubydlícího, ne vzít prvního. Pronajímateli platí Petr.

Účty se dělí podle osobodnů: 31 + 31 + 19 = 81. Účet za vodu a internet, 2 025 Kč, zaplatila Marie, což je 25 Kč za osoboden. Říjnové vyúčtování elektřiny dorazí v listopadu na Petrovo jméno, takže se domluví na odhadu 4 050 Kč (50 Kč za osoboden) a berou ho jako konečný.

Kauce byla 27 900 Kč, po 9 300 Kč na hlavu. Při předávce se dohodnou na 1 500 Kč za vyčištění skvrny na Nikolině koberci, takže její podíl je 7 800 Kč, které jí Marie s Petrem vyplatí napůl. Pohovka stála před dvěma lety 18 000 Kč, rozdělených na tři. Teď ji ocení na 9 000 Kč; Marie s Petrem si ji nechají, takže Nikolinu třetinu, 3 000 Kč, mají odkoupit.

Nikolin 10 800 Kč je 7 800 Kč podílu na kauci plus 3 000 Kč za pohovku — peníze, které jí ti dva nyní dluží. Zůstatky dávají dohromady nulu: −16 800 + 13 125 + 3 675 = 0.

Po sečtení po dvojicích jsou to tři převody: Marie pošle Petrovi 11 875 Kč, Marie pošle Nikole 4 925 Kč a Nikola pošle Petrovi 1 250 Kč. Sečteno v rámci celé domácnosti jsou to dva: Marie pošle Petrovi 13 125 Kč a Marie pošle Nikole 3 675 Kč. Petr dluží Nikole za kauci a pohovku, ale mezi nimi žádné peníze netečou: Nikolin nájem a elektřina Petrovi i Petrův podíl na kauci a pohovce pro ni jsou zahrnuté v Mariiných platbách. Proč souhrnná varianta vždy odpovídá tomu, co komu skutečně patří, vysvětluje jak funguje zjednodušení dluhů.

Když se spolubydlící stěhuje dřív

Pokud někdo odejde dřív, než skončí nájem nebo sjednaná výpověď, pokoj dál stojí peníze a to, co smí pronajímatel chtít, závisí na smlouvě a na zákonech tam, kde bydlíte. Mezi sebou je otázka, kdo hradí prázdné noci: odcházející, dokud nepřijde náhrada, ti, kdo zůstávají (jak zvolili Marie s Petrem), nebo rozdělení. Žádná správná odpověď neexistuje, jen domluvená, takže se domluvte před stěhováním. Jak o tom začít mluvit, ukazuje vyrovnání bez trapných chvil.

Když se nastěhuje nový spolubydlící

Nováček začíná s čistým štítem: nájem a účty od první noci a podíl na kauci, vyplacený tomu, kdo zálohoval Nikolin. Nic z doby před jeho příchodem mu nepatří. Je to i chvíle domluvit si znovu pravidla pro nájem a účty se všemi v místnosti, místo abyste je zdědili náhodou.

Kde do toho vstupuje Donget

To všechno se vejde do skupiny, kterou byt už používá. Nájem za měsíc zapište přes Přidat výdaj, Zaplatil(a) Petr, rozdělení Částkou — 11 100, 11 100 a 5 700 — a aplikace zkontroluje, že podíly dají dohromady celek. Účty se zapíšou s rozdělením Násobitelem, kde jsou váhy 31, 31 a 19. Kauce a pohovka se zapíšou každá jako výdaj, který zaplatila Nikola, a rozdělí se Rovnoměrně mezi Marii a Petra, protože přesně to jsou: hodnota, kterou vložila a která teď patří jim.

Vyrovnat se pak navrhne nejmenší počet převodů a Zaplaceno zaznamená každý z nich. Donget peníze nepřesouvá; platíte si tak, jak obvykle. Také Nikole nedovolí Opustit skupinu, dokud její zůstatek není nulový — nejdřív ji vyzve k vyrovnání — a pokud je vlastnicí skupiny, před odchodem vlastnictví předá. Po odchodu zůstane skupina pro ni viditelná, jen ke čtení, takže záznam o tom, jak se počítal její poslední měsíc, nezmizí. Pokud jste nechali poslední účet otevřený, Nikola ve skupině zůstává, dokud nedorazí.

Až dorazí nový spolubydlící, přidejte ho přes Přidat člena nebo pošlete odkaz na pozvánku; může si vybrat jméno, které jste pro něj přidali, a nové výdaje s ním počítají od první noci.

Časté dotazy

Jak se vyrovnat, když se spolubydlící stěhuje pryč?

Oceňte jeho noci, pozdní účet, kauci, společný nábytek a stávající zůstatek, sečtěte je do jedné částky na člověka a vyrovnejte se nejmenším počtem převodů před stěhováním.

Jak rozdělit kauci mezi spolubydlící?

Vyjděte z toho, kolik kdo zaplatil, odečtěte srážky, které zjevně patří jednomu člověku, a srážky za společné prostory rozdělte rovným dílem. Ti, kdo zůstávají, obvykle odcházejícímu platí hned a získají to později.

Co když se spolubydlící stěhuje dřív?

Co smí pronajímatel chtít, závisí na smlouvě a na zákonech tam, kde bydlíte. Mezi sebou se domluvte, kdo hradí prázdný pokoj, než ho někdo nahradí, a zapište si to před stěhováním.

Kdo zaplatí poslední vyúčtování energií po odchodu spolubydlícího?

Všichni, kdo v rozhodném období bydleli, podle dní, které kdo byl. Domluvte se na odhadu a vyrovnejte ho v den stěhování, nebo vyrovnejte skutečný účet, až dorazí.

Co se stane s nábytkem, který jsme koupili společně?

Domluvte se, kolik stojí dnes. Kdo si ho nechá, doplatí ostatním jejich díl z této hodnoty; pokud ho nikdo nechce, prodejte ho a peníze rozdělte.

Může někdo opustit skupinu v Donget, dokud ještě dluží?

Ne. Donget vyzve člena, aby se nejdřív vyrovnal, než skupinu s nenulovým zůstatkem opustí. Poté zůstane skupina pro něj viditelná, jen ke čtení.

Shrnutí

Stěhující se spolubydlící je pět malých výpočtů, ne jedna velká hádka: jeho noci, jeho poslední účet, jeho kauce, jeho nábytek a zůstatek, který už máte. Oceňte každé zvlášť, sečtěte je do jedné částky na člověka a vyrovnejte se, než přijede vůz — dokud jste všichni ještě v jedné kuchyni.

Stáhněte si Donget zdarma a uzavřete spolubydlícímu poslední měsíc pár převody, s postupem výpočtu na místě, kde ho uvidí všichni.