របៀបចែកចំណាយក្នុងតារាងគណនា (គំរូឥតគិតថ្លៃ) — និងកន្លែងដែលវាឈប់ដំណើរការ

មាននរណាម្នាក់ក្នុងផ្ទះនិយាយថា «តោះដាក់វាក្នុងតារាងគណនាទៅ»។ វាជាសភាវគតិសមហេតុផល៖ គ្រប់គ្នាដឹងថាតារាងគណនាដំណើរការយ៉ាងណា គ្មាននរណាត្រូវដំឡើងអ្វី ហើយចំណាយក៏សាមញ្ញ — ថ្លៃជួល អ៊ីនធឺណិត ការទិញទំនិញ និងរបស់ម្តងម្កាលដែលមនុស្សម្នាក់បង់ជំនួសម្នាក់ទៀត។ សំណួរគឺថាតារាងគួរមើលទៅយ៉ាងណា ដើម្បីឱ្យវានៅតែប្រាប់ការពិតនៅខែទីបី ជាមួយជួរដេកសែសិប ពេលមាននរណាម្នាក់សួរថាអ្នកណាជំពាក់អ្វី។

ចម្លើយគឺសៀវភៅគណនីតូចមួយដែលមានសន្លឹកបី និងរូបមន្តពីរ។ អ្នកអាច ទាញយកគំរូ ឬសាងសង់វាដោយដៃក្នុងរយៈពេលប្រាំនាទី។ ហើយចម្លើយស្មោះត្រង់ចំពោះសំណួរ «តើវានឹងដំណើរការទេ» គឺ៖ តារាងគណនាដំណើរការបានល្អសម្រាប់មនុស្សពីរ ឬបីនាក់ដែលចែកស្មើគ្នាភាគច្រើន ហើយវាបែកនៅចំណុចបីដែលអាចទាយទុកជាមុន — ការចែកមិនស្មើគ្នា រូបិយប័ណ្ណទីពីរ និងពេលមានតែម្នាក់ទេដែលនៅធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវា។

ជួរដេកមួយក្នុងមួយចំណាយ៖ គំរូសៀវភៅគណនី

កំហុសដែលតារាងធ្វើដោយខ្លួនឯងភាគច្រើនធ្វើគឺការតាមដាន សមតុល្យ — ជួរឈរមួយក្នុងមួយនាក់ វាយដោយដៃ កែតម្រូវក្រោយការទិញនីមួយៗ។ ក្នុងរយៈពេលមួយខែ គ្មាននរណាជឿវាទេ ព្រោះគ្មាននរណាឃើញថាលេខមួយបានមកដល់ទីនោះយ៉ាងណា។

គំរូដែលទ្រាំបានគឺសៀវភៅគណនី៖ ចំណាយនីមួយៗជាជួរដេកមួយដែលកត់ត្រាការពិតបី — អ្នកណាបានបង់, ប៉ុន្មាន និង សម្រាប់នរណា។ សមតុល្យមិនដែលត្រូវវាយទេ វាកើតចេញពីជួរដេកតាមរូបមន្ត ដូច្នេះលេខណាមួយអាចតាមដានត្រឡប់ទៅបន្ទាត់ដែលបង្កើតវា ហើយធាតុដែលមានវិវាទត្រូវបានកែដោយកែជួរដេកតែមួយ។

នោះក៏ជារបៀបដែលកម្មវិធីចែកចំណាយគ្រប់មុខរក្សាទុកទិន្នន័យរបស់អ្នកដែរ។ តារាងគណនាជាគំនិតដដែល ដោយដកភាពងាយស្រួលចេញ។

សន្លឹកទាំងបី

គំរូមានផ្ទាំងបី។ បើអ្នកសាងសង់វាដោយខ្លួនឯង សូមធ្វើតាមលំដាប់នេះ។

1. មនុស្ស។ ជួរឈរ A ឈ្មោះមួយក្នុងមួយជួរដេក នៅក្រោមចំណងជើង។ អ្វីៗផ្សេងទៀតយោងទៅបញ្ជីនេះ ដូច្នេះសរសេរឈ្មោះនីមួយៗតាមរបៀបតែមួយ ហើយទុកឱ្យខ្លី។

2. ចំណាយ។ ជួរឈរប្រាំ៖ កាលបរិច្ឆេទ, ការពិពណ៌នា, បង់ដោយ, ចំនួន, ចែករវាង។ «បង់ដោយ» ជាឈ្មោះមួយពីសន្លឹកមនុស្ស។ «ចែករវាង» គឺជា all ឬបញ្ជីឈ្មោះបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស — បូរ៉ា សម្រាប់អ្វីដែលមានតែបូរ៉ាជំពាក់ អាន, ចន្ថា សម្រាប់អ្វីដែលមនុស្សពីរនាក់ចែករំលែក។ ជួរដេកមួយក្នុងមួយចំណាយ ចាស់ជាងគេនៅលើ គ្មាននរណាកែជួរដេកទេ លើកលែងតែដើម្បីកែកំហុស។

3. សមតុល្យ។ ជួរដេកមួយក្នុងមួយនាក់ ដែលមានលេខបី៖ បានបង់ (អ្វីដែលគាត់ដាក់ចូល), ជំពាក់ (ចំណែករបស់គាត់នៃអ្វីៗទាំងអស់) និង សមតុល្យ (បានបង់ ដកជំពាក់) បូកនឹងជួរដេកត្រួតពិនិត្យដែលបញ្ជាក់ថាសមតុល្យបូកគ្នាបានសូន្យ។ បើមិនបូកគ្នាបានសូន្យទេ នោះមានឈ្មោះមួយសរសេរខុសនៅកន្លែងណាមួយ។

រូបមន្ត

ជួរឈរជំនួយពីរនៅលើសន្លឹកចំណាយធ្វើការងារ។ ក្នុងជួរឈរ F ចំនួនមនុស្សក្នុងការចែក៖

=IF(E2="all", COUNTA(មនុស្ស!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

សម្រាប់ all វារាប់សន្លឹកមនុស្ស ក្រៅពីនោះវារាប់សញ្ញាក្បៀស ហើយបូកមួយ។ ក្នុងជួរឈរ G ចំណែកម្នាក់ៗ៖ =D2/F2។ ទាញទាំងពីរចុះក្រោម។

នៅលើសន្លឹកសមតុល្យ ដោយមានឈ្មោះមនុស្សនៅ A2៖

• បានបង់៖ =SUMIF(ចំណាយ!C:C, A2, ចំណាយ!D:D) — គ្រប់ចំនួនដែលគាត់ជាអ្នកបង់។
• ជំពាក់៖ =SUMIF(ចំណាយ!E:E, "all", ចំណាយ!G:G) + SUMIF(ចំណាយ!E:E, "*"&A2&"*", ចំណាយ!G:G) — ចំណែករបស់គាត់នៃជួរដេក all គ្រប់ជួរ បូកនឹងចំណែករបស់គាត់នៃជួរដេកគ្រប់ជួរដែលមានឈ្មោះគាត់។
• សមតុល្យ៖ =B2-C2។ វិជ្ជមានមានន័យថាក្រុមជំពាក់គាត់ អវិជ្ជមានមានន័យថាគាត់ជំពាក់ក្រុម។

ការប្រុងប្រយ័ត្នមួយ៖ សញ្ញាជំនួសរកឃើញឈ្មោះ នៅខាងក្នុង ឈ្មោះវែងជាង ដូច្នេះ «អាន» ក៏ត្រូវនឹង «អានី» ដែរ។ ទុកឈ្មោះឱ្យខុសគ្នាច្បាស់ ឬបន្ថែមនាមត្រកូល។ រូបមន្តទាំងអស់នៅទីនេះជា SUMIF, COUNTA, LEN និង SUBSTITUTE ធម្មតា ដូច្នេះឯកសារដំណើរការដូចគ្នាក្នុង Google Sheets, Excel និង LibreOffice។

ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែង៖ ផ្ទះបីនាក់

អាន បូរ៉ា និងចន្ថាចែករំលែកផ្ទះល្វែង។ ក្នុងខែមួយ សន្លឹកចំណាយមានជួរដេកបួន៖

ជួរដេកចុងក្រោយជាជួរគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។ អានបានបង់ឱ្យហាងកង់ ព្រោះកាតរបស់បូរ៉ាត្រូវបានបដិសេធ វាជាការឱ្យខ្ចី មិនមែនចំណាយរួមទេ ដូច្នេះការចែកគឺបូរ៉ាតែម្នាក់។ មិនត្រូវការករណីពិសេសទេ។

ចំណែក៖ ជួរដេក all ទាំងបីផ្តល់មនុស្សម្នាក់ៗ 250 + 7.50 + 20 = $277.50 ហើយបូរ៉ាក៏ទ្រាំការជួសជុល $30 ដែរ ដូច្នេះចំណែករបស់គាត់គឺ $307.50។ បានបង់៖ អាន $780 (ថ្លៃជួល បូកការជួសជុល) បូរ៉ា $22.50 ចន្ថា $60។ សន្លឹកសមតុល្យអានថា៖

ចំនួនសរុបទាំងពីរគឺ $862.50 ហើយសមតុល្យបូកគ្នាបានសូន្យ ដូច្នេះតារាងស៊ីគ្នា។ ដើម្បីទូទាត់៖ បូរ៉ាបង់អាន $285 ហើយចន្ថាបង់អាន $217.50។ អានទទួល $502.50 ដែលជាសមតុល្យរបស់នាងពិតប្រាកដ។ ការផ្ទេរពីរដង គ្រប់គ្នាស្ថិតនៅសូន្យ។

ការកត់ត្រាការសងវិញ និងការទូទាត់ដោយដៃ

ពេលបូរ៉ាបង់អាន $285 កុំលុបអ្វីទាំងអស់។ បន្ថែមជួរដេកមួយ៖ «បូរ៉ាទូទាត់» បង់ដោយបូរ៉ា ចំនួន 285 ចែករវាង អាន។ បានបង់របស់បូរ៉ាកើនឡើង 285 ជំពាក់របស់អានកើនឡើង 285 ហើយសមតុល្យទាំងពីរធ្លាក់ត្រង់ដែលគួរ — បូរ៉ាសូន្យ អាន +217.50។ ការសងវិញគ្រាន់តែជាចំណាយមួយដែលអ្នកទទួលផលតែម្នាក់គឺអ្នកដែលត្រូវបានបង់។

អ្វីដែលតារាងមិនធ្វើគឺប្រាប់អ្នកថា អ្នកណាគួរបង់ឱ្យអ្នកណា។ ជាមួយបីនាក់ អ្នកអានវាចេញពីជួរឈរសមតុល្យ។ ជាមួយប្រាំមួយនាក់ និងលេខវិជ្ជមាន-អវិជ្ជមានលាយគ្នា វាជាល្បែងផ្គុំតូចមួយ៖ សមតុល្យអវិជ្ជមានបង់ឱ្យសមតុល្យវិជ្ជមាន ក្នុងការបង់ប្រាក់តិចបំផុតដែលធ្វើវាបាន។ របៀបដែលការសម្រួលបំណុលដំណើរការ ពន្យល់ការផ្គូផ្គង ចំណែកក្នុងតារាងគណនា អ្នកធ្វើវាលើក្រដាស។

កន្លែងដែលតារាងគណនាឈប់ដំណើរការ

រឿងបីយ៉ាងរុញផ្ទះ ដំណើរកម្សាន្ត ឬក្រុមមិត្តភក្តិឱ្យហួសពីអ្វីដែលគំរូអាចទ្រាំបាន។

1. ការចែកមិនស្មើគ្នា។ គំរូចែកជួរដេកនីមួយៗស្មើគ្នាក្នុងចំណោមអ្នកដែលមានឈ្មោះ។ ពេលជួរដេកមួយក្លាយជា «អានបង់ 40% ព្រោះបន្ទប់នាងធំជាង» ឬវិក្កយបត្រភោជនីយដ្ឋានដែលចន្ថាបានញ៉ាំតែម្ហូបចម្បង រូបមន្តលែងសាកសមទៀតហើយ។ អ្នកអាចក្លែងវាបាន — ជួរដេកមួយក្នុងមួយចំណែក — ប៉ុន្តែផ្លូវវាងនីមួយៗគឺជារឿងមួយទៀតដែលអ្នករួមផ្ទះត្រូវចាំនៅខែទីបី។ មាន វិធីទាំងប្រាំក្នុងការចែកការចំណាយ ហើយតារាងគណនាធ្វើបានតែមួយ។

2. រូបិយប័ណ្ណទីពីរ។ ចុងសប្តាហ៍ចេញដំណើរបន្ថែមជួរដេកមួយក្នុងរូបិយប័ណ្ណផ្សេង ហើយជួរឈរចំនួនបូកដុល្លារជាមួយរៀលដោយស្ងាត់។ អ្នកអាចបន្ថែមជួរឈរអត្រា និងជួរឈរចំនួនបំប្លែង ហើយឥឡូវជួរដេកនីមួយៗត្រូវការអត្រាដែលវាយដោយដៃ។ វាទ្រាំបានមួយដំណើរ មិនមែនក្រុមដែលសមាជិករស់នៅប្រទេសផ្សេងគ្នាទេ។ ការចែកវិក្កយបត្រឆ្លងរូបិយប័ណ្ណ និយាយអំពីអ្វីដែលក្រុមបែបនោះត្រូវការ។

3. ម្ចាស់តែម្នាក់។ នេះជារឿងដែលបញ្ចប់តារាងភាគច្រើន។ តារាងគណនារួមតាមទ្រឹស្តីអាចកែបានដោយគ្រប់គ្នា ប៉ុន្តែក្នុងការអនុវត្ត មនុស្សម្នាក់ជាម្ចាស់វា ហើយអ្នកឯទៀតដាក់បង្កាន់ដៃក្នុងក្រុមសន្ទនាឱ្យអ្នកនោះវាយបញ្ចូល។ ពេលម្ចាស់រវល់ពីរសប្តាហ៍ សៀវភៅគណនីខុសពីរសប្តាហ៍ ហើយគ្មាននរណាអាចពិនិត្យសមតុល្យខ្លួនឯងនៅក្នុងហាងបានទេ។ បញ្ហាមិនមែនកម្មវិធីទេ ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងគណនាជាការងារធុញ ចំណែកការកត់ត្រាចំណាយភ្លាមៗមិនធុញទេ។

ពេលណាតារាងគណនាជាឧបករណ៍ត្រឹមត្រូវ

ត្រូវយុត្តិធម៌ចំពោះម្ខាងទៀត។ មនុស្សពីរនាក់ចែកថ្លៃជួល និងវិក្កយបត្រពីរបី ឬអ្នករួមផ្ទះបីនាក់ដែលចែកស្ទើរតែអ្វីៗទាំងអស់ស្មើគ្នា ត្រូវបានបម្រើបានល្អដោយគំរូនេះ។ វាឥតគិតថ្លៃ មើលឃើញដោយគ្រប់គ្នា ហើយវានៅតែបើកបានក្នុងដប់ឆ្នាំទៀត។ បើចំណាយរបស់អ្នកមើលទៅដូចឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែង អ្នកប្រហែលមិនត្រូវការអ្វីផ្សេងទៀតឡើយ។ គោលបំណងនៃ ការតាមដានថាអ្នកណាជំពាក់លុយអ្នក គឺកំណត់ត្រារួមដែលភាគីទាំងពីរជឿទុកចិត្ត ហើយតារាងដែលសាងសង់បានល្អគឺជាមួយ។ សម្រាប់ថ្លៃជួល សេវាប្រើប្រាស់ និងការទិញទំនិញ ការចែកថ្លៃជួល និងវិក្កយបត្រជាមួយអ្នករួមផ្ទះ និយាយអំពីទម្លាប់ដែលធ្វើឱ្យជួរដេកនៅសាមញ្ញ។

ប្តូរនៅពេលអ្នកឃើញខ្លួនឯងបន្ថែមជួរឈរជំនួយ បំប្លែងរូបិយប័ណ្ណ ឬរំលឹកមនុស្សម្នាក់ឱ្យធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវា។

Donget ជួយត្រង់ណា

Donget រក្សាទុកសៀវភៅគណនីដដែលដែលគំរូរក្សាទុក — ចំណាយនីមួយៗមាន បង់ដោយ ចំនួន និងអ្នកដែលវាត្រូវបានចែករវាង ហើយផ្ទាំង សមតុល្យ បង្កើតលេខទាំងអស់ចេញពីជួរដេកទាំងនោះ។ ភាពខុសគ្នាគឺចំណុចបរាជ័យទាំងបីខាងលើ។ ជួរដេកមួយអាចត្រូវបានចែក ស្មើគ្នា, តាម ចំនួន, តាម ភាគរយ, តាម មេគុណ (ចំណែក) ឬតាមធាតុនីមួយៗតាមរយៈ ធាតុ និងតម្លៃ ដូច្នេះករណីមិនស្មើគ្នាគឺជាការចុចមួយ ជាជាងផ្លូវវាង។ ក្រុមនីមួយៗមានការកំណត់ រូបិយប័ណ្ណ ហើយចំណាយអាចត្រូវបានបញ្ចូលជារូបិយប័ណ្ណផ្សេង។ ហើយដោយសារគ្រប់គ្នាបន្ថែមចំណាយពីទូរស័ព្ទរបស់ខ្លួន ហើយក្រុមធ្វើសមកាលកម្មភ្លាមៗ គ្មានម្ចាស់ត្រូវរង់ចាំទេ — សមតុល្យរបស់អ្នករាល់គ្នា បង្ហាញលេខដូចគ្នាដល់គ្រប់គ្នា ហើយ ទូទាត់សង ស្នើការផ្ទេរតិចបំផុតដែលសម្អាតក្រុម ដែលជាផ្នែកដែលអ្នកធ្លាប់ធ្វើលើក្រដាស។

មនុស្សចូលរួមតាមរយៈ ចែករំលែកតំណអញ្ជើញ។ សម្រាប់ផ្ទះក្នុងឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែង ឧបករណ៍ណាក៏ធ្វើការងារបានដែរ ចំណែកសម្រាប់ដំណើរប្រាំមួយនាក់ដែលមានវីឡារួម តារាងគណនាជាកន្លែងដែលការឈ្លោះចាប់ផ្តើម។ ដើម្បីជ្រើសរើសដោយចេតនា កម្មវិធីចែកចំណាយប្រៀបធៀបគ្នា រៀបរាប់ថាកម្មវិធីឥតគិតថ្លៃនីមួយៗធ្វើអ្វី និងកន្លែងដែលនីមួយៗ រួមទាំង Donget ផង នៅខ្វះខាត។

សំណួរដែលសួរញឹកញាប់

តើគំរូនេះដំណើរការក្នុង Google Sheets និង Excel ទេ?

បាទ/ចាស។ វាប្រើតែ SUMIF, COUNTA, LEN និង SUBSTITUTE ដែលដំណើរការដូចគ្នាក្នុង Google Sheets, Excel និង LibreOffice Calc។

តើខ្ញុំបន្ថែមចំណាយដែលមានតែអ្នកខ្លះចែករំលែកយ៉ាងដូចម្តេច?

វាយឈ្មោះដោយបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស ក្នុងជួរឈរ ចែករវាង ជំនួស all — ឧទាហរណ៍ អាន, ចន្ថា។

តើតារាងគណនាអាចចែកចំណាយមិនស្មើគ្នាបានទេ?

មិនផ្ទាល់ទេ៖ ជួរដេកនីមួយៗត្រូវបានចែកស្មើគ្នា។ ផ្លូវវាងគឺជួរដេកមួយក្នុងមួយចំណែក — $20 ចែកឱ្យអាន $30 ចែកឱ្យបូរ៉ា។ បើចំណាយភាគច្រើនមិនស្មើគ្នា ត្រូវប្តូរទៅឧបករណ៍ដែលមានការចែកតាមភាគរយ និងតាមធាតុ។

តើខ្ញុំកត់ត្រាការសងវិញយ៉ាងដូចម្តេច?

ជាជួរដេកមួយ៖ បង់ដោយអ្នកសង ចំនួន និងអ្នកទទួលសងជាឈ្មោះតែមួយក្នុង ចែករវាង។ កុំលុប ឬកែជួរដេកចាស់។

តើយើងដឹងយ៉ាងណាថាអ្នកណាបង់ឱ្យអ្នកណា?

អានជួរឈរ សមតុល្យ។ សមតុល្យអវិជ្ជមានបង់ឱ្យសមតុល្យវិជ្ជមានរហូតដល់គ្រប់គ្នាស្ថិតនៅសូន្យ។ តារាងគណនាមិនស្នើការផ្ទេរទេ។

តើតារាងគណនាគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ផ្ទះជួលរួមទេ?

សម្រាប់មនុស្សពីរ ឬបីនាក់ដែលចែកស្មើគ្នាភាគច្រើនក្នុងរូបិយប័ណ្ណតែមួយ បាទ/ចាស ដរាបណាមាននរណាម្នាក់ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវា។

សេចក្តីសង្ខេប

តារាងគណនាដែលកត់ត្រាថាអ្នកណាបានបង់ ប៉ុន្មាន និងសម្រាប់នរណា — ហើយបង្កើតសមតុល្យជំនួសការវាយវា — គឺជាវិធីល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់មនុស្សពីរ ឬបីនាក់ក្នុងការចែកចំណាយស្មើគ្នា ហើយគំរូផ្តល់វាឱ្យអ្នកក្នុងការទាញយកតែម្តង។ ប្រុងសញ្ញាបីថាវាបានធំហួសការងារ៖ ការចែកមិនស្មើគ្នា រូបិយប័ណ្ណទីពីរ និងមនុស្សម្នាក់ដែលវាយបញ្ចូលទាំងអស់។

ទាញយក Donget ដោយឥតគិតថ្លៃ ហើយរក្សាសៀវភៅគណនីដដែលនៅលើទូរស័ព្ទរបស់គ្រប់គ្នា ដោយការចែកមិនស្មើគ្នា រូបិយប័ណ្ណ និងការទូទាត់ត្រូវបានគណនាជូនអ្នក។