စာရင်းဇယားတွင် စရိတ်များ ဘယ်လိုခွဲမလဲ (အခမဲ့ တမ်းပလိတ်) — ပြီးတော့ ဘယ်နေရာမှာ အလုပ်မဖြစ်တော့သလဲ
အခမဲ့ စရိတ်ခွဲ စာရင်းဇယား တမ်းပလိတ် (Google Sheets, Excel)၊ နောက်ကွယ်က ဖော်မြူလာများ၊ အိမ်တွဲနေမှု ဥပမာအပြည့်အစုံနှင့် ၎င်း အလုပ်မဖြစ်တော့သည့် အချက်သုံးချက်။
တိုက်ခန်းထဲက တစ်ဦးက “စာရင်းဇယားထဲ ထည့်လိုက်ရအောင်” ဟု ပြောသည်။ ၎င်းသည် သင့်လျော်သည့် အာရုံဖြစ်သည် — စာရင်းဇယား ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သည်ကို လူတိုင်း သိသည်၊ မည်သူမျှ ဘာမှ ထည့်သွင်းစရာ မလိုပါ၊ စရိတ်များကလည်း ရိုးရှင်းသည် — အိမ်လခ၊ အင်တာနက်၊ ကုန်ခြောက်၊ တစ်ဦးက နောက်တစ်ဦးအတွက် ရံဖန်ရံခါ ကျခံလိုက်သည့်အရာ။ မေးခွန်းက အတန်းလေးဆယ်ရှိပြီး တတိယလတွင် ဘယ်သူ ဘယ်လောက် ပေးရမည်လဲ မေးသည့်အခါ စာရင်းဇယားက အမှန်ကို ဆက်ပြောနေနိုင်ဖို့ ဘယ်လိုပုံစံ ဖြစ်သင့်သလဲ ဆိုသည်သာဖြစ်သည်။
အဖြေမှာ စာမျက်နှာသုံးခုနှင့် ဖော်မြူလာနှစ်ခုပါသည့် စာရင်းငယ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ သင် တမ်းပလိတ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ် နိုင်သလို ငါးမိနစ်အတွင်း လက်ဖြင့်လည်း တည်ဆောက်နိုင်သည်။ “အလုပ်ဖြစ်ပါ့မလား” ဆိုသည့် ရိုးသားသောအဖြေမှာ — စာရင်းဇယားသည် အများစုကို ညီတူညီမျှ ခွဲသည့် လူနှစ်ဦး၊ သုံးဦးအတွက် ကောင်းစွာ အလုပ်ဖြစ်ပြီး ကြိုတွက်လို့ရသည့် အချက်သုံးချက်တွင် ပျက်သွားသည် — မညီမျှသည့် အခွဲများ၊ ဒုတိယငွေကြေး၊ ပြီးတော့ တစ်ဦးတည်းသာ ၎င်းကို အပ်ဒိတ်လုပ်နေတော့သည့် အခိုက်အတန့်။
စရိတ်တစ်ခုလျှင် အတန်းတစ်ခု — စာရင်းပုံစံ
အိမ်တွင်း ပြုလုပ်ထားသည့် စာရင်းဇယားအများစု လုပ်တတ်သည့် အမှားမှာ လက်ကျန်များ ကို ခြေရာခံခြင်းဖြစ်သည် — လူတစ်ဦးလျှင် ကော်လံတစ်ခု၊ လက်ဖြင့် ရိုက်ထည့်ထား၊ ဝယ်ယူမှုတိုင်းပြီး ချိန်ညှိထား။ တစ်လအတွင်း မည်သူမျှ ၎င်းကို မယုံတော့ပါ။ အကြောင်းမှာ ဂဏန်းတစ်ခု ဘယ်လိုရောက်လာသည်ကို မည်သူမျှ မမြင်ရသောကြောင့်ဖြစ်သည်။
တည်တံ့သည့် ပုံစံမှာ စာရင်းဖြစ်သည် — စရိတ်တိုင်းသည် အချက်သုံးချက်ကို မှတ်တမ်းတင်သည့် အတန်းတစ်ခုဖြစ်သည် — ဘယ်သူပေးခဲ့သလဲ၊ ဘယ်လောက်၊ ဘယ်သူ့အတွက်။ လက်ကျန်များကို ဘယ်တော့မှ လက်ဖြင့် မရိုက်ပါ — ၎င်းတို့ကို အတန်းများမှ ဖော်မြူလာဖြင့် ထုတ်ယူသဖြင့် မည်သည့်ဂဏန်းမဆို ၎င်းကို ဖြစ်စေသည့် စာကြောင်းများသို့ ပြန်ခြေရာခံနိုင်ပြီး အငြင်းပွားစရာ မှတ်တမ်းတစ်ခုကို အတန်းတစ်ခု ပြင်ရုံဖြင့် ဖြေရှင်းနိုင်သည်။
စရိတ်ခွဲအက်ပ်တိုင်းက သင့်ဒေတာကို သိမ်းဆည်းပုံလည်း ထိုနည်းအတိုင်းပင်ဖြစ်သည်။ စာရင်းဇယားသည် အဆင်ပြေမှုများ ဖယ်ထားသည့် တူညီသော အယူအဆဖြစ်သည်။
စာမျက်နှာသုံးခု
တမ်းပလိတ်တွင် တဘ်သုံးခုရှိသည်။ ကိုယ်တိုင် တည်ဆောက်မည်ဆိုလျှင် ဤအစဉ်လိုက် လုပ်ပါ။
1။ People (လူများ)။ ကော်လံ A၊ ခေါင်းစီးအောက်တွင် အတန်းတစ်ခုလျှင် အမည်တစ်ခု။ ကျန်အားလုံးက ဤစာရင်းကို ကိုးကားသဖြင့် အမည်တစ်ခုစီကို တစ်နည်းတည်း ရေးပြီး တိုတိုထားပါ။
2။ Expenses (စရိတ်များ)။ ကော်လံငါးခု — Date (ရက်စွဲ)၊ Description (ဖော်ပြချက်)၊ Paid by (ပေးသူ)၊ Amount (ပမာဏ)၊ Split among (ဘယ်သူတွေအကြား ခွဲသလဲ)။ “Paid by” သည် People စာမျက်နှာမှ အမည်တစ်ခုဖြစ်သည်။ “Split among” သည် all သို့မဟုတ် ကော်မာခြားထားသည့် အမည်စာရင်းဖြစ်သည် — ဘဘတစ်ဦးတည်း ပေးရမည့်အရာအတွက် ဘဘ၊ လူနှစ်ဦး မျှဝေသည့်အရာအတွက် အန်နာ, ချမ်း။ စရိတ်တစ်ခုလျှင် အတန်းတစ်ခု၊ အဟောင်းဆုံးက အပေါ်ဆုံး၊ အမှားပြင်ခြင်းမှလွဲ၍ မည်သူမျှ အတန်းကို မပြင်ရပါ။
3။ Balances (လက်ကျန်များ)။ လူတစ်ဦးလျှင် အတန်းတစ်ခုနှင့် ဂဏန်းသုံးခု — Paid (သူထည့်ခဲ့သည့်ငွေ)၊ Owes (အားလုံးမှ သူ့ဝေစု) နှင့် Net (ပေးထားသည် နုတ် ပေးရန်ရှိသည်)၊ ပြီးတော့ အသားတင်များ ပေါင်းလိုက်လျှင် သုညဖြစ်ကြောင်း သက်သေပြသည့် စစ်ဆေးမှုအတန်းတစ်ခု။ သုည မဖြစ်လျှင် တစ်နေရာရာတွင် အမည်တစ်ခု စာလုံးပေါင်း မှားနေသည်။
ဖော်မြူလာများ
Expenses စာမျက်နှာပေါ်ရှိ အကူကော်လံနှစ်ခုက အလုပ်ကို လုပ်သည်။ ကော်လံ F တွင် အခွဲထဲပါဝင်သူ အရေအတွက် —
=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)
all အတွက် People စာမျက်နှာကို ရေတွက်သည်၊ မဟုတ်လျှင် ကော်မာများကို ရေတွက်ပြီး တစ်ခုပေါင်းသည်။ ကော်လံ G တွင် တစ်ဦးချင်း ဝေစု — =D2/F2။ နှစ်ခုလုံးကို အောက်သို့ ဆွဲချပါ။
Balances စာမျက်နှာတွင် လူ၏အမည်ကို A2 ၌ ထားလျက် —
- Paid —
=SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D)— သူ ပေးသူဖြစ်ခဲ့သည့် ပမာဏတိုင်း။ - Owes —
=SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G)—allအတန်းတိုင်းမှ သူ့ဝေစု၊ အပေါင်း သူ့အမည်ပါသည့် အတန်းတိုင်းမှ သူ့ဝေစု။ - Net —
=B2-C2။ အပေါင်းဆိုလျှင် အုပ်စုက သူ့ကို ပေးရန်ရှိသည်၊ အနုတ်ဆိုလျှင် သူက အုပ်စုကို ပေးရန်ရှိသည်။
သတိပြုစရာတစ်ခု — wildcard သည် အမည်ရှည်တစ်ခု၏ အထဲ ရှိ အမည်ကိုလည်း ရှာတွေ့သဖြင့် “အန်နာ” သည် “ခင်အန်နာ” နှင့်လည်း ကိုက်ညီသွားနိုင်သည်။ အမည်များကို ကွဲပြားအောင် ထားပါ၊ သို့မဟုတ် မိသားစုအမည် ထပ်ထည့်ပါ။ ဤနေရာက ဖော်မြူလာတိုင်းသည် ရိုးရိုး SUMIF, COUNTA, LEN နှင့် SUBSTITUTE ဖြစ်သဖြင့် ဖိုင်သည် Google Sheets, Excel နှင့် LibreOffice တွင် တူညီစွာ အလုပ်လုပ်သည်။
လက်တွေ့ ဥပမာ — လူသုံးဦး၏ တိုက်ခန်း
အန်နာ၊ ဘဘနှင့် ချမ်းတို့ တိုက်ခန်းတစ်ခန်း မျှဝေနေထိုင်ကြသည်။ တစ်လအတွင်း Expenses စာမျက်နှာတွင် အတန်းလေးခု ရှိသည် —
| Date | Description | Paid by | Amount | Split among |
|---|---|---|---|---|
| မတ် 1 | အိမ်လခ | အန်နာ | ကျပ် 750,000 | all |
| မတ် 3 | အင်တာနက် | ဘဘ | ကျပ် 22,500 | all |
| မတ် 9 | ကုန်ခြောက် | ချမ်း | ကျပ် 60,000 | all |
| မတ် 14 | ဘဘ၏ စက်ဘီးပြင်ခ | အန်နာ | ကျပ် 30,000 | ဘဘ |
နောက်ဆုံးအတန်းက စိတ်ဝင်စားစရာဖြစ်သည်။ ဘဘ၏ကတ် အလုပ်မလုပ်သဖြင့် အန်နာက စက်ဘီးဆိုင်ကို ပေးလိုက်ခြင်းဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် မျှဝေစရိတ်မဟုတ်ဘဲ ချေးငွေဖြစ်သဖြင့် အခွဲမှာ ဘဘတစ်ဦးတည်းသာဖြစ်သည်။ အထူးကိစ္စ ဘာမျှ မလိုပါ။
ဝေစုများ — all အတန်းသုံးခုက လူတစ်ဦးလျှင် 250,000 + 7,500 + 20,000 = ကျပ် 277,500 ပေးပြီး ဘဘသည် ကျပ် 30,000 ပြင်ခကိုပါ ထမ်းရသဖြင့် သူ့ဝေစုမှာ ကျပ် 307,500 ဖြစ်သည်။ ပေးထားသည်များ — အန်နာ ကျပ် 780,000 (အိမ်လခနှင့် ပြင်ခ)၊ ဘဘ ကျပ် 22,500၊ ချမ်း ကျပ် 60,000။ Balances စာမျက်နှာက ဤသို့ ဖတ်ရသည် —
| Person | Paid | Owes | Net |
|---|---|---|---|
| အန်နာ | ကျပ် 780,000 | ကျပ် 277,500 | +ကျပ် 502,500 |
| ဘဘ | ကျပ် 22,500 | ကျပ် 307,500 | −ကျပ် 285,000 |
| ချမ်း | ကျပ် 60,000 | ကျပ် 277,500 | −ကျပ် 217,500 |
| စစ်ဆေးမှု | ကျပ် 862,500 | ကျပ် 862,500 | 0 |
စုစုပေါင်းနှစ်ခုလုံး ကျပ် 862,500 ဖြစ်ပြီး အသားတင်များ ပေါင်းလိုက်လျှင် သုညဖြစ်သဖြင့် စာရင်းဇယားသည် ကိုက်ညီနေသည်။ ရှင်းရန် — ဘဘက အန်နာကို ကျပ် 285,000၊ ချမ်းက အန်နာကို ကျပ် 217,500 ပေးသည်။ အန်နာ ကျပ် 502,500 ရမည်၊ သူမ၏ အသားတင် အတိအကျ။ ငွေလွှဲနှစ်ကြိမ်၊ လူတိုင်း သုညပေါ်တွင်။
ပြန်ပေးမှုကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့် လက်ဖြင့် ရှင်းလင်းခြင်း
ဘဘက အန်နာကို ကျပ် 285,000 ပေးသည့်အခါ ဘာမျှ မဖျက်ပါနှင့်။ အတန်းတစ်ခု ထပ်ထည့်ပါ — “ဘဘ ရှင်းလိုက်သည်”၊ ပေးသူ ဘဘ၊ ပမာဏ 285,000၊ Split among အန်နာ။ ဘဘ၏ Paid သည် 285,000 တက်လာပြီး အန်နာ၏ Owes သည် 285,000 တက်လာကာ နှစ်ဦးလုံး၏ အသားတင်များ ဖြစ်သင့်သည့်နေရာသို့ ရောက်သွားသည် — ဘဘ သုည၊ အန်နာ +217,500။ ပြန်ပေးမှုဆိုသည်မှာ တစ်ဦးတည်းသော အကျိုးခံစားသူသည် ငွေရရှိသူဖြစ်နေသည့် စရိတ်တစ်ခုသာဖြစ်သည်။
စာရင်းဇယားက မလုပ်ပေးမည့်အရာမှာ ဘယ်သူက ဘယ်သူ့ကို ပေးသင့်သလဲ ဆိုတာ ပြောပြခြင်းဖြစ်သည်။ လူသုံးဦးဆိုလျှင် Net ကော်လံမှ ဖတ်ယူနိုင်သည်။ ခြောက်ဦးဖြစ်ပြီး အပေါင်းအနုတ် ရောနေလျှင်တော့ ပဟေဠိငယ်တစ်ခုဖြစ်သည် — အနုတ် အသားတင်များက အပေါင်း အသားတင်များကို၊ ၎င်းကို လုပ်ပေးမည့် အနည်းဆုံး ပေးချေမှုဖြင့် ပေးရသည်။ အကြွေး ရိုးရှင်းအောင်လုပ်ခြင်း ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ က တွဲဆက်ပုံကို ရှင်းပြထားသည်။ စာရင်းဇယားတွင်တော့ သင် ၎င်းကို စက္ကူပေါ်မှာ လုပ်ရသည်။
စာရင်းဇယား ဘယ်နေရာမှာ အလုပ်မဖြစ်တော့သလဲ
အချက်သုံးချက်က တိုက်ခန်း၊ ခရီးစဉ် သို့မဟုတ် သူငယ်ချင်းအုပ်စုကို တမ်းပလိတ်၏ ခံနိုင်ရည်ထက် ကျော်လွန်စေသည်။
1။ မညီမျှသည့် အခွဲများ။ တမ်းပလိတ်က အတန်းတိုင်းကို အမည်ဖော်ပြထားသူများအကြား ညီတူညီမျှ ခွဲသည်။ “အန်နာ့အခန်းက ပိုကြီးလို့ သူက 40% ပေးမယ်” ဆိုသည့် အတန်းတစ်ခု ဖြစ်လာသည်နှင့် သို့မဟုတ် ချမ်းက အဓိကဟင်းတစ်ခွက်သာ စားခဲ့သည့် စားသောက်ဆိုင်ဘောက်ချာ ရောက်လာသည်နှင့် ဖော်မြူလာက မကိုက်တော့ပါ။ လှည့်ဖျားနိုင်သည် — ဝေစုတစ်ခုလျှင် အတန်းတစ်ခု — သို့သော် ကျော်လွှားနည်းတိုင်းသည် တတိယလတွင် အခန်းဖော်တစ်ဦး မှတ်ထားရမည့် နောက်ထပ် အရာတစ်ခုဖြစ်သည်။ စရိတ်ခွဲသည့် နည်းလမ်း ငါးမျိုး ရှိပြီး စာရင်းဇယားက ၎င်းတို့ထဲက တစ်ခုကိုသာ လုပ်နိုင်သည်။
2။ ဒုတိယငွေကြေး။ စနေတနင်္ဂနွေ ခရီးတစ်ခုက ငွေကြေးမတူသည့် အတန်းတစ်ခု ထပ်ဖြစ်စေပြီး Amount ကော်လံက ကျပ်နှင့် ဘတ်ကို တိတ်တဆိတ် ပေါင်းပစ်သည်။ နှုန်းကော်လံနှင့် ပြောင်းလဲပြီးပမာဏ ကော်လံ ထပ်ထည့်နိုင်သည်၊ သို့သော် ထိုအခါ အတန်းတိုင်းအတွက် နှုန်းကို လက်ဖြင့် ရိုက်ထည့်ရမည်။ ခရီးတစ်ခုကို ခံနိုင်သည်၊ နိုင်ငံမတူ နေထိုင်ကြသည့် အဖွဲ့ဝင်များပါသည့် အုပ်စုကိုတော့ မခံနိုင်ပါ။ ငွေကြေးအမျိုးမျိုးဖြင့် ကုန်ကျစရိတ် ခွဲနည်း က ထိုသို့သောအုပ်စု ဘာလိုအပ်သလဲ ဖော်ပြထားသည်။
3။ ပိုင်ရှင်တစ်ဦးတည်း။ ဤအချက်ကပင် စာရင်းဇယားအများစုကို အဆုံးသတ်စေသည်။ မျှဝေစာရင်းဇယားကို နည်းပညာအရ လူတိုင်း တည်းဖြတ်နိုင်သော်လည်း လက်တွေ့တွင် တစ်ဦးတည်းက ပိုင်ဆိုင်ပြီး ကျန်သူများက ထိုသူ ရိုက်ထည့်ပေးရန် အုပ်စုချက်ထဲ ဘောက်ချာများ တင်ကြသည်။ ပိုင်ရှင် နှစ်ပတ်လောက် အလုပ်များနေလျှင် စာရင်းက နှစ်ပတ်လုံး မှားနေပြီး ဆိုင်ထဲမှာ မည်သူမျှ ကိုယ့်လက်ကျန်ကို စစ်လို့မရပါ။ ပြဿနာက ဆော့ဖ်ဝဲမဟုတ်ပါ — စာရင်းဇယား အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းသည် အလုပ်တစ်ခုဖြစ်ပြီး ထိုအခိုက်အတန့်တွင် စရိတ်တစ်ခု မှတ်တမ်းတင်ခြင်းက မဟုတ်ပါ။
စာရင်းဇယားက မှန်ကန်သည့် ကိရိယာဖြစ်သည့်အခါ
အခြားတစ်ဖက်ကိုလည်း တရားမျှတပါစေ။ အိမ်လခနှင့် ငွေတောင်းခံလွှာ အနည်းငယ်ကို ခွဲသည့် လူနှစ်ဦး၊ သို့မဟုတ် အားလုံးနီးပါးကို ညီတူညီမျှ ခွဲသည့် အခန်းဖော်သုံးဦးအတွက် တမ်းပလိတ်က ကောင်းစွာ အသုံးဝင်သည်။ ၎င်းသည် အခမဲ့ဖြစ်ပြီး လူတိုင်းမြင်နိုင်ကာ ဆယ်နှစ်ကြာလည်း ဖွင့်လို့ရဦးမည်။ သင့်စရိတ်များက အထက်ပါ ဥပမာနှင့် တူနေလျှင် သင် တခြားဘာမှ ဘယ်တော့မှ မလိုတော့ဘဲ ရှိနိုင်သည်။ ဘယ်သူက သင့်ကို ဘယ်လောက် ပေးရန်ရှိသလဲ မှတ်သားခြင်း ၏ အဓိကမှာ နှစ်ဖက်စလုံး ယုံကြည်သည့် မျှဝေမှတ်တမ်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး ကောင်းစွာ တည်ဆောက်ထားသည့် စာရင်းဇယားသည် ထိုသို့သောအရာဖြစ်သည်။ အိမ်လခ၊ မီတာခနှင့် ကုန်ခြောက်အတွက် အခန်းဖော်များနှင့် အိမ်လခနှင့် စရိတ် ခွဲနည်း က အတန်းများကို ရိုးရှင်းစေမည့် အလေ့အထများကို ဖော်ပြထားသည်။
သင် အကူကော်လံများ ထပ်ထည့်နေရသည့်အခါ၊ ငွေကြေးများ ပြောင်းလဲနေရသည့်အခါ၊ သို့မဟုတ် တစ်ဦးတည်းကို အပ်ဒိတ်လုပ်ဖို့ သတိပေးနေရသည့်အခါ ရွှေ့ပါ။
Donget ဘယ်နေရာမှာ ဝင်လာသလဲ
Donget သည် တမ်းပလိတ်နှင့် တူညီသည့် စာရင်းကိုပင် သိမ်းသည် — စရိတ်တစ်ခုစီတွင် ပေးသူ၊ ပမာဏနှင့် ခွဲဝေသူများ ရှိပြီး လက်ကျန်များ တဘ်က ဂဏန်းတိုင်းကို ထိုအတန်းများမှ ထုတ်ယူသည်။ ကွာခြားချက်က အထက်ပါ ကျရှုံးမှုသုံးချက်တွင်ဖြစ်သည်။ အတန်းတစ်ခုကို ညီတူညီမျှ၊ ပမာဏ၊ ရာခိုင်နှုန်း၊ မြှောက်ဖော်ကိန်း (ဝေစုများ) ဖြင့် သို့မဟုတ် ပစ္စည်းများနှင့် ကုန်ကျစရိတ် မှတစ်ဆင့် ပစ္စည်းအလိုက် ခွဲနိုင်သဖြင့် မညီမျှသည့် အခြေအနေများသည် ကျော်လွှားနည်းမဟုတ်ဘဲ တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြစ်သည်။ အုပ်စုတစ်ခုစီတွင် ငွေကြေး ဆက်တင်ရှိပြီး စရိတ်ကို အခြားငွေကြေးဖြင့် ထည့်နိုင်သည်။ ပြီးတော့ လူတိုင်း မိမိဖုန်းမှ စရိတ်ထည့်နိုင်ကာ အုပ်စုက အချိန်နှင့်တပြေးညီ ချိတ်ဆက်နေသဖြင့် စောင့်ရမည့် ပိုင်ရှင်မရှိပါ — လူတိုင်း၏ လက်ကျန် က လူတိုင်းကို တူညီသည့် အသားတင်များ ပြသပြီး ရှင်းလင်းရန် က အုပ်စုကို ရှင်းစေမည့် အနည်းဆုံး ငွေလွှဲများကို အကြံပြုသည် — ဤသည်မှာ သင် စက္ကူပေါ်တွင် လုပ်နေခဲ့ရသည့် အပိုင်းဖြစ်သည်။
လူများသည် ဖိတ်ကြားလင့်ခ် မှတစ်ဆင့် ဝင်ကြသည်။ ဥပမာထဲက တိုက်ခန်းအတွက် ကိရိယာနှစ်ခုစလုံး အလုပ်ဖြစ်သည်။ သို့သော် မျှဝေအိမ်ကြီးတစ်လုံးနှင့် လူခြောက်ဦး ခရီးစဉ်အတွက်တော့ စာရင်းဇယားသည် အငြင်းပွားမှုများ စတင်သည့်နေရာဖြစ်သည်။ တမင်ရွေးချယ်ရန် စရိတ်ခွဲအက်ပ်များ နှိုင်းယှဉ်ချက် က အခမဲ့အက်ပ်တစ်ခုစီ ဘာလုပ်ပေးသလဲ၊ Donget အပါအဝင် တစ်ခုစီ ဘယ်နေရာမှာ လိုအပ်ချက်ရှိသလဲ ဖော်ပြထားသည်။
မေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများ
တမ်းပလိတ်က Google Sheets နှင့် Excel နှစ်ခုလုံးမှာ အလုပ်ဖြစ်သလား?
ဟုတ်ကဲ့။ ၎င်းသည် Google Sheets, Excel နှင့် LibreOffice Calc တွင် တူညီစွာ အလုပ်လုပ်သည့် SUMIF, COUNTA, LEN နှင့် SUBSTITUTE တို့ကိုသာ သုံးထားသည်။ .xlsx ဖိုင်ကို Excel တွင် ဖွင့်ပါ၊ သို့မဟုတ် Google Drive သို့ တင်ပြီး Sheets ဖြင့် ဖွင့်ပါ။
အချို့သူများသာ မျှဝေသည့် စရိတ်ကို ဘယ်လိုထည့်မလဲ?
Split among ကော်လံတွင် all အစား အမည်များကို ကော်မာဖြင့် ခြားပြီး ရိုက်ထည့်ပါ — ဥပမာ အန်နာ, ချမ်း။ ဝေစုမှာ ပမာဏကို စာရင်းသွင်းထားသည့် အမည်အရေအတွက်ဖြင့် စားလိုက်ခြင်းဖြစ်ပြီး ထိုသူများ၏ Owes ဂဏန်းသာ ပြောင်းလဲမည်။
စာရင်းဇယားက စရိတ်ကို မညီမျှ ခွဲပေးနိုင်သလား?
တိုက်ရိုက်တော့ မရပါ — အတန်းတိုင်းသည် အမည်ဖော်ပြထားသူများအကြား ညီတူညီမျှ ခွဲသည်။ ကျော်လွှားနည်းမှာ ပေးသူတူညီသည့် ဝေစုတစ်ခုလျှင် အတန်းတစ်ခု — ကျပ် 40,000 ကို အန်နာ၊ ကျပ် 60,000 ကို ဘဘ။ ရံဖန်ရံခါဆိုလျှင် အဆင်ပြေသည်၊ စရိတ်အများစုက မညီမျှလျှင် ရာခိုင်နှုန်းနှင့် ပစ္စည်းအလိုက် ခွဲနိုင်သည့် ကိရိယာသို့ ပြောင်းပါ။
ပြန်ပေးမှုကို ဘယ်လို မှတ်တမ်းတင်မလဲ?
အတန်းတစ်ခုအဖြစ် — ပြန်ပေးသူက ပေးသည်၊ ပမာဏ၊ ပြီးတော့ ပြန်ရမည့်သူကို Split among ထဲတွင် တစ်ဦးတည်းသော အမည်အဖြစ် ထည့်ပါ။ နှစ်ဦးလုံး၏ အသားတင်ဂဏန်းများ ရွေ့သွားပြီး မှတ်တမ်းက ပြည့်စုံနေဆဲဖြစ်သည်။ ပေးချေမှုကို ထင်ဟပ်စေရန် အတန်းဟောင်းကို ဘယ်တော့မှ မဖျက်ပါနှင့်၊ မပြင်ပါနှင့်။
ဘယ်သူက ဘယ်သူ့ကို ပေးရမလဲ ဘယ်လိုတွက်မလဲ?
Net ကော်လံကို ဖတ်ပါ။ အနုတ်လက္ခဏာ အသားတင်များက အပေါင်းလက္ခဏာများကို လူတိုင်း သုညရောက်သည်အထိ ပေးရသည်။ လူသုံးဦးဆိုလျှင် ထင်ရှားပြီး ခြောက်ဦးဆိုလျှင် စက္ကူပေါ်တွင် မိနစ်အနည်းငယ် ကြာသည်။ စာရင်းဇယားက ငွေလွှဲမှုများကို အကြံပြုမည် မဟုတ်ပါ။
အိမ်တွဲနေမှုအတွက် စာရင်းဇယား လုံလောက်သလား?
ငွေကြေးတစ်မျိုးတည်းဖြင့် အများစုကို ညီတူညီမျှ ခွဲသည့် လူနှစ်ဦး၊ သုံးဦးအတွက် လုံလောက်သည် — တစ်ဦးဦးက ၎င်းကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပေးနေသရွေ့။ အခွဲများ မညီမျှလာသည့်အခါ၊ ဒုတိယငွေကြေးတစ်မျိုး ပေါ်လာသည့်အခါ၊ သို့မဟုတ် တစ်ဦးတည်းသာ စရိတ်ထည့်နေသည့်အခါ လုံလောက်တော့မည် မဟုတ်ပါ။
အနှစ်ချုပ်
ဘယ်သူပေးခဲ့သလဲ၊ ဘယ်လောက်၊ ဘယ်သူ့အတွက် ဆိုသည်ကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး လက်ကျန်များကို ရိုက်ထည့်မည့်အစား တွက်ထုတ်ပေးသည့် စာရင်းဇယားတစ်ခုသည် လူနှစ်ဦး၊ သုံးဦးက ညီမျှသည့် စရိတ်များ ခွဲရန် အလွန်ကောင်းသည့် နည်းလမ်းဖြစ်ပြီး တမ်းပလိတ်က ၎င်းကို ဒေါင်းလုဒ်တစ်ကြိမ်ဖြင့် ပေးသည်။ ၎င်း အလုပ်ကို မခံနိုင်တော့ကြောင်း ပြသည့် အမှတ်လက္ခဏာသုံးခုကို သတိထားပါ — မညီမျှသည့် အခွဲများ၊ ဒုတိယငွေကြေး၊ ပြီးတော့ စာရိုက်မှုအားလုံးကို လုပ်နေရသည့် တစ်ဦးတည်းသောသူ။
Donget ကို အခမဲ့ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး တူညီသည့် စာရင်းကို လူတိုင်း၏ ဖုန်းပေါ်တွင် ထားလိုက်ပါ — မညီမျှသည့် အခွဲများ၊ ငွေကြေးများနှင့် ရှင်းလင်းမှုကို သင့်အတွက် တွက်ပေးထားပါလိမ့်မည်။