Çykdajylary tablisada nädip bölmeli (mugt şablon) — we ol nirede işlemeýär

Jaýdaky kimdir biri «geliň ony tablisa ýazalyň» diýýär. Bu mantykly duýgy: tablisanyň nähili işleýändigini hemmeler bilýär, hiç kim hiç zat gurnamaly däl, we çykdajylar ýönekeý — kärende, internet, azyk, biriniň beýlekisi üçin ýapan ownuk zady. Sowal, üçünji aýda, kyrk setir bilen, kimdir biri kimiň näçe bergilidigini soranda, sahypanyň henizem hakykaty aýtmagy üçin nähili görünmelidigi.

Jogap üç sahypaly we iki formulaly kiçi depder. Sen şablony göçürip alyp ýa-da ony bäş minutda elde gurup bilersiň. «Işlärmi» diýen soragyň dogruçyl jogaby: tablisa esasan deň bölýän iki-üç adam üçin gowy işleýär, we ol üç çaklap bolýan nokatda döwülýär — deň däl bölünişik, ikinji pul birligi, we diňe bir adamyň ony täzeläp durýan pursady.

Her çykdaja bir setir: depder modeli

Öýde ýasalan sahypalaryň köpüsiniň edýän ýalňyşy galyndylary yzarlamak — her adama bir sütün, elde ýazylan, her satyn alyşdan soň düzedilen. Bir aýyň içinde oňa hiç kim ynanmaýar, sebäbi bir sanyň nireden gelendigini hiç kim görüp bilenok.

Durnukly model depder: her çykdajy üç faktyny ýazýan bir setir — kim tölän, näçe, we kimiň üçin. Galyndylar hiç haçan ýazylmaýar; olar setirlerden formula bilen alynýar, şonuň üçin islendik san ony döreden setirlere yzarlanýar, jedelli ýazgy bolsa bir setiri düzetmek bilen düzedilýär.

Her çykdajy bölüji programma hem maglumatyňy edil şeýle saklaýar. Tablisa şol bir pikir, amatlyklary aýrylan.

Üç sahypa

Şablonyň üç goşulmasy bar. Özüň gursaň, olary şu tertipde ýasa.

1. Adamlar. A sütüni, bir setire bir at, başlygyň aşagynda. Galan ähli zat şu sanawa salgylanýar, şonuň üçin her ady bir görnüşde ýaz we gysga sakla.

2. Çykdajylar. Bäş sütün: Sene, Beýany, Kim tölän, Möçber, Kimiň arasynda. «Kim tölän» Adamlar sahypasyndan bir at. «Kimiň arasynda» ýa all, ýa-da otur bilen aýrylan atlaryň sanawy: diňe Berdiniň bergidar zady üçin Berdi, iki adamyň paýlaşýan zady üçin Aýna, Jemal. Her çykdaja bir setir, iň könesi ýokarda; ýalňyşy düzetmekden başga hiç kim setiri üýtgetmeýär.

3. Galyndylar. Her adama üç sanly bir setir: Tölän (näçe goýan), Bergidar (ähli zatdan paýy) we Arassa (tölän minus bergi), goşmaça arassa galyndylaryň nola jemlenýändigini subut edýän barlag setiri. Eger jemlenmese, bir ýerde at ýalňyş ýazylan.

Formulalar

Çykdajylar sahypasyndaky iki kömekçi sütün işi edýär. F sütüninde, bölünişikdäki adamlaryň sany:

=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

all üçin ol Adamlar sahypasyny sanaýar; ýogsam oturlary sanap bir goşýar. G sütüninde, adam başyna paý: =D2/F2. Ikisini hem aşak süýşür.

Galyndylar sahypasynda, adamyň ady A2-de wagty:

• Tölän: =SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D) — onuň tölegçi bolan her möçberi.
• Bergidar: =SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G) — her all setirinden paýy, goşmaça ony atlandyrýan her setirden paýy.
• Arassa: =B2-C2. Položitel topar oňa bergidar diýmek; otrisatel ol topara bergidar diýmek.

Bir duýduryş: ýyldyzjyk ady has uzyn adyň içinden tapýar, şonuň üçin «Aýna» «Aýnabat» bilen hem gabat gelýär. Atlary tapawutly sakla ýa familiýa goş. Bu ýerdäki her formula ýönekeý SUMIF, COUNTA, LEN we SUBSTITUTE, şonuň üçin faýl Google Sheets, Excel we LibreOffice-de birmeňzeş işleýär.

Işlenen mysal: üç adamlyk jaý

Aýna, Berdi we Jemal bir jaýy paýlaşýar. Bir aýda Çykdajylar sahypasynda dört setir bar:

Iň soňky setir iň gyzyklysy. Aýna welosiped ussahanasyna tölendi, sebäbi Berdiniň karty kabul edilmedi; bu umumy çykdajy däl, karz, şonuň üçin bölünişik diňe Berdi. Hiç hili aýratyn ýagdaý gerek däl.

Paýlar: üç all setiri her adama 500 + 15 + 40 = 555 manat berýär, we Berdi ýene 60 manatlyk bejergini göterýär, şonuň üçin onuň paýy 615 manat. Tölän: Aýna 1 560 manat (kärende goşmaça bejergi), Berdi 45 manat, Jemal 120 manat. Galyndylar sahypasy şeýle:

Iki jem hem 1 725 manat we arassa galyndylar nola jemlenýär, şonuň üçin sahypa yzygiderli. Hasaplaşmak üçin: Berdi Aýna 570 manat, Jemal Aýna 435 manat töleýär. Aýna 1 005 manat alýar — edil onuň arassa galyndysy. Iki geçirim, hemmeler nolda.

Gaýtarylan puly ýazmak we elde hasaplaşmak

Berdi Aýna 570 manady tölände, hiç zat pozma. Setir goş: «Berdi hasaplaşdy», tölän Berdi, möçber 570, kimiň arasynda Aýna. Berdiniň «Tölän» sany 570 galýar, Aýnanyň «Bergidar» sany 570 galýar, we iki arassa galyndy hem bolmaly ýerine düşýär — Berdi nolda, Aýna +435-de. Gaýtaryş bary-ýogy ýeke-täk peýda görýäni pul alýan adam bolan çykdajy.

Sahypanyň etmejek zady kimiň kime tölemelidigini aýtmak. Üç adam bilen muny «Arassa» sütüninden okaýarsyň. Alty adam we položitel bilen otrisatelleriň garyşygy bilen bu kiçi tapmaça: otrisatel arassa galyndylar položitellere töleýär, muny edýän iň az töleg bilen. Bergi ýönekeýleşdirme nähili işleýär gabat getirmegi düşündirýär; tablisada muny kagyzda edýärsiň.

Tablisa nirede işlemegini bes edýär

Üç zat jaýy, sapary ýa dost toparyny şablonyň göterip biljek çäginden aňry itýär.

1. Deň däl bölünişik. Şablon her setiri sanalan adamlaryň arasynda deň bölýär. Bir setir «Aýna 40% töleýär, sebäbi otagy has uly» bolan pursady, ýa-da Jemalyň diňe bir esasy nahar alan restoran hasabynda, formula indi gabat gelmeýär. Ony emeli edip bolýar — her paýa bir setir — ýöne her aýlaw ýoly jaýdaşyň üçünji aýda ýatda saklamaly ýene bir zady. Çykdajyny bölmegiň bäş ýoly bar, tablisa bolsa olaryň birini edýär.

2. Ikinji pul birligi. Dynç güni sapary başga pul birligindäki setiri goşýar, we Möçber sütüni sessiz manady lira bilen jemleýär. Kurs sütünini we öwrülen möçber sütünini goşup bolýar, we indi her setire elde ýazylan kurs gerek. Ol bir sapary göterýär, agzalary dürli ýurtlarda ýaşaýan topary däl. Hasaplary walýutalaryň arasynda bölmek şeýle topara nämäniň gerekdigini görkezýär.

3. Bir eýe. Sahypalaryň köpüsini gutarýan zat şu. Umumy tablisany tehniki taýdan hemmeler redaktirläp bilýär, ýöne amalda oňa bir adam eýelik edýär, galanlary bolsa şol adam ýazsyn diýip çekleri topar çatynda goýýar. Eýe iki hepde meşgul bolanda, depder iki hepde ýalňyş, we hiç kim dükanda öz galyndysyny barlap bilenok. Mesele programmada däl; tablisany täzelemek azap, çykdajyny şol pursat ýazmak bolsa däl.

Haçan tablisa dogry gural

Beýleki tarapa adalatly bol. Kärendäni we birnäçe hasaby bölýän iki adam, ýa-da diýen ýaly ähli zady deň bölýän üç jaýdaş şablondan gowy hyzmat alýar. Ol mugt, hemmelere görünýär, we on ýyldan soň hem açylar. Eger çykdajylaryň işlenen mysal ýaly görünse, saňa başga hiç zat gerek bolmazlygy mümkin. Kimiň saňa näçe bergilidigini yzarlamagyň manysy iki tarapyň hem ynanýan umumy ýazgysy, we gowy gurlan sahypa şoldur. Kärende, jaý hyzmatlary we azyk üçin jaýdaşlar bilen kärendäni we tölegleri bölmek setirleri ýönekeý saklaýan düzgünleri görkezýär.

Özüňi kömekçi sütünler goşup, walýuta öwrüp ýa bir adama ony täzelemegi ýatladyp durka görseň, geç.

Donget nirede ýerleşýär

Donget şablonyň saklaýan şol bir depderini saklaýar — her çykdajynyň Kim tölän-i, möçberi we kimiň arasynda bölünýändigi bar, Galyndylar goşulmasy bolsa her sany şol setirlerden alýar. Tapawut ýokardaky üç şowsuzlyk nokadynda. Setir Deň, Möçber boýunça, Göterim boýunça, Köpeldiji (paýlar) boýunça ýa-da Zatlar we bahalar arkaly zat-zat bölünip bilner, şonuň üçin deň däl ýagdaýlar aýlaw ýoly däl-de, bir basma. Her toparyň Pul birligi sazlamasy bar, we çykdajyny başga pul birliginde girizip bolýar. Hemmeler çykdajylary öz telefonyndan goşýandygy we topar hakyky wagtda sazlaşýandygy üçin, garaşmaly eýe ýok — Hemmeleriň galyndysy hemmelere şol bir arassa sanlary görkezýär, Hasaplaş bolsa topary ýapýan iň az geçirimleri hödürleýär — seniň kagyzda edýän bölegiň.

Adamlar Çakylyk salgysy arkaly goşulýar. Işlenen mysaldaky jaý üçin ikisi hem işleýär; umumy jaýly alty adamlyk sapar üçin tablisa jedelleriň başlanýan ýeri. Bilkastlaýyn saýlamak üçin çykdajy bölüji programmalar deňeşdirildi her mugt programmanyň näme edýändigini we her biriniň, Donget hem şol sanda, nirede ýetmezçilik edýändigini beýan edýär.

Ýygy-ýygydan berilýän soraglar

Şablon Google Sheets we Excel-de işleýärmi?

Hawa. Ol diňe SUMIF, COUNTA, LEN we SUBSTITUTE ulanýar, olar Google Sheets, Excel we LibreOffice Calc-da birmeňzeş işleýär.

Diňe käbir adamlaryň paýlaşýan çykdajysyny nädip goşmaly?

«Kimiň arasynda» sütüninde all ýerine atlary otur bilen ýaz — meselem Aýna, Jemal. Paý möçberiň atlaryň sanyna bölüneni.

Tablisa çykdajyny deň däl bölüp bilýärmi?

Göni ýok: her setir sanalan adamlaryň arasynda deň bölünýär. Aýlaw ýoly her paýa bir setir. Eger çykdajylaryň köpüsi deň däl bolsa, göterim we zat bölünişigi bolan gurala geç.

Gaýtarylan puly nädip ýazmaly?

Setir hökmünde: gaýtarýan adam tölän, möçber, we puly alýan adam «Kimiň arasynda» sütünindäki ýeke at. Tölegi görkezmek üçin köne setiri hiç haçan pozma.

Kimiň kime töleýändigini nädip kesgitlemeli?

«Arassa» sütünini oka. Otrisatel galyndylar položitellere töleýär, hemmeler nola gelýänçä. Tablisa geçirimleri hödürlemeýär.

Umumy jaý üçin tablisa ýeterlikmi?

Bir pul birliginde esasan deň bölýän iki-üç adam üçin hawa, tä kimdir biri ony täzeläp durýarka.

Netije

Kimiň tölänini, näçedigini we kimiň üçindigini ýazýan — we galyndylary ýazmagyň ýerine alýan — tablisa iki-üç adamyň deň çykdajylary bölmegi üçin örän gowy ýol, we şablon muny bir göçürip almak bilen berýär. Onuň bu işden çykandygynyň üç alamatyna göz gulak bol: deň däl bölünişik, ikinji pul birligi, we ähli ýazuwy edýän bir adam.

Donget-i mugt göçürip alyň we şol bir depderi hemmeleriň telefonynda saklaň — deň däl bölünişikler, walýutalar we hasaplaşyk siziň üçin hasaplanan.