Mesref çawa di tabloyekê de tên parvekirin (şablona belaş) — û ew li ku derê radiweste

Yek ji mala dibêje “em wê bikin tabloyekê”. Ew hestekî maqûl e: her kes dizane tablo çawa dixebite, ne pêwîst e kes tiştekî saz bike, û mesref sade ne — kirê, înternet, kirrîn, tiştê ku carinan yek ji bo yê din dide. Pirs ew e ku tablo divê çawa xuya bike da ku di meha sisiyan de jî, bi çil rêzikan, gava yek dipirse ka kî çi deyndar e, hê jî rastiyê bêje.

Bersiv defterekî biçûk e bi sê rûpelan û du formulan. Tu dikarî şablonê dakêşî an wê di pênc deqîqeyan de bi destê xwe ava bikî. Û bersiva dilsoz a “ma ew ê bixebite” ev e: tablo ji bo du an sê kesên ku bi giranî wekhev par dikin baş dixebite, û li sê xalên pêşbînîkirî dişikê — parvekirinên newekhev, pereyekî duyemîn, û kêliya ku tenê kesek hê jî wê nûjen dike.

Ji bo her mesrefê rêzikek: modela defterê

Çewtiya ku piraniya tabloyên bi destan çêkirî dikin şopandina hesaban e — stûnek ji bo her kesî, bi destan hatiye nivîsandin, piştî her kirînê hatiye eyarkirin. Di nav mehekê de kes pê bawer nake, ji ber ku kes nabîne hejmarek çawa çûye wir.

Modela ku radiweste defterek e: her mesref rêzikek e ku sê rastiyan tomar dike — kê da, çiqas, û ji bo kê. Hesab tu carî nayên nivîsandin; ew bi formulê ji rêzikan derdikevin, loma her hejmar vedigere rêzikên ku ew çêkiriye, û têketineke nîqaşbar bi rastkirina rêzikekê tê çareserkirin.

Her sepaneke parvekirina mesrefan jî daneyên te bi heman awayî digire. Tablo heman fikir e bi rehetiyên jêbirî.

Sê rûpel

Şablon sê bêtik hene. Gava tu bi xwe çêdikî, wan bi vê rêzê çêke.

1. People (kes). Stûna A, ji bo her rêzikê navek, di bin serenavekî de. Her tiştê din vê lîsteyê nîşan dide, loma her navî bi awayekî binivîse û wan kurt bihêle.

2. Expenses (mesref). Pênc stûn: Date (dîrok), Description (danasîn), Paid by (dayînkar), Amount (mîqdar), Split among (parvekirî). “Dayînkar” navek ji rûpela People ye. “Parvekirî” yan all e yan lîsteyeke navan a bi pêşek ji hev veqetandî — Şiyar ji bo tiştekî ku tenê Şiyar deyndar e, Rojda, Şiyar ji bo tiştekî ku du kes par dikin. Ji bo her mesrefê rêzikek, ya herî kevn li jorê; kes rêzikekê naguherîne ji bilî rastkirina çewtiyekê.

3. Balances (hesab). Ji bo her kesî rêzikek bi sê hejmaran: Paid (ya ku daye), Owes (beşê wî ji her tiştî) û Net (dayî kêm deyn), û rêzikeke kontrolê ku îsbat dike hejmarên xalis digihîjin sifirê. Heke negihîjin, navek li cihekî xelet hatiye nivîsandin.

Formul

Du stûnên alîkar li ser rûpela Expenses karê dikin. Di stûna F de, hejmara kesên di parvekirinê de:

=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

Ji bo all ew rûpela People dihejmêre; wekî din pêşekan dihejmêre û yekê lê zêde dike. Di stûna G de, beşê her kesî: =D2/F2. Herduyan jî ber bi jêr ve tije bike.

Li ser rûpela Balances, bi navê kesî di A2 de:

• Paid: =SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D) — her mîqdara ku ew dayînkar bû.
• Owes: =SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G) — beşê wî ji her rêzika all, û beşê wî ji her rêzika ku navê wî lê ye.
• Net: =B2-C2. Erênî tê wê wateyê ku kom deyndarê wî ye; neyînî tê wê wateyê ku ew deyndarê komê ye.

Hişyariyek: nîşana ferdî navekî di nav navekî dirêjtir de jî dibîne, loma “Roj” bi “Rojda” re jî li hev tê. Navan cuda bihêle, an paşnavan lê zêde bike. Her formula li vir SUMIF, COUNTA, LEN û SUBSTITUTE a sade ye, loma dosya di Google Sheets, Excel û LibreOffice de heman tevdigere.

Nimûneyeke hesibandî: maleke sê kesan

Rojda, Baran û Şiyar maleke par dikin. Di mehekê de, rûpela Expenses çar rêzik hene:

Rêzika dawî ya balkêş e. Rojda dida dikana bîsîkletan ji ber ku karta Şiyar nehat qebûlkirin; ew deyn e, ne mesrefeke hevpar, loma parvekirin tenê Şiyar e. Ne pêwîst e rewşeke taybet hebe.

Beş: sê rêzikên all ji her kesî re 25.000 + 750 + 2.000 = 27.750 didin, û Şiyar tamîra 3.000 jî hildigire, loma beşê wî 30.750 e. Dayî: Rojda 78.000 (kirê û tamîr), Baran 2.250, Şiyar 6.000. Rûpela Balances wisa dixwîne:

Herdu giştî 86.250 TL ne û hejmarên xalis digihîjin sifirê, loma tablo hevgirtî ye. Ji bo hesabkirinê: Baran ji Rojda re 25.500 dide û Şiyar ji Rojda re 24.750 dide. Rojda 50.250 distîne, tam hejmara xwe ya xalis. Du veguhastin, her kes li sifirê.

Tomarkirina vegerandinekê, û hesabkirina bi destan

Gava Baran ji Rojda re 25.500 dide, tiştekî nefiroşe. Rêzikekê lê zêde bike: “Baran hesab kir”, dayînkar Baran, mîqdar 25.500, di Split among de Rojda. Paid ya Baran 25.500 bilind dibe, Owes ya Rojda 25.500 bilind dibe, û herdu jî diçin cihê ku divê biçin — Baran li sifirê, Rojda li +24.750. Vegerandin tenê mesrefek e ku tenê sûdwergirê wê kesê ku jê re tê dayîn e.

Ya ku tablo nake ew e ku ji te re bêje ka kî divê ji kê re bide. Bi sê kesan tu wê ji stûna Net dixwînî. Bi şeşan û tevliheviya erênî û neyînî ew tîpeke biçûk e: yên neyînî didin yên erênî, bi kêmtirîn dayînan. Hêsankirina deynan çawa dixebite wê lihevanînê rave dike; di tabloyekê de tu wê li ser kaxezê dikî.

Tablo li ku derê radiweste

Sê tişt malekê, rêwîtiyekê an komeke hevalan ji ya ku şablon dikare hilgire wêdetir dajon.

1. Parvekirinên newekhev. Şablon her rêzikê di navbera kesên navlêkirî de wekhev par dike. Di kêliya ku rêzikek dibe “Rojda %40 dide ji ber ku odeya wê mezintir e”, an hesabekî xwaringehê ku Şiyar tenê xwarinek girt, formul êdî li hev nayê. Tu dikarî wê saxte bikî — ji bo her beşî rêzikek — lê her rêyeke derbasbûnê tiştekî din e ku divê hevjînek di meha sisiyan de bîne bîra xwe. Pênc rêyên parvekirina mesrefekê hene, û tablo yekê ji wan dike.

2. Pereyekî duyemîn. Dawiya hefteyeke li derve rêzikekê bi pereyekî din lê zêde dike, û stûna Amount bêdeng lîreyan bi euroyan re dicivîne. Tu dikarî stûneke bihayê û stûneke mîqdara guhertî lê zêde bikî, û niha her rêzik bihayekî bi destan nivîsandî dixwaze. Ew rêwîtiyekê dijî, ne komeke ku endamên wê li welatên cuda dijîn. Parvekirina hesaban di navbera pereyên cuda de vedibêje ka komeke wisa çi dixwaze.

3. Xwedanek tenê. Ev e ya ku piraniya tabloyan diqedîne. Tabloyeke hevpar bi teknîkî ji aliyê her kesî ve tê guhertin, lê di pratîkê de kesek xwediyê wê ye û yên din fîşan di sohbeta komê de diweşînin da ku ew kes wan binivîse. Gava xwedan du hefteyan mijûl be, defter du hefteyan xelet e, û kes nikare hesabê xwe li dikanê kontrol bike. Pirsgirêk ne nermalav e; nûjenkirina tabloyekê karekî aciz e û tomarkirina mesrefekê di wê kêliyê de na.

Kengî tablo amûra rast e

Bi aliyê din re jî adil be. Du kes ku kirê û çend faturayan par dikin, an sê hevjînên ku hema hema her tiştî wekhev par dikin, bi şablonê baş têne xizmetkirin. Ew belaş e, ji her kesî re xuya ye, û ew ê deh salan şûnda jî vebe. Heke mesrefên te wek nimûneya jorîn xuya bikin, dibe ku tu tu carî hewceyî tiştekî din nebî. Armanca şopandina ka kî çi deynê te ye tomareke hevpar e ku herdu alî pê bawer bin, û tabloyeke baş çêkirî yek jê ye. Ji bo kirê, av û elektrîk û kirrînê, parvekirina kirê û faturayan bi hevjînan re adetên ku rêzikan sade dihêlin vedibêje.

Derbas be gava tu xwe dibînî ku stûnên alîkar lê zêde dikî, pereyan diguherînî, an kesekî bîr dixî ku wê nûjen bike.

Donget li ku derê dikeve navê

Donget heman deftera ku şablon digire digire — her mesrefekê Dayînkarek, mîqdarek û kesên ku di navbera wan de tê parvekirin heye, û tabloya Hesab her hejmarê ji wan rêzikan derdixe. Ferq sê xalên têkçûnê yên jorîn in. Rêzikek dikare Wekhev, bi Mîqdar, bi Ji sedî, bi Pirker (beş) an tişt bi tişt bi Tişt û Lêçûn bê parvekirin, loma rewşên newekhev tikandinek in ne rêyeke derbasbûnê. Her komek mîhenga Pere heye, û mesrefek dikare bi pereyekî din bê nivîsandin. Û ji ber ku her kes ji têlefona xwe mesrefan zêde dike û kom di wextê rastîn de hevdem dibe, xwedanek nîne ku meriv li bendê bimîne — Hesabê her kesî ji her kesî re heman hejmarên xalis nîşan dide, û Hesaban rast bike kêmtirîn veguhastinên ku komê paqij dikin pêşniyar dike, ew beşa ku te li ser kaxezê dikir.

Mirov bi Girêdana vexwendinê tevlî dibin. Ji bo mala di nimûneyê de, herdu amûr jî karî dikin; ji bo rêwîtiyeke şeş-kesî bi xaniyekî hevpar, tablo ew der e ku nîqaş jê dest pê dikin. Ji bo hilbijartineke bi zanîn, sepanên parvekirina mesrefan hatine berhevdan datîne ka her sepaneke belaş çi dike û her yek, Donget tê de, li ku derê kêm dimîne.

Pirsên pir tên kirin

Ma şablon hem di Google Sheets hem di Excel de dixebite?

Erê. Ew tenê SUMIF, COUNTA, LEN û SUBSTITUTE bi kar tîne, ku di Google Sheets, Excel û LibreOffice Calc de heman tevdigerin. .xlsx rasterast di Excel de veke, an wê bar bike ser Google Drive û bi Sheets veke.

Mesrefeke ku tenê hin kes par dikin çawa lê zêde bikim?

Di stûna Split among de li şûna all navan bi pêşek ji hev veqetandî binivîse — mînak Rojda, Şiyar. Beş mîqdar e ku li ser hejmara navên rêzkirî hatiye dabeşkirin, û tenê hejmarên Owes ên wan kesan diguherin.

Ma tablo dikare mesrefekê newekhev par bike?

Ne rasterast: her rêzik di navbera kesên navlêkirî de wekhev tê parvekirin. Rêya derbasbûnê rêzikek ji bo her beşî bi heman dayînkarî ye: 2.000 ji Rojda re, 3.000 ji Şiyar re. Carinan baş e; heke piraniya mesrefên te newekhev bin, derbasî amûrekê bibe bi parvekirinên ji sedî û tişt bi tişt.

Vegerandinekê çawa tomar bikim?

Wek rêzikekê: dayînkar kesê ku vedigerîne, mîqdar, û kesê ku jê re tê vegerandin wek tenê navê di Split among de. Herdu jî diguherin û dîrok temam dimîne. Ji bo nîşandana dayînekê tu carî rêzikeke kevn nefiroşe û neguherîne.

Em çawa derdixin ka kî ji kê re dide?

Stûna Net bixwîne. Yên neyînî didin yên erênî heta ku her kes li sifirê be; bi sê kesan ew eşkere ye, bi şeşan çend deqîqe li ser kaxezê digire. Tablo veguhastinan pêşniyar nake.

Ma tablo ji bo maleke hevpar bes e?

Ji bo du an sê kesên ku bi giranî wekhev û bi pereyekî par dikin, erê, heta ku yek wê nûjen bike. Ew êdî bes namîne gava parvekirin newekhev be, pereyekî duyemîn xuya bibe, an tenê kesek hê jî mesrefan binivîse.

Encam

Tabloyeke ku tomar dike ka kê daye, çiqas û ji bo kê — û hesaban li şûna nivîsandinê derdixe — rêyeke bi tevahî baş e ji bo du an sê kesên ku mesrefên wekhev par dikin, û şablon wê di dakêşînekê de dide te. Li sê nîşanên ku ew ji karî mezintir bûye bigere: parvekirinên newekhev, pereyekî duyemîn, û kesek ku hemû nivîsandinê dike.

Donget bi belaş dakêşe û heman defterê li ser têlefona her kesî bigire, bi parvekirinên newekhev, pereyan û hesabkirinê ji bo te hatî derxistin.