用試算表分帳（免費範本）——同埋佢喺邊度開始唔掂

屋企有人講：「不如就開個試算表囉。」呢個念頭好合理：人人都識用試算表、冇人需要裝嘢，而啲開支亦好簡單——租金、上網、買餸，加上一兩樣一個人幫另一個墊咗嘅嘢。問題係，張表要點設計，先至可以喺第三個月、四十行之後，當有人問「邊個欠幾多」嗰陣，仲講得出真話。

答案係一本細細嘅帳，三張工作表、兩條公式。你可以下載範本，或者五分鐘自己砌一個。而「究竟得唔得」嘅老實答案係：試算表對兩三個大致平均分嘅人好好用，但佢會喺三個可以預料到嘅位爆煲——唔平均嘅分法、第二種貨幣，同埋最後淨係得一個人仲喺度更新嗰刻。

一筆開支一行：帳簿模型

大部分自製表格嘅錯誤，係去追蹤結餘——每人一欄、人手打入、每次買嘢之後再調整。唔使一個月就冇人信佢，因為冇人睇得出一個數字係點嚟。

企得穩嘅模型係一本帳：每一筆開支就係一行，記低三件事——邊個俾錢、幾多錢、為邊個俾。結餘永遠唔會人手打入；佢係由啲行用公式推導出嚟，所以任何數字都追蹤得返去產生佢嗰幾行，而有爭議嘅一筆，改返嗰一行就搞掂。

每一個分帳 app 都係噉樣儲你嘅數據。試算表就係同一個諗法，只不過除走晒啲便利。

三張工作表

範本有三個分頁。如果你自己整，就照呢個次序做。

**1. 人名。**A 欄，一行一個名，上面有標題。其餘所有嘢都會引用呢張清單，所以每個名只用一種寫法，而且盡量短。

**2. 開支。**五欄：日期、說明、付款人、金額、夾份人。「付款人」係人名表入面嘅一個名。「夾份人」要麼係 all，要麼係用逗號分隔嘅名單——阿俊 代表淨係阿俊要俾，阿欣, 阿聰 代表兩個人夾。一筆開支一行，最舊嘅喺上面；除咗改錯，冇人應該改動任何一行。

3. 結餘。每人一行，三個數字：已付（佢俾咗幾多）、應付（佢喺所有嘢入面應佔幾多）同淨額（已付減應付），再加一行核對列，證明啲淨額加埋等於零。如果唔等於零，即係有個名喺某度串錯咗。

公式

工夫由「開支」表上面兩條輔助欄做。F 欄係夾份人數：

=IF(E2="all", COUNTA(人名!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

如果係 all 就數人名表；否則就數逗號再加一。G 欄係人均份額：=D2/F2。兩欄都向下填滿。

喺「結餘」表，假設個名喺 A2：

• 已付：=SUMIF(開支!C:C, A2, 開支!D:D)——所有由佢做付款人嘅金額。
• 應付：=SUMIF(開支!E:E, "all", 開支!G:G) + SUMIF(開支!E:E, "*"&A2&"*", 開支!G:G)——佢喺每一行 all 嘅份額，加埋每一行有點名佢嘅份額。
• 淨額：=B2-C2。正數代表群組欠佢；負數代表佢欠群組。

有一點要留意：萬用字元會喺較長嘅名裏面搵到短名，所以「阿欣」亦會撞中「小阿欣」。啲名要保持有分別，或者加返姓。呢度所有公式都係普通嘅 SUMIF、COUNTA、LEN 同 SUBSTITUTE，所以份檔案喺 Google Sheets、Excel 同 LibreOffice 嘅表現都一樣。

實例：三個人合租

阿欣、阿俊同阿聰一齊租屋。某一個月，「開支」表有四行：

最後一行先至有趣。阿欣幫手俾咗單車舖，因為阿俊張卡碌唔到；呢筆係借錢，唔係共同開支，所以夾份人淨係阿俊。唔需要任何特別處理。

份額：三行 all 令每人夾 3,000 + 100 + 400 = 3,500 蚊，而阿俊仲要孭埋嗰 600 蚊維修，所以佢應付 4,100 蚊。已付：阿欣 9,600 蚊（租金加維修）、阿俊 300 蚊、阿聰 1,200 蚊。「結餘」表就係噉：

兩邊總數都係 11,100 蚊，啲淨額加埋等於零，所以張表係一致嘅。要結數：阿俊俾阿欣 3,800 蚊，阿聰俾阿欣 2,300 蚊。阿欣收 6,100 蚊，啱啱好係佢個淨額。兩筆過數，人人歸零。

記還款，同埋人手結數

當阿俊俾咗 3,800 蚊畀阿欣，唔好刪任何嘢。加一行：「阿俊結數」，付款人阿俊、金額 3,800、夾份人 阿欣。阿俊嘅「已付」加 3,800，阿欣嘅「應付」加 3,800，兩邊淨額就落到啱嘅位——阿俊歸零，阿欣變 +2,300。還款只不過係一筆開支，而唯一嘅受益人就係收錢嗰位。

張表唔會幫你做嘅，係話你知邊個應該俾邊個。三個人嘅時候，你喺「淨額」欄一眼就睇到。六個人加上一堆正負數，就變成一條細謎題：負數淨額俾正數淨額，而且要用最少嘅過數次數。債務簡化點運作講咗點樣配對；喺試算表度，你要喺紙上做。

試算表喺邊度開始唔掂

有三樣嘢會將一間屋、一次旅程或者一班朋友，推過個範本承受得起嘅範圍。

**1. 唔平均嘅分法。**範本每一行都係喺列出嗰啲人之間平均分。一旦有一行係「阿欣俾四成，因為佢間房大啲」，又或者係一張餐廳單而阿聰淨係叫咗一個主菜，條公式就唔再啱用。你可以扮到——一份一行——但每一個變通做法，都係室友喺第三個月要多記住嘅一樣嘢。分帳有五種方法，而試算表淨係做到其中一種。

**2. 第二種貨幣。**一個出埠周末就會加一行外幣，而「金額」欄會靜靜噉將港元同日圓加埋一齊。你可以加多一欄匯率同一欄換算後金額，但噉樣每一行都要人手打入匯率。呢招捱得過一次旅程，捱唔過一班散居唔同地方嘅人。跨貨幣分帳講咗噉樣嘅一班人需要啲乜。

**3. 得一個負責人。**呢樣就係大部分試算表嘅死因。一張共用試算表技術上人人改得，但實際上係一個人揸住，其他人將張單掟落群組，等佢入。當佢忙咗兩個星期，本帳就錯咗兩個星期，而冇人可以喺舖頭度查自己個結餘。問題唔係軟件；更新試算表係苦差，而喺當下記低一筆開支唔係。

幾時試算表先係啱嘅工具

都要對另一邊公道啲。兩個人分租金同幾張帳單，或者三個室友幾乎樣樣都平均分，用呢個範本已經好夠。佢免費、人人望得到，而且十年後仍然開得到。如果你哋啲開支就好似上面個例子，你可能永遠都唔需要第二樣嘢。追蹤邊個欠你錢嘅重點，就係一份雙方都信得過嘅共用記錄，而一張整得好嘅試算表正正就係。至於租金、水電煤同買餸，同室友分租金同水電煤講咗令啲行保持簡單嘅慣例。

當你發現自己開始加輔助欄、換算貨幣，或者要提某個人記得更新，就係時候轉工具。

Donget 喺呢度嘅角色

Donget 儲嘅係同範本一樣嘅一本帳——每筆開支都有由邊個俾錢、金額，同埋夾份嘅人，而結餘嗰版就由呢啲行推導出每一個數字。分別就喺上面嗰三個爆煲位。一行可以用平均、按金額、按百分比、按倍數（份數），或者透過項目同費用逐項分，所以唔平均嘅情況只係撳一撳，唔使變通。每個群組都有貨幣設定，而一筆開支亦可以用另一種貨幣輸入。而因為每個人都喺自己部機加開支、群組即時同步，所以冇一個要等佢有空嘅「負責人」——每個人嘅結餘畀所有人睇到同一批淨額，而結算會建議清晒個群組所需嘅最少過數，即係你本來要喺紙上做嗰部分。

大家用邀請連結加入。上面例子嗰間屋，兩種工具都做得到；但一次六個人、夾住一間度假屋嘅旅程，試算表就係爭執開始嘅地方。想揀得清醒啲，分帳 app 大比併列出每個免費 app 做到啲乜，同埋每一個（包括 Donget）喺邊度做得唔夠。

常見問題

呢個範本喺 Google Sheets 同 Excel 都用得？

用得。佢淨係用 SUMIF、COUNTA、LEN 同 SUBSTITUTE，三個程式行為一樣。

如果一筆開支只係部分人夾，點加？

喺「夾份人」欄用逗號分隔打入啲名，唔好打 all——例如 阿欣, 阿聰。

試算表可唔可以唔平均噉分一筆開支？

唔可以直接做。變通做法係一份一行、付款人一樣——400 蚊分阿欣、600 蚊分阿俊。

還錢點記？

當佢係一行：付款人係還錢嗰個，而「夾份人」只填收錢嗰位。唔好刪舊嗰行。

點樣計出邊個要俾邊個？

睇「淨額」欄。負數淨額俾正數淨額，直到人人歸零。

合租嘅話，一張試算表夠唔夠？

兩三個人、平均分、一種貨幣就夠，前提係有人肯更新。

總結

一張記低「邊個俾、幾多錢、為邊個俾」，並且用公式推導結餘而唔係人手打入嘅試算表，對兩三個人分平均開支嚟講完全夠用，而個範本一次下載就畀到你。留意三個「已經唔夠用」嘅訊號：唔平均嘅分法、第二種貨幣，同埋一個人喺度打晒所有嘢。

免費下載 Donget，將同一本帳放喺每個人部機上面，唔平均嘅分法、貨幣同結算全部幫你計掂。