Conas speansais a roinnt i scarbhileog (teimpléad saor in aisce) — agus an áit a stopann sé ag obair

Deir duine éigin san árasán “cuirimis i scarbhileog é”. Is instinn réasúnta é: tá a fhios ag gach duine conas a oibríonn scarbhileog, ní gá do dhuine ar bith aon rud a shuiteáil, agus tá na costais simplí — cíos, idirlíon, siopadóireacht, an rud corr a chlúdaíonn duine amháin do dhuine eile. Is í an cheist cén chuma ba cheart a bheith ar an mbileog ionas go n-insíonn sí an fhírinne fós sa tríú mí, le daichead ró, nuair a fhiafraíonn duine cé a bhfuil cad dlite de.

Is é an freagra leabhar cuntais beag le trí bhileog agus dhá fhoirmle. Is féidir leat an teimpléad a íoslódáil nó é a thógáil de láimh i gcúig nóiméad. Agus is é an freagra macánta ar “an n-oibreoidh sé” ná: oibríonn scarbhileog go maith do bheirt nó triúr a roinneann go cothrom den chuid is mó, agus briseann sí ag trí phointe intuartha — roinnteanna neamhchothroma, dara hairgeadra, agus an nóiméad nach bhfuil ach duine amháin á nuashonrú.

Ró amháin in aghaidh an speansais: samhail an leabhair chuntais

Is é an botún a dhéanann formhór na mbileog baile ná iarmhéideanna a rianú — colún in aghaidh an duine, clóscríofa de láimh, coigeartaithe tar éis gach ceannaigh. Laistigh de mhí níl muinín ag duine ar bith aisti, mar ní féidir le duine ar bith a fheiceáil conas a shroich uimhir an áit sin.

Is é an tsamhail a sheasann ná leabhar cuntais: is ró amháin gach speansas a thaifeadann trí fhíric — cé a d’íoc, cé mhéad, agus do cé. Ní chlóscríobhtar iarmhéideanna riamh; díorthaítear ó na rónna le foirmle iad, mar sin rianaíonn aon uimhir siar go dtí na línte a chruthaigh í, agus deisítear iontráil chonspóideach trí ró amháin a cheartú.

Sin mar a stórálann gach aip roinnte speansas do chuid sonraí freisin. Is í an scarbhileog an smaoineamh céanna gan na háiseanna.

Na trí bhileog

Tá trí chluaisín ar an teimpléad. Á thógáil duit féin, déan san ord seo iad.

1. Daoine. Colún A, ainm amháin in aghaidh an ró, faoi cheanntásc. Tagraíonn gach rud eile don liosta seo, mar sin litrigh gach ainm ar aon bhealach amháin agus coinnigh gearr iad.

2. Speansais. Cúig cholún: Dáta, Cur síos, Íoctha ag, Méid, Roinnte idir. Is ainm amháin ón mbileog Daoine é “Íoctha ag”. Is é “Roinnte idir” ná gach nó liosta ainmneacha scartha le camóga — Seán do rud nach bhfuil dlite ach de Sheán, Niamh, Saoirse do rud a roinneann beirt. Ró amháin in aghaidh an speansais, an ceann is sine ar barr; ní chuireann duine ar bith eagar ar ró ach amháin chun botún a cheartú.

3. Iarmhéideanna. Ró amháin in aghaidh an duine le trí uimhir: D’íoc (an méid a chuir siad isteach), Dlite (a sciar de gach rud) agus Glan (íoctha lúide dlite), móide ró seiceála a chruthaíonn go dtugann na glanmhéideanna nialas. Mura dtugann, tá ainm mílitrithe áit éigin.

Na foirmlí

Déanann dhá cholún chúntacha ar an mbileog Speansais an obair. I gcolún F, líon na ndaoine sa roinnt:

=IF(E2="gach", COUNTA(Daoine!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

Do gach comhaireann sé an bhileog Daoine; seachas sin comhaireann sé na camóga agus cuireann sé ceann leis. I gcolún G, an sciar in aghaidh an duine: =D2/F2. Líon síos an dá cheann.

Ar an mbileog Iarmhéideanna, le hainm an duine in A2:

• D’íoc: =SUMIF(Speansais!C:C, A2, Speansais!D:D) — gach méid inar íocóir a bhí ann.
• Dlite: =SUMIF(Speansais!E:E, "gach", Speansais!G:G) + SUMIF(Speansais!E:E, "*"&A2&"*", Speansais!G:G) — a sciar de gach ró gach, móide a sciar de gach ró a ainmníonn é.
• Glan: =B2-C2. Ciallaíonn dearfach go bhfuil sé dlite dó ón ngrúpa; ciallaíonn diúltach go bhfuil sé dlite aige don ghrúpa.

Rabhadh amháin: aimsíonn an chárta fáin ainm taobh istigh de cheann níos faide, mar sin meaitseálann “Cian” le “Cianán” freisin. Coinnigh na hainmneacha ar leith, nó cuir sloinnte leo. Is SUMIF, COUNTA, LEN agus SUBSTITUTE lom gach foirmle anseo, mar sin iompraíonn an comhad mar an gcéanna i Google Sheets, in Excel agus i LibreOffice.

Sampla oibrithe: árasán triúir

Roinneann Niamh, Seán agus Saoirse árasán. Mí amháin, tá ceithre ró ar an mbileog Speansais:

Is é an ró deireanach an ceann suimiúil. D’íoc Niamh an siopa rothar mar gur diúltaíodh do chárta Sheáin; is iasacht é, ní costas comhroinnte, mar sin is é Seán amháin an roinnt. Níl gá le cás speisialta ar bith.

Sciartha: tugann na trí ró gach 500 + 15 + 40 = €555 do gach duine, agus iompraíonn Seán an deisiú €60 chomh maith, mar sin is é €615 a sciar. Íoctha: Niamh €1,560 (cíos móide an deisiú), Seán €45, Saoirse €120. Léann an bhileog Iarmhéideanna:

Is é €1,725 an dá iomlán agus tugann na glanmhéideanna nialas, mar sin tá an bhileog comhsheasmhach. Chun socrú: íocann Seán €570 le Niamh agus íocann Saoirse €435. Faigheann Niamh €1,005, a glanmhéid go beacht. Dhá aistriú, gach duine ag nialas.

Aisíocaíocht a thaifeadadh, agus socrú de láimh

Nuair a íocann Seán an €570 le Niamh, ná scrios aon rud. Cuir ró leis: “Seán ag socrú”, íoctha ag Seán, méid 570, roinnte idir Niamh. Ardaíonn D’íoc Sheáin faoi 570, ardaíonn Dlite Niamh faoi 570, agus tuirlingíonn an dá ghlanmhéid san áit ar cheart dóibh — Seán ag nialas, Niamh ag +435. Níl in aisíocaíocht ach speansas nach bhfuil de thairbhí air ach an duine atá á íoc.

Is é an rud nach ndéanfaidh an bhileog ná a insint duit cé ar cheart dó íoc le cé. Le triúr léann tú é ón gcolún Glan. Le seisear agus meascán de dhearfaigh agus de dhiúltaigh is puzal beag é: íocann glanmhéideanna diúltacha na cinn dhearfacha, sa líon is lú íocaíochtaí a dhéanann é. Míníonn conas a oibríonn simpliú fiacha an meaitseáil; i scarbhileog déanann tú ar pháipéar é.

An áit a stopann an scarbhileog ag obair

Brúnn trí rud árasán, turas nó grúpa cairde thar a bhfuil an teimpléad in ann a iompar.

1. Roinnteanna neamhchothroma. Roinneann an teimpléad gach ró go cothrom idir na daoine ainmnithe. An nóiméad is é ró amháin “íocann Niamh 40% mar go bhfuil a seomra níos mó”, nó bille bialainne nach raibh ach príomhchúrsa ag Saoirse, ní oireann an fhoirmle a thuilleadh. Is féidir leat é a chur i gcéill — ró amháin in aghaidh an sciar — ach is rud amháin eile gach seift a chaithfidh comhlóistéir a chuimhneamh sa tríú mí. Tá cúig bhealach ann chun speansas a roinnt, agus déanann an scarbhileog ceann acu.

2. Dara hairgeadra. Cuireann deireadh seachtaine ar shiúl ró in airgeadra eile leis, agus suimíonn an colún Méid euro agus puint gan focal. Is féidir leat colún ráta agus colún méid tiontaithe a chur leis, agus anois teastaíonn ráta clóscríofa de láimh ó gach ró. Maireann sé turas amháin, ní grúpa a bhfuil a bhaill ina gcónaí i dtíortha éagsúla. Pléann billí a roinnt thar airgeadraí a bhfuil ag teastáil ó ghrúpa mar sin.

3. Úinéir amháin. Is é seo an ceann a chuireann deireadh le formhór na mbileog. Tá scarbhileog chomhroinnte in-eagarthóireachta ag gach duine go teicniúil, ach go praiticiúil is le duine amháin í agus postálann na daoine eile admhálacha sa chomhrá grúpa don duine sin le clóscríobh. Nuair a bhíonn an t-úinéir gnóthach ar feadh coicíse, tá an leabhar cuntais coicís mícheart, agus ní féidir le duine ar bith a iarmhéid féin a sheiceáil sa siopa. Ní hé an bogearra an fhadhb; is tasc é scarbhileog a nuashonrú agus ní tasc é speansas a thaifeadadh san am.

Cathain is í an scarbhileog an uirlis cheart

Bí cothrom leis an taobh eile. Freastalaítear go maith le beirt a roinneann cíos agus cúpla bille, nó le triúr comhlóistéirí a roinneann beagnach gach rud go cothrom, leis an teimpléad. Tá sé saor in aisce, tá sé le feiceáil ag gach duine, agus osclóidh sé fós i gceann deich mbliana. Má tá cuma an tsampla oibrithe ar do chostais, seans nach mbeidh aon rud eile uait riamh. Is é pointe a rianú cé a bhfuil airgead dlite dó duit ná taifead comhroinnte a bhfuil muinín ag an dá thaobh as, agus is taifead den sórt sin bileog dhea-thógtha. Do chíos, fóntais agus siopadóireacht, pléann cíos agus billí a roinnt le comhlóistéirí na gnásanna a choinníonn na rónna simplí.

Bog ar aghaidh nuair a fhaigheann tú tú féin ag cur colún cúntach leis, ag tiontú airgeadraí, nó ag meabhrú do dhuine amháin é a nuashonrú.

An áit a dtagann Donget isteach

Stórálann Donget an leabhar cuntais céanna a stórálann an teimpléad — tá Íoctha ag, méid agus na daoine a roinntear eatarthu ag gach speansas, agus díorthaíonn an cluaisín Iarmhéideanna gach uimhir ó na rónna sin. Is é an difríocht na trí phointe teipe thuas. Is féidir ró a roinnt go Cothrom, de réir Méid, de réir Céatadán, de réir Méadaitheoir (sciartha) nó mír ar mhír trí Míreanna agus Costais, mar sin is tapú iad na cásanna neamhchothroma seachas seift. Tá a shocrú airgeadra féin ag gach grúpa, agus is féidir speansas a chur isteach in airgeadra eile. Agus toisc go gcuireann gach duine speansais leis óna ghuthán féin agus go sioncrónaíonn an grúpa i bhfíor-am, níl úinéir ann le fanacht air — taispeánann Iarmhéideanna na glanmhéideanna céanna do gach duine, agus molann Socraigh na cuntais an líon is lú aistrithe a ghlanann an grúpa, an chuid a bhí á déanamh agat ar pháipéar.

Téann daoine isteach trí nasc cuiridh. Don árasán sa sampla oibrithe, déanann ceachtar uirlis an jab; do thuras seisir le teach saoire comhroinnte, is í an scarbhileog an áit a dtosaíonn na hargóintí. Chun rogha a dhéanamh d’aon ghnó, leagann aipeanna roinnte speansas i gcomparáid amach a ndéanann gach aip saor in aisce agus an áit a dteipeann ar gach ceann acu, Donget san áireamh.

Ceisteanna coitianta

An oibríonn an teimpléad i Google Sheets agus in Excel?

Oibríonn. Ní úsáideann sé ach SUMIF, COUNTA, LEN agus SUBSTITUTE, a iompraíonn mar an gcéanna i Google Sheets, in Excel agus i LibreOffice Calc. Oscail an .xlsx in Excel, nó uaslódáil chuig Google Drive é agus oscail le Sheets é.

Conas a chuirim speansas leis nach roinneann ach cuid de na daoine?

Clóscríobh na hainmneacha, scartha le camóga, sa cholún Roinnte idir in ionad gach — mar shampla Niamh, Saoirse. Is é an sciar an méid roinnte ar líon na n-ainmneacha atá liostaithe, agus ní athraíonn ach figiúirí Dlite na ndaoine sin.

An féidir leis an scarbhileog speansas a roinnt go neamhchothrom?

Ní féidir go díreach: roinntear gach ró go cothrom idir na daoine atá ainmnithe. Is é an seift ró amháin in aghaidh an sciar leis an íocóir céanna — €40 do Niamh, €60 do Sheán. Ceart go leor ó am go chéile; má tá formhór do chuid speansas neamhchothrom, bog chuig uirlis a bhfuil roinnt de réir céatadáin agus de réir míre aici.

Conas a thaifeadaim aisíocaíocht?

Mar ró: íoctha ag an duine atá ag aisíoc, an méid, agus an duine atá á aisíoc mar an t-aon ainm i Roinnte idir. Bogann an dá ghlanmhéid agus fanann an stair iomlán. Ná scrios agus ná cuir eagar riamh ar sheanró chun íocaíocht a léiriú.

Conas a oibrímid amach cé a íocann le cé?

Léigh an colún Glan. Íocann glanmhéideanna diúltacha na cinn dhearfacha go dtí go bhfuil gach duine ag nialas; le triúr tá sé soiléir, le seisear tógann sé cúpla nóiméad ar pháipéar. Ní mholfaidh an scarbhileog na haistrithe.

An leor scarbhileog d’árasán comhroinnte?

Do bheirt nó triúr a roinneann go cothrom den chuid is mó in aon airgeadra amháin, is leor, chomh fada is a choinníonn duine éigin cothrom le dáta í. Stopann sí a bheith leordhóthanach nuair a bhíonn na roinnteanna neamhchothrom, nuair a thagann dara hairgeadra chun cinn, nó nuair nach bhfuil ach duine amháin ag cur speansas isteach.

Achoimre

Is bealach breá é scarbhileog a thaifeadann cé a d’íoc, cé mhéad agus do cé — agus a dhíorthaíonn na hiarmhéideanna in ionad iad a chlóscríobh — do bheirt nó triúr chun costais chothroma a roinnt, agus tugann an teimpléad sin duit in aon íoslódáil amháin. Coinnigh súil ar na trí chomhartha go bhfuil sí tar éis fás thar an obair: roinnteanna neamhchothroma, dara hairgeadra, agus duine amháin ag déanamh na clóscríbhneoireachta ar fad.

Íoslódáil Donget saor in aisce agus coinnigh an leabhar cuntais céanna ar ghuthán gach duine, leis na roinnteanna neamhchothroma, na hairgeadraí agus an socrú oibrithe amach duit.