Ինչպես բաժանել ծախսերն աղյուսակում (անվճար ձևանմուշ) — և որտեղ է դա դադարում աշխատել
Ծախսերի բաժանման անվճար աղյուսակի ձևանմուշ (Google Sheets, Excel), դրա բանաձևերը, հաշված օրինակ ընդհանուր բնակարանի համար և երեք կետը, որտեղ այն դադարում է աշխատել։
Բնակարանում ինչ-որ մեկն ասում է՝ «եկեք պարզապես աղյուսակում գրենք»։ Դա ողջամիտ բնազդ է. բոլորը գիտեն, թե ինչպես է աշխատում աղյուսակը, ոչ ոք ոչինչ չպետք է տեղադրի, իսկ ծախսերը պարզ են՝ վարձ, ինտերնետ, մթերք, երբեմն մի բան, որ մեկը ծածկում է մյուսի փոխարեն։ Հարցն այն է, թե ինչ տեսք պետք է ունենա թերթը, որ երրորդ ամսում, քառասուն տողով, երբ ինչ-որ մեկը հարցնի՝ ով ինչ է պարտք, այն դեռ ճշմարտությունն ասի։
Պատասխանը փոքր հաշվեմատյան է՝ երեք թերթով և երկու բանաձևով։ Կարող եք ներբեռնել ձևանմուշը կամ ձեռքով կառուցել հինգ րոպեում։ Իսկ «կաշխատի՞» հարցի ազնիվ պատասխանն է. աղյուսակը լավ է աշխատում երկու-երեք հոգու համար, ովքեր հիմնականում հավասար են բաժանում, և կոտրվում է երեք կանխատեսելի կետում — անհավասար բաժանումներ, երկրորդ արժույթ և այն պահը, երբ միայն մեկն է դեռ թարմացնում այն։
Մեկ տող՝ մեկ ծախս. հաշվեմատյանի մոդելը
Տնական թերթերի մեծ մասն անում է այն սխալը, որ հետևում է մնացորդներին — մարդու համար մեկ սյունակ, ձեռքով մուտքագրված, ամեն գնումից հետո ուղղված։ Մեկ ամսվա ընթացքում ոչ ոք դրան չի վստահում, որովհետև ոչ ոք չի տեսնում, թե թիվն ինչպես է այնտեղ հայտնվել։
Մոդելը, որ դիմանում է, հաշվեմատյան է. յուրաքանչյուր ծախս մեկ տող է, որ գրանցում է երեք փաստ՝ ով է վճարել, որքան և ում համար։ Մնացորդները երբեք չեն մուտքագրվում. դրանք բանաձևով բխեցվում են տողերից, ուստի ցանկացած թիվ հետ է տանում իրեն ծնած տողերին, և վիճելի գրառումն ուղղվում է մեկ տող շտկելով։
Ծախսերի բաժանման ամեն հավելված նույն կերպ է պահում ձեր տվյալները։ Աղյուսակը նույն գաղափարն է՝ առանց հարմարությունների։
Երեք թերթերը
Ձևանմուշն ունի երեք ներդիր։ Ինքներդ կառուցելիս արեք այս հերթականությամբ։
1. People (մարդիկ). Սյունակ A, տողում մեկ անուն, վերնագրի տակ։ Մնացած ամեն ինչ հղում է այս ցանկին, ուստի գրեք ամեն անուն մեկ ձևով և կարճ պահեք։
2. Expenses (ծախսեր). Հինգ սյունակ՝ Date (ամսաթիվ), Description (նկարագրություն), Paid by (վճարել է), Amount (գումար), Split among (ում միջև է բաժանված)։ «Paid by»-ը People թերթի անուններից մեկն է։ «Split among»-ը կա՛մ all է, կա՛մ ստորակետերով բաժանված անունների ցանկ — Կարեն այն բանի համար, ինչ միայն Կարենն է պարտք, Արա, Սոնա այն բանի համար, ինչ երկուսը կիսում են։ Մեկ տող՝ մեկ ծախս, ամենահինը վերևում. ոչ ոք տող չի խմբագրում, բացի սխալ ուղղելուց։
3. Balances (մնացորդներ). Մարդու համար մեկ տող՝ երեք թվով. Paid (ինչ է ներդրել), Owes (իր բաժինը ամեն ինչից) և Net (վճարածը հանած բաժինը), գումարած ստուգիչ տող, որ ապացուցում է՝ զուտերի գումարը զրո է։ Եթե ոչ, ինչ-որ տեղ անունը սխալ է գրված։
Բանաձևերը
Expenses թերթի երկու օժանդակ սյունակն անում են գործը։ F սյունակում՝ բաժանման մեջ մարդկանց թիվը.
=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)
all-ի դեպքում այն հաշվում է People թերթը, հակառակ դեպքում հաշվում է ստորակետերը և ավելացնում մեկը։ G սյունակում՝ մեկ մարդու բաժինը՝ =D2/F2։ Երկուսն էլ քաշեք ներքև։
Balances թերթում, երբ մարդու անունը A2-ում է.
- Paid.
=SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D)— ամեն գումար, որտեղ նա վճարողն էր։ - Owes.
=SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G)— իր բաժինը ամենallտողից, գումարած իր բաժինը ամեն տողից, որտեղ իր անունն է։ - Net.
=B2-C2։ Դրականը նշանակում է՝ խումբը նրան պարտք է. բացասականը՝ նա է խմբին պարտք։
Մեկ նախազգուշացում. wildcard-ը գտնում է անունը նաև ավելի երկար անվան ներսում, ուստի «Արա»-ն համընկնում է նաև «Արամ»-ի հետ։ Պահեք անունները տարբեր, կամ ավելացրեք ազգանուն։ Այստեղի ամեն բանաձև պարզ SUMIF, COUNTA, LEN և SUBSTITUTE է, ուստի ֆայլը նույն կերպ է վարվում Google Sheets-ում, Excel-ում և LibreOffice-ում։
Հաշված օրինակ. երեք հոգու բնակարան
Արան, Կարենը և Սոնան բնակարան են կիսում։ Մի ամսում Expenses թերթում չորս տող կա.
| Date | Description | Paid by | Amount | Split among |
|---|---|---|---|---|
| 1 մարտի | Վարձ | Արա | 150,000 դրամ | all |
| 3 մարտի | Ինտերնետ | Կարեն | 4,500 դրամ | all |
| 9 մարտի | Մթերք | Սոնա | 12,000 դրամ | all |
| 14 մարտի | Կարենի հեծանիվի նորոգում | Արա | 6,000 դրամ | Կարեն |
Վերջին տողն է հետաքրքիրը։ Արան վճարեց արհեստանոցին, որովհետև Կարենի քարտը չանցավ. սա փոխառություն է, ոչ ընդհանուր ծախս, ուստի բաժանումը միայն Կարենն է։ Հատուկ դեպք պետք չէ։
Բաժինները. երեք all տողերը յուրաքանչյուրին տալիս են 50,000 + 1,500 + 4,000 = 55,500 դրամ, իսկ Կարենը կրում է նաև 6,000-ի նորոգումը, ուստի իր բաժինը 61,500 է։ Վճարել են. Արան 156,000 (վարձը գումարած նորոգումը), Կարենը 4,500, Սոնան 12,000։ Balances թերթը կարդացվում է այսպես.
| Մարդ | Paid | Owes | Net |
|---|---|---|---|
| Արա | 156,000 դրամ | 55,500 դրամ | +100,500 դրամ |
| Կարեն | 4,500 դրամ | 61,500 դրամ | −57,000 դրամ |
| Սոնա | 12,000 դրամ | 55,500 դրամ | −43,500 դրամ |
| Ստուգում | 172,500 դրամ | 172,500 դրամ | 0 |
Երկու գումարներն էլ 172,500 դրամ են, զուտերի գումարը՝ զրո, ուստի թերթը համահունչ է։ Մարելու համար՝ Կարենը Արային վճարում է 57,000, Սոնան Արային՝ 43,500։ Արան ստանում է 100,500՝ ճիշտ իր զուտը։ Երկու փոխանցում, բոլորը զրոյում։
Վերադարձի գրանցումը և ձեռքով մարումը
Երբ Կարենն Արային վճարի 57,000-ը, ոչինչ մի ջնջեք։ Ավելացրեք տող. «Կարենը մարում է», վճարել է Կարենը, գումարը 57,000, Split among-ում Արա։ Կարենի Paid-ն աճում է 57,000-ով, Արայի Owes-ը՝ 57,000-ով, և երկու զուտերն էլ հայտնվում են այնտեղ, որտեղ պետք է՝ Կարենը զրոյում, Արան +43,500-ում։ Վերադարձը պարզապես ծախս է, որի միակ շահառուն վճարվողն է։
Ինչ թերթը չի անի, դա ասելն է, թե ով ում պետք է վճարի։ Երեք հոգու դեպքում կարդում եք Net սյունակից։ Վեցի դեպքում, դրականների ու բացասականների խառնուրդով, դա փոքրիկ գլուխկոտրուկ է. բացասական զուտերը վճարում են դրականներին՝ հնարավոր ամենաքիչ վճարումներով։ Ինչպես է աշխատում պարտքերի պարզեցումը-ը բացատրում է համապատասխանեցումը. աղյուսակում դա անում եք թղթի վրա։
Որտեղ է աղյուսակը դադարում աշխատել
Երեք բան դուրս են հրում բնակարանը, ուղևորությունը կամ ընկերների խումբը ձևանմուշի հնարավորություններից։
1. Անհավասար բաժանումներ։ Ձևանմուշն ամեն տող հավասար է բաժանում նշված մարդկանց միջև։ Հենց որ մի տող դառնում է «Արան վճարում է 40 տոկոս, որովհետև իր սենյակն ավելի մեծ է», կամ ռեստորանի հաշիվ, որտեղ Սոնան միայն մեկ հիմնական ուտեստ է վերցրել, բանաձևն այլևս չի սազում։ Կարելի է շրջանցել՝ բաժնի համար մեկ տող — բայց ամեն շրջանցում ևս մեկ բան է, որ համաբնակիչը պետք է հիշի երրորդ ամսում։ Կան ծախսը բաժանելու հինգ եղանակ, իսկ աղյուսակը գիտի դրանցից մեկը։
2. Երկրորդ արժույթ։ Թբիլիսի մեկնած հանգստյան օրերն ավելացնում են տող այլ արժույթով, և Amount սյունակը լուռ գումարում է դրամին լարի։ Կարող եք ավելացնել փոխարժեքի սյունակ և փոխարկված գումարի սյունակ, և ահա ամեն տող պահանջում է ձեռքով մուտքագրված փոխարժեք։ Այն դիմանում է մեկ ուղևորության, բայց ոչ խմբի, որի անդամներն ապրում են տարբեր երկրներում։ Հաշիվների բաժանումը տարբեր արժույթներով-ը նկարագրում է, թե ինչ է պետք այդպիսի խմբին։
3. Մեկ տեր։ Սա այն է, ինչը վերջ է դնում թերթերի մեծ մասին։ Ընդհանուր աղյուսակը տեխնիկապես խմբագրելի է բոլորի կողմից, բայց գործնականում մեկն է դրա տերը, իսկ մյուսները կտրոններ են ուղարկում խմբային զրույցում, որ նա մուտքագրի։ Երբ տերը երկու շաբաթ զբաղված է, հաշվեմատյանը երկու շաբաթ սխալ է, և ոչ ոք չի կարող խանութում ստուգել իր մնացորդը։ Խնդիրը ծրագրաշարը չէ. աղյուսակը թարմացնելը լրացուցիչ գործ է, իսկ ծախսը տեղում գրանցելը՝ ոչ։
Երբ է աղյուսակը ճիշտ գործիքը
Արդար եղեք նաև մյուս կողմի հանդեպ։ Երկու հոգի, ովքեր կիսում են վարձն ու մի քանի վճարում, կամ երեք համաբնակիչ, ովքեր գրեթե ամեն ինչ հավասար են բաժանում, լավ սպասարկվում են ձևանմուշով։ Այն անվճար է, տեսանելի բոլորին, և տասը տարի հետո էլ կբացվի։ Եթե ձեր ծախսերը նման են հաշված օրինակին, գուցե երբեք ուրիշ բան պետք չգա։ Ինչպես հետևել, թե ով ձեզ ինչ է պարտք-ի իմաստն այն ընդհանուր գրառումն է, որին վստահում են երկու կողմերն էլ, և լավ կառուցված թերթը հենց այդպիսին է։ Վարձի, կոմունալների և մթերքի համար վարձն ու վճարումները համաբնակիչների հետ բաժանելը նկարագրում է այն սովորույթները, որոնք տողերը պարզ են պահում։
Անցեք առաջ, երբ նկատեք, որ ավելացնում եք օժանդակ սյունակներ, փոխարկում եք արժույթներ կամ հիշեցնում եք մեկին թարմացնել այն։
Ինչ դեր ունի Donget-ը
Donget-ը պահում է նույն հաշվեմատյանը, ինչ ձևանմուշը՝ յուրաքանչյուր ծախս ունի Վճարել է, գումար և մարդիկ, ում միջև բաժանվում է, իսկ Մնացորդներ ներդիրը յուրաքանչյուր թիվ բխեցնում է այդ տողերից։ Տարբերությունը վերևի երեք ձախողման կետերն են։ Տողը կարող է բաժանվել Հավասար, ըստ Գումարի, ըստ Տոկոսի, ըստ Բազմապատկիչի (բաժինների) կամ ըստ առանձին տարրերի՝ Տարրեր և ծախսեր-ի միջոցով, ուստի անհավասար դեպքերը հպում են, ոչ թե շրջանցում։ Յուրաքանչյուր խումբ ունի իր արժույթի կարգավորումը, և ծախսը կարելի է մուտքագրել այլ արժույթով։ Եվ քանի որ բոլորն ավելացնում են ծախսերն իրենց հեռախոսից, իսկ խումբը համաժամացվում է իրական ժամանակում, սպասելու տեր չկա — Բոլորի մնացորդը ցույց է տալիս նույն զուտերը բոլորին, իսկ Մարել-ն առաջարկում է ամենաքիչ փոխանցումները, որ մաքրում են խումբը — հենց այն մասը, որ դուք անում էիք թղթի վրա։
Մարդիկ միանում են Հրավերի հղում-ով։ Հաշված օրինակի բնակարանի համար երկու գործիքն էլ գործ են անում. վեց հոգանոց ուղևորության համար՝ ընդհանուր տնով, աղյուսակն այն տեղն է, որտեղից սկսվում են վեճերը։ Գիտակցաբար ընտրելու համար ծախսերի բաժանման հավելվածների համեմատությունը ցույց է տալիս, թե ինչ է անում յուրաքանչյուր անվճար հավելված և որտեղ է յուրաքանչյուրը, Donget-ը ներառյալ, թերանում։
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ձևանմուշն աշխատո՞ւմ է և՛ Google Sheets-ում, և՛ Excel-ում։
Այո։ Այն օգտագործում է միայն SUMIF, COUNTA, LEN և SUBSTITUTE, որոնք նույն կերպ են վարվում Google Sheets-ում, Excel-ում և LibreOffice Calc-ում։ Բացեք .xlsx-ը Excel-ում, կամ վերբեռնեք Google Drive և բացեք Sheets-ով։
Ինչպե՞ս ավելացնել ծախս, որ կիսում են միայն որոշ մարդիկ։
Split among սյունակում all-ի փոխարեն գրեք անունները՝ ստորակետերով բաժանված, օրինակ՝ Արա, Սոնա։ Բաժինը գումարն է՝ բաժանած նշված անունների թվի վրա, և փոխվում են միայն այդ մարդկանց Owes թվերը։
Կարո՞ղ է աղյուսակը ծախսն անհավասար բաժանել։
Ուղղակի՝ ոչ. յուրաքանչյուր տող հավասար բաժանվում է նշված մարդկանց միջև։ Շրջանցումը բաժնի համար մեկ տող է՝ նույն վճարողով — 40 Արային, 60 Կարենին։ Երբեմն նորմալ է. եթե ծախսերի մեծ մասն անհավասար է, անցեք գործիքի, որ ունի տոկոսային և ըստ տարրերի բաժանում։
Ինչպե՞ս գրանցել վերադարձը։
Որպես տող. վճարողը՝ վերադարձնողը, գումարը, և նա, ում վերադարձնում են, որպես միակ անուն Split among-ում։ Երկու զուտ թվերն էլ շարժվում են, պատմությունը մնում է ամբողջական։ Երբեք մի ջնջեք և մի խմբագրեք հին տողը՝ վճարումն արտացոլելու համար։
Ինչպե՞ս հասկանալ, թե ով ում պետք է վճարի։
Կարդացեք Net սյունակը։ Բացասական զուտերը վճարում են դրականներին, մինչև բոլորը զրոյի գան. երեք հոգու դեպքում դա ակնհայտ է, վեցի դեպքում թղթի վրա մի քանի րոպե է տանում։ Աղյուսակը փոխանցումներ չի առաջարկի։
Աղյուսակը բավակա՞ն է ընդհանուր բնակարանի համար։
Երկու-երեք հոգու համար, ովքեր հիմնականում հավասար են բաժանում մեկ արժույթով՝ այո, քանի դեռ ինչ-որ մեկը թարմացնում է այն։ Բավական չի լինում, երբ բաժանումներն անհավասար են, հայտնվում է երկրորդ արժույթ, կամ միայն մեկն է դեռ ծախսեր մուտքագրում։
Ամփոփում
Աղյուսակը, որ գրանցում է՝ ով է վճարել, որքան և ում համար, և բխեցնում է մնացորդները մուտքագրելու փոխարեն, կատարյալ լավ ձև է երկու-երեք հոգու համար հավասար ծախսեր բաժանելու, և ձևանմուշը դա տալիս է ձեզ մեկ ներբեռնմամբ։ Հետևեք երեք նշանին, որ գործն ավելի մեծ է դարձել՝ անհավասար բաժանումներ, երկրորդ արժույթ և մեկ մարդ, ով անում է ամբողջ մուտքագրումը։
Ներբեռնեք Donget-ն անվճար և պահեք նույն հաշվեմատյանը բոլորի հեռախոսում՝ անհավասար բաժանումներով, արժույթներով և ձեզ համար հաշված մարումով։
