ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਖ਼ਰਚ ਕਿਵੇਂ ਵੰਡੀਏ (ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਂਪਲੇਟ) — ਤੇ ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ
ਖ਼ਰਚ ਵੰਡਣ ਦੀ ਮੁਫ਼ਤ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਟੈਂਪਲੇਟ (Google Sheets, Excel), ਉਸ ਪਿੱਛੇ ਦੇ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ, ਫ਼ਲੈਟਸ਼ੇਅਰ ਦੀ ਇੱਕ ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ, ਤੇ ਉਹ ਤਿੰਨ ਥਾਵਾਂ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਫ਼ਲੈਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ «ਇਸ ਨੂੰ ਬੱਸ ਇੱਕ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ»। ਇਹ ਸਮਝਦਾਰ ਸਹਿਜ ਬੁੱਧੀ ਹੈ: ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕੁਝ ਇੰਸਟਾਲ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ, ਤੇ ਖ਼ਰਚ ਸਿੱਧੇ-ਸਾਦੇ ਹਨ — ਕਿਰਾਇਆ, ਇੰਟਰਨੈੱਟ, ਰਾਸ਼ਨ, ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਕੁਝ ਜੋ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਲਈ ਦੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸਵਾਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸ਼ੀਟ ਦਿਸੇ ਕਿਹੋ ਜਿਹੀ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੀਜੇ ਮਹੀਨੇ, ਚਾਲੀ ਪੰਕਤੀਆਂ ਨਾਲ, ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਪੁੱਛੇ ਕਿ ਕਿਸ ਸਿਰ ਕੀ ਬਾਕੀ ਹੈ, ਉਦੋਂ ਵੀ ਉਹ ਸੱਚ ਬੋਲੇ।
ਜਵਾਬ ਹੈ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਵਹੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਸ਼ੀਟਾਂ ਤੇ ਦੋ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਹੋਣ। ਤੁਸੀਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਪੰਜ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਹੱਥੀਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੇ «ਕੀ ਇਹ ਚੱਲੇਗੀ» ਦਾ ਈਮਾਨਦਾਰ ਜਵਾਬ ਇਹ ਹੈ: ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਜਣਿਆਂ ਲਈ ਚੰਗੀ ਚੱਲਦੀ ਹੈ ਜੋ ਬਹੁਤਾ ਕਰਕੇ ਬਰਾਬਰ ਵੰਡਦੇ ਹਨ, ਤੇ ਉਹ ਤਿੰਨ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਤਾ ਟਿਕਾਣਿਆਂ ‘ਤੇ ਟੁੱਟਦੀ ਹੈ — ਅਸਮਾਨ ਵੰਡ, ਦੂਜੀ ਕਰੰਸੀ, ਤੇ ਉਹ ਪਲ ਜਦੋਂ ਉਸ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹੀ ਬੰਦਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ।
ਹਰ ਖ਼ਰਚ ਦੀ ਇੱਕ ਪੰਕਤੀ: ਵਹੀ ਵਾਲਾ ਮਾਡਲ
ਘਰ ਬਣੀਆਂ ਬਹੁਤੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਇਹ ਗ਼ਲਤੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਬਕਾਏ ਟਰੈਕ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ — ਹਰ ਬੰਦੇ ਦਾ ਇੱਕ ਕਾਲਮ, ਹੱਥੀਂ ਲਿਖਿਆ, ਹਰ ਖ਼ਰੀਦ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਦਲਿਆ। ਮਹੀਨੇ ਭਰ ਵਿੱਚ ਉਸ ‘ਤੇ ਕਿਸੇ ਦਾ ਭਰੋਸਾ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਈ ਦੇਖ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ ਕਿ ਕੋਈ ਸੰਖਿਆ ਉੱਥੇ ਪਹੁੰਚੀ ਕਿਵੇਂ।
ਜੋ ਮਾਡਲ ਟਿਕਦਾ ਹੈ ਉਹ ਵਹੀ ਹੈ: ਹਰ ਖ਼ਰਚ ਇੱਕ ਪੰਕਤੀ ਹੈ ਜੋ ਤਿੰਨ ਤੱਥ ਦਰਜ ਕਰਦੀ ਹੈ — ਕਿਸ ਨੇ ਦਿੱਤਾ, ਕਿੰਨਾ, ਤੇ ਕਿਸ ਲਈ। ਬਕਾਏ ਕਦੇ ਟਾਈਪ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ; ਉਹ ਪੰਕਤੀਆਂ ਤੋਂ ਫ਼ਾਰਮੂਲਿਆਂ ਰਾਹੀਂ ਨਿਕਲਦੇ ਹਨ, ਸੋ ਹਰ ਸੰਖਿਆ ਉਨ੍ਹਾਂ ਹੀ ਲਾਈਨਾਂ ਤੱਕ ਪਿੱਛੇ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਉਹ ਬਣੀ, ਤੇ ਵਿਵਾਦ ਵਾਲੀ ਐਂਟਰੀ ਇੱਕ ਪੰਕਤੀ ਸੁਧਾਰਨ ਨਾਲ ਠੀਕ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਖ਼ਰਚ ਵੰਡਣ ਵਾਲੀ ਹਰ ਐਪ ਵੀ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਉਹੀ ਵਿਚਾਰ ਹੈ, ਬੱਸ ਸਹੂਲਤਾਂ ਹਟਾ ਕੇ।
ਤਿੰਨ ਸ਼ੀਟਾਂ
ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਟੈਬ ਹਨ। ਆਪ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਬਣਾਓ।
1. ਲੋਕ. ਕਾਲਮ A, ਹਰ ਪੰਕਤੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਾਂ, ਇੱਕ ਹੈਡਰ ਹੇਠਾਂ। ਬਾਕੀ ਸਭ ਇਸੇ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਦੇਖਦਾ ਹੈ, ਸੋ ਹਰ ਨਾਂ ਇੱਕੋ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖੋ ਤੇ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ।
2. ਖ਼ਰਚ. ਪੰਜ ਕਾਲਮ: ਤਾਰੀਖ਼, ਵੇਰਵਾ, ਕਿਸ ਨੇ ਦਿੱਤਾ, ਰਕਮ, ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ। «ਕਿਸ ਨੇ ਦਿੱਤਾ» ਲੋਕ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਇੱਕ ਨਾਂ ਹੈ। «ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ» ਜਾਂ ਤਾਂ ਸਾਰੇ ਹੈ ਜਾਂ ਕੌਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ — ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਬਲਜੀਤ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਬਲਜੀਤ ਸਿਰ ਬਾਕੀ ਹੈ, ਦੋ ਜਣਿਆਂ ਦੀ ਸਾਂਝੀ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਅਮਨ, ਚੇਤਨ। ਹਰ ਖ਼ਰਚ ਦੀ ਇੱਕ ਪੰਕਤੀ, ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੀ ਉੱਪਰ; ਗ਼ਲਤੀ ਸੁਧਾਰਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕੋਈ ਪੰਕਤੀ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦੀ।
3. ਬਕਾਏ. ਹਰ ਬੰਦੇ ਦੀ ਇੱਕ ਪੰਕਤੀ, ਤਿੰਨ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨਾਲ: ਦਿੱਤਾ (ਉਸ ਨੇ ਕਿੰਨਾ ਪਾਇਆ), ਬਾਕੀ (ਹਰ ਚੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਉਸ ਦਾ ਹਿੱਸਾ) ਤੇ ਬਕਾਇਆ (ਦਿੱਤਾ ਘਟਾਓ ਬਾਕੀ), ਨਾਲ ਇੱਕ ਜਾਂਚ ਪੰਕਤੀ ਜੋ ਸਾਬਤ ਕਰੇ ਕਿ ਬਕਾਏ ਮਿਲ ਕੇ ਸਿਫ਼ਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਤਾਂ ਕਿਤੇ ਕੋਈ ਨਾਂ ਗ਼ਲਤ ਲਿਖਿਆ ਹੈ।
ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ
ਖ਼ਰਚ ਸ਼ੀਟ ‘ਤੇ ਦੋ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕਾਲਮ F ਵਿੱਚ, ਵੰਡ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ:
=IF(E2="ਸਾਰੇ"; COUNTA(ਲੋਕ!A2:A50); LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2;",";""))+1)
ਸਾਰੇ ਲਈ ਇਹ ਲੋਕ ਸ਼ੀਟ ਗਿਣਦਾ ਹੈ; ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਕੌਮੇ ਗਿਣ ਕੇ ਇੱਕ ਜੋੜ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕਾਲਮ G ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀ ਬੰਦਾ ਹਿੱਸਾ: =D2/F2। ਦੋਵੇਂ ਹੇਠਾਂ ਤੱਕ ਖਿੱਚ ਦਿਓ।
ਬਕਾਏ ਸ਼ੀਟ ‘ਤੇ, ਬੰਦੇ ਦਾ ਨਾਂ A2 ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ ਤਾਂ:
- ਦਿੱਤਾ:
=SUMIF(ਖ਼ਰਚ!C:C; A2; ਖ਼ਰਚ!D:D)— ਹਰ ਉਹ ਰਕਮ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਸੀ। - ਬਾਕੀ:
=SUMIF(ਖ਼ਰਚ!E:E; "ਸਾਰੇ"; ਖ਼ਰਚ!G:G) + SUMIF(ਖ਼ਰਚ!E:E; "*"&A2&"*"; ਖ਼ਰਚ!G:G)— ਹਰਸਾਰੇਪੰਕਤੀ ਵਿੱਚ ਉਸ ਦਾ ਹਿੱਸਾ, ਨਾਲ ਹਰ ਉਸ ਪੰਕਤੀ ਵਿੱਚ ਉਸ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਸ ਦਾ ਨਾਂ ਹੈ। - ਬਕਾਇਆ:
=B2-C2। ਧਨਾਤਮਕ ਯਾਨੀ ਗਰੁੱਪ ਉਸ ਦਾ ਦੇਣਦਾਰ ਹੈ; ਰਿਣਾਤਮਕ ਯਾਨੀ ਉਹ ਗਰੁੱਪ ਦਾ।
ਇੱਕ ਚਿਤਾਵਨੀ: ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਕਿਸੇ ਨਾਂ ਨੂੰ ਲੰਮੇ ਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੀ ਲੱਭ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਸੋ «ਅਮਨ» «ਸੁਖਮਨ» ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਿਲ ਜਾਵੇਗਾ। ਨਾਂ ਵੱਖੋ-ਵੱਖ ਰੱਖੋ, ਜਾਂ ਗੋਤ ਜੋੜ ਦਿਓ। ਇੱਥੇ ਹਰ ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਸਾਦਾ SUMIF, COUNTA, LEN ਤੇ SUBSTITUTE ਹੈ, ਸੋ ਫ਼ਾਈਲ Google Sheets, Excel ਤੇ LibreOffice ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਵਿਹਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ: ਤਿੰਨ ਜਣਿਆਂ ਦਾ ਫ਼ਲੈਟ
ਅਮਨ, ਬਲਜੀਤ ਤੇ ਚੇਤਨ ਇੱਕ ਫ਼ਲੈਟ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਖ਼ਰਚ ਸ਼ੀਟ ‘ਤੇ ਚਾਰ ਪੰਕਤੀਆਂ ਹਨ:
| ਤਾਰੀਖ਼ | ਵੇਰਵਾ | ਕਿਸ ਨੇ ਦਿੱਤਾ | ਰਕਮ | ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ |
|---|---|---|---|---|
| 1 ਮਾਰਚ | ਕਿਰਾਇਆ | ਅਮਨ | ₹24,000 | ਸਾਰੇ |
| 3 ਮਾਰਚ | ਇੰਟਰਨੈੱਟ | ਬਲਜੀਤ | ₹900 | ਸਾਰੇ |
| 9 ਮਾਰਚ | ਰਾਸ਼ਨ | ਚੇਤਨ | ₹3,000 | ਸਾਰੇ |
| 14 ਮਾਰਚ | ਬਲਜੀਤ ਦੇ ਸਾਈਕਲ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ | ਅਮਨ | ₹1,500 | ਬਲਜੀਤ |
ਦਿਲਚਸਪ ਪੰਕਤੀ ਆਖ਼ਰੀ ਹੈ। ਅਮਨ ਨੇ ਦੁਕਾਨ ‘ਤੇ ਪੈਸੇ ਦਿੱਤੇ ਕਿਉਂਕਿ ਬਲਜੀਤ ਦਾ ਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਚੱਲਿਆ; ਇਹ ਉਧਾਰ ਹੈ, ਸਾਂਝੀ ਲਾਗਤ ਨਹੀਂ, ਸੋ ਵੰਡ ਇਕੱਲੇ ਬਲਜੀਤ ਸਿਰ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਬੰਦੋਬਸਤ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
ਹਿੱਸੇ: ਤਿੰਨ ਸਾਰੇ ਪੰਕਤੀਆਂ ਹਰ ਬੰਦੇ ਨੂੰ 8,000 + 300 + 1,000 = ₹9,300 ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤੇ ਬਲਜੀਤ ਸਿਰ ₹1,500 ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ ਵੀ ਹੈ, ਸੋ ਉਸ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ₹10,800 ਹੈ। ਦਿੱਤਾ: ਅਮਨ ₹25,500 (ਕਿਰਾਇਆ ਤੇ ਮੁਰੰਮਤ), ਬਲਜੀਤ ₹900, ਚੇਤਨ ₹3,000। ਬਕਾਏ ਸ਼ੀਟ ਇਹ ਪੜ੍ਹਦੀ ਹੈ:
| ਬੰਦਾ | ਦਿੱਤਾ | ਬਾਕੀ | ਬਕਾਇਆ |
|---|---|---|---|
| ਅਮਨ | ₹25,500 | ₹9,300 | +₹16,200 |
| ਬਲਜੀਤ | ₹900 | ₹10,800 | −₹9,900 |
| ਚੇਤਨ | ₹3,000 | ₹9,300 | −₹6,300 |
| ਜਾਂਚ | ₹29,400 | ₹29,400 | 0 |
ਦੋਵੇਂ ਜੋੜ ₹29,400 ਹਨ ਤੇ ਬਕਾਏ ਮਿਲ ਕੇ ਸਿਫ਼ਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਸੋ ਸ਼ੀਟ ਸੁਸੰਗਤ ਹੈ। ਹਿਸਾਬ: ਬਲਜੀਤ ਅਮਨ ਨੂੰ ₹9,900 ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤੇ ਚੇਤਨ ਅਮਨ ਨੂੰ ₹6,300। ਅਮਨ ਨੂੰ ₹16,200 ਮਿਲਦੇ ਹਨ, ਠੀਕ ਉਸ ਦਾ ਬਕਾਇਆ। ਦੋ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ, ਸਾਰੇ ਸਿਫ਼ਰ ‘ਤੇ।
ਵਾਪਸੀ ਦਰਜ ਕਰਨੀ ਤੇ ਹੱਥੀਂ ਹਿਸਾਬ
ਜਦੋਂ ਬਲਜੀਤ ਅਮਨ ਨੂੰ ₹9,900 ਦੇਵੇ, ਤਾਂ ਕੁਝ ਨਾ ਮਿਟਾਓ। ਇੱਕ ਪੰਕਤੀ ਜੋੜੋ: «ਬਲਜੀਤ ਨੇ ਹਿਸਾਬ ਕੀਤਾ», ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਬਲਜੀਤ, ਰਕਮ 9,900, ਵੰਡਿਆ ਅਮਨ ਵਿੱਚ। ਬਲਜੀਤ ਦਾ «ਦਿੱਤਾ» 9,900 ਵਧਦਾ ਹੈ, ਅਮਨ ਦਾ «ਬਾਕੀ» 9,900 ਵਧਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਦੋਵੇਂ ਬਕਾਏ ਉੱਥੇ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਪਹੁੰਚਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ — ਬਲਜੀਤ ਸਿਫ਼ਰ ‘ਤੇ, ਅਮਨ +6,300 ‘ਤੇ। ਵਾਪਸੀ ਬੱਸ ਅਜਿਹਾ ਖ਼ਰਚ ਹੈ ਜਿਸ ਦਾ ਇਕੱਲਾ ਲਾਭਾਰਥੀ ਉਹੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਸ਼ੀਟ ਜੋ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ, ਉਹ ਹੈ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਕਿ ਕੌਣ ਕਿਸ ਨੂੰ ਦੇਵੇ। ਤਿੰਨ ਜਣਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਬਕਾਏ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਪੜ੍ਹ ਲਓ। ਛੇ ਜਣਿਆਂ ਤੇ ਧਨ-ਰਿਣ ਦੇ ਰਲੇਵੇਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਬੁਝਾਰਤ ਹੈ: ਰਿਣਾਤਮਕ ਬਕਾਏ ਧਨਾਤਮਕ ਨੂੰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਵਿੱਚ। ਹਿਸਾਬ ਸਰਲ ਕਰਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਮਿਲਾਨ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਾਗ਼ਜ਼ ‘ਤੇ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਕਿੱਥੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ
ਤਿੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਫ਼ਲੈਟ, ਸਫ਼ਰ ਜਾਂ ਦੋਸਤਾਂ ਦੇ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਉਸ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਧੱਕ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੰਨਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਢੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
1. ਅਸਮਾਨ ਵੰਡ। ਟੈਂਪਲੇਟ ਹਰ ਪੰਕਤੀ ਨੂੰ ਲਿਖੇ ਲੋਕਾਂ ਵਿੱਚ ਬਰਾਬਰ ਵੰਡਦੀ ਹੈ। ਜਿਸ ਪਲ ਇੱਕ ਪੰਕਤੀ «ਅਮਨ 40 % ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਸ ਦਾ ਕਮਰਾ ਵੱਡਾ ਹੈ» ਬਣ ਜਾਵੇ, ਜਾਂ ਰੈਸਟੋਰੈਂਟ ਦਾ ਅਜਿਹਾ ਬਿੱਲ ਜਿੱਥੇ ਚੇਤਨ ਨੇ ਸਿਰਫ਼ ਮੇਨ ਕੋਰਸ ਲਿਆ, ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਬੈਠਣਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਬਹਾਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ — ਹਰ ਹਿੱਸੇ ਦੀ ਇੱਕ ਪੰਕਤੀ — ਪਰ ਹਰ ਜੁਗਾੜ ਇੱਕ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਤੀਜੇ ਮਹੀਨੇ ਰੂਮਮੇਟ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣੀ ਹੈ। ਖ਼ਰਚ ਵੰਡਣ ਦੇ ਪੰਜ ਤਰੀਕੇ ਹਨ, ਤੇ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕਰਦੀ ਹੈ।
2. ਦੂਜੀ ਕਰੰਸੀ। ਵਿਦੇਸ਼ ਦਾ ਇੱਕ ਵੀਕਐਂਡ ਵੱਖਰੀ ਕਰੰਸੀ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਪੰਕਤੀ ਜੋੜ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤੇ «ਰਕਮ» ਕਾਲਮ ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਰੁਪਈਆਂ ਵਿੱਚ ਡਾਲਰ ਜੋੜਨ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਦਰ ਵਾਲਾ ਕਾਲਮ ਤੇ ਬਦਲੀ ਰਕਮ ਵਾਲਾ ਕਾਲਮ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੇ ਹੁਣ ਹਰ ਪੰਕਤੀ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਲਿਖੀ ਦਰ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਫ਼ਰ ਝੱਲ ਲੈਂਦੀ ਹੈ, ਅਜਿਹੇ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਜਿਸ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਵੱਖੋ-ਵੱਖ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਵੱਖੋ-ਵੱਖ ਕਰੰਸੀਆਂ ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ ਵੰਡਣਾ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
3. ਇੱਕੋ ਮਾਲਕ। ਇਹੀ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਬਹੁਤੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਖ਼ਤਮ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਸਾਂਝੀ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਤਕਨੀਕੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸਾਰੇ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ ਉਸ ਦਾ ਮਾਲਕ ਇੱਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤੇ ਬਾਕੀ ਲੋਕ ਗਰੁੱਪ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਰਸੀਦਾਂ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੇ। ਜਦੋਂ ਮਾਲਕ ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ ਰੁੱਝਿਆ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਵਹੀ ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ ਗ਼ਲਤ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤੇ ਦੁਕਾਨ ਵਿੱਚ ਖੜ੍ਹੇ ਹੋ ਕੇ ਕੋਈ ਆਪਣਾ ਬਕਾਇਆ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦਾ। ਸਮੱਸਿਆ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਦੀ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨੀ ਇੱਕ ਬੋਝ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਉਸੇ ਪਲ ਖ਼ਰਚ ਦਰਜ ਕਰ ਦੇਣਾ ਨਹੀਂ।
ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਕਦੋਂ ਸਹੀ ਸੰਦ ਹੈ
ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ ਨਾਲ ਵੀ ਇਨਸਾਫ਼ ਕਰੋ। ਦੋ ਜਣੇ ਜੋ ਕਿਰਾਇਆ ਤੇ ਕੁਝ ਬਿੱਲ ਵੰਡਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਰੂਮਮੇਟ ਜੋ ਲਗਭਗ ਸਭ ਕੁਝ ਬਰਾਬਰ ਵੰਡਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਕੰਮ ਟੈਂਪਲੇਟ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚਲਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ, ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਦਿਸਦੀ ਹੈ, ਤੇ ਦਸ ਸਾਲ ਬਾਅਦ ਵੀ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗੀ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਖ਼ਰਚ ਉੱਪਰ ਵਾਲੀ ਮਿਸਾਲ ਵਰਗੇ ਦਿਸਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੇ ਹੋਰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ। ਕਿਸ ਸਿਰ ਤੁਹਾਡਾ ਕਿੰਨਾ ਹੈ, ਇਸ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖਣ ਦਾ ਪੂਰਾ ਮਕਸਦ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ ਜਿਸ ‘ਤੇ ਦੋਵੇਂ ਪਾਸੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ, ਤੇ ਚੰਗੀ ਬਣੀ ਸ਼ੀਟ ਉਹੀ ਹੈ। ਕਿਰਾਏ, ਬਿੱਲ ਤੇ ਰਾਸ਼ਨ ਲਈ ਰੂਮਮੇਟਾਂ ਨਾਲ ਕਿਰਾਇਆ ਤੇ ਬਿੱਲ ਕਿਵੇਂ ਵੰਡੀਏ ਉਹ ਰਿਵਾਜ ਦੇਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪੰਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।
ਅੱਗੇ ਉਦੋਂ ਵਧੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਜੋੜਦੇ, ਕਰੰਸੀਆਂ ਬਦਲਦੇ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦੇ ਪਾਓ।
Donget ਇੱਥੇ ਕਿੱਥੇ ਹੈ
Donget ਉਹੀ ਵਹੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਟੈਂਪਲੇਟ ਰੱਖਦੀ ਹੈ — ਹਰ ਖ਼ਰਚ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਿਸ ਨੇ ਦਿੱਤਾ, ਇੱਕ ਰਕਮ ਤੇ ਉਹ ਲੋਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹ ਵੰਡਿਆ, ਤੇ ਬਕਾਏ ਟੈਬ ਹਰ ਸੰਖਿਆ ਉਨ੍ਹਾਂ ਹੀ ਪੰਕਤੀਆਂ ਤੋਂ ਕੱਢਦੀ ਹੈ। ਫ਼ਰਕ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਤਿੰਨ ਨਾਕਾਮੀ ਵਾਲੇ ਬਿੰਦੂ ਹਨ। ਇੱਕ ਪੰਕਤੀ ਬਰਾਬਰ, ਰਕਮ ਨਾਲ, ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਨਾਲ, ਗੁਣਕ (ਹਿੱਸਿਆਂ) ਨਾਲ ਜਾਂ ਆਈਟਮਾਂ ਤੇ ਲਾਗਤਾਂ ਰਾਹੀਂ ਆਈਟਮ-ਦਰ-ਆਈਟਮ ਵੰਡੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਸੋ ਅਸਮਾਨ ਮਾਮਲੇ ਜੁਗਾੜ ਨਹੀਂ, ਇੱਕ ਟੈਪ ਹਨ। ਹਰ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਕਰੰਸੀ ਦੀ ਸੈਟਿੰਗ ਹੈ, ਤੇ ਕੋਈ ਖ਼ਰਚ ਦੂਜੀ ਕਰੰਸੀ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੇ ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਖ਼ਰਚ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਤੇ ਗਰੁੱਪ ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਸਿੰਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਮਾਲਕ ਦੀ ਉਡੀਕ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ — ਬਕਾਏ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਉਹੀ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਤੇ ਹਿਸਾਬ ਬਰਾਬਰ ਕਰੋ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਸੁਝਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਯਾਨੀ ਉਹੀ ਹਿੱਸਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਾਗ਼ਜ਼ ‘ਤੇ ਕਰ ਰਹੇ ਸੀ।
ਲੋਕ ਸੱਦਾ ਲਿੰਕ ਨਾਲ ਜੁੜਦੇ ਹਨ। ਉੱਪਰ ਵਾਲੀ ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਫ਼ਲੈਟ ਲਈ ਦੋਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਦ ਕੰਮ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ; ਛੇ ਜਣਿਆਂ ਦੇ ਉਸ ਸਫ਼ਰ ਲਈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਸ਼ੈਲੇ ਹੋਵੇ, ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਬਹਿਸ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸੋਚ-ਸਮਝ ਕੇ ਚੁਣਨ ਲਈ, ਖ਼ਰਚ ਵੰਡਣ ਵਾਲੀਆਂ ਐਪਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਮੁਫ਼ਤ ਐਪ ਕੀ ਕਰਦੀ ਹੈ ਤੇ ਕਿੱਥੇ ਹਰ ਇੱਕ — Donget ਸਮੇਤ — ਘੱਟ ਪੈਂਦੀ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਕੀ ਇਹ ਟੈਂਪਲੇਟ Google Sheets ਤੇ Excel ਦੋਹਾਂ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦੀ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ SUMIF, COUNTA, LEN ਤੇ SUBSTITUTE ਹਨ, ਜੋ ਹਰ ਥਾਂ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਵਿਹਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਅਜਿਹਾ ਖ਼ਰਚ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਲੋਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ?
«ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ» ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਦੀ ਥਾਂ ਨਾਂ ਕੌਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕਰ ਕੇ ਲਿਖ ਦਿਓ — ਜਿਵੇਂ ਅਮਨ, ਚੇਤਨ।
ਕੀ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਕਿਸੇ ਖ਼ਰਚ ਨੂੰ ਅਸਮਾਨ ਵੰਡ ਸਕਦੀ ਹੈ?
ਸਿੱਧਾ ਨਹੀਂ। ਹਰ ਹਿੱਸੇ ਦੀ ਇੱਕ ਪੰਕਤੀ ਬਣਾਓ, ਉਸੇ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਨਾਲ — ₹1,000 ਅਮਨ ਸਿਰ, ₹1,500 ਬਲਜੀਤ ਸਿਰ।
ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਰਕਮ ਕਿਵੇਂ ਦਰਜ ਕਰਾਂ?
ਇੱਕ ਪੰਕਤੀ ਵਜੋਂ: ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਉਹੀ ਜੋ ਮੋੜ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਰਕਮ, ਤੇ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਇਕੱਲਾ ਨਾਂ ਵੰਡ ਵਿੱਚ। ਪੁਰਾਣੀ ਪੰਕਤੀ ਕਦੇ ਨਾ ਮਿਟਾਓ।
ਕੌਣ ਕਿਸ ਨੂੰ ਦੇਵੇਗਾ, ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੱਢੀਏ?
«ਬਕਾਇਆ» ਕਾਲਮ ਪੜ੍ਹੋ। ਰਿਣਾਤਮਕ ਬਕਾਏ ਧਨਾਤਮਕ ਨੂੰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਦ ਤੱਕ ਸਾਰੇ ਸਿਫ਼ਰ ‘ਤੇ ਨਾ ਆ ਜਾਣ।
ਕੀ ਫ਼ਲੈਟਸ਼ੇਅਰ ਲਈ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ?
ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਜਣੇ ਜੋ ਇੱਕ ਕਰੰਸੀ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤਾ ਕਰਕੇ ਬਰਾਬਰ ਵੰਡਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਹਾਂ। ਅਸਮਾਨ ਵੰਡ, ਦੂਜੀ ਕਰੰਸੀ, ਜਾਂ ਇਕੱਲੇ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੇ ਆਉਂਦੇ ਹੀ ਉਹ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੀ।
ਸਾਰ
ਅਜਿਹੀ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਜੋ ਦਰਜ ਕਰੇ ਕਿ ਕਿਸ ਨੇ ਦਿੱਤਾ, ਕਿੰਨਾ ਤੇ ਕਿਸ ਲਈ — ਤੇ ਬਕਾਏ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ ਕੱਢੇ — ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਜਣਿਆਂ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਖ਼ਰਚ ਵੰਡਣ ਦਾ ਬਿਲਕੁਲ ਚੰਗਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਵਿੱਚ ਦੇ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਤਿੰਨ ਸੰਕੇਤਾਂ ‘ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੋ ਕਿ ਉਹ ਇਸ ਕੰਮ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਹੋ ਗਈ ਹੈ: ਅਸਮਾਨ ਵੰਡ, ਦੂਜੀ ਕਰੰਸੀ, ਤੇ ਇੱਕੋ ਬੰਦਾ ਜੋ ਸਾਰੀ ਟਾਈਪਿੰਗ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
Donget ਮੁਫ਼ਤ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਤੇ ਉਹੀ ਵਹੀ ਸਾਰਿਆਂ ਦੇ ਫ਼ੋਨ ‘ਤੇ ਰੱਖੋ — ਅਸਮਾਨ ਵੰਡ, ਕਰੰਸੀਆਂ ਤੇ ਹਿਸਾਬ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੱਢੇ ਹੋਏ।
