Coinquilino che se ne va: come saldare i conti prima che parta

Il furgone è prenotato per sabato. Con un coinquilino che se ne va, in tre avete pochi giorni per mettervi d’accordo su una parte dell’affitto del mese, su una bolletta che nessuno ha ancora visto, su una cauzione che il proprietario tiene ancora e su un divano comprato insieme due inverni fa. Rimanda una qualsiasi di queste cose e «dopo» di solito vuol dire una chat che va avanti per mesi.

Salda cinque cose prima che parta: affitto e bollette fino alla sua ultima notte, la bolletta che arriva dopo la partenza, la sua quota della cauzione, i mobili comuni e quello che il saldo della casa già dice. Compensale in un saldo per persona e chiudilo con il minor numero di trasferimenti, prima che gli scatoloni escano.

Cosa lascia in sospeso un coinquilino che se ne va

Quasi tutti i soldi di una casa condivisa sono routine: l’affitto ogni mese, le bollette quando arrivano, la spesa. Quando un coinquilino se ne va, la routine si interrompe in cinque punti insieme, e ognuno ha una forma diversa. Il trucco è dare un prezzo a ciascuno separatamente e poi sommarli in una sola cifra per persona. Sistemarli uno alla volta è il modo in cui un trasloco diventa una sfilza di trasferimenti separati e almeno un malinteso.

Affitto e bollette fino all’ultima notte

Addebita a chi parte le notti in cui ha la stanza, alla tariffa giornaliera reale del mese: l’affitto mensile della stanza diviso per i giorni di quel mese, non per 30. Le bollette non sono legate a una stanza, quindi dividile per persone-giorno: i giorni di ciascuno nella casa, come quota dei giorni di tutti sommati. Come calcolare l’affitto in proporzione quando qualcuno se ne va a metà mese svolge entrambi i metodi nel dettaglio, e dividere le bollette con i coinquilini spiega quali bollette condividere.

La bolletta che arriva dopo la partenza

Luce, gas e acqua spesso si fatturano in ritardo, quindi l’ultima bolletta che copre le settimane di chi parte arriva quando se n’è già andato. Avete due strade oneste:

• Stimare e chiudere ora. Usa l’ultima bolletta paragonabile o una lettura del contatore il giorno del trasloco, concorda una cifra e consideralo definitivo, comunque vada la bolletta vera.
• Tenere aperto. Chi parte resta nei registri della casa finché arriva la bolletta vera, e allora tutti saldano.

Stima quando le cifre sono piccole; tieni aperto quando la bolletta è grossa o stagionale.

Dividere la cauzione tra coinquilini

Parti da chi ha versato cosa nella cauzione, che non è sempre in parti uguali. Poi occupati delle trattenute: un danno chiaramente nella stanza di una persona esce dalla quota di quella persona, e l’usura in cucina o nel corridoio è divisa da tutti quelli che hanno vissuto lì.

La parte scomoda è il momento. I proprietari spesso trattengono tutta la cauzione fino alla fine del contratto, quindi la quota di chi parte resta bloccata lì dentro. La soluzione di solito è che chi resta paga subito a chi parte la sua quota e la recupera dopo, dal coinquilino che entra o quando la cauzione torna. Se un proprietario debba restituirne una parte durante la locazione, e che cosa possa trattenere, dipende dal contratto e dalla legge del posto in cui vivi; i passaggi qui riguardano solo come chi ha versato la divide.

Mobili comuni: riscattare o dividere

Per le cose comprate insieme, concordate quanto vale oggi ogni pezzo, non quanto è costato. Poi chi resta riscatta la quota di chi parte a quel valore, oppure chi parte si porta via il pezzo e paga agli altri la loro, oppure lo vendete e dividete il ricavato nelle proporzioni con cui avete pagato. Le cose piccole, lo scolapasta, la tenda della doccia, non valgono una stima: lasciatele alla casa.

Un esempio concreto: Sofia se ne va il 20

Marta, Luca e Sofia condividono un appartamento a 1.860 € al mese, tre stanze uguali a 620 € ciascuna. Sofia se ne va il 20 ottobre, quindi la sua ultima notte è il 19: 19 notti. Ottobre ha 31 giorni, quindi una stanza costa 620 € ÷ 31 = 20 € a notte, e l’affitto di Sofia è 380 €. Le altre 12 notti della sua stanza (240 €) le coprono Marta e Luca, 120 € a testa, perché hanno scelto di aspettare il coinquilino giusto invece di prendere il primo che capitava. Luca paga il proprietario.

Le bollette usano le persone-giorno: 31 + 31 + 19 = 81. La bolletta di acqua e internet, 81 €, la paga Marta, ed è 1 € a persona-giorno. La bolletta della luce di ottobre arriverà a novembre intestata a Luca, quindi concordano una stima di 162 € (2 € a persona-giorno) e la considerano definitiva.

La cauzione era 1.860 €, 620 € a testa. Alla riconsegna dell’appartamento concordano 60 € per togliere una macchia dal tappeto di Sofia, quindi la sua quota è 560 €, che Marta e Luca le pagano a metà ciascuno. Il divano costò 900 € due anni fa, diviso in tre. Ora lo valutano 450 €; Marta e Luca lo tengono, quindi il terzo di Sofia, 150 €, tocca a loro riscattarlo.

I 710 € di Sofia sono la quota di cauzione da 560 € più la quota di divano da 150 €: soldi che gli altri due ora le devono. I saldi sommano a zero: −1.107 + 834 + 273 = 0.

Compensati coppia per coppia, sono tre trasferimenti: Marta paga 771 € a Luca, Marta paga 336 € a Sofia e Sofia paga 63 € a Luca. Combinati sull’intera casa sono due: Marta paga 834 € a Luca e Marta paga 273 € a Sofia. Luca deve a Sofia la cauzione e il divano, ma tra loro non passa denaro: l’affitto e la luce di Sofia a Luca, e la cauzione e il divano di Luca a lei, sono assorbiti nei pagamenti di Marta. Come funziona la semplificazione dei debiti spiega perché la versione combinata corrisponde sempre a ciò che ciascuno deve davvero ricevere.

Quando un coinquilino se ne va prima del tempo

Se qualcuno parte prima che scadano il contratto o il preavviso concordato, la stanza costa comunque, e cosa il proprietario possa chiedere dipende dal contratto e dalla legge del posto in cui vivi. Tra voi, la domanda è chi copre le notti vuote: chi parte finché non arriva un sostituto, chi resta (come hanno scelto Marta e Luca) o una divisione. Non esiste una risposta giusta, solo una concordata, quindi concordatela prima del trasloco. Come saldare i conti senza imbarazzo ha le parole per sollevare l’argomento.

Quando entra il nuovo coinquilino

Chi arriva parte da zero: affitto e bollette dalla sua prima notte e la sua quota di cauzione, versata a chi ha anticipato quella di Sofia. Niente di ciò che c’era prima gli appartiene. È anche il momento di concordare di nuovo le regole su affitto e bollette con tutti nella stanza, invece di ereditarle per caso.

Dove entra Donget

Tutto questo sta nel gruppo che la casa già usa. Inserisci l’affitto del mese con Aggiungi spesa, Pagato da Luca, diviso per Importo: 740, 740 e 380; l’app controlla che le quote sommino al totale. Le bollette si inseriscono divise per Moltiplicatore, con 31, 31 e 19 come pesi. La cauzione e il divano entrano ciascuno come spesa pagata da Sofia e divisa In parti uguali tra Marta e Luca, perché è quello che sono: valore che lei ha messo e che ora è loro.

Salda i conti suggerisce poi il minor numero di trasferimenti e Pagato registra ognuno. Donget non sposta denaro: vi pagate come fate di solito. Non lascerà nemmeno che Sofia scelga Esci dal gruppo finché il suo saldo non è zero, e le chiede di saldare prima; e se è lei la proprietaria del gruppo, ne trasferisce la proprietà prima di uscire. Dopo l’uscita, il gruppo resta visibile per lei, in sola lettura, così il registro di come è stato calcolato il suo ultimo mese non sparisce. Se avete tenuto aperta l’ultima bolletta, Sofia resta nel gruppo finché arriva.

Quando arriva il nuovo coinquilino, aggiungilo con Aggiungi membro o manda il link d’invito; potrà scegliere il nome che hai aggiunto per lui, e le nuove spese lo includono dalla sua prima notte.

Domande frequenti

Come si saldano i conti quando un coinquilino se ne va?

Dai un prezzo alle sue notti, all’ultima bolletta, alla cauzione, ai mobili comuni e al saldo esistente, compensali in una cifra per persona e salda con il minor numero di trasferimenti prima del trasloco.

Come si divide la cauzione tra coinquilini?

Parti da quanto ha versato ciascuno, togli le trattenute chiaramente di una persona e dividi in parti uguali quelle delle zone comuni. Chi resta di solito paga subito a chi parte e recupera dopo.

E se un coinquilino se ne va prima del tempo?

Cosa può chiedere il proprietario dipende dal contratto e dalla legge del posto in cui vivi. Tra voi, concordate chi copre la stanza vuota finché non c’è un sostituto, e scrivetelo prima del trasloco.

Chi paga l’ultima bolletta dopo che un coinquilino se n’è andato?

Tutti quelli che hanno vissuto lì nel periodo di fatturazione, in base ai giorni di ciascuno. Concordate una stima e saldate il giorno del trasloco, oppure saldate la bolletta vera quando arriva.

Che fine fanno i mobili comprati insieme?

Concordate quanto valgono oggi. Chi li tiene paga agli altri la loro parte di quel valore; se nessuno li vuole, vendeteli e dividete il ricavato.

Si può uscire da un gruppo Donget se si deve ancora dei soldi?

No. Donget chiede a un membro di saldare prima di poter uscire da un gruppo con un saldo diverso da zero. Dopo, il gruppo resta visibile per lui, in sola lettura.

In sintesi

Un coinquilino che se ne va è fatto di cinque piccoli calcoli, non di una grande discussione: le sue notti, la sua ultima bolletta, la sua cauzione, i suoi mobili e il saldo che avevate già. Dai un prezzo a ciascuno, compensali in una cifra per persona e salda prima che arrivi il furgone, mentre siete ancora tutti nella stessa cucina.

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