Unsaon pagbahin ang mga gasto sa spreadsheet (libreng template) — ug asa kini mohunong

Adunay usa sa balay nga miingon “ibutang na lang nato kini sa spreadsheet.” Makatarunganon kini nga pagbati: kabalo ang tanan unsaon paglihok sa spreadsheet, walay kinahanglang mag-install og bisan unsa, ug simple ra ang mga gasto — abang, internet, palit sa merkado, ang usa ka butang nga gibayran sa usa para sa lain. Ang pangutana mao kon unsaon pagpahiluna sa maong papel aron matinuoron gihapon kini sa ikatulong bulan, uban sa kap-atan ka laray, kon adunay mangutana kon kinsay may utang og unsa.

Ang tubag usa ka gamayng ledger nga adunay tulo ka panid ug duha ka pormula. Mahimo nimong i-download ang template o himoon kini pinaagi sa kamot sulod sa lima ka minuto. Ug ang matinud-anong tubag sa “molihok ba kini” mao kini: maayo ang spreadsheet para sa duha o tulo ka tawo nga nagbahin nga halos patas, ug maguba kini sa tulo ka matag-anon nga dapit — dili patas nga mga bahin, ikaduhang kwarta, ug ang gutlo diin usa na lang ka tawo ang nag-update niini.

Usa ka laray matag gasto: ang modelo sa ledger

Ang sayop nga gibuhat sa kadaghanan sa mga papel nga binuhat sa balay mao ang pagsubay sa balanse — usa ka kolum matag tawo, gi-type pinaagi sa kamot, giusab human sa matag palit. Sulod sa usa ka bulan wala nay motuo niini, kay walay makakita kon giunsa pag-abot sa usa ka numero didto.

Ang modelo nga molungtad mao ang ledger: ang matag gasto usa ka laray nga nagrekord og tulo ka kamatuoran — kinsa ang mibayad, pila, ug para kang kinsa. Wala gayoy gi-type nga balanse; gikuha kini gikan sa mga laray pinaagi sa pormula, mao nga ang matag numero mobalik sa mga laray nga naghimo niini, ug ang gilalisang entry ayohon pinaagi sa pag-ayo sa usa ka laray.

Mao usab kini ang paagi sa pagtipig sa matag expense-splitting app sa imong datos. Ang spreadsheet mao ra gihapong ideya nga gikuhaan sa mga kasayon.

Tulo ka panid

Adunay tulo ka tab ang template. Kon ikaw mismo ang maghimo, buhata sila niining han-aya.

1. People (mga tawo). Kolum A, usa ka ngalan matag laray, ubos sa usa ka ulohan. Ang tanan nga uban nagtudlo niining listahana, mao nga isulat ang matag ngalan sa usa ka paagi ug himoa silang mubo.

2. Expenses (mga gasto). Lima ka kolum: Date (petsa), Description (deskripsyon), Paid by (nagbayad), Amount (kantidad), Split among (gibahin taliwala). Ang “nagbayad” usa ka ngalan gikan sa panid nga People. Ang “gibahin taliwala” mao ang all o usa ka listahan sa mga ngalan nga gilain sa kuwit — Boy para sa butang nga si Boy ra ang nakautang, Ana, Boy para sa butang nga duha ka tawo ang nagbahin. Usa ka laray matag gasto, ang labing daan sa taas; walay nag-usab og laray gawas sa pag-ayo sa sayop.

3. Balances (mga balanse). Usa ka laray matag tawo nga adunay tulo ka numero: Paid (ang iyang gibutang), Owes (ang iyang bahin sa tanan) ug Net (bayad minus utang), ug usa ka linya sa pagsusi nga nagpamatuod nga ang mga net moabot sa sero. Kon dili, adunay ngalan nga sayop ang pagkasulat sa usa ka dapit.

Ang mga pormula

Duha ka katabang nga kolum sa panid nga Expenses ang naghimo sa trabaho. Sa kolum F, ang gidaghanon sa mga tawo sa bahin:

=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

Para sa all giihap niini ang panid nga People; kon dili, giihap niini ang mga kuwit ug midugang og usa. Sa kolum G, ang bahin sa matag tawo: =D2/F2. Pun-a ang duha paubos.

Sa panid nga Balances, uban sa ngalan sa tawo sa A2:

• Paid: =SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D) — ang matag kantidad diin siya ang nagbayad.
• Owes: =SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G) — ang iyang bahin sa matag laray nga all, ug ang iyang bahin sa matag laray nga naghisgot kaniya.
• Net: =B2-C2. Ang positibo nagpasabot nga ang grupo may utang kaniya; ang negatibo nagpasabot nga siya may utang sa grupo.

Usa ka pahimangno: makit-an sa wildcard ang usa ka ngalan sulod sa mas taas nga ngalan, mao nga ang “Ana” mohaom usab sa “Diana”. Himoang lahi ang mga ngalan, o dugangi og apelyido. Ang matag pormula dinhi SUMIF, COUNTA, LEN ug SUBSTITUTE lamang, mao nga parehas og kinaiya ang file sa Google Sheets, Excel ug LibreOffice.

Kinuwenta nga pananglitan: balay sa tulo ka tawo

Si Ana, si Ben ug si Boy nagbahin sa usa ka balay. Sa usa ka bulan, ang panid nga Expenses adunay upat ka laray:

Ang kataposang laray mao ang makapainteres. Mibayad si Ana sa tindahan sa bisikleta kay gibalibaran ang card ni Boy; usa kini ka utang, dili gasto nga gipaambit, mao nga si Boy ra ang bahin. Walay kinahanglang espesyal nga kaso.

Mga bahin: ang tulo ka laray nga all naghatag sa matag usa og ₱25,000 + ₱750 + ₱2,000 = ₱27,750, ug si Boy nagdala usab sa ₱3,000 nga pag-ayo, mao nga ang iyang bahin ₱30,750. Gibayad: si Ana ₱78,000 (abang ug pag-ayo), si Ben ₱2,250, si Boy ₱6,000. Mao kini ang panid nga Balances:

Parehas ang duha ka total nga ₱86,250 ug ang mga net moabot sa sero, mao nga nagkauyon ang papel. Aron mag-areglo: si Ben mobayad kang Ana og ₱25,500 ug si Boy mobayad kang Ana og ₱24,750. Makadawat si Ana og ₱50,250, ang eksaktong numero niya. Duha ka transfer, ang tanan sa sero.

Pagrekord sa bayad-balik, ug pag-areglo pinaagi sa kamot

Kon mobayad si Ben kang Ana og ₱25,500, ayaw pagpapas og bisan unsa. Dugangi og laray: “Nag-areglo si Ben”, nagbayad si Ben, kantidad ₱25,500, Split among Ana. Motaas ang Paid ni Ben og ₱25,500, motaas ang Owes ni Ana og ₱25,500, ug ang duha ka net moadto sa angay — si Ben sa sero, si Ana sa +₱24,750. Ang bayad-balik usa lang ka gasto kansang bugtong nakabenepisyo mao ang tawong gibayran.

Ang dili buhaton sa papel mao ang pagsulti kanimo kon kinsa ang angay mobayad kang kinsa. Sa tulo ka tawo mabasa nimo kini gikan sa kolum nga Net. Sa unom ug sa sinagol nga positibo ug negatibo, gamay kini nga puzzle: ang negatibo mobayad sa positibo, sa labing gamay nga gidaghanon sa bayad. Giunsa paglihok ang pagpasimple sa utang nagpasabot niana nga pagpares; sa spreadsheet buhaton nimo kini sa papel.

Asa mohunong ang spreadsheet

Tulo ka butang ang nagduso sa usa ka balay, biyahe o grupo sa mga higala lapas sa madala sa template.

1. Dili patas nga mga bahin. Gibahin sa template ang matag laray nga patas taliwala sa mga tawo nga gihisgotan. Sa gutlo nga ang usa ka laray mahimong “mobayad si Ana og 40 porsyento kay mas dako ang iyang kwarto”, o usa ka bill sa restawran diin si Boy usa ra ka pagkaon ang gikuha, dili na mohaom ang pormula. Mahimo nimo kining laktoron — usa ka laray matag bahin — apan ang matag laktod usa ka butang nga dugang nga kinahanglang hinumdoman sa kauban sa balay sa ikatulong bulan. Adunay lima ka paagi sa pagbahin sa usa ka gasto, ug usa niini ang gibuhat sa spreadsheet.

2. Ikaduhang kwarta. Ang usa ka weekend sa laing nasod magdugang og laray sa laing kwarta, ug ang kolum nga Amount hilom nga nagdugang og dolyar sa piso. Mahimo kang modugang og kolum sa rate ug kolum sa gikombertir nga kantidad, ug karon ang matag laray nagkinahanglan og rate nga gi-type pinaagi sa kamot. Makalahutay kini sa usa ka biyahe, dili sa usa ka grupo kansang mga miyembro nagpuyo sa lainlaing nasod. Pagbahin sa mga bill tali sa mga kwarta nagsaysay kon unsay gikinahanglan sa maong grupo.

3. Usa lang ka tag-iya. Kini ang nakapatay sa kadaghanan sa mga papel. Ang gipaambit nga spreadsheet teknikal nga ma-edit sa tanan, apan sa praktis usa ra ka tawo ang nanag-iya niini ug ang uban nagbutang og mga resibo sa chat sa grupo aron i-type kadto sa maong tawo. Kon busy ang tag-iya sulod sa duha ka semana, sayop ang ledger sulod sa duha ka semana, ug walay makasusi sa iyang balanse didto sa tindahan. Ang problema dili ang software; ang pag-update sa spreadsheet usa ka makalaay nga buluhaton ug ang pagrekord sa gasto niadtong gutloa dili.

Kanus-a husto nga himan ang spreadsheet

Pagmatarong usab sa pikas bahin. Ang duha ka tawo nga nagbahin sa abang ug pipila ka bill, o tulo ka kauban sa balay nga nagbahin sa halos tanan nga patas, maayong naserbisyohan sa template. Libre kini, makita sa tanan, ug moabli gihapon paglabay sa napulo ka tuig. Kon susama ang inyong mga gasto sa kinuwenta nga pananglitan sa taas, tingali dili gyod ka manginahanglan og lain. Ang tumong sa pagsubay kon kinsay may utang kanimo mao ang gipaambit nga rekord nga gisaligan sa duha ka kilid, ug usa niini ang maayong pagkahimo nga papel. Para sa abang, mga bill ug palit sa merkado, ang pagbahin sa abang ug mga bill uban sa mga kauban sa balay nagsaysay sa mga batasan nga naghimo sa mga laray nga simple.

Balhin kon makita nimo ang imong kaugalingon nga nagdugang og katabang nga kolum, nag-usab og kwarta, o nagpahinumdom sa usa ka tawo nga i-update kini.

Asa mosulod ang Donget

Gitipigan sa Donget ang samang ledger nga gitipigan sa template — ang matag gasto adunay Nagbayad, usa ka kantidad ug ang mga tawo nga gibahinan niini, ug ang tab nga Balanse nagkuha sa matag numero gikan niadtong mga laraya. Ang kalahian mao ang tulo ka punto sa pagkapakyas sa taas. Ang usa ka laray mabahin nga Patas, pinaagi sa Kantidad, pinaagi sa Porsyento, pinaagi sa Multiplier (mga bahin) o matag-butang pinaagi sa Mga Butang ug Presyo, mao nga ang dili patas nga mga kaso usa ka tap imbes usa ka laktod. Ang matag grupo adunay setting nga Kwarta, ug ang usa ka gasto masulod sa laing kwarta. Ug tungod kay ang tanan nagdugang og gasto gikan sa ilang telepono ug ang grupo nag-sync dayon, walay tag-iya nga paabuton — ang Balanse sa matag usa nagpakita sa samang mga numero sa tanan, ug ang Bayri ang mga utang nagtanyag sa labing gamay nga mga transfer nga makahawan sa grupo, ang bahin nga imong gibuhat sa papel.

Mosulod ang mga tawo pinaagi sa Link sa imbitasyon. Para sa balay sa pananglitan, molihok ang bisan hain nga himan; para sa biyahe sa unom ka tawo nga adunay gipaambit nga puy-anan, ang spreadsheet mao ang sinugdanan sa mga lalis. Para sa tinuyo nga pagpili, ang gikomparar nga mga expense-splitting app nagbutyag kon unsay gibuhat sa matag libreng app ug asa nakulangan ang matag usa, lakip ang Donget.

Kanunayng gipangutana

Molihok ba ang template sa Google Sheets ug sa Excel?

Oo. Naggamit kini og SUMIF, COUNTA, LEN ug SUBSTITUTE lamang, nga parehas og kinaiya sa Google Sheets, Excel ug LibreOffice Calc. Ablihi ang .xlsx direkta sa Excel, o i-upload kini sa Google Drive ug ablihi pinaagi sa Sheets.

Unsaon nako pagdugang og gasto nga pipila ra ka tawo ang nagbahin?

Isulat ang mga ngalan, gilain sa kuwit, sa kolum nga Split among imbes all — pananglitan Ana, Boy. Ang bahin mao ang kantidad bahinon sa gidaghanon sa mga ngalan nga gilista, ug ang mga numero sa Owes niadtong mga tawhana ra ang mausab.

Mahimo bang bahinon sa spreadsheet ang usa ka gasto nga dili patas?

Dili direkta: ang matag laray gibahin nga patas taliwala sa mga tawo nga gihisgotan. Ang laktod mao ang usa ka laray matag bahin uban sa samang nagbayad — ₱1,200 para kang Ana, ₱1,800 para kang Boy. Maayo kini panagsa; kon ang kadaghanan sa inyong mga gasto dili patas, balhin sa usa ka himan nga adunay porsyento ug matag-butang nga pagbahin.

Unsaon nako pagrekord sa usa ka bayad-balik?

Isip usa ka laray: ang nagbayad mao ang tawo nga mibayad-balik, ang kantidad, ug ang tawong gibayran isip usa lang ka ngalan sa Split among. Molihok ang duha ka numero ug magpabiling kompleto ang kasaysayan. Ayaw gayod pagpapas o pag-usab sa daang laray aron ipakita ang bayad.

Unsaon namo pagkuha kon kinsa ang mobayad kang kinsa?

Basaha ang kolum nga Net. Ang negatibo mobayad sa positibo hangtod ang tanan mahimong sero; sa tulo ka tawo klaro kini, sa unom mokuha kini og pipila ka minuto sa papel. Dili motanyag ang spreadsheet og mga transfer.

Igo ba ang spreadsheet para sa gipuy-ang balay?

Para sa duha o tulo ka tawo nga nagbahin nga halos patas sa usa ka kwarta, oo, basta adunay usa nga magpadayon sa pag-update niini. Mohunong kini sa pagkaigo kon dili patas ang mga bahin, kon motungha ang ikaduhang kwarta, o kon usa ra ka tawo ang nagsulod gihapon sa mga gasto.

Panapos

Ang spreadsheet nga nagrekord kon kinsa ang mibayad, pila ug para kang kinsa — ug nagkuha sa mga balanse imbes mag-type niini — usa ka hingpit nga maayong paagi para sa duha o tulo ka tawo nga nagbahin sa mga gasto nga patas, ug gihatag kanimo sa template kana sa usa ka download. Bantayi ang tulo ka timailhan nga milapas na kini sa buluhaton: dili patas nga mga bahin, ikaduhang kwarta, ug usa ka tawo nga naghimo sa tanang pag-type.

I-download ang Donget nga libre ug tipigi ang samang ledger sa telepono sa tanan, uban sa dili patas nga mga bahin, mga kwarta ug pag-areglo nga gikuwenta na para kanimo.