Wéi Ausgaben an engem Tabellendokument gedeelt ginn (gratis Virlag) — a wou et ophält ze funktionéieren

Een an der WG seet: “maache mer dat einfach an enger Tabell”. Dat ass e vernünftegen Instinkt: jiddereen weess wéi eng Tabell funktionéiert, keen muss eppes installéieren, an d’Käschte si simpel — Loyer, Internet, den Akaf, déi eng oder aner Saach déi ee fir en anere virleet. D’Fro ass, wéi d’Tabell ausgesi soll, sou datt se am drëtte Mount nach ëmmer d’Wourecht seet, mat véierzeg Reien, wann ee freet wien wat schëlleg ass.

D’Äntwert ass e klengt Kontobuch mat dräi Blieder an zwou Formelen. Du kanns d’Virlag eroflueden oder se a fënnef Minutten selwer bauen. An déi éierlech Äntwert op “wäert dat funktionéieren” ass: eng Tabell funktionéiert gutt fir zwou oder dräi Leit déi meeschtens gläich deelen, a si brécht un dräi viraussegesenen Punkten — ongläich Opdeelungen, eng zweet Währung, an de Moment wou nach just eng Persoun se aktualiséiert.

Eng Rei pro Ausgab: d’Kontobuch-Modell

De Feeler deen déi meescht selwer gebaute Tabelle maachen, ass Saldoen ze verfollegen — eng Kolonn pro Persoun, vun Hand agedronk, no all Akaf ugepasst. Bannent engem Mount vertraut keen der méi, well keen ka gesinn, wéi eng Zuel dohinner koum.

D’Modell dat hält ass e Kontobuch: all Ausgab ass eng Rei déi dräi Fakten erfaasst — wien bezuelt huet, wéivill, a fir wien. Saldoe ginn ni agedronk; si ginn iwwer Formelen aus de Reien hiergeleet, sou datt sech all Zuel bis op d’Zeile zréckverfollege léisst déi se produzéiert hunn, an eng ëmstridden Zeil gëtt duerch d’Korrektur vun enger Rei gefléckt.

Genee esou späichert och all Ausgabendeel-App deng Donnéeën. D’Tabell ass déiselwecht Iddi ouni d’Komforten.

Déi dräi Blieder

D’Virlag huet dräi Tabs. Bauns du se selwer, maach se an dëser Reiefolleg.

1. Leit. Kolonn A, een Numm pro Rei, ënner enger Iwwerschrëft. Alles anescht bezitt sech op dës Lëscht, also schreif all Numm op ee Wee a hal se kuerz.

2. Ausgaben. Fënnef Kolonnen: Datum, Beschreiwung, Bezuelt vun, Betrag, Gedeelt ënner. “Bezuelt vun” ass een Numm aus dem Blat Leit. “Gedeelt ënner” ass entweder all oder eng mat Komma getrennt Lëscht vun Nimm — Ben fir eppes wat nëmmen de Ben schëlleg ass, Mila, Anouk fir eppes wat zwou Persoune deelen. Eng Rei pro Ausgab, déi eelst uewen; keen beaarbecht eng Rei ausser fir e Feeler ze verbesseren.

3. Saldoen. Eng Rei pro Persoun mat dräi Zuelen: Bezuelt (wat se agezuelt hunn), Schëllt (hiren Undeel un allem) an Netto (bezuelt minus schëllt), plus eng Kontrollrei déi weist datt d’Netto-Zuelen null ergi. Ergi si net null, ass iergendwou en Numm falsch geschriwwen.

D’Formelen

Zwou Hëllefskolonnen um Blat Ausgabe maachen d’Aarbecht. A Kolonn F d’Zuel vun de Leit an der Opdeelung:

=IF(E2="all", COUNTA(Leit!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

Fir all zielt se d’Blat Leit; soss zielt se d’Kommaen a setzt eent derbäi. A Kolonn G den Undeel pro Persoun: =D2/F2. Zitt allen zwou no ënnen.

Um Blat Saldoen, mam Numm vun der Persoun an A2:

• Bezuelt: =SUMIF(Ausgaben!C:C, A2, Ausgaben!D:D) — all Betrag, wou si de Bezueler war.
• Schëllt: =SUMIF(Ausgaben!E:E, "all", Ausgaben!G:G) + SUMIF(Ausgaben!E:E, "*"&A2&"*", Ausgaben!G:G) — hiren Undeel un all all-Rei, plus hiren Undeel un all Rei déi se nennt.
• Netto: =B2-C2. Positiv heescht d’Grupp schëllt hir eppes; negativ heescht si schëllt der Grupp eppes.

Eng Warnung: de Joker fënnt en Numm bannent engem méi laangen, also passt “Ben” och op “Benny”. Hal d’Nimm ënnerscheedlech, oder setz Familljennimm derbäi. All Formel hei ass just SUMIF, COUNTA, LEN a SUBSTITUTE, also verhält sech d’Datei a Google Sheets, an Excel an a LibreOffice d’selwecht.

E gerechent Beispill: eng WG zu dräi

D’Mila, de Ben an d’Anouk deelen eng Wunneng. An engem Mount huet d’Blat Ausgabe véier Reien:

Déi lescht Rei ass déi interessant. D’Mila huet dem Vëlosbuttek bezuelt, well dem Ben seng Kaart refuséiert gouf; dat ass e Prêt, keng gemeinsam Käschten, also ass d’Opdeelung nëmme fir de Ben. Kee Spezialfall néideg.

Undeeler: déi dräi all-Reie ginn all Persoun 500 + 15 + 40 = 555 €, an de Ben dréit doriwwer eraus déi 60 € Reparatur, also ass säin Undeel 615 €. Bezuelt: d’Mila 1.560 € (Loyer plus Reparatur), de Ben 45 €, d’Anouk 120 €. D’Blat Saldoe seet:

Béid Totaler sinn 1.725 € an d’Netto-Zuelen ergi null, also ass d’Tabell kohärent. Fir ofzerechnen: de Ben bezilt dem Mila 570 € an d’Anouk bezilt 435 €. D’Mila kritt 1.005 €, genee säi Netto. Zwou Iwwerweisungen, jiddereen op null.

Eng Réckzuelung erfaassen an vun Hand ofrechnen

Wann de Ben dem Mila déi 570 € bezilt, läsch näischt. Setz eng Rei derbäi: “De Ben rechent of”, bezuelt vum Ben, Betrag 570, gedeelt ënner Mila. Dem Ben säi Bezuelt klëmmt ëm 570, dem Mila säi Schëllt klëmmt ëm 570, a béid Netto-Zuele landen do wou se sollen — de Ben op null, d’Mila op +435. Eng Réckzuelung ass just eng Ausgab, deenen eenzegen Beneficiaire déi Persoun ass déi bezuelt gëtt.

Wat d’Tabell net mécht, ass der ze soen wien wiem bezuele soll. Mat dräi Leit léifs de et aus der Kolonn Netto of. Mat sechs an enger Mëschung aus Positiven an Negativen ass et e klengt Rätsel: negativ Netto-Zuele bezuelen déi positiver, mat esou wéinege Zuelunge wéi méiglech. Wéi d’Scholdevereinfachung funktionéiert erkläert d’Zouuerdnung; an enger Tabell méchs du et um Pabeier.

Wou d’Tabell ophält ze funktionéieren

Dräi Saache bréngen eng WG, eng Rees oder e Frëndeskrees iwwer dat eraus, wat d’Virlag droe kann.

1. Ongläich Opdeelungen. D’Virlag deelt all Rei gläich ënner de genannte Leit. Am Moment wou eng Rei heescht “d’Mila bezilt 40 %, well hiert Zëmmer méi grouss ass”, oder eng Restaurantsrechnung wou d’Anouk just en Haaptplat hat, passt d’Formel net méi. Du kanns et faken — eng Rei pro Undeel — mä all Notléisung ass eng Saach méi, déi e Matbewunner am drëtte Mount muss am Kapp behalen. Et gëtt fënnef Weeër fir eng Ausgab ze deelen, an d’Tabell mécht ee vun hinnen.

2. Eng zweet Währung. E Weekend ewech setzt eng Rei an enger anerer Währung derbäi, an d’Kolonn Betrag zielt roueg Euro a Franken zesummen. Du kanns eng Kolonn fir de Kurs an eng fir den ëmgerechente Betrag derbäisetzen, an elo brauch all Rei e vun Hand agedronke Kurs. Et iwwerlieft eng Rees, keng Grupp deenen hir Memberen a verschiddene Länner wunnen. Rechnungen a verschiddene Währunge deelen behandelt wat esou eng Grupp brauch.

3. Ee Besëtzer. Dat hei mécht déi meescht Tabellen doud. Eng gedeelten Tabell ass technesch vun jidderengem beaarbechtbar, mä an der Praxis gehéiert se enger Persoun an déi aner posten hir Kassebongen an de Gruppechat, sou datt déi Persoun se agëtt. Ass de Besëtzer zwou Woche beschäftegt, ass d’Kontobuch zwou Woche falsch, a keen ka säin eegene Saldo am Buttek nokucken. D’Problem ass net d’Software; eng Tabell z’aktualiséieren ass eng Kaarheet, an eng Ausgab am Moment selwer z’erfaassen ass et net.

Wéini d’Tabell dat richtegt Tool ass

Sief fair mat der anerer Säit. Zwou Persounen déi de Loyer an e puer Rechnungen deelen, oder dräi Matbewunner déi bal alles gläich deelen, si mat der Virlag gutt bedéngt. Si ass gratis, si ass fir jiddereen ze gesinn, a si wäert an zéng Joer nach opgoen. Gesinn deng Käschten aus wéi am gerechente Beispill, brauchs du vläicht ni eppes anescht. De Sënn vun de Vue ze behalen, wien der Suen schëlleg ass ass e gemeinsamen Iwwerbléck deem béid Säite vertrauen, an eng gutt gebauten Tabell ass esou een. Fir Loyer, Niewekäschten an den Akaf behandelt Loyer a Rechnunge mat Matbewunner deelen d’Konventiounen déi d’Reien einfach halen.

Wiessel, wanns du dech dobäi erwëschs, Hëllefskolonnen derbäizesetzen, Währungen ëmzerechnen oder enger Persoun ze erënneren, se z’aktualiséieren.

Wou Donget hëlleft

Donget späichert dat selwecht Kontobuch wéi d’Virlag — all Ausgab huet e Bezuelt vun, e Betrag an d’Leit ënner deenen se gedeelt gëtt, an den Tab Saldoen leet all Zuel aus deene Reien hier. Den Ënnerscheed sinn déi dräi Brochpunkten hei uewen. Eng Rei kann Gläich, no Betrag, no Prozentzuel, no Multiplikator (Undeeler) oder Element fir Element iwwer Elementer a Käschten gedeelt ginn, sou datt déi ongläich Fäll en Tipp sinn an keng Notléisung. All Grupp huet hir eege Währungsastellung, an eng Ausgab kann an enger anerer Währung agi ginn. A well jiddereen d’Ausgabe vum eegene Portable derbäisetzt an d’Grupp sech an Echtzäit synchroniséiert, gëtt et kee Besëtzer op deen ee waarde muss — Saldoen weist jidderengem déi selwecht Netto-Zuelen, an Ofrechnen proposéiert déi mannsten Iwwerweisungen déi d’Grupp botzen, genee deen Deel deens du um Pabeier gemaach hues.

D’Leit kommen iwwer en Invitatiounslink dobäi. Fir d’WG am gerechente Beispill mécht béid Tools de Job; fir eng Rees mat sechs Leit an engem gemeinsame Chalet ass d’Tabell do wou d’Sträit ufänken. Fir bewosst ze wielen, leet Ausgabendeel-Apps am Verglach duer, wat all gratis App mécht a wou all eenzel, Donget abegraff, ze kuerz kënnt.

Dacks gestallte Froen

Funktionéiert d’Virlag a Google Sheets an an Excel?

Jo. Si benotzt nëmme SUMIF, COUNTA, LEN a SUBSTITUTE, déi a Google Sheets, an Excel an a LibreOffice Calc d’selwecht funktionéieren. Maach den .xlsx an Excel op, oder lued en op Google Drive erop a maach en mat Sheets op.

Wéi setzen ech eng Ausgab derbäi, déi nëmmen e puer Leit deelen?

Tipp d’Nimm, mat Komma getrennt, an d’Kolonn Gedeelt ënner amplaz all — zum Beispill Mila, Anouk. Den Undeel ass de Betrag gedeelt duerch d’Zuel vun den opgelëschten Nimm, an nëmmen d’Schëllt-Zuele vun deene Leit änneren.

Kann d’Tabell eng Ausgab ongläich deelen?

Net direkt: all Rei gëtt gläich ënner de genannte Leit gedeelt. De Wee dropëmzekommen ass eng Rei pro Undeel mat deem selwechte Bezueler — 40 € fir d’Mila, 60 € fir de Ben. Ab an zou an der Rei; sinn déi meescht vun dengen Ausgaben ongläich, wiessel op en Tool mat Prozent- an Elementopdeelungen.

Wéi erfaassen ech eng Réckzuelung?

Als Rei: bezuelt vun der Persoun déi zréckbezilt, de Betrag, an d’Persoun déi zréckkritt als eenzegen Numm an Gedeelt ënner. Béid Netto-Zuele beweegen sech an d’Geschicht bleift komplett. Läsch a beaarbecht ni eng al Rei fir eng Zuelung ofzebilden.

Wéi fanne mir eraus, wien wiem bezilt?

Lies d’Kolonn Netto. Negativ Netto-Zuele bezuelen déi positiver, bis jiddereen op null ass; mat dräi Leit ass et evident, mat sechs dauert et e puer Minutten um Pabeier. D’Tabell wäert der d’Iwwerweisungen net proposéieren.

Duergeet eng Tabell fir eng WG?

Fir zwou oder dräi Leit déi meeschtens gläich an enger eenzeger Währung deelen jo, soulaang ee se aktuell hält. Si geet net méi duer, wann d’Opdeelungen ongläich sinn, eng zweet Währung dobäikënnt, oder nach just eng Persoun d’Ausgaben erfaasst.

D’Fazit

Eng Tabell déi erfaasst wien bezuelt huet, wéivill a fir wien — an déi d’Saldoen hierleet amplaz se anzedroen — ass e ganz gudde Wee fir zwou oder dräi Leit fir gläich Käschten ze deelen, an d’Virlag gëtt der dat mat engem eenzegen Download. Kuck no den dräi Zeechen datt se dem Job entwuess ass: ongläich Opdeelungen, eng zweet Währung, an eng eenzeg Persoun déi alles agëtt.

Lued Donget gratis erof an hal dat selwecht Kontobuch op jidderengem sengem Portable, mat den ongläichen Opdeelungen, de Währungen an der Ofrechnung fir dech ausgerechent.