Чыгымнарны таблицада ничек бүләргә (бушлай шаблон) — һәм ул кайда эшләми башлый

Фатирдагы кемдер «әйдә аны таблицага кертик» ди. Бу акыллы тойгы: таблица ничек эшләгәнен барысы да белә, беркем бернәрсә урнаштырырга тиеш түгел, ә чыгымнар гади — фатир хакы, интернет, ризык, берәү икенчесе өчен япкан вак нәрсә. Сорау — өченче айда, кырык юл белән, кемдер кем күпме бурычлы дип сорагач, бит хакыйкатьне әйтсен өчен ул нинди булырга тиеш икәнлектә.

Җавап — өч биттән һәм ике формуладан торган кечкенә дәфтәр. Сез шаблонны йөкли яки аны биш минутта кул белән төзи аласыз. Ә «эшлиме» дигәнгә намуслы җавап: таблица нигездә тигез бүлешүче ике-өч кеше өчен яхшы эшли, һәм ул өч фаразланучы нокта да сына — тигезсез бүленеш, икенче валюта һәм аны бер кеше генә яңартып торган мизгел.

Һәр чыгымга бер юл: дәфтәр моделе

Өйдә ясалган битләрнең күбесе җибәргән хата — балансларны күзәтү: һәр кешегә бер багана, кул белән язылган, һәр сатып алудан соң төзәтелгән. Бер ай эчендә аңа беркем ышанмый башлый, чөнки санның каян килгәнен беркем күрә алмый.

Тотрыклы модель — дәфтәр: һәр чыгым — өч фактны язган бер юл: кем түләде, күпме һәм кем өчен. Баланслар беркайчан җыелмый; алар юллардан формула белән чыгарыла, шуңа күрә теләсә нинди сан аны тудырган юлларга барып төртелә, ә бәхәсле язма бер юлны төзәтү белән төзәтелә.

Һәр чыгым бүлүче кушымта да мәгълүматыгызны нәкъ шулай саклый. Таблица — шул ук идея, уңайлыклары алып ташланган.

Өч бит

Шаблонда өч бүлек бар. Үзегез төзесәгез, аларны шушы тәртиптә ясагыз.

1. Кешеләр. A баганасы, юлга бер исем, башлык астында. Калганының барысы шушы исемлеккә мөрәҗәгать итә, шуңа күрә һәр исемне бер төрле языгыз һәм кыска тотыгыз.

2. Чыгымнар. Биш багана: Дата, Тасвирлама, Кем түләде, Сумма, Кемнәр арасында. «Кем түләде» — Кешеләр битендәге бер исем. «Кемнәр арасында» — я all, я өтер белән аерылган исемнәр исемлеге: бары тик Булат бурычлы булган нәрсә өчен Булат, ике кеше бүлешкән нәрсә өчен Алия, Чулпан. Һәр чыгымга бер юл, иң искесе өстә; хатаны төзәтүдән башка беркем юлны үзгәртми.

3. Баланслар. Һәр кешегә өч санлы бер юл: Түләде (күпме салды), Бурычлы (барысыннан өлеше) һәм Чиста (түләгәне минус бурычы), плюс чиста балансларның нульгә кушылганын раслаучы тикшерү юлы. Әгәр кушылмаса, кайдадыр исем хаталы язылган.

Формулалар

Эшнең барысын Чыгымнар битендәге ике ярдәмче багана башкара. F баганасында — бүленештәге кешеләр саны:

=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

all өчен ул Кешеләр битен саный; булмаса өтерләрне санап, берне өсти. G баганасында — кеше башына өлеш: =D2/F2. Икесен дә аска сузыгыз.

Баланслар битендә, A2дә кеше исеме булганда:

• Түләде: =SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D) — ул түләүче булган һәр сумма.
• Бурычлы: =SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G) — һәр all юлындагы өлеше, плюс аны атаган һәр юлдагы өлеше.
• Чиста: =B2-C2. Уңай — төркем аңа бурычлы; тискәре — ул төркемгә бурычлы.

Бер искәрмә: маска исемне озынрак исем эченнән таба, шуңа күрә «Али» «Алия»гә дә туры килә. Исемнәрне аермалы тотыгыз яки фамилия өстәгез. Биредәге һәр формула — гади SUMIF, COUNTA, LEN һәм SUBSTITUTE, шуңа күрә файл Google Sheets, Excel һәм LibreOffice’та бертигез эшли.

Эшләнгән мисал: өч кешелек фатир

Алия, Булат һәм Чулпан бер фатирда яши. Бер айда Чыгымнар битендә дүрт юл бар:

Соңгы юл — иң кызыгы. Алия велосипед остаханәсенә түләде, чөнки Булатның картасы үтмәде; бу уртак чыгым түгел, бурыч, шуңа күрә бүленеш бары тик Булат. Бернинди аерым очрак кирәкми.

Өлешләр: өч all юлы һәр кешегә 10 000 + 300 + 800 = 11 100 сум бирә, ә Булат тагын 1 200 сумлык төзәтүне күтәрә, шуңа күрә аның өлеше 12 300 сум. Түләде: Алия 31 200 сум (фатир хакы плюс төзәтү), Булат 900 сум, Чулпан 2 400 сум. Баланслар бите болай:

Ике җыелма да 34 500 сум һәм чиста баланслар нульгә кушыла, димәк бит эзлекле. Исәпләшү өчен: Булат Алиягә 11 400 сум, Чулпан Алиягә 8 700 сум түли. Алия 20 100 сум ала — нәкъ аның чиста балансы. Ике күчерем, барысы да нульдә.

Кайтарылган акчаны теркәү һәм кул белән исәпләшү

Булат Алиягә 11 400 сумны түләгәч, бернәрсә дә бетермәгез. Юл өстәгез: «Булат исәпләште», Булат түләде, суммасы 11 400, кемнәр арасында — Алия. Булатның «Түләде» саны 11 400гә күтәрелә, Алиянең «Бурычлы» саны 11 400гә күтәрелә, һәм ике чиста баланс та тиешле урынга төшә — Булат нульдә, Алия +8 700дә. Кайтарым — бу бердәнбер файда алучысы акча кайтарыла торган кеше булган чыгым.

Бит эшли алмый торган нәрсә — кем кемгә түләргә тиешлеген әйтү. Өч кеше белән моны «Чиста» баганасыннан укыйсыз. Алтау һәм уңай-тискәре катнашмасы белән бу кечкенә табышмак: тискәре чиста балансларны уңайларга түлиләр, моны эшли торган иң аз түләү белән. Бурычны гадиләштерү ничек эшли туры китерүне аңлата; таблицада моны кәгазьдә эшлисез.

Таблица кайда эшләми башлый

Фатирны, сәяхәтне яки дуслар төркемен шаблон күтәрә ала торган чиктән ары этәрүче өч нәрсә бар.

1. Тигезсез бүленеш. Шаблон һәр юлны аталган кешеләр арасында тигез бүлә. Бер юл «Алия 40% түли, чөнки аның бүлмәсе зуррак» булган мизгелдә, яки Чулпан бары тик төп ризык алган ресторан хисабында, формула инде туры килми. Аны ясалма итеп була — һәр өлешкә бер юл — ләкин һәр әйләнеп үтү юлы фатирдәш өченче айда истә тотарга тиеш булган тагын бер нәрсә. Чыгымны бүлүнең биш ысулы бар, ә таблица аларның берсен генә эшли.

2. Икенче валюта. Ял көне сәяхәте башка валютадагы юлны өсти, ә Сумма баганасы тавышсыз сумга лир кушып җибәрә. Курс баганасын һәм конвертацияләнгән сумма баганасын өстәп була, һәм хәзер һәр юлга кул белән язылган курс кирәк. Ул бер сәяхәтне күтәрә, ләкин әгъзалары төрле илдә яшәгән төркемне түгел. Хисапларны валюталар арасында бүлү мондый төркемгә нәрсә кирәклеген карый.

3. Бер хуҗа. Битләрнең күбесен бетерә торган нәрсә — шул. Уртак таблицаны техник яктан барысы да үзгәртә ала, ләкин гамәлдә аңа бер кеше хуҗа, ә калганнары шул кеше язсын дип төркем чатына чекларны урнаштыра. Хуҗа ике атна буш булмаганда, дәфтәр ике атна дөрес түгел, ә беркем кибеттә үз балансын тикшерә алмый. Проблема программада түгел; таблицаны яңарту — мәшәкать, ә чыгымны шул мизгелдә теркәү мәшәкать түгел.

Таблица кайчан дөрес корал

Икенче якка гадел булыгыз. Фатир хакын һәм берничә исәпне бүлешүче ике кеше, яки диярлек барысын да тигез бүлешүче өч фатирдәш өчен шаблон җитәрлек. Ул бушлай, барысына күренә, һәм ун елдан соң да ачылачак. Әгәр чыгымнарыгыз эшләнгән мисалдагыча күренсә, сезгә башка бернәрсә дә кирәк булмаска мөмкин. Кем күпме бурычлы икәнен күзәтүнең мәгънәсе — ике як та ышана торган уртак язма, ә яхшы төзелгән бит — нәкъ шундый язма. Фатир хакы, коммуналь хезмәтләр һәм ризык өчен фатирдәшләр белән фатир хакын һәм түләүләрне бүлү юлларны гади тота торган кагыйдәләрне карый.

Үзегезне ярдәмче баганалар өстәгәндә, валюталарны конвертацияләгәндә яки бер кешегә аны яңартырга искәрткәндә күрсәгез, алга китегез.

Donget кайда урын ала

Donget шаблон саклаган шул ук дәфтәрне саклый — һәр чыгымда Кем түләде, сумма һәм кемнәр арасында бүленгәне бар, ә Баланслар бүлеге һәр санны шул юллардан чыгара. Аерма — югарыдагы өч кимчелек ноктасында. Юл Тигез, Сумма буенча, Процент буенча, Тапкырлагыч (өлешләр) буенча яки Әйберләр һәм бәяләр аша әйбер-әйбер бүленә ала, шуңа күрә тигезсез очраклар әйләнеп үтү юлы түгел, бер басу. Һәр төркемдә Валюта көйләүе бар, ә чыгымны башка валютада кертеп була. Ә барысы да чыгымнарны үз телефоныннан өстәгәнгә һәм төркем реаль вакытта синхронлашканга, көтәргә хуҗа юк — Һәркемнең балансы барысына бер үк чиста саннарны күрсәтә, ә Исәпләшү төркемне яба торган иң аз күчеремне тәкъдим итә — сез кәгазьдә эшләгән өлеш.

Кешеләр Чакыру сылтамасы аша кушыла. Эшләнгән мисалдагы фатир өчен ике корал да ярый; уртак йортлы алты кешелек сәяхәт өчен таблица — бәхәсләр башланган урын. Аңлы сайлау өчен чыгым бүлүче кушымталар чагыштырылды һәр бушлай кушымтаның нәрсә эшләгәнен һәм һәрберсенең, Donget та кертеп, кайда җитешмәгәнен яза.

Еш бирелә торган сораулар

Шаблон Google Sheets һәм Excel’да эшлиме?

Әйе. Ул SUMIF, COUNTA, LEN һәм SUBSTITUTE функцияләрен генә куллана, алар Google Sheets, Excel һәм LibreOffice Calc’та бертигез эшли.

Берничә кеше генә бүлешкән чыгымны ничек өстим?

«Кемнәр арасында» баганасында all урынына исемнәрне өтер белән языгыз — мәсәлән Алия, Чулпан. Өлеш — сумма исемнәр санына бүленгәне.

Таблица чыгымны тигезсез бүлә аламы?

Турыдан-туры юк: һәр юл аталган кешеләр арасында тигез бүленә. Әйләнеп үтү юлы — һәр өлешкә бер юл. Әгәр чыгымнарның күбесе тигезсез булса, процент һәм әйбер бүленеше бар коралга күчегез.

Кайтарылган акчаны ничек теркәргә?

Юл итеп: кайтаручы кеше түләде, сумма, ә «Кемнәр арасында» баганасында бердәнбер исем итеп акча алучы кеше. Түләүне чагылдыру өчен иске юлны беркайчан бетермәгез.

Кем кемгә түләвен ничек билгеләргә?

«Чиста» баганасын укыгыз. Тискәре балансларны уңайларга түлиләр, барысы да нульгә килгәнче. Таблица күчеремнәрне тәкъдим итми.

Уртак фатир өчен таблица җитәме?

Бер валютада нигездә тигез бүлешүче ике-өч кеше өчен әйе, әгәр кемдер аны яңартып торса.

Нәтиҗә

Кем түләгәнен, күпме һәм кем өчен икәнен язган — һәм балансларны җыймыйча, чыгарган — таблица ике-өч кешенең тигез чыгымнарны бүлүе өчен бик яхшы юл, ә шаблон моны бер йөкләү белән бирә. Ул бу эштән үсеп чыкканының өч билгесен күзәтегез: тигезсез бүленеш, икенче валюта һәм бөтен язуны эшләүче бер кеше.

Donget’ны бушлай йөкләгез һәм шул ук дәфтәрне барысының телефонында тотыгыз — тигезсез бүленешләр, валюталар һәм исәпләшү сезнең өчен исәпләнгән.