விரிதாளில் செலவுகளை எப்படிப் பிரிப்பது (இலவச வார்ப்புரு) — அது எங்கே வேலை செய்வதை நிறுத்துகிறது
செலவுப் பகிர்வுக்கான இலவச விரிதாள் வார்ப்புரு (Google Sheets, Excel), அதன் பின்னால் உள்ள சூத்திரங்கள், தீர்க்கப்பட்ட ஒரு பகிர்ந்த வீட்டு உதாரணம், அது வேலை செய்வதை நிறுத்தும் மூன்று இடங்கள்.
வீட்டில் யாரோ ஒருவர் «இதை விரிதாளில் போட்டுவிடலாம்» என்கிறார். இது நியாயமான உள்ளுணர்வு: விரிதாள் எப்படி வேலை செய்கிறது என்பது எல்லோருக்கும் தெரியும், யாரும் எதையும் நிறுவ வேண்டியதில்லை, செலவுகளும் எளிமையானவை — வாடகை, இணையம், மளிகை, அவ்வப்போது ஒருவர் இன்னொருவருக்காகக் கொடுக்கும் ஏதோ ஒன்று. கேள்வி என்னவென்றால், மூன்றாம் மாதத்தில் நாற்பது வரிகளுடன், யாருக்கு எவ்வளவு என்று யாராவது கேட்கும்போது தாள் இன்னும் உண்மையைச் சொல்ல வேண்டுமானால் அது எப்படி இருக்க வேண்டும்.
பதில்: மூன்று தாள்களும் இரண்டு சூத்திரங்களும் கொண்ட ஒரு சிறு கணக்கேடு. நீங்கள் வார்ப்புருவைப் பதிவிறக்கலாம் அல்லது ஐந்து நிமிடங்களில் நீங்களே கட்டலாம். «இது வேலை செய்யுமா?» என்பதற்கு நேர்மையான பதில்: பெரும்பாலும் சமமாகப் பிரிக்கும் இரண்டு அல்லது மூன்று பேருக்கு விரிதாள் நன்றாக வேலை செய்கிறது, மூன்று யூகிக்கக்கூடிய இடங்களில் உடைகிறது — சமமற்ற பிரிவுகள், இரண்டாவது நாணயம், ஒருவர் மட்டுமே அதைப் புதுப்பிக்கும் தருணம்.
செலவுக்கு ஒரு வரி: கணக்கேட்டு மாதிரி
வீட்டில் உருவாக்கப்படும் பெரும்பாலான தாள்கள் செய்யும் தவறு இருப்புகளைக் கண்காணிப்பது — ஆளுக்கு ஒரு நெடுவரிசை, கையால் தட்டச்சு செய்யப்பட்டு, ஒவ்வொரு கொள்முதலுக்குப் பிறகும் சரிசெய்யப்பட்டு. ஒரு மாதத்துக்குள் யாரும் அதை நம்புவதில்லை, ஏனெனில் ஓர் எண் அங்கே எப்படி வந்தது என்பதை யாரும் பார்க்க முடியாது.
தாக்குப்பிடிக்கும் மாதிரி ஒரு கணக்கேடு: ஒவ்வொரு செலவும் மூன்று உண்மைகளைப் பதிவு செய்யும் ஒரு வரி — யார் கொடுத்தார், எவ்வளவு, யாருக்காக. இருப்புகள் ஒருபோதும் தட்டச்சு செய்யப்படுவதில்லை; அவை வரிகளிலிருந்து சூத்திரத்தால் பெறப்படுகின்றன, எனவே எந்த எண்ணும் அதை உருவாக்கிய வரிகளுக்குத் திரும்பிச் செல்கிறது, சர்ச்சைக்குரிய பதிவு ஒரு வரியைத் திருத்துவதால் சரியாகிறது.
ஒவ்வொரு செலவுப் பகிர்வுச் செயலியும் உங்கள் தரவை இப்படித்தான் சேமிக்கிறது. விரிதாள் என்பது அதே யோசனை, வசதிகள் நீக்கப்பட்டு.
மூன்று தாள்கள்
வார்ப்புருவில் மூன்று தாவல்கள். நீங்களே கட்டினால் இதே வரிசையில் கட்டுங்கள்.
1. People (மனிதர்கள்). நெடுவரிசை A, வரிக்கு ஒரு பெயர், ஒரு தலைப்புக்குக் கீழே. மற்ற எல்லாம் இந்தப் பட்டியலையே குறிப்பிடுகிறது, எனவே ஒவ்வொரு பெயரையும் ஒரே விதமாக எழுதி, சுருக்கமாக வையுங்கள்.
2. Expenses (செலவுகள்). ஐந்து நெடுவரிசைகள்: Date (தேதி), Description (விளக்கம்), Paid by (செலுத்தியவர்), Amount (தொகை), Split among (யாரிடையே பிரிவு). «Paid by» என்பது People தாளிலிருந்து ஒரு பெயர். «Split among» என்பது all அல்லது காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட பெயர்ப் பட்டியல் — பாலா என்பது பாலாவுக்கு மட்டும் உரிய ஒன்றுக்கு, அருண், சரண் இருவர் பகிரும் ஒன்றுக்கு. செலவுக்கு ஒரு வரி, மிகப் பழையது மேலே; தவறைத் திருத்துவதைத் தவிர யாரும் வரியைத் திருத்துவதில்லை.
3. Balances (இருப்புகள்). ஆளுக்கு ஒரு வரி, மூன்று எண்கள்: Paid (அவர் போட்டது), Owes (எல்லாவற்றிலும் அவர் பங்கு), Net (கொடுத்தது கழித்தல் பங்கு), உடன் நிகரங்களின் கூட்டுத்தொகை பூஜ்ஜியம் என்பதை நிரூபிக்கும் ஒரு சரிபார்ப்பு வரி. இல்லையென்றால் எங்கோ ஒரு பெயர் தவறாக எழுதப்பட்டிருக்கிறது.
சூத்திரங்கள்
Expenses தாளில் இரண்டு துணை நெடுவரிசைகள் வேலையைச் செய்கின்றன. நெடுவரிசை F-இல், பிரிவில் உள்ளவர்களின் எண்ணிக்கை:
=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)
all எனில் இது People தாளை எண்ணுகிறது; இல்லையேல் காற்புள்ளிகளை எண்ணி ஒன்றைக் கூட்டுகிறது. நெடுவரிசை G-இல் ஆளுக்கான பங்கு: =D2/F2. இரண்டையும் கீழே இழுத்து நிரப்புங்கள்.
Balances தாளில், நபரின் பெயர் A2-இல் இருந்தால்:
- Paid:
=SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D)— அவர் செலுத்தியவராக இருந்த ஒவ்வொரு தொகையும். - Owes:
=SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G)— ஒவ்வொருallவரியிலும் அவர் பங்கு, மேலும் அவர் பெயர் இடம்பெறும் ஒவ்வொரு வரியிலும் அவர் பங்கு. - Net:
=B2-C2. நேர்மறை என்றால் குழு அவருக்குத் தர வேண்டும்; எதிர்மறை என்றால் அவர் குழுவுக்குத் தர வேண்டும்.
ஓர் எச்சரிக்கை: வைல்டு கார்டு ஒரு பெயரை நீளமான இன்னொரு பெயருக்கு உள்ளேயும் கண்டுபிடிக்கும், எனவே «அருண்» என்பது «அருணா»வுடனும் பொருந்தும். பெயர்களைத் தனித்தனியாக வையுங்கள், அல்லது குடும்பப் பெயரைச் சேருங்கள். இங்குள்ள ஒவ்வொரு சூத்திரமும் எளிய SUMIF, COUNTA, LEN, SUBSTITUTE, எனவே கோப்பு Google Sheets, Excel, LibreOffice மூன்றிலும் ஒரே மாதிரி நடந்துகொள்கிறது.
ஒரு தீர்வு உதாரணம்: மூன்று பேர் வீடு
அருண், பாலா, சரண் ஒரு வீட்டைப் பகிர்கிறார்கள். ஒரு மாதத்தில் Expenses தாளில் நான்கு வரிகள்:
| Date | Description | Paid by | Amount | Split among |
|---|---|---|---|---|
| மார்ச் 1 | வாடகை | அருண் | ₹30,000 | all |
| மார்ச் 3 | இணையம் | பாலா | ₹900 | all |
| மார்ச் 9 | மளிகை | சரண் | ₹2,400 | all |
| மார்ச் 14 | பாலாவின் இருசக்கர வாகன பழுது | அருண் | ₹1,200 | பாலா |
கடைசி வரிதான் சுவாரஸ்யமானது. பாலாவின் அட்டை வேலை செய்யாததால் அருண் கடையில் பணம் கொடுத்தார்; இது கடன், பகிர்வுச் செலவு அல்ல, எனவே பிரிவு பாலா மட்டும். சிறப்பு ஏற்பாடு எதுவும் தேவையில்லை.
பங்குகள்: மூன்று all வரிகள் ஒவ்வொருவருக்கும் 10,000 + 300 + 800 = ₹11,100 தருகின்றன, பாலா ₹1,200 பழுதையும் சுமக்கிறார், எனவே அவர் பங்கு ₹12,300. கொடுத்தது: அருண் ₹31,200 (வாடகையும் பழுதும்), பாலா ₹900, சரண் ₹2,400. Balances தாள் இப்படிப் படிக்கிறது:
| நபர் | Paid | Owes | Net |
|---|---|---|---|
| அருண் | ₹31,200 | ₹11,100 | +₹20,100 |
| பாலா | ₹900 | ₹12,300 | −₹11,400 |
| சரண் | ₹2,400 | ₹11,100 | −₹8,700 |
| சரிபார்ப்பு | ₹34,500 | ₹34,500 | 0 |
இரண்டு மொத்தமும் ₹34,500, நிகரங்களின் கூட்டுத்தொகை பூஜ்ஜியம், எனவே தாள் ஒத்திசைவானது. தீர்க்க: பாலா அருணுக்கு ₹11,400 கொடுக்கிறார், சரண் அருணுக்கு ₹8,700. அருணுக்கு ₹20,100 கிடைக்கிறது, சரியாக அவர் நிகரம். இரண்டு பரிமாற்றங்கள், எல்லோரும் பூஜ்ஜியத்தில்.
திருப்பிச் செலுத்தலைப் பதிவது, கையால் கணக்குத் தீர்ப்பது
பாலா அருணுக்கு ₹11,400 கொடுக்கும்போது எதையும் நீக்காதீர்கள். ஒரு வரியைச் சேருங்கள்: «பாலா கணக்குத் தீர்க்கிறார்», செலுத்தியவர் பாலா, தொகை 11,400, Split among-இல் அருண். பாலாவின் Paid 11,400 உயர்கிறது, அருணின் Owes 11,400 உயர்கிறது, இரண்டு நிகரங்களும் இருக்க வேண்டிய இடத்தில் வந்து நிற்கின்றன — பாலா பூஜ்ஜியத்தில், அருண் +8,700-இல். திருப்பிச் செலுத்தல் என்பது, பயனடைபவர் ஒருவரே — பணம் பெறுபவரே — ஆன ஒரு செலவு மட்டுமே.
தாள் செய்யாதது என்னவென்றால், யார் யாருக்குக் கொடுக்க வேண்டும் என்று சொல்வது. மூன்று பேருடன் அதை Net நெடுவரிசையிலிருந்தே படித்துவிடலாம். ஆறு பேருடன், நேர்மறையும் எதிர்மறையும் கலந்திருக்கும்போது, அது ஒரு சிறு புதிர்: எதிர்மறை நிகரங்கள் நேர்மறை நிகரங்களுக்குக் கொடுக்கின்றன, மிகக் குறைந்த செலுத்தல்களில். கடன் எளிமையாக்கம் எப்படி வேலை செய்கிறது பொருத்துதலை விளக்குகிறது; விரிதாளில் அதை நீங்கள் காகிதத்தில் செய்கிறீர்கள்.
விரிதாள் எங்கே வேலை செய்வதை நிறுத்துகிறது
மூன்று விஷயங்கள் ஒரு வீட்டையோ பயணத்தையோ நண்பர் குழுவையோ வார்ப்புரு தாங்கக்கூடியதற்கு அப்பால் தள்ளுகின்றன.
1. சமமற்ற பிரிவுகள். வார்ப்புரு ஒவ்வொரு வரியையும் பெயரிடப்பட்டவர்களிடையே சமமாகப் பிரிக்கிறது. ஒரு வரி «அருணின் அறை பெரியது என்பதால் அவர் 40 விழுக்காடு கொடுப்பார்» என்று ஆகும் தருணத்தில், அல்லது சரண் ஒரு முழு உணவு மட்டும் சாப்பிட்ட உணவக பில்லில், சூத்திரம் இனிப் பொருந்தாது. ஏமாற்ற முடியும் — பங்குக்கு ஒரு வரி — ஆனால் ஒவ்வொரு தந்திரமும் மூன்றாம் மாதத்தில் வீட்டுத் தோழர் நினைவில் வைக்க வேண்டிய இன்னொரு விஷயம். ஒரு செலவைப் பிரிக்கும் ஐந்து வழிகள் உள்ளன, விரிதாளுக்கு அவற்றில் ஒன்று மட்டுமே தெரியும்.
2. இரண்டாவது நாணயம். சிங்கப்பூர் வார இறுதி வேறு நாணயத்தில் ஒரு வரியைச் சேர்க்கிறது, Amount நெடுவரிசை அமைதியாக ரூபாயுடன் சிங்கப்பூர் டாலரைக் கூட்டுகிறது. ஒரு விகித நெடுவரிசையையும் மாற்றப்பட்ட தொகை நெடுவரிசையையும் சேர்க்கலாம், இப்போது ஒவ்வொரு வரிக்கும் ஒரு விகிதம் கையால் தட்டச்சு செய்யப்பட வேண்டும். இது ஒரு பயணத்தைத் தாங்கும், வெவ்வேறு நாடுகளில் வாழும் உறுப்பினர்களைக் கொண்ட குழுவை அல்ல. பல நாணயங்களில் பில்களைப் பிரிப்பது அத்தகைய குழுவுக்கு என்ன தேவை என்பதைச் சொல்கிறது.
3. ஒரே உரிமையாளர். பெரும்பாலான தாள்களை முடிப்பது இதுவே. பகிரப்பட்ட விரிதாள் தொழில்நுட்ப ரீதியாக எல்லோராலும் திருத்தக்கூடியது, ஆனால் நடைமுறையில் ஒருவரே அதன் உரிமையாளர், மற்றவர்கள் ரசீதுகளைக் குழு அரட்டையில் அனுப்புகிறார்கள், அவர் தட்டச்சு செய்ய. உரிமையாளர் இரண்டு வாரம் பிஸியாக இருந்தால், கணக்கேடு இரண்டு வாரம் தவறாகவே இருக்கும், யாரும் கடையில் நின்று தன் இருப்பைப் பார்க்க முடியாது. பிரச்சினை மென்பொருள் அல்ல; விரிதாளைப் புதுப்பிப்பது ஒரு கூடுதல் வேலை, அந்தத் தருணத்திலேயே செலவைப் பதிவது அல்ல.
விரிதாள் எப்போது சரியான கருவி
மறுபக்கத்துக்கும் நியாயம் செய்யுங்கள். வாடகையையும் சில கட்டணங்களையும் பிரிக்கும் இரண்டு பேர், அல்லது ஏறக்குறைய எல்லாவற்றையும் சமமாகப் பிரிக்கும் மூன்று வீட்டுத் தோழர்கள் — வார்ப்புரு அவர்களுக்கு நன்றாகவே சேவை செய்யும். அது இலவசம், எல்லோருக்கும் தெரியும், பத்து ஆண்டுகள் கழித்தும் திறக்கும். உங்கள் செலவுகள் தீர்வு உதாரணத்தைப் போலவே இருந்தால், உங்களுக்கு வேறு எதுவும் ஒருபோதும் தேவைப்படாமல் போகலாம். யாரிடம் உங்களுக்குப் பணம் வர வேண்டும் என்பதை எப்படிக் கண்காணிப்பது-இன் நோக்கம் இரு தரப்பும் நம்பும் ஒரு பகிரப்பட்ட பதிவு, நன்கு கட்டப்பட்ட தாள் அதுவே. வாடகை, கட்டணங்கள், மளிகைக்கு அறை நண்பர்களுடன் வாடகையையும் கட்டணங்களையும் பிரிப்பது வரிகளை எளிமையாக வைக்கும் மரபுகளைச் சொல்கிறது.
நீங்கள் துணை நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்பதையோ, நாணயங்களை மாற்றுவதையோ, ஒருவருக்குப் புதுப்பிக்க நினைவூட்டுவதையோ உணரும்போது அடுத்த கட்டத்துக்கு நகருங்கள்.
Donget இங்கே எங்கே வருகிறது
வார்ப்புரு வைத்திருக்கும் அதே கணக்கேட்டையே Donget-ம் வைத்திருக்கிறது — ஒவ்வொரு செலவுக்கும் ஒரு செலுத்தியவர், ஒரு தொகை, அது யாரிடையே பிரிகிறது என்பது; இருப்புகள் தாவல் ஒவ்வொரு எண்ணையும் அந்த வரிகளிலிருந்தே பெறுகிறது. வித்தியாசம் மேலே சொன்ன மூன்று தோல்விப் புள்ளிகள். ஒரு வரி சமம், தொகை, சதவீதம், பெருக்கி (பங்குகள்) அல்லது உருப்படிகள் மற்றும் செலவுகள் வழியாக உருப்படி வாரியாகப் பிரியலாம், எனவே சமமற்ற நிலைகள் தந்திரம் அல்ல, ஒரு தட்டு. ஒவ்வொரு குழுவுக்கும் அதன் நாணய அமைப்பு உண்டு, ஒரு செலவை வேறு நாணயத்திலும் பதியலாம். எல்லோரும் தங்கள் ஃபோனிலிருந்தே செலவுகளைச் சேர்ப்பதாலும் குழு நிகழ்நேரத்தில் ஒத்திசைவதாலும், காத்திருக்க உரிமையாளர் யாரும் இல்லை — எல்லோரின் இருப்பு எல்லோருக்கும் அதே நிகரங்களைக் காட்டுகிறது, தீர்வு செய் குழுவைத் தெளிவாக்கும் மிகக் குறைந்த பரிமாற்றங்களைப் பரிந்துரைக்கிறது — நீங்கள் காகிதத்தில் செய்துகொண்டிருந்த அதே பகுதி.
மக்கள் அழைப்பு இணைப்பு வழியாகச் சேர்கிறார்கள். தீர்வு உதாரணத்தின் வீட்டுக்கு இரண்டு கருவிகளுமே போதும்; பகிரப்பட்ட ஒரு விடுதியுடன் ஆறு பேர் பயணத்துக்கு விரிதாள்தான் வாக்குவாதங்கள் தொடங்கும் இடம். வேண்டுமென்றே தேர்வு செய்ய, செலவுப் பகிர்வுச் செயலிகளின் ஒப்பீடு ஒவ்வொரு இலவசச் செயலி என்ன செய்கிறது, ஒவ்வொன்றும் — Donget உட்பட — எங்கே குறைவாக இருக்கிறது என்பதைச் சொல்கிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
வார்ப்புரு Google Sheets-இலும் Excel-இலும் வேலை செய்யுமா?
ஆம். இது SUMIF, COUNTA, LEN, SUBSTITUTE மட்டுமே பயன்படுத்துகிறது; இவை Google Sheets, Excel, LibreOffice Calc மூன்றிலும் ஒரே மாதிரி நடந்துகொள்கின்றன. .xlsx-ஐ நேரடியாக Excel-இல் திறங்கள், அல்லது Google Drive-இல் பதிவேற்றி Sheets-இல் திறங்கள்.
சிலர் மட்டும் பகிரும் செலவை எப்படிச் சேர்ப்பது?
Split among நெடுவரிசையில் all என்பதற்குப் பதிலாகப் பெயர்களைக் காற்புள்ளியால் பிரித்து எழுதுங்கள் — உதாரணமாக அருண், சரண். பங்கு என்பது தொகையை எழுதப்பட்ட பெயர்களின் எண்ணிக்கையால் வகுத்தது; அந்த மனிதர்களின் Owes மட்டுமே மாறும்.
விரிதாள் ஒரு செலவைச் சமமற்ற முறையில் பிரிக்க முடியுமா?
நேரடியாக இல்லை: ஒவ்வொரு வரியும் பெயரிடப்பட்டவர்களிடையே சமமாகப் பிரிகிறது. தந்திரம்: ஒவ்வொரு பங்குக்கும் ஒரு வரி, செலுத்தியவர் ஒரே ஆள் — 40 அருணுக்கு, 60 பாலாவுக்கு. அவ்வப்போது சரி; பெரும்பாலான செலவுகள் சமமற்றவை என்றால், சதவீதமும் உருப்படிப் பிரிவும் உள்ள கருவிக்கு நகருங்கள்.
திருப்பிச் செலுத்தலை எப்படிப் பதிவது?
ஒரு வரியாக: செலுத்தியவர் திருப்பித் தருபவர், தொகை, மற்றும் யாருக்குத் திருப்பித் தரப்படுகிறதோ அவர் Split among-இல் ஒரே பெயர். இரண்டு நிகர எண்களும் நகரும், வரலாறும் முழுமையாக இருக்கும். செலுத்தலைக் காட்ட ஒருபோதும் பழைய வரியை நீக்கவோ திருத்தவோ வேண்டாம்.
யார் யாருக்குக் கொடுப்பது என்பதை எப்படிக் கண்டுபிடிப்பது?
Net நெடுவரிசையைப் படியுங்கள். எதிர்மறை நிகரங்கள் நேர்மறை நிகரங்களுக்குக் கொடுக்கின்றன, எல்லோரும் பூஜ்ஜியத்துக்கு வரும் வரை; மூன்று பேருடன் இது தெளிவு, ஆறு பேருடன் காகிதத்தில் சில நிமிடங்கள். விரிதாள் பரிமாற்றங்களைப் பரிந்துரைக்காது.
பகிர்ந்த வீட்டுக்கு விரிதாள் போதுமா?
ஒரே நாணயத்தில் பெரும்பாலும் சமமாகப் பிரிக்கும் இரண்டு அல்லது மூன்று பேருக்கு ஆம் — யாராவது ஒருவர் அதைப் புதுப்பித்து வைத்திருந்தால். பிரிவுகள் சமமற்றவையாகும்போது, இரண்டாவது நாணயம் வரும்போது, அல்லது ஒருவர் மட்டுமே செலவுகளைப் பதியும்போது அது போதாமல் போகிறது.
சுருக்கமாக
யார் கொடுத்தார், எவ்வளவு, யாருக்காக என்பதைப் பதிவு செய்யும் — இருப்புகளைத் தட்டச்சு செய்யாமல் பெறும் — விரிதாள், இரண்டு அல்லது மூன்று பேர் சமமான செலவுகளைப் பிரிக்க முற்றிலும் நல்ல வழி, வார்ப்புரு அதை ஒரே பதிவிறக்கத்தில் தருகிறது. வேலை இதைவிடப் பெரிதாகிவிட்டதற்கான மூன்று அறிகுறிகளைக் கவனியுங்கள்: சமமற்ற பிரிவுகள், இரண்டாவது நாணயம், ஒருவரே எல்லாவற்றையும் தட்டச்சு செய்வது.
Donget-ஐ இலவசமாகப் பதிவிறக்குங்கள், அதே கணக்கேட்டை எல்லோரின் ஃபோனிலும் வையுங்கள் — சமமற்ற பிரிவுகளும் நாணயங்களும் கணக்குத் தீர்வும் உங்களுக்காகக் கணக்கிடப்படும்.
